PAKET SPONSORSHIP RINCIAN PENAWARAN SPONSORSHIP

1. Paket Diamond (Jumlah partisipasi membiayai 100% dana sponsor Rp

11.259.000,00.,-)
Bentuk kerjasama finansial antara pihak sponsor dengan panitia. Dimana pihak sponsor
akan menanggung 100% dari anggaran dana yaitu sebesar anggaran Rp. 11.259.000,00dan
pihak sponsor akan mendapatkan kontrapretasi sebagai berikut :
a. Menjadi sponsor tunggal di kegiatan.
b. dapat mempromosikan produk ataupun konten promosi ke 150 media sosial panitia
dengan minimal followers setiap imdividu diatas 800.
c. Video Promosi 5 menit.
d. Dapat mendirikan stand di semua kegiatan
e. Logo eksklusif pada semua media Ukuran logo 75% dari tempat logo yang tersedia
di semua media.
f. Dapat bebas menyertakan media promosi, brosur, sample, atau standing banner
produk pada saat kegiatan.
g. Ad libs custom Sponsor ditengah kegiatan.
h. Ucapan penghargaan pada sponsor saat sambutan pembukaan dan Mendapatkan hasil
dokumentasi acara.
i. Mendapatkan konten promosi yang akan dibuat oleh panitia dan konten akan
diupload melalui media social.

2. Paket Gold (Jumlah partisipasi membiayai 50% dana sponsor Rp.5.629.000,500 .,-)
a. Pemasangan logo pada media promosi acara (pada spanduk/banner panggung/back
drop acara/poster)
b. MC presentation (MC promosi)
c. Hak mendirikan 1 buah stand selama acara berlangsung (tempat yang telah disediakan
panitia)
d. Dapat memasang 3 spanduk
e. Dapat memasang 5 umbul-umbul
f. Dapat menitipkan produk perusahaan kepihak panitia (Contohnya : makanan/
minuman/ kuota internet dll)
g. Logo eksklusif pada semua media Ukuran logo 50% dari tempat logo yang tersedia
di semua media.
h. Logo sponsor dimuat dalam media sosial (video/foto)
i. Ucapan terima kasih pada saat pembukaan, break, dan penutupan acara

3. Paket Silver (Jumlah partisipasi membiayai 25% dana sponsor Rp.2.800.1400,75,-)

a. Pemasangan logo pada media promosi acara (pada spanduk/banner panggung/back
drop acara/poster)
b. Mc presentation (mc promosi)
c. Logo eksklusif pada semua media ukuran logo 35% dari tempat logo yang tersedia
di semua media.
d. Dapat memasang 2 spanduk (pemasangan dilakukan sendiri)
e. Dapat memasang 4 umbul-umbul (pemasangan dilakukan sendiri)
 f. Ucapan terima kasih pada saat pembukaan, break, dan penutupan acara

4. Paket Bronzene (Jumlah partisipasi membiayai 10% dana sponsor Rp.1.125,9.,-)

a. Pemasangan logo pada media promosi acara (pada spanduk/banner panggung/back
drop acara/poster)
b. MC presentation (MC promosi)
c. Logo eksklusif pada semua media Ukuran logo 15% dari tempat logo yang tersedia
di semua media.
d. Dapat memasang 1 spanduk (pemasangan dilakukan sendiri)
e. Dapat memasang 2 umbul-umbul (pemasangan dilakukan sendiri)
f. Ucapan terima kasih pada saat pembukaan, break, dan penutupan acara

5.Paket......... (Jumlah partisipasi membiayai 5% dana sponsor Rp500.620,95.,-)

a. Pemasangan logo pada media promosi acara (pada spanduk/banner panggung/back
drop acara/poster
b. MC presntation (MC promosi)
c. Logo eksklusif pada semua media Ukuran logo 15% dari tempat logo yang tersdia di
semua media
d. Ucapan terimakasih pada saat pembukaan,break,dan penutupan acara

5. Sponsor pendukung
 Adalah pihak sponsor yang memberikan bantuan donatur diluar ketentuan tersebut
diatas :
Media promosi diatur lebih lanjut oleh panitia sesuai dengan kerjasama panitia
dengan donatur

Jenis penawaran diamon gold silver bronze

 d
Logo Ekskkusif 75% 50% 35% 15%
disemua kebutuhan
kegiatan (pamflet,
banner, id card,after
movie, feed
Instagram)
Logo di stage
seluruh kegiatan
Pasang spanduk
Pasang umbul umbul
Video promosi
Mc ad libs
Hasil dokumentasi
kegiatan
Ucapan penghargaan
pada sponsor saat
sambutan
pembukaan.
 Syarat dan ketentuan sponsor
1.Batas kesediaan menjadi sponsor maksimal 2 minggu setelah proposal ini diterima.
2.Batas penandatanganan kontrak kerjasama adalah 7 hari setelah proposal sponsor diterima.
3.Pihak sponsor yang berminat kerjasama, diwajibkan untuk mengisi data dan
menandatangani lembar ketersediaan dalam kerjasama dengan kegiatan Campex Expo 2024.
4.Perjanjian kerjasama dan pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh ketua pelaksana,
koorlap, dan sie sponsorship.
5.Seluruh materi promosi didesain oleh pihak panitia, namun tidak menutup kemungkinan
bagi pihak sponsor untuk mendesain ataupun menambahkan materi promosi.
6.Untuk In Kind Sponsor dalam bentuk barang, pihak sponsor memberikan barang
tersebut kepada pihak panitia paling lambat 15-20 Hari sebelum acara berlangsung dan
apabila dalam bentuk konsumsi maka pihak sponsor akan berkoordinasi dengan sie
sponsor untuk hari-h konsumsi.
7.Uang muka diserahkan bersama dengan penandatanganan kontrak kerjasama, minimal 50%
dari jenis sponsorship yang telah disepakati.
8.Pelunasan pembayaran paling lambat 1 minggu setelah penandatanganan kontrak
kerjasama.
9.Pihak sponsor tidak diperkenankan mengubah kesepakatan Kerjasama yang telah disepakati
sebelumnya.
10.Kerjasama dianggap sah apabila pembayaran oleh pihak sponsor telah dilakukan dan bukti
pembayaran telah diterima oleh panitia. Tata cara transaksi atau pengiriman dari pihak
sponsor dapat dilakukan sesuai dengan kesepakatan bersama, setelah diadakan komunikasi
dua arah pihak antara sponsor dan panitia. Transaksi dapat dilakukan dengan cara :
Transfer via :
BRI 317901043250535 a.n Diah Zahra Amelia
BCA 5060471021 a.n Diah Zahra Amelia
Shopeepay & dana 085335303261 a.n Diah Zahra Amelia

11.Pengiriman produk dapat langsung diambil oleh pihak panitia ke kantor

perusahaan/instansi terkait pemberi sponsor. Khusus bagi pihak sponsor yang berada di
daerah tersebut atau Produk dapat dikirim langsung SMA NEGERI 1 MANTUP

Syarat pembatalan
Pembatalan oleh Panitia (Pihak I) Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka
seluruh dana yang telah disepakati akan dikembalikan sepenuhnya pada pihak sponsor.
Pembatalan oleh Sponsor (Pihak 2) Pembatalan kerja sama dilakukan secara tertulis beserta
alasan dan waktu pembatalan dengan ketentuan sebagai berikut:
•Batas pembatalan partisipasi selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara berlangsung
dengan biaya pembatalan sebesar 50% dari dana yang telah disepakati.
•Apabila pembatalan dilakukan H-5, sebelum acara berlangsung, maka dana yang disepakati
tidak akan dikembalikan.
Pembatalan dalam keadaan Force Majeur Pembatalan akibat adanya keadaan tidak terduga
yang mengakibatkan batal atau tertundanya acara, maka kedua belah pihak tidak berhak atas
ganti rugi.
Kepada Yth. Entrepreneur Resource dan Visit Company 2023
Setelah membaca & mempelajari proposal kegiatan “Entrepreneur Resource dan Visit
Company 2023” yang telah diajukan kepada perusahaan/instansi. Kami dari
perusahaan/instansi menyatakan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam acara
Entrepreneur Resource dan Visit Company 2023. Yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama :
Perusahaan/Instansi :
Jabatan :
Alamat :
Telepon :
Fax:
Email :
Dengan ini menyatakan bersedia menjadi Entrepreneur Resource dan Visit Company 2023
untuk kategori:
A. Diamond:
B. Gold:
C. Silver:
D. Bronze:
E. Sesuai Kesepakatan:
F. Sponsor Pendukung:
Bentuk Sponsorship : Dana sebesar Rp
Terbilang (……………………………………………………….)
Transfer Rek no
Lain lain :
Produk :
1.
2.
3.
Demikian Surat Ketersediaan kami, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.
Surabaya, 2023
Materai 10.000
()