PROPOSAL KEGIATAN YOUTH FEST 2019

“SUKSES MUDA DAN BERKARYA”

ZONE OF YOUTH ACADEMY
Sekretariat : Jalan Medan – Banda Aceh, Blang Pulo, Muara Satu, Lhokseumawe, Aceh
Contact Person : 082363536846

A. Latar Belakang
Generasi muda merupakan salah satu penopang bagi suatu negara.karena pada dasarnya
generasi muda merupakan para penerus bangsa. Bahkan di beberapa negara-negara maju,
generasi muda memainkan peranan yang cukup vital di berbagai lini kehidupan bernegara.
Oleh sebab itu generasi muda merupakan salah satu aspek yang perlu mendapatkan
perhatian khusus agar dapat kompeten dan berdaya saing. Sehingga dengan begitu kualitas
dari para generasi muda tersebut dapat perekonomian bagi diri mereka dan bagi negara.
Itulah mengapa generasi muda perlu penanganan khusus agar mampu berkontribusi lebih
terhadap negara. Selain agar mereka tidak terjerumus ke dalam hal-hal yang bersifat negatif,
dimana selain berdampak kepada dirinya sendiri juga akan berdampak terhadap negara.
Maka dari itu diperlukan sebuah pergerakan agar kelak para anak muda ini tidak terjerumus
ke dalam hal-hal yang bersifat negatif tersebut.
Untuk itulah dibutuhkan sebuah pergerakan yang hendaknya dimulai dari hal-hal yang
bersifat kecil dan mendasar. Salah satu hal tersebut ialah berupa seminar-seminar yang
mampu menginspirasi para anak muda tersebut bahwa mereka memiliki potensi-potensi
yang sangat berharga dan sangat saying apabila tidak dipergunakan. Itulah dasar mengapa
kegiatan ini dilakukan agar para anak muda tersebut mengetahui dan mampu mendapatkan
inspirasi bahwa mereka memiliki sumber daya yang mampu dipergunakan untuk
meningkatkan kualitas bagi diri mereka sendiri.

B. Nama Kegiatan
“Youth Fest 2019” . Merupakan kegiatan seminar nasional yang akan di isi oleh Afrizal Nur
Jailani yang merupakan salah seorang trainer yang focus [ada bisnis, public speaking dan
lainnya (profil telampir) serta akan di isi oleh bintang tamu yakni Fiersa Besari yang
merupakan seorang artis nasional, penyanyi, penulis, juga sastrawan (profil terlampir).

C. Sasaran Kegiatan
1. Pelajar
2. Mahasiswa
3. Masyarakat Umum
D. Jadwal dan Lokasi Kegiatan
Hari/Tgl : Sabtu/30 November 2019
Waktu : 09.00 WIB-selesai
Tempat : GOR ACC CUNDA

E. Bentuk Kegiatan
Kegiatan ini dilakukan dalam bentuk seminar dan ditutup dengan panggung hiburan
music dengan Pengisi Acara atau Bintang Tamu (Fiersa Besari X Kerabat Kerja)

F. Fasilitas
1. Ilmu
2. Sertifikat
3. Konsultasi dengan Narasumber
4. Snack

G. Sumber Dana
1. Donatur
2. Sponshorsip
3. Donatur lainnya

H. Pendaftaran Peserta
1. Pendaftaran di Tempat
Stand I : Di depan Kampus Unversitas Malikussaleh Bukit Indah
Stand II :Di depan Kampus IAIN Lhokseumawe
Stand III : Di depan Kampus Politeknik Lhokseumawe
Stand IV : Di depan Kampus Universitas Samudera Langsa
2. Pendaftaran melalui Contact Person (CP)

I. Contact Person

No Nama No HP
1
2
3
J. Panitia Pelaksana
Zone Of Youth Academy Lhokseumawe. Zone of Youth Academy merupakan komunitas
yang bergerak di bidang enterpreunership, public speaking, social dan kebudayaan.
Komunitas ini telah berdiri sejak tannggal 2 Februari 2017 hingga saat ini, dimana telah
tersebar di berbagai kota besar seperti Banda Aceh, Medan, Pekan Baru, Jakarta, Bandung
serta beberapa kota lainnya. Sampai detik ini Zone of Youth Academy telah melahirkan
lebih dari 1000 alumni di berbagai kegiatan positif seperti seminar bisnis, public speaking
dan lainnya.

K. Estimasi Dana
(Terlampir I)

L. Penawaran Sponshorsip
(Terlampir II)

M. Penutup
Atas nama Keluarga Besar Zone Of Youth Academy Lhokseumawe, kami selaku panitia
sangat mengharapkan dukungan moril dan materiil guna mensukseskan jalannya kegiatan
“Seminar Nasional dan Festival” ini. Hal-hal yang belum termaktub di dalam proposal ini
akan diatur kemudian secara lebih terperinci. Semoga kegiatan ini dapat terselenggara
dengan sesuai harapan dan keinginan kita serta mendapatkan ridho dari Allah SWT Amin.
 LAMPIRAN I
ESTIMASI DANA

Rancangan Biaya Pengeluaran

Anggaran Jumlah
Dokumentasi dan Publikasi
Spanduk [(10 m² x 23.000/m² x 10 lembar)] 2.300.000
Tiket (3000/tiket) 10.000.000
Total 12.300.000
Perlengkapan
Sound System 15.000.000
Sewa HT (Handy Talky) 5.000.000
Dekorasi Panggung 4.000.000
Sewa Gedung 5.000.000
Total 29.000.000
Acara
Fee Bintang Tamu 35.000.000
Fee Pemateri 1.000.000
Total 36.000.000
Transportasi
Tiket Pesawat PP Medan-Bandung/12 orang 25.000.000
Tiket Bus Medan-Lhokseumawe/12 orang 4.500.000
Biaya Bagasi Pesawat 10.000.000
Total 39.500.000
Konsumsi
Bintang Tamu [(200.000/hari x 2 hari x 12 orang)] 4.400.000
Pemateri 100.000
Snack Peserta [(3000 orang x 5.000)] 15.000.000
Kebutuhan bintang tamu, pemateri 5.000.000
Total 24.500.000
Akomodasi
Sewa Kamar Hotel [(6 kamar x 450.000/kamar x 2 hari)] 5.400.000
Total 5.400.000
Humas
Kebersihan 500.000
Keamanan 1.500.000
Total 2.000.000

Rekapitulasi Pengeluaran
Dokumen dan Publikasi 12.300.000
Perlengkapan 29.000.000
Acara 36.000.000
Transportasi 39.500.000
Konsumsi 24.500.000
Akomodasi 5.400.000
Humas 2.000.000
Total 148.700.000
DICARI DARI DONATUR DAN SPONSOR
 LAMPIRAN II
JENIS SPONSORSHIP

PLATINUM

Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia. Dimana pihak sponsor akan
menanggung 100% dari anggaran dana dan pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi
sebagai berikut :

Menjadi sponsor tunggal kegiatan

Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan

Logo eksklusif pada semua media

Ukuran logo 75% dari tempat logo yang tersedia di semua media

Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan

Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan

oleh ketua panitia

Mendapatkan hasil dokumentasi acara

GOLD

Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia yang hanya tersedia untuk 2
sponsor. Dimana tiap pihak sponsor akan menanggung 50% dari anggaran dana dan pihak
sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :

Dapat membuka booth dan memasang banner perusahaan

Logo eksklusif pada semua media

Ukuran logo 35% dari tempat logo yang tersedia di semua media
 Dapat menyertakan media promosi, brosur atau sample produk pada saat kegiatan

Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan penutupan

oleh ketua panitia

Mendapatkan hasil dokumentasi acara

SILVER

Kesempatan sebagai sponsor pendamping diberikan kepada sponsor yang menanggung 25%
anggaran dana, dan hanya untuk 4 sponsor. Pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi
sebagai berikut :

Dapat memasang banner perusahaan

Logo eksklusif pada semua media

Ukuran logo 15% dari tempat logo yang tersedia di semua media

Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan

penutupan oleh ketua panitia

DONATUR

Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana bersifat sukarela
diluar ketentuan anggaran dana.
 LAMPIRAN III
SURAT KESEDIAAN PARTISIPASI SPONSORSHIP / DONATUR

Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama : …………………………………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………………………………

Instansi/Perusahaan : …………………………………………………………………………

Alamat : …………………………………………………………………………

Dengan ini menyatakan bersedia untuk menjadi sponsor/donatur dalam kegiatan yang panitia

laksanakan dengan kategori (Platinum, Gold, Silver, Donatur *). Untuk selanjutnya kami dapat

menghubungi : Bapak/Ibu …………………………… No Telp/HP…………………………..

untuk kelancaran kegiatan yang kami laksanakan.

Note : * Coret Yang Tidak Perlu

Hormat Kami

..…………………..
(Sponsorship/Donatur)
 LAMPIRAN IV
KONTRAK KERJA SAMA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : …………………………………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………………………………

Instansi : …………………………………………………………………………

Alamat : …………………………………………………………………………

Kemudian disebut sebagai pihak I dan berkedudukan sebagai penyelenggara dalam kegiatan
“Yout Fest 2019”
2. Nama : …………………………………………………………………………

Jabatan : …………………………………………………………………………

Instansi : …………………………………………………………………………

Alamat : …………………………………………………………………………

Kemudian disebut sebagai pihak II dan berkedudukan sebagai sposnsor/donator dalam kegiatan
“Youth Fest 2019”

Pada hari ini ……………… tanggal……….. bulan……….... tahun………. telah sepakat untuk

melakukan hhubungan kerja sama dalam rangka menyelenggarkan kegiatan “Youth Fest 2019”

dengan kesepakatan sebagai berikut :

1. Pihak kedua bersedia menjadi sponsor/donator pada kategori (Platinum, Gold, Silver,
Donatur*) dalam kegiatan “Youth Fest 2019)
2. Pihak kedua melakukan transaksi pembayaran minimal 25% dari kategori yang diambil
pada kegiatan ini
3. Pihak kedua melakukan pelunasan pembayaran maksimal 7 (tujuh) hari setelah penanda
tanganan kontrak kerja sama ini.
4. Apabila hingga tenggat waktu yang telah ditentukan pihak kedua tidak dapat melunasi
pembayaran maka pembayaran yang telah dilakukan akan dianggap batal dan
pembayaran tidak dapat diganggu gugat.
 5. Selanjutnya hal-hal lain yang belum diatur dalam kesepakatan ini akan
dimusyawarhkan antara Pihak I dengan Pihak II

Demikian surat kerja sama ini dibuat dan telah disetujui pada tanggal ………………………..
2019

PIHAK I PIHAK II

…………………………… ……………………………….
KETENTUAN &
KESEPAKATAN

01 Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 1 minggu

setelah proposal ini diterima.

02 Partisipan sponsorship maupun donatur wajib

menandatangani lembar MoU.

Uang muka diserahkan bersama dengan penandatanganan

03 kontrak kerjasama, minimal 25% dari jenis sponsorship yang

telah disepakati.

04 Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu setelah

penandatanganan kontrak kerjasama.