KETENTUAN KERJASAMA KEGIATAN ANNIVERSARY

SCOOTER OWNERS GROUP (SOG) INDONESIA

CABANG GARUT KE-27 TAHUN 2023

A. Kriteria
Agar acara Anniversary SOG Indonesia Cabang Garut ke-27 dapat berjalan
dengan lancar maka dibutuhkan dana sebesar Rp.421.669.000,- (Empat Ratus Dua
Puluh Satu Juta Enam Ratus Enam Puluh Sembilan Ribu Rupiah). Maka dari itu
dibutuhkan kerja sama dan juga partisipasi dari berbagai pihak baik instansi, perusahaan,
maupun perorangan.
Adapun jenis partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan tersebut
adalah:
1. Sponsor Tunggal
2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendukung
4. Sponsor Kerjasama lain
5. Donatur

B. Keterangan
1. Sponsor Tunggal
Yang dimaksud dengan sponsor tunggal adalah pihak sponsor yang bersedia
menyediakan dana sebesar 100% dari total anggaran, yaitu Rp.421.669.000,- (Empat
Ratus Dua Puluh Satu Juta Enam Ratus Enam Puluh Sembilan Ribu Rupiah).
Adapun dana yang disediakan bisa berbentuk tunai maupun non tunai dan
dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua
belah pihak.
Sponsor tunggal ini mendapatkan hak untuk mempromosikan produknya
selama kegiatan berlangsung berupa:
a. Pemasangan spanduk di 5 titik area kegiatan Anniversary SOG Indonesia Cabang
Garut ke-27.
b. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 10 buah di sepanjang jalan menuju lokasi
area kegiatan Anniversary SOG Indonesia Cabang Garut ke-27.
c. Pemasangan nama sponsor pada tiap-tiap fasilitas peserta dan panitia, meliputi
Co-Card, Sertifikat dan banner utama.
d. Pemasangan nama sponsor pada media publikasi baik online maupun offline
dengan ukuran sebesar 30% dari luas keseluruhan.
e. Pemberian kenang-kenangan / hadiah oleh pihak sponsor
f. Pihak sponsor mendapatkan tempat untuk membuka stand promosi di Area
kegiatan.

2. Sponsor Utama
Yang dimaksud dengan sponsor utama adalah pihak yang bersedia
memberikan bantuan dana sebesar 50% dari total anggaran, yaitu Rp xxxxxx.
Sponsor utama berhak mempromosikan produknya selama kegiatan
berlangsung berupa:
a. Pemasangan spanduk di 3 titik area kegiatan Anniversary SOG Indonesia Cabang
Garut ke-27.
 b. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 5 buah di sepanjang jalan menuju lokasi
Anniversary SOG Indonesia Cabang Garut ke-27.
c. Pemasangan nama sponsor pada tiap-tiap fasilitas peserta dan panitia, meliputi
Co-Card, Sertifikat dan banner utama.
d. Pemasangan nama sponsor pada media publikasi baik online maupun offline
dengan ukuran sebesar 15% dari luas keseluruhan.
e. Pemberian kenang-kenangan / hadiah oleh pihak sponsor

3. Sponsor Pendukung
Yang dimaksud dengan sponsor pendukung adalah pihak sponsor yang
bersedia memberikan bantuan dana sebesar 25% dari total anggaran, yaitu Rp
xxxxxx.
Sponsor pendukung berhak untuk mempromosikan produk usahanya selama
kegiatan berlangsung, berupa:
a. Pemasangan spanduk di 3 titik area kegiatan Anniversary SOG Indonesia Cabang
Garut ke-27.
b. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 5 buah disepanjang jalan menuju lokasi
Anniversary SOG Indonesia Cabang Garut ke-27
c. Pemasangan nama sponsor pada tiap-tiap fasilitas peserta dan panitia meliputi
Co-card dan sertifikat

4. Sponsor Khusus
Yang dimaksud dengan sponsor khusus adalah pihak sponsor yang bersedia
untuk mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar bentuk
sponsorship diatas.
Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan berupa bentuk barang atau
jasa yang menjadi produk unggulan perusahaan sponsor berupa:
a. Makanan dan minuman
b. Perlengkapan dokumentasi
c. Media partner
d. Fasilitas Peserta
e. Dan Lain-lain

5. Donatur
Selain penawaran di atas, kami juga tidak menutup kemungkinan untuk
menerima sumbangan yang sifatnya sukarela dan tidak mengikat dari para donatur,
baik perorangan, perusahaan maupun instansi terkait.

Sponsor Sponsor Utama Sponsor

Tunggal Pendukung
Pembiayaan 100% 50% 25%
Fasilitas
Pemasangan spanduk di area 5 titik 3 titik 3 titik
kegiatan
Pemasangan umbul-umbul di 10 buah 5 buah 5 buah
sepanjang jalan menuju
lokasi
Pemasangan nama sponsor Co-card, sertifikat, Co-card, Co-card, sertifikat
 pada tiap-tiap fasilitas peserta banner utama, sertifikat, banner
dan panitia kaos merchandise utama, kaos
merchandise
Pemasangan nama sponsor ukuran sebesar ukuran sebesar -
pada media publikasi baik 30% dari luas 15% dari luas
online maupun offline keseluruhan keseluruhan
Pemberian kenang-kenangan √ √ -
/ hadiah oleh pihak sponsor
Tempat untuk membuka √ - -
stand promosi di Area
kegiatan
KETENTUAN SPONSORSHIP
ANNIVERSARY SOG INDONESIA CABANG GARUT KE-27

Ketentuan sponsorship
1. Setiap sponsor yang berminat untuk kerjasama harus menandatangani surat perjanjian
kerjasama
2. Semua tarif yang dicantumkan di dalam sponsorship sudah termasuk design, ongkos
produksi, biaya pemasangan serta pajak reklame.
3. Apabila sponsor tersebut adalah sponsor tunggal, maka panitia memiliki hak untuk
membatalkan paket sponsor yang sudah masuk lainnya
4. Adapun batas waktu untuk materi Iklan, baik itu berupa logo, nama perusahaan atau
instansi maupun nama produk, design art, dan lain-lain, paling lambat 1 minggu sebelum
pelaksanaan kegiatan.
5. Adapun untuk perjanjian kontrak bisa dilakukan antara pembawa proposal dengan pihak
sponsor.
6. Untuk ketentuan lain yang belum diatur dalam ketentuan diatas, termasuk bentuk
partisipasi dalam bentuk lain akan diatur atas kesepakatan bersama.

Syarat pembayaran sponsorship

1. Pembayaran pertama minimal 50% dari kontrak dan atau dilunasi pada saat
penandatanganan kontrak.
2. Pembayaran kedua berdasarkan atas kesepakatan bersama mengenai batas akhir
pembayaran tersebut
3. Jika sampai batas tanggal yang sudah ditentukan ternyata belum ada pelunasan sesuai
dengan kontrak, maka kami berhak untuk mencantumkan iklan sponsor hanya dengan
nilai yang telah dibayarkan saja.

Pembatalan partisipasi
1. Apabila uang muka sudah dibayarkan, maka 80% dari nilai total uang muka menjadi hak
panitia.
2. Apabila pembayaran telah lunas, maka 50% dari perjanjian kontrak menjadi hak panitia
dan sisanya akan dikembalikan ke pihak sponsor

Untuk informasi lebih lanjut hubungi :

Sekretariat :
Telp/ WA :
Email :

Narahubung :
Ketua Pelaksana :
Fundrising :
Humas :
Bendahara :

Catatan: Harap diperiksa terlebih dahulu legitimasi dan identitas pembawa proposal
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA SPONSORSHIP
ANNIVERSARY SOG INDONESIA CABANG GARUT KE-27

Perjanjian Kerja Sama ini, dibuat dan ditandatangani di Garut, pada hari Selasa
tanggal Dua Puluh Satu Bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Puluh Satu, oleh dan antara :
Nama :
No. KTP :
Jabatan :
Alamat :
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama

Nama :
No. KTP :
Jabatan :
Alamat :
Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua

Dengan ini, Pihak Pertama dan Pihak Kedua bersepakat untuk mengadakan
perjanjian kerjasama sponsorship dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Pihak Pertama berlaku sebagai panitia Anniversary SOG Indonesia Cabang Garut Ke-27
dan Pihak Kedua berlaku sebagai pemberi dana sponsor.
2. Pihak Kedua bersedia memberikan dana sponsor xxxx dengan jumlah xxxxx dan berhak
mendapatkan fasilitas sponsorship dari Pihak Pertama (sesuai dengan jenis sponsorship
yang dipilih)
3. Perjanjian kerjasama sponsorship ini berlaku selama rangkaian kegiatan acara
berlangsung yaitu pada tanggal xxxxx sd xxxxx
4. Pihak Kedua bersedia menyalurkan dana sebesar jumlah xxxxx paling lambat 1 bulan
sebelum berlangsungnya acara.
5. Apabila selama berlakunya perjanjian kerjasama ini terjadi masalah, maka kedua belah
pihak sepakat untuk menyelesaikannya dengan cara musyawarah dan mufakat.
6. Perjanjian kerjasama ini dibuat rangkap dua yang ditandatangani oleh kedua belah pihak
dengan kekuatan hukum yang sama.

Demikian surat perjanjian kerjasama ini dibuat dengan sebaik-baiknya, dan telah
disepakati kedua belah pihak dengan kesadaran diri tanpa adanya unsur keterpaksaan.

Pihak Pertama Pihak Kedua

Materai 10.000

Xxxxxxx xxxxxxxx
 PANITIA ANNIVERSARY SOG INDONESIA CABANG GARUT KE-27
(kop surat)

No : xxxx
Lampiran : 1 bundel
Hal : Penawaran Sponsorship

Kepada Yth.
Xxxx
di
xxxx

Dengan hormat,
Scooter Owners Group Indonesia adalah group scooter terbesar di dunia yang mana
anggotanya tersebar di seluruh Indonesia bahkan sampai ke luar negeri seperti Malaysia,
Singapura dan Brunei Darussalam.
Sehubungan dengan kegiatan Anniversary Scooter Owners Group (SOG) Indonesia
Cabang Garut ke-27 tahun 2023 yang akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 11 Maret 2023
Tempat : Sarana Olahraga (SOR) Ciateul Kabupaten Garut
Untuk itu, kami selaku panitia ANNIVERSARY SOG INDONESIA CABANG GARUT
KE-27 mengajukan permohonan kerjasama sponsorship untuk mendorong kelancaran acara
tersebut.
Dalam acara tersebut, kami mengundang para pegiat seni dari berbagai daerah di
Indonesia. Lampiran proposal kami juga menjelaskan secara rinci mengenai bentuk
kerjasama serta kegiatan untuk pihak sponsor sebagai bahan untuk dipertimbangkan.
Demikian surat permohonan sponsorship kami ajukan, atas perhatiannya, kami
ucapkan terima kasih.
Surakarta, 11 Maret 2016
Universitas Jaya Sentosa Indonesia
Wakil Rektor 1

Ir. Bambang Pambudi

NIP. 0238977650097

Badan Eksekutif Mahasiswa Panitia Pentas Seni Tari Kuda Lumping

Universitas Jaya Sentosa Indonesia Ketua
Ketua

Muslihah Kharini Gisella Abraham

NIM. 0111288882 NIM. 000023455

Sasaran penawaran sponsorship:

1. Perbankan
2. Instansi pemerintah terkait (Pariwisata)
3. Perusahaan
Penjualan Merchandise:
1. Kaos
2. Wing/Pin
3. Sticker / Emblem
4. Cenderamata

Penyewaan stand/tenda :