Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

Lampiran IV
RENCANA ANGGARAN PENGELUARAN RADIKA 2015
Pemasukan
Rincian Sumber Dana :
NO
1
2

Sumber Dana
Dana
kemahasiswaan
Konstribusi
Peserta seminar
Peserta lomba

Rincian

Jumlah (Rp)
3.000.000

400 orang x
50.000
50 orang x
20.000

20.000.000
1.000.000
24.000.000

Total Pemasukan
Pengeluaran
Seminar Kesehatan Persiapan Ramadan
Sie acara
No
1
2

Uraian
Honor Pembicara
SKP Gizi

Jumlah
2 orang

Harga Satuan (Rp)

750.000
750.000

Jumlah

Jumlah (Rp)
1.500.000
750.000
2.250.000

Sie kesekretariatan
No

Uraian

Jumlah

Harga satuan (RP)

Jumlah (Rp)

1
2
3
4
5

Amplop
Seminar kit
ID Cad Panitia
Sertifikat
Plakat Pembicara

1 kotak
300 orang
70 buah
370 buah
2 buah
Jumlah

15.000
5.000
3.000
3.000
50.000

15.000
1.500.000
210.000
1.200.000
100.000
3.025.000

Sie humas dan publikasi

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

No
1
2
3

Uraian
Banner
Poster
Pamflet

Jumlah
Harga Satuan (RP)
3 buah
18 m x 15.000
40 buah
5.000
500 buah
1000
Jumlah

Jumlah (Rp)
270.000
200.000
500.000
970.000

Sie Pencari Dana

N
o
1

Uraian

Jumlah (Rp)

Transportasi
Jumlah

200.000
200.000

Sie dekdok
No
1
2

Uraian
Baterai Camera
Lakban, tali rafia,

Jumlah
4 Pasang

Harga Satuan (RP)

10.000

Jumlah (RP)
40.000
200.000

paku payung, dan

double tip
Jumlah

240.000

Sie konsumsi
No
1
2
3
6
7
8

Uraian
Air Mineral gelas
Air Mineral Botol
Snack Pembicara
Parsel Buah
Snack Panitia
Snack Peserta

Jumlah
10 dus
1 dus
1 bungkus
2 parsel
70 orang
300 arang
Jumlah

Harga Satuan (Rp)

17.000
30.000
20.000
40.000
5.000
5.000

Jumlah (Rp)
170.000
30.000
20.000
80.000
350.000
1.500.000
2.150.000

Sie perlengkapan
No
1
2

Uraian
Kantong Plastik
Pendingin Ruangan

Banyaknya
10 pak
4 buah
Jumlah

Harga Satuan (Rp)

2.000
300.000

Jumlah
200.000
1.200.000
1.400.000

Rekapitulasi Pengeluaran
1

Uraian

Jumlah (Rp)

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

1
2
3
4
5
6
7

Sie Acara
Sie Kesekretariatan
Sie Humas dan Publikasi
Sie Pencari Dana
Sie Dekdok
Sie Konsumsi
Sie Perlengkapan
Jumlah Pengeluaran Seminar

2.250.000
3.025.000
970.000
200.000
240.000
2.150.000
1.400.000
10.235.000

Sebar Takjil
Sie Humas dan Publikasi
No
1
2

Uraian
Banner
Pin

Jumlah
Harga Satuan (RP)
7 buah
42 m x 15.000
300 buah
3.000
Jumlah

Jumlah (Rp)
630.000
900.000
1.530.000

Sie konsumsi
No
1
2
3

Uraian
Air Mineral gelas
Snack
Kurma

Jumlah
40 dus
300 bungkus
30 kg
Jumlah

Harga Satuan (Rp)

17.000
5.000
30.000

Jumlah (Rp)
680.000
1.500.000
900.000
3.080.000

Sie pencari dana

N
o
1

Uraian

Jumlah (Rp)

Transportasi
Jumlah

300.000
300.000

Rekapitulasi Pengeluaran
1
1
2
3

Uraian
Sie Humas dan Publikasi
Sie Pencari Dana
Sie Konsumsi
Jumlah Pengeluaran Sebar Takjil

Jumlah (Rp)
1.530.000
300.000
3.080.000
4.910.000

Perlombaan
No

Uraian

Jumlah

Sertifikat

15 lembar

Harga Satuan
(Rp)
5.000

Jumlah (Rp)
75.000

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

2
3

Fee juri
10 orang
50.000
Trophy
5 set
100.000
Jumlah pengeluaran perlombaan

500.000
500.000
1.075.000

Kado dhuafa
No
1
2
3
4
5
6

Uraian
Jumlah
Harga Satuan (Rp)
Baju lebaran
20 buah
75.000
Susu
10 buah
10.000
Minyak goreng
4 kg
25.000
Teh
10 buah
3.000
Beras
25 kg
10.000
Gula
3 kg
15.000
Jumlah pengeluaran kado duafa

Jumlah (Rp)
1.500.000
100.000
100.000
30.000
250.000
45.000
2.025.000

Pesantren kilat
Sie konsumsi
No
1
2
3
6
7

Uraian
Nasi buka
Nasi sahur
Snack Pemateri
Snack
Air mineral gelas

Jumlah
200
200
2 buah
200
10 dus
Jumlah

Harga Satuan (Rp)

10.000
10.000
10.000
2.000
17.000

Jumlah (Rp)
2.000.000
2.000.000
20.000
400.000
170.000
4.590.000

Sie humpub dan dekdok

No
1
2
3
4
5
6

Uraian
Kantong Plastik
Banner
Poster
Pamflet
Amplop
Lakban, tali rafia, paku

Banyaknya
10 pak
1 buah
10 buah
10 buah
1 kotak

Harga Satuan (Rp)

2.000
5 m x 15.000
5.000
1000
15.000

Jumlah (Rp)
200.000
75.000
50.000
10.000
15.000
35.000

payung, dan double

tape
Jumlah
Sie acara

385.000

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

No
1

Uraian
Fee pemateri

Banyaknya
2 buah
Jumlah

Harga Satuan (Rp)

250.000

Jumlah (Rp)
500.000
500.000

Rekapitulasi Pengeluaran
No
1
2
3

Uraian
Sie konsumsi
Sie humpub dekdok
Sie acara
Jumlah Pengeluaran pesantren kilat

Jumlah (Rp)
4.590.000
380.000
500.000
5.470.000

Total pengeluaran
No
1
2
3
4
5

Uraian
Seminar Kesehatan Persiapan Ramadaan
Sebar Takjil
Perlombaan
Kado duafa
Pesantren kilat
Total Pengeluaran

Jumlah (Rp)
10.235.000
4.910.000
1.075.000
2.025.000
5.470.000
23.715.000

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

PENAWARAN PARTISIPASI
A.

Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan RADIKA 15.
Panitia membebankan dana sebesar 100% dari rencana anggaran pada Sponsor Tunggal,
sebesar Rp 23.715.000
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama
2. Pamflet Acara
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Penyebutan nama perusahaaan pendukung saat acara (oleh MC)
5. Pemasangan spanduk sponsor
6. Tiket acara
B.

Sponsor Utama

Sponsor utama adalah penyedia dana pada kegiatan RADIKA 15. Panitia
membebankan dana sebesar 50% dari anggaran pada sponsor tunggal, yakni sebesar Rp
11.857.500
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama
2. Pamflet Acara
3. Stand perusahaan pada lokasi acara
4. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)
C.

Sponsor Madya

Sponsor madya adalah penyedia dana kegiatan RADIKA 15. Yaitu sebagaai
sponsor pendamping. Sponsor madya bisa memilih fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

dan berkenan memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana anggaran pada sponsor
madya, yakni sebesar Rp 7.114.500
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama
2. Pamflet acara
3. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (oleh MC)

D.

Penyedia Fasilitas

Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas

penyelenggaraan kegiatan RADIKA 15 bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas,
antara lain:
1. Konsumsi
2. Percetakan
3. Spanduk
4. Dokumentasi
E.

Donatur

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat memberikan dana
secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih berupa penyebutan nama instasi
atau perusahaan pada saat acara berlangsung oleh MC acara.

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

PROSEDUR KERJASAMA

1. Perusahaan yang menerima penawaran kerjasama kami, dapat menghubungi panitia

penyelenggaraan melalui marketing Panitia RADIKA 15 dengan CONTACT
PERSON:

M. Agung Setyadi

(085783006717)

Fitri Haryani

(087899125300)

2.

Perjanjian kerjasama dapat dibicarakan pada waktu proses negosiasi.

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

LAMPIRAN PENAWARAN KERJASAMA

1. Backdroop

Jumlah 1 buah

Memuat seluruh perusahaan pendukung

Full colour

Ukuran 5m x 8m

Lokasi pemasangan: lokasi acara

Lama pemasangan 1 hari

Dengan harga @ Rp350.000,-

2. Spanduk Sponsor

Jumlah 1 buah untuk masing-masing perusahaan

Spanduk khusus disediakan untuk ruang perusahaan

Disediakan Oleh Perusahaan

Full colour

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

o Lokasi pemasangan: lokasi acara
o Ukuran 1m x 7m (1 x 1 meter untuk lambang acara).
3. Pamflet acara

Jumlah 2 rim (1000 lembar)

Full colour

Ruang sponsor 20%

Memuat seluruh perusahaan pendukung

Setiap perusahaan mendapat ukuran yang proposional

Lokasi pemasangan: jalan umum strategis, sekolah, universitas,

Waktu penyebaran 1 minggu sebelum acara untuk sekolah, 1 minggu sebelum acara di
jalan

Dengan harga Rp1.500.000,-

4. Stand

Setiap perusahaan mendapat satu stand

Ukuran stand 3m x 2m

Dengan harga @ Rp500.000,-

5. Id Card Panitia

jumlah 70 buah

bahan art paper

6. Kaos panitia

Bentuk kaos lengan panjang model oblong

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

Jumlah kaos 70 buah

Distribusi pada panitia

Dengan harga total Rp 7.000.000,-

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

KETENTUAN DAN PROSEDUR PARTISIPASI

Partisipan yang berminat menandatangani Formulir partisipan (terlampir).

Sebagai uang muka, partisipan membayar 25% dari dana yang tertera pada formulir
pertisipan.

Setiap kontrak di bawah Rp. 2.000.000,- pembayaran hanya dapat dilakuakan sekali,
dan pembayaran dilakukan paling lambat 1 Juni 2015

Setiap kontrak Rp. 2.000.0000,- sampai dengan Rp. 4.000.000,- dan dapat dilakukan 2
kali untuk pembayaran pertama sebesar 50% dari total sesuai dengan yang tertera
pada formulir partisipan. Sedangkan pembayaran pembayaran kedua harus paling
lambat 1 Juni 2015

Setiap kontrak di atas Rp. 4.000.000,- pembayaran dapat dilakukan 3 kali dan setiap
tersebut disertai uang muka sebesar 50%, pembayaran kedua sebesar 25%,
pembayaran ketiga sebesar 25% dan pembayaran ketiga paling lambat 1 Juni 2015

Apabila sampai batas waktu yang ditentukan partisipan belum melunasi uang kontrak,
maka perjanjian dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.

Pembatalan:
1. Bagi yang telah membayar uang muka sebesar 50% atau kurang maka uang
tersebut akan menjadi milik panitia
2. Bagi yang membayar 80% atau lebih, panitia akan mengembalikan 50% dari
kontrak.

Perjanjian dilakukan antara pembawa proposal, yang membawa mandat dari panitia
dengan penangung jawab pihak panitia.

Apabila terjadi hal-hal yang merugikan sponsor, maka pengaduan dilayani selambatlambatnya 7 hari sebelum pelaksanaan RADIKA 15

Harap diperiksa dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal dan penawaran
partisipasi ini.

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

untuk Panitia

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yth :
PANITIA RADIKA 15
Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama

Jabatan

Bertindak Atas Nama

Perusahaan /Instansi

Telepon

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalamRADIKA 15 sebagai

sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan
dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami
terima melalui:
Nama

Jabatan

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

Sebesar

Terbilang

Keterangan

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:
1.
2.
3.

.........,..2015

Tanda tangan / cap peruahaan

*) Coret yang tidak perlu.

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

Untuk Partisipan

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yth:
PANITIARADIKA 15

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama

Jabatan

Bertindak Atas Nama

Perusahaan/Instansi

Telepon/Fax

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpertisipasi dalamRADIKA 15 sebagai

sponsor Tunggal / Utama / Madya / Penyedia fasilitas / Donatur* dengan segala ketentuan
dan prosedur yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi yang kami
terima melalui :

Nama

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

Jabatan

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana :

Sebesar

Terbilang

Keterangan

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor :

1.
2.
3.

........,.2015

Tanda tangan / cap

peruahaan
*) Coret yang tidak perlu.

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

PENYEDIAAN FASILITAS

Kami

Nama Perusahaan

Bersedia menyediakan fasilitas untuk menunjang kegiatan RADIKA 15

Dengan rincian sebagai berikut:

No

Fasilitas

Jumlah

Keterangan

Warna Warni Kepedulian di Bulan Suci

,2015

Tanda tangan dan cap perusahaan