PROPOSAL KEGIATAN DAN SPONSORSHIP

4 st anniversary GOMAX RIDERS 2022

“KEBANGKITAN”

Jl. Raya Puncak, Batu Layang, Kec. Cisarua, Kabupaten Bogor,

Jawa Barat 16750
Villa Langkat Cisarua puncak
Contak person : 0813-9125-5572
Latar Belakang

Gomax Riders
Gomax Riders merupakan suatu komunitas motor yang berasal dari sebuah forum ojol yang
bermotor sama Berawal dari sering bertemu kini komunitas ini telah tumbuh menjadi
komunitas roda dua di Jabodetabek.

Pada mulanya diskusi ini dimulai pada saat jenis motor NMAX baru dikeluarkan oleh
YAMAHA yaitu sekitar pertengahan tahun 2018. Setelah setahun , timbul keinginan untuk
berdiskusi dan berkumpul biasa dikenal sebagai istilah Kopi Darat (Kopdar).

Regional Jakarta ialah regional pertama yang mengadakan kopdar pertama kalinya, yaitu
pada tanggal 11 oktober 2019. Dan segera melakukan kopdar .

Dan sejak kopdar pertama kali diadakan, tanggal 11 oktober ditetapkan sebagai tanggal jadi
atau ulang tahun GOMAX RIDERS.

Pada awal terbentuknya komunitas, GOMAX RIDERS merupakan komunitas NMAX

yang belatar belakangkan tipe motor NMAX atau keluarga maxi lainnya . Selain itu saat ini
juga telah mengembangkan media komunikasi melalui media sosial online yang lain seperti
Facebook dan Instagram .

Hal ini diambil agar cakupan GOMAX RIDERS semakin luas tetapi masih mempunyai
batasan-batasan yang kuat. Seperti tetap menggunakan kata “GOMAX RIDERS "
mengambarkan bahwa GOMAX RIDERS merupakan komunitas dari NMAX.

GOMAX RIDERS yang berdiri pada tanggal 11 OKTOBER 2019 di bawah naungan
GOMAX RIDES , telah berpartisipasi banyak dalam bidang otomotif maupun industri ,
GOMAX RIDERS juga bergabung dalam kegiatan sosial” seperti donor darah dan jum’at
berkah “dan GOMAX RIDER juga berpatisipasi membantu korban bencana alam.

Tema

Tema “Kebangkitan” merupakan serangkaian acara yang di adakan untuk

merayakan 4 st Anniversary GOMAX RIDERS.
Acara ini di gelar sebagai wujud eksistensi kami sebagai komunitas nmax yg
bergerak sampai saat ini dan akan berjalan ketahun tahun berikutnya. Seperti komunitas
lainnya yg terkenal terbatas. Maka, kami disini mencoba untuk menggagas dan memperluas
kegiatan SAFETY RIDING dan mengenalkan kepada masyarakat pentingnya tertib
berlalu lintas.

Berbagai rangkain acara kami susun untuk memeriahkan hari jadi GOMAX RIDERS .
Diantaranya Penjemputan dan pendataan tamu undangan, Hiburan live music , Sambutan-
sambutan, seremonial anniversary dan mencerdes . Sesuai dengan ide tema
kebangkitan maka kami mengusung event ini sebagai ajang mempererat tali persaudaraan
antar komunitas lain.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak dan sasaran kegiatan
ini bahwa pentingnya suatu keluarga besar/komunitas dan kemudian di aplikasikan dengan
berbudaya tertib lalu lintas.

Pengambilan Tema “kebangkitan” untuk tema keseluruhan acara ulang tahun GOMAX
RIDERS mengacu pada kata yg mudah diucapkan,diingat dan mudah di mengerti semua
lapisan orang sehingga memudahkan penerjemahan maksud dan tujuan.

Tanggal dan tempat pelaksanaan

Hari/Tanggal : Sabtu-Minggu 10/11 DESEMBER 2022
Tempat : villa Langkat Cisarua puncak

Maksud dan Tujuan

Maksud di adakannya acara 4 st anniversary GOMAX RIDERS“kebangkitan”

sebagai bentuk eksistensi komunitas pecinta roda dua di jabodetabek ,serta syukur kami atas
perjalanan komunitas biker yang kami bentuk sampe sejauh ini. Selain itu juga sebagai
wadah silaturahmi antar biker di sejabodetabek , sebagai media promosi bagi perusahaan
sponsor, sebagai hiburan bagi seluruh member/non-member untuk bisa merasakan
kebahagiaan di hari jadi GOMAX RIDERS yang Ke 4 tahun.

SUSUNAN ACARA ,WAKTU DESKRIPSI

●16.00-16.15 WIB MC pembukaan

●16.15-17.00 WIB Band lokal
● 1 7 .0 0 - 1 9 .3 0 WI B B r e a k i s t i r a h a t , s h o l a t , ma k a n
● 1 9 .3 0 - 2 0 .0 0 WI B S a mb u t a n - s a mb u t a n
●19.30-20.00 WIB Seremonial 1st Anniversary GOMAX RIDERS
●20.15-20.25 WIB santunan anak yatim
● 2 0 .2 5 - 2 0 .3 5 WI B P e n ye r a h a n / b a r t e r s e r t i f i k a t
●20.35-22.00 WIB Hiburan
●23.00-22.30 WIB Penutupan
Konsep Acara

1. MC Pembukaan
2. Hiburan sebuah band lokal Yang akan menghibur tamu undangan sambil menunggu
acara inti
3. Kata sambutan
Sambutan dan pembinaan yang akan di bawakan oleh KETUA UMUM GOMAX
RIDERS, dan KETUA PANITIA PENYELENGGARA 4 st ANNIVERSARY GOMAX
RIDERS.
4. Seremonial 4 st anniversary GOMAX RIDERS Dimana akan di adakan pemotongan
tumpeng oleh Ketua umum .
5. Penyerahan/barter srtifikat Penyerahan sertifikat anniversary GOMAX RIDERS
yang akan di pimpin oleh Ketua umum .
6. Hiburan Band lokal dan Game-Game serta Mercendes sebagai penghibur acara yang
juga dapat memecah suasana sehingga suasana semakin hangat dan meriah.
7. Penutup Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutupan sah oleh Ketua
umum GOMAX RIDERS .

Sasaran

Seluruh komunitas,Club dan Single fighter se’jabodetabek.

Sumber dana
Dana donatur
Dana sponsorship

Anggaran dana kegiatan

Perlengkapan kegiatan dengan rincian sebagai berikut:
- Benner Rp.500.000
- tumpeng RP. 600.000
- Plakat Rp. 100.000
- Stiker Rp. 100.000
- Tenda dan Pangung RP. 2.000.000
- Lighting Rp. 500.000
- Villa RP. 5.000.000
- Keamanan Rp. 250.000
- Band lokal Rp. 2.000.000

Anggaran kepanitiaan dengan rincian sebagai berikut :

- Kaos Panitia24 buah @ Rp.130.000 – Rp.3.1200.000
- Konsumsi RP 2.500.000
Sponsorship

Berkaitan dengan perayaan hari jadi GOMAX RIDERS yang ke 4, kami selaku panitia
menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk mendukung
terselenggaranya dan demi kesuksesan acara tersebut. Adapun pilihan sponsor yang kami
tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Sponsor tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran dana yang di
butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan
tidak dapat di ganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak
atas pilihan sebagai berikut :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.
2. Sponsor utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana
yang di butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis
dan tidak dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila
perusahaan yang telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan
penyelenggara menerima sposor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak sponsor di prioritaskan
dan berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi
yang telah di tentukan oleh panitia meliputi :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.
3. Sponsor pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan pihak
penyelenggara dalam bntuk penyelidikan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut,
bentuk kerjasama :
a. Konsumsi panitia
b. Dokumentasi
c. Perlengkapan kegiatan
d. Mercendes , hadiah game berupa
* O l i
* Helm
* Superpact motor
* Kaos
* D l l
Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan
publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.

Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal balik yang di
berikan panitia kepada pihak-pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun
partisipasi dan imbal baliknya ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk/banner
- Ukuran 5 X 1 meter
- Lokasi Pemasangan di sekitaran lokasi acara dan di lingkungan area pasar kota Bungo
- Waktu promosi sebulan sebelum & selama kegiatan
2. Bendera /umbul-umbul
- Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor
- Panitia bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul - Jumlah umbul-umbul
ditentukan dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia ditempat kegiatan
- Umbul- umbul dipasang 1 minggu sebelum dan selama kegiatan

Susunan kepanitiaan

Ketua umum GR : Oding Subekti

Wakil umum GR : Anita Dewiyani
Ketua pelaksana : Wardana
Wakil pelaksana: Babet
Sekertaris : Anto
Bendahara : Mila Karmila

Seksi acara : Opi

Seksi perlengkapan : Deni
Seksi konsumsi : Anita Dewiyani
Seksi dokumentasi : Harry
Seksi keamanan : Deni G
Penutup

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya
bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan
kegiatan atau event – event yang positif. Hal tersebut membutuhkan pemikiran
dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang
memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan
bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan
menguntungkan semua pihak. Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan
pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan
kegiatan ini. Hormat Kami, Panitia 4 st Anniversary

Ketua Umum Ketua Panitia

Oding Subenti Wardana
 Kegiatan GOMAX RIDERS
Kegiatan sosial GOMAX RIDERS
Santunan anak yatim dan ke masjid

Jum’at berkah
Family Gethering GOMAX RIDERS

Kegiatan undangan acara motor