PROPOSAL KEGIATAN DAN SPONSORSHIP

SATMORI RIDE4FUN 03 FEBUARI 2024

Jl. MAYOR OKING ATMAJAYA NO 88A CIBINONG

CONTACT PERSON : 089507777726
 Tema

Tema “ RIDE 4 FUN ” merupakan serangkaian acara yang di adakan untuk

mempererat silahturahmi antar bikers.
Acara ini di gelar sebagai wujud eksistensi kami sebagai komunitas biker pecinta otomotif yg
bergerak sampai saat ini dan akan berjalan ketahun tahun berikutnya. Seperti komunitas lainnya yg
terkenal terbatas. Maka, kami disini mencoba untuk menggagas dan memperluas kegiatan SAFETY
RIDING dan EDUKASI PERAWATAN KENDARAAN BERMOTOR kepada masyarakat.
Berbagai rangkain acara kami susun untuk memeriahkan acara satmori kali ini. Diantaranya
Penjemputan dan pendataan tamu undangan, workshop visit ,
sambutan-sambutan, pengenalan produk sponsor, photo sesion. Sesuai dengan ide tema Ride 4 Fun
maka kami mengusung event ini sebagai ajang mempererat tali persaudaraan antar komunitas lain.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak dan sasaran kegiatan ini
bahwa pentingnya suatu keluarga besar/komunitas dan kemudian di aplikasikan dengan berbudaya
tertib lalu lintas.

Tanggal dan tempat pelaksanaan

Hari/Tanggal : Sabtu 03 Febuari 2024

Lokasi : Yamaha Mekar Motor Cibinong
SUSUNAN ACARA ,WAKTU DESKRIPSI

● 08.00 – 09.00 WIB Titik Kumpul Pakansari Gerbang Barat

● 09.00 – 09.30 WIB Riding To Yamaha Mekar Cibinong

● 09.30 – 09.45 WIB Photo Sesion

● 09.45 – 10.00 WIB Sambutan-sambutan

● 10.00 – 11.00 WIB Workshop Visit

● 11.00 – 12.30 WIB Coffe Break, Pengenalan Produk, Sesi Tanya Jawab, Give Away
Sasaran

Seluruh komunitas,Club dan Single fighter se-Indonesia.

Anggaran dana kegiatan

Perlengkapan kegiatan dengan rincian sebagai berikut:
- Kupon voucher diskon Rp.150.000
- Cetak banner & sertifikat Rp. 500.000
- Stiker sponsor Rp. 300.000
- Konsumsi 100 pax Rp. 2.000.000
- Media Patner ( FG & Drone ) Rp.1.500.000
- Total Anggaran Rp. 4.450.000

Sponsorship

Berkaitan dengan kelangsungan acara kami selaku panitia menawarkan kerjasama pada
perusahaan maupun instansi untuk mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan acara
tersebut. Adapun pilihan sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Sponsor tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran dana yang di
butuhkan dalam kegiatan ini ( Rp. 3.560.000 ). Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk
tertulis dan tidak dapat di ganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya
berhak atas pilihan sebagai berikut :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan banner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.

2. Sponsor utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana yang di
butuhkan dalam kegiatan ini ( Rp. 2.670.000 ). Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis
dan tidak dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila perusahaan yang
telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan penyelenggara menerima
sposor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak sponsor di prioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan
logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia meliputi :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.

3. Sponsor pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan pihak
penyelenggara dalam bntuk penyelidikan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut, bentuk
kerjasama :
a. Konsumsi panitia
b. Dokumentasi
c. Perlengkapan kegiatan
d. Merchandaise yang berhubungan dengan otomotif
Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi
yang telah di tentukan oleh panitia :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.

Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal balik yang di berikan
panitia kepada pihak-pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun partisipasi dan
imbal baliknya ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk/banner
- Ukuran 5 X 1 meter
- Lokasi Pemasangan di sekitaran lokasi acara dan di lingkungan area Yamaha Mekar CIbinong
- Waktu promosi sebelum & selama kegiatan
2. Bendera /umbul-umbul
- Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor
- Panitia bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul
- Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia ditempat
kegiatan
- Umbul- umbul dipasang 3 hari sebelum dan selama kegiatan

Penutup

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat
momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event –
event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang
tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan
pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan
menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.
Hormat Kami,
Panitia ” Ride 4 Fun ”

Agus

PANITIA RIDE 4 FUN