PROPOSAL

Minggu, 24 September 2017

1. LATAR BELAKANG
U Art (Universal Art) merupakan sebuah lembaga pendidikan informal yang bertujuan untuk
mengeksplorasi imajinasi, kreatifitas dan percaya diri anak melalui seni mewarnai, menggambar
dan aktifitas craft. Dengan kegiatan tersebut dipercaya sebagai salah satu cara paling efektif dan
efisien untuk menstimulasi perkembangan anak dari segi kreativitas dan kepercayaan diri. Serta
usia terbaik untuk memberikan pendidikan kreatifitas anak dimulai sejak dini yaitu usia 0 s/d 8
tahun.
Adapun manfaat dari kegiatan menggambar dan mewarnai tersebut dapat sebagai stress
release anak dan dapat membantu mengekspresikan emosi anak serta mengeksplorasi bakat
dan potensi anak sejak dini. Untuk itulah U Art hadir menjadi salah satu penyedia jasa edukasi
yang memfasilitasi kegiatan tersebut.
Oleh karena itu, maka kami mengadakan suatu event dalam bentuk kompetisi menggambar
dan mewarnai untuk memperkenalkan U art serta sebagai ajang untuk mengasah kemampuan
anak-anak dalam bentuk seni, kreativitas dan semangat kompetisi.
Untuk itu besar harapan kami semua pihak dapat mendukung kegiatan-kegiatan yang
dilaksanakan oleh U Art untuk menyelenggarakan berbagai kegiatan edukasi yang salah satunya
adalah U Art Coloring & Drawing Competition yang akan dijelaskan lebih lanjut dalam
proposal ini.

2. TUJUAN
1. Memperkenalkan Uart sebagai lembaga edukasi dalam bidang seni yang mengajarkan anak
menggambar serta mewarnai.
2. Meningkatkan pola berpikir dan imajinasi anak anak.
3. Meningkatkan semangat kompetisi dan kreativitas anak-anak.

3. TEMA & NAMA KEGIATAN

Nama kegiatan ini adalah U Art COLORING & DRAWING COMPETITION dan akan
mengangkat tema sebagai berikut :
COLOURFULL SEPTEMBER

4. WAKTU & TEMPAT KEGIATAN

Tempat : ..
Tanggal : Minggu, 24 September 2017
Waktu : 09.00 s/d selesai

5. LOMBA:
Sasaran Peserta : anak mulai dari usia 4 s/d 13 tahun
Target Peserta : 150 Peserta
Kategori I ( Mewarnai gambar TK Usia 4-6 th) : 50 Peserta
Kategori II ( Mewarnai dan Menambahkan gambar SD 7 -9 Th) : 50 Peserta
Kategori III ( Menggambar ) (10-13 tahun) : 50 Peserta
6. HADIAH
1) Semua peserta Lomba Coloring & Drawing akan mendapatkan piala apresiasi.
2) Pemenang masing-masing kategori akan memperoleh hadiah berupa :
Kategori I :
Juara 1 = Trophy + Piagam Penghargaan + Rp. 500.000
Juara 2 = Trophy + Piagam Penghargaan + Rp. 350.000
Juara 3 = Trophy + Piagam Penghargaan + Rp. 200.000
Juara Harapan 1 = Trofi + Piagam + goodiebag
Juara Harapan 2 = Trofi + Piagam + goodiebag
Juara Harapan 3 = Trofi + Piagam + goodiebag

Kategori II :
Juara 1 = Trophy + Piagam Penghargaan + Rp. 500.000
Juara 2 = Trophy + Piagam Penghargaan + Rp. 350.000
Juara 3 = Trophy + Piagam Penghargaan + Rp. 200.000
Juara Harapan 1 = Trofi + Piagam + goodiebag
Juara Harapan 2 = Trofi + Piagam + goodiebag
Juara Harapan 3 = Trofi + Piagam + goodiebag

Kategori III :
Juara 1 = Trophy + Piagam Penghargaan + Rp. 750.000
Juara 2 = Trophy + Piagam Penghargaan + Rp. 500.000
Juara 3 = Trophy + Piagam Penghargaan + Rp. 350.000
Juara Harapan 1 = Trofi + Piagam + goodiebag

7. ANGGARAN BIAYA
Terlampir

8. PENUTUP
Proposal kegiatan ini disamping merupakan seperangkat ketentuan sebagai acuan
dasar dan pedoman pelaksanaan kegiatan, juga merupakan bahan pertimbangan bagi
segenap pihak untuk menjalin kerjasama mendukung suksesnya kegiatan ini.
Tanpa dukungan dari berbagai pihak, kegiatan di atas tidak dapat terwujud. Untuk itu
pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-
tingginya kepada semua pihak yang telah dan akan berpartisipasi menyukseskan kegiatan
ini.
Akhirnya semoga kegiatan ini dapat terselenggara dengan lancar dan memberikan
manfaat bagi kita semua. Amin.

Creativkids Balikpapan
 RINCIAN BIAYA KEGIATAN

No Uraian Volume Satuan Jumlah

1 ATK & Dokumentasi 1 150,000 150,000

2 Promosi & Publikasi 1 pax 2,000,000 2,000,000

3 Trophy apresiasi 300 10,000 3,000,000

4 Konsumsi Juri & Panitia 20 15,000 300,000

5 Cinderamata Juri 6 50,000 300,000

6 Trophy pemenang 3 set 200,000 600,000

7 Dana Pembinaan 1 pax 3,700,000 3,700,000

8 Goodiebag 20 pax 35,000 700,000

9 Doorprize 1 pax 2,500,000 2,500,000

Jumlah Rp. 12.750,000

 PENAWARAN KERJASAMA
Dalam penyelenggaraan rangkaian kegiatan U ART COLORING & DRAWING
COMPETITION ini, kami selaku penyelenggara menawarkan bentuk kerjasama dengan Instansi
maupun Perusahaan sebagai Media Promosi yang disajikan untuk mendapat keuntungan timbal balik
bagi kedua belah pihak.
Pertama, pihak penyelenggara dapat melaksanakan kegiatan tersebut dengan lancar dan
sekaligus merupakan media publikasi dan sosialisasi bagi masyarakat untuk lebih mengenal U Art
sebagai lembaga edukasi anak dalam bidang seni. Kedua, pihak produsen barang maupun jasa
dapat memperkenalkan dan menawarkan produknya kepada konsumen secara langsung kepada
masyarakat yang terlibat.
Panitia menawarkan beberapa alternatif kemungkinan bentuk promosi yang tepat dan efisien kepada
mitra sponsor, sebagai berikut :

1. MAIN SPONSORSHIP
Adalah Instansi / Perusahaan yang mendapat hak pemasangan logo yang tertera pada :
a. Backdrop / latar panggung
b. Selebaran
c. Formulir pendaftaran
d. Commercial break by MC
e. Dan media publikasi lainnya yang disediakan panitia
Atas media tersebut kami menawarkan kepada Instansi atau Perusahaan untuk menanggung minimal
satu dari Outcome Post dari beberapa post anggaran pelaksanaan rangkaian acara dimaksud
sebagai berikut :
No Uraian Volume Satuan Jumlah
1 Promosi & Publikasi 1 pax 2,000,000 2,000,000
2 Trophy apresiasi 300 10,000 3,000,000
3 Dana Pembinaan 2 pax 1,600,000 3,700,000

2. CO-SPONSORSHIP
Media Partner
Jenis Ketentuan Minimal
Penyiaran iklan kegiatan sebanyak 2x (dua kali) sehari selama tiga
Radio minggu sebelum kegiatan.
Mengadakan peliputan acara.
Memberikan iklan selama 30 detik sebanyak 2x (dua kali) sehari
Televisi selama satu minggu sebelum kegiatan.
Mengadakan peliputan acara.
Memberikan space iklan kegiatan sebesar (seperempat) halaman
Surat Kabar (Koran) koran selama 7 hari berturut-turut (H-8 dari waktu kegiatan).
Mengadakan peliputan acara.
 Supply Partner
Jenis Ketentuan Minimal
Cetak Flyer uk.A5 min.2 Rim
Offset & Printing Cetak Poster uk. A3 min.20 lbr
Cetak Backdrop Stage 1 pcs (ukuran disesuaikan)
Memberikan bingkisan untuk para pemenang sebanyak 20 pax
Goodiebag/Souvenir
Memberikan souvenir/merchandise untuk doorprize dan game

Untuk bentuk kerja sama lain baik itu dalam hal jasa , produk maupun bentuk kerja sama lain dapat
dibicarakan lebih lanjut dan panitia sangat senang dapat berdiskusi dengan pihak perusahaan terkait
kerjasama lain yang bisa dilakukan.
Contact Person:
Ryon : 0896 7190 5315
Email : ryon.hidayat@gmail.com