POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

ENGLISH DEBATING SOCIETY

Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139
Web:eds.polsri.ac.id Email:eds.polsri1@gmail.com CP:0895412791648

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Pada kesempatan yang baik ini sungguh merupakan penghargaan yang sangat besar
jika kami selaku panitia “ 12th SUMATRAN IDEA DEBATE (INTELLIGENCE IN
DISSEMINATING & ENCOURAGING ASPIRATIONS)” diberi kepercayaan untuk
mencantumkan produk atau identitas perusahaan Bapak/Ibu sebagai wujud partisipasi
dalam menyukseskan kegiatan kami. Partisipasi perusahaan dan institusi sebagai sponsor
akan memberi manfaat bagi perusahaan berupa :
1. Nama baik
Nama baik perusahaan akan terangkat di kalangan masyarakat umum. Hal ini dapat
memberikan keuntungan jangka panjang bagi perusahaan.
2. Media Promosi
Perusahaan dan instansi dapat melakukan promosi kepada semua pihak yang
berhubungan dengan kegiatan ini.
3. Tanggung Jawab Sosial
Melalui kerjasama ini, perusahaan dan institusi melakukan tanggung jawab sosial bagi
pengembangan sumber daya manusia dan mendukung pengembangan aktivitas generasi
muda.

PERJANJIAN
Kerjasama ini berbasis keuntungan di kedua belah pihak, pihak panitia dan sponsor,
melalui bentuk-bentuk kerjasama yang akan dipaparkan lebih lanjut. Kerjasama ini
berlangsung setelah tanda tangan kontrak dilaksanakan sampai lomba dimulai pada tanggal
9 November 2019 hingga kegiatan ini berakhir pada tanggal 11 November 2019 dan
sesudahnya tidak ada keterikatan perjanjian kerjasama ini. Semua produk sponsorship yang
dibuat panitia sepenuhnya berada di bawah tanggung jawab panitia, sedangkan bentuk
sponsorship yang dibuat oleh pihak sponsor sepenuhnya dibawah tanggung jawab pihak
sponsor.

BENTUK PERJANJIAN YANG DITAWARKAN

Sebagai timbal balik atas keikutsertaan sebagai sponsor, maka pihak sponsor berhak
membuat logo, symbol, atau moto perusahaan atau lembaga pada sarana publikasi. Selain
 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
ENGLISH DEBATING SOCIETY
Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139
Web:eds.polsri.ac.id Email:eds.polsri1@gmail.com CP:0895412791648

bentuk kerjasama diatas kami juga menawarkan pihak sponsor untuk menjadi sponsor
publikasi. Pihak sponsor publikasi yang dimaksud akan memberikan jasa dalam bentuk
mempublikasikan kegiatan ini melalui medianya (untuk sponsor media cetak dan elektronik)
atau dalam bentuk penyediaan item-item publikasi.

JENIS SPONSOR
Kerjasama yang kami tawarkan ada beberapa jenis , antara lain:
1. Sponsor utama
Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung minimal 70 % dana kegiatan yaitu
sebesar Rp. 11.480.000. Sponsor utama berhak menempatkan logo dan motto
perusahaan pada semua bentuk promosi yang ditawarkan yaitu:
• Pemberian izin kepada perusahaan untuk memberikan promosi secara langsung
ketika kegiatan dilaksanakan.
• Pemasangan logo pada seluruh ID card panitia dan peserta
• Pemasangan logo besar pada spanduk
• Pemasangan logo besar pada seluruh pamflet
• Pencantuman logo sponsorship pada media cetak
• Penyebutan logo sponsorship pada stasiun radio
• Pemasangan umbul-umbul pihak sponsorship disekitar lokasi kegiatan
Kesediaan untuk menjadi sponsor utama tanggal 7 Oktober 2019 atau sebelum ada pihak
sponsor lain yang mengajukan kerjasama terlebih dahulu dengan menghubungi contact
person panitia.
2. sponsor pendukung
Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung minimal 50 % dana kegiatan yaitu
sebesar Rp. 8.200.000. Sponsor pendukung berhak menempatkan logo dan motto
perusahaan pada semua bentuk promosi yang ditawarkan yaitu:
• Pemasangan logo pada seluruh ID card panitia dan peserta
• Pemasangan logo besar pada spanduk
• Pemasangan logo besar pada seluruh pamflet
• Penyebutan logo sponsorship pada stasiun radio
 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
ENGLISH DEBATING SOCIETY
Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139
Web:eds.polsri.ac.id Email:eds.polsri1@gmail.com CP:0895412791648

Kesediaan untuk menjadi sponsor utama tanggal 7 Oktober 2019 atau sebelum ada
pihak sponsor lain yang mengajukan kerjasama terlebih dahulu dengan menghubungi
contact person panitia.
3. Sponsor Biasa
Sponsor biasa adalah sponsor yang menanggung minimal 10 % dana kegiatan yaitu
sebesar Rp.1.640.000. Sponsor pendukung berhak menempatkan logo dan motto
perusahaan pada semua bentuk promosi yang ditawarkan yaitu:
• Pemasangan logo pada seluruh ID card
• Pemasangan logo ukuran kecil pada spanduk
• Pemasangan logo ukuran kecil pada seluruh pamphlet
4. Sponsor Tambahan
Sponsor tambahan adalah yang memberikan bantuan tidak dalam bentuk dana
melainkan dalam bentuk produk pendukung kegiatan seperti air mineral, merchandise,
atau dalam bentuk jasa seperti jasa mempublikasikan kegiatan ini melalui medianya
(untuk sponsor media cetak dan elektronik). Sponsor tambahan berhak memperoleh
fasilitas sebagai berikut :
• Pemasangan logo pada seluruh ID card
• Pemasangan logo ukuran kecil pada spanduk
• Pemasangan logo ukuran kecil pada seluruh pamphlet
5. Donatur
Donatur adalah pihak-pihak yang bersedia memberikan bantuan baik dalam bentuk dana
ataupun dalam bentuk perlengkapan seperti diatas. Pihak-pihak yang menjadi donator
tidak terikat ketentuan apapun dengan panitia pelaksana.

KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Apabila pihak sponsor mengehendaki kerjasama dalam bentuk lain dan tidak terdapat
pada paket promosi ini, maka dapat dibicarakan lebih lanjut dengan panitia.
2. Pengaturan dan penempatan materi merupakan wewenang panitia.
3. Perjanjian kerjasama sponsorship disahkan dengan penandatanganan kontrak oleh
perusahaan dan panita.
4. Lembar kontrak disediakan panitia
 POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA
ENGLISH DEBATING SOCIETY
Jalan Srijaya Negara Bukit Besar Palembang 30139
Web:eds.polsri.ac.id Email:eds.polsri1@gmail.com CP:0895412791648

5. Pihak perusahaan menyerahkan logo perusahaan pada saat penandatanganan

kontrak.
6. Dalam keadaan darurat seperti bencana alam, kerusuhan, uru-hara, atau kejadian
yang tidak diinginkan lainnya memungkinkan tertunda atau batalnya kegiatan maka
semua pihak tidak dapat meminta ganti rugi.
7. Bila dalam pelaksanaan kegiatan ini terjadi sengketa, sedapat mungkin
diselesaikan dengan jalan musyawarah mufakat.
8. Hal-hal yang belum diatur dapat diperundingkan kemudian, baik lisan maupun
tulisan.
9. Semua bentuk promosi dari pihak sponsor mengikuti ketentuan bahwasanya dana
sponsorship dilunasi secara langsung setelah penandatanganan kontrak disertai tanda
bukti penerimaan baik tunai maupun melalui bank.