NOMOR : 12/PANPEL-DB/DAC/X/2018

Lamp : Proposal Kegiatan

Perihal :PERMOHONAN BANTUAN PERSONIL PENGAMANAN

Kepada Yth. ;
BAPAK DANDIM 1426 TAKALAR
Di –
Makassar
Dengan hormat,
Sehubungan dengan rencana penyelengaraan event bertitel DAC DRAG BIKE
CHAMPIONSHIP 2018 Yang akan diselenggarakan Daeng Automotive Club.

Untuk itu kami memohon agar kiranya dapat memberikan BANTUAN PORSENIL
PENGAMANAN untukmensukseskan pelaksanaan event tersebut yang insyah allah
akan di selenggarakan pada :
Hari, tanggal : 17-18 november 2018
Sirkuit : Parang Calele (PARCEL), Kec. Sanrobone, Kab.Takalar
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan dukungan dari bapak di ucapkan
terima kasih. Wassalam.
Takalar 01 Oktober 2018

Daeng Automotif Club

Fajar Ramadhan
Ketua
 PROPOSAL KEGIATAN

PENDAHULUAN

Olahraga ototmotif merupakan olahraga tantangan yang membutuhkan keberanian,

disiplin, dan sportivitas yang tinggi serta mempunyai peminat yang cukup besar
terutama di kalangan generasi muda khususnya di provensi Sulawesi
selatan.olahraga otomotif pun masih mendapat tempat terhormat dan baik di
masyarakat pada umumnya, dan dikalangan penggemarnya pada khususnya. Event
Drag Bike merupakan event yang sangat merakyat dan cukup realitas untuk terus
dijalankan bahkan dalam situasi terkini.

Berdasarkan evaluasi terhadap event kejurnas Drag Bike pada tahun 2018
yang terdata di Pengprov IMI Sulawesi selatan,ternyata setiap putarannya event ini
mampu mewadahi 300 hingga 400 starter. Event ini pun mampu menjaring
fanatisme khalayaknya yang berjumlah 3000 hingga 8000 penenton di setiap
putarannya.hal ini didukung sense of belongin terhadap atlet-atlet muda, walau hadir
dalam kuantitas tinggi dan cuaca terik namun penonton tetap dapat menjaga
ketertiban demi kelancaran event dan keselamatan baik pembalap maupun dirinya
sendiri.

Selain dari banyaknya tujuan dari harapan yang positif di dunia otomotif,
kamipun berharap agar gelaran event ini dapat menjadikan semua tujuan dan
sasaran, serta harapan dari pihak dan unsur mulai dari
panitia,atlet,IMI,Pemerintah,Kepolisian,Sponsor,Penonton, dan semua yang terlibat
didalamnya, bias dicapai bersama.

Semoga pendahuluan proposal ini dapat mengingatkan kita bahwa suatu

kegiatan dapat dikatakan sukses, apabila kita semua, baik yang ikut maupun
menyaksikan turut serta dan mendukung penyelenggaraan event itu sendiri
 DASAR DASR PENYELENGGARAAN
 Program Kerja PP IMI.
 Program Kerja Pengprov IMI Sulawesi Selatan.
 Program Kerja Pengurus Daeng Automotuf Club
MAKSUD DAN TUJUAN

 Mensukseskan program pemerintah tentang penyelengaraan UULLAJ.

 Mensukseskan program polri sebagai pelopor keselamatan dijalan raya.
 Memberikan wadah yang positif bagi penggemar olahraga otomotif untuk
berkompotisi secara sehat jujur dan sportif.
 Memberikan motivasi bakat dan minat kepada generasi muda dengan dasar
kebersamaan cita cita guna mewujudkan manusia Indonesia seutuhnya.
 Mengembangkan dan mendidik dan meningkatkan mutu, pengetahuan dan teknik
serta keterampilan dalam usaha pembinaan atlet yang lebih berbobot.
 Turut berprestasi pada program pemerintah dalam usaha memasyarakatkan
olahraga dan mengolahragakan masyarakat.
 Mempersatukan kawula muda Indonesia melalui olahraga bermotor.
 Memberikan sarana baru yang positif bagi kawula muda dan penggemar olahraga
bermotor.

LABEL EVENT DAC DRAG BIKE CHAMPIONSHIP 2018

DAC DRAG BIKE CHAMPIONSHIP 2018
TEMA KEGIATAN
“Melalui DAC DRAG BIKE CHAMPIONSHIP 2018 kita tingkatkan sikap disiplin, patuh
aturan berkendara, sportivitas, serta rasa kesetiakawanan guna membangun masa depan
bangsa dan Negara Republik Indonesia”.

WAKTU DAN LOKASI PENYELENGARAAN

Waktu : 17-18 november 2018
Lokasi : sirkuit parangcalele kab. Takalar,SulSel.

PENYELENGGARA EVENT
Event ini diselenggarakan oleh Daeng Automotive Club.

KELAS - KELAS YANG DI PERLOMBAKAN

 NO KELAS LOMBA

1 DB 1 . BEBEK TUNE UP 4 TAK S/D 130 CC

2 DB 2 . BEBEK TUNE UP 4 TAK S/D 200 CC

3 DB 3 . SPORT FRAME STD 2 TAK S/D 155 CC

4 DB 4. MATIC TUNE UP S/D 200 CC

5 BEBEK TUNE UP 4 TAK S/D 130 CC (lokal sul-sel)

6 SPORT FRAME STD 2 TAK S/D 155 CC (lokal sul-sel)

7 MATIC TUNE UP S/D 200 CC (lokal sul-sel )

8 BEBEK 2 TAK S/D 116 CC (Open)

9 BEBEK 2 TAK TUNE UP S/D 130 CC (Underbound)

10 SPORT 2 TAK TUNE UP S/D 155 CC

11 BRAKET 9 DETIK

12 BRAKET 10 DETIK

13 BRAKET 11 DETIK

14 BEBEK 2 TAK S/D 116 CC (lokal sul-sel )

15 BEBEK 4 TAK STD S/D 150 CC

16 FREE FOR ALL (FFA)

RUANG LINGKUP KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan secara terbuka untuk genarasi muda, dan memahami syarat
dan ketentuan bagi seorang atlet sesuai dengan peraturan nasianal kendaraan bermotor
yang dikeluarkan oleh Ikatan Motor Indonesia.

SUMBER PENDANAAN
Pendanan kegiatan ini bersumber dari :
 Sponsorship
 Danatur
 Usaha usaha lainnya yang halal dan tidak mengikat.
 SUSUNAN PANITIA
DAC DRAG BIKE CHAMPIOSHIP 2018
PELINDUNG :BUPATI TAKALAR
: KAPOLRES TAKALAR
:DANDIM TAKALAR

PEMBINA : H. ACMAD DG. SE’RE S.Sos

 : ALIMUDDING SUANG
: ARMAN AWING

PENASEHAT : WILLEM TENU

: ARIFUDDIN LURANG

: H. ASGAR MANSYUR

PANITIA PENYELENGGARA/ORGANIZATION COMMITTEE

DAC DRAG BIKE CHAMPIONSHIP 2018

Ketua pelaksana : FAJAR RAMADHAN

Wakil ketua : ARDI SYAM

Sekretaris : ANDI FAHREZA DOGER

Wakil seskretaris : ANASTASYA WAFIKA

Bendahara : FITRIANTY

Koord.UMUM : TRISNO SETYAWAN

Koord. SIRKUIT PLAN : AMIEN JANGGO

Koord.PERLENGKAPAN : MUH. SALEH

Koord.SEKRETARIAT : ABD. LATIEF BETA

Koord.PUBLIKASI : SUARDI BAKRI

Koord.KONSUMSI : MANSYUR TOMPO

Koord.PERIJINAN : MUH NUR AQSA

PANITIA PELAKSANA / RACING COMMITTEE

DAC DRAG BIKE CHAMPIONSHIP 2018

KETUA DEWAN JURY : (PP.IMI)

ANGGOTA JURI : (PP.IMI)

ANGGOTA JURI : (PENGPROV. IMI SULSEL)

PIMPINAN LOMBA : MUH. ANSAR

WAKIL PIMPINAN LOMBA : RAJAMUDDIN

SEKRETARIS LOMBA : DN. TIMING

KOORD. SCRUTINEERING : SUKRIADI

KOORD. PADDOCK : CHAERUL FAJRY

KOORD. FLAG MARSHALL : DAENG OTOMOTIVE CLUB

TEAM PENGAMANAN : POLRES TAKALAR

: KODIM 1426 TAKALAR

TEAM MEDIS : DINAS KESEHATAN PEMKAB TAKALAR

TEAM DAMKAR : DINAS PEMADAM KEBAKARAN TAKALAR

PENAWARAN KERJA SAMA

DAC DRAG BIKE CHAMPION SHIP 2018

Kejuaraan Drag Bike sebagai sebuah kegiatan yang melibatkan banyak pihak, baik
pembalap maupun masyarakat sebagai penikmat dan penggemar otomotif bila
diselenggarakan secara rapi dan terorganisir dapat dimanfaatkan sebagai media promosi
yang efisien dan efektif bagi perusahaan yang ingin memperkenalkan produk produknya.
Dari pengalaman beberapa kegiatan seperti ini yang sering dilakukan di kabupaten
Takalar memperlihatkan peningkatan yang cukup signifikan dan sangat mengembirakan
baik dari segi peserta maupun penontonnya.
Dengan dasar pemikiran diatas, mengajak semua pihak baik perusahaan, istastansi
ataupun perorangan untuk dapat berpartisipasi sebagai sponsor maupun donator pada
DAC DRAG BIKE CHAMPION SHIP 2018 dengan menawarkanbeberapa bentuk kerja
sama yang tentunya berorientasi pada keuntungan timbal balik dari kedua bela pihak.
Selain itu kegiatan ini juga dimaksudkan untuk menggalang dana bagi kegiatan kegiatan
kemanusiaan sebagai follow-up dari kegiatan ini.
Adapun bentuk kerjasama yang dimaksudkan adalah :
1. Sponsor utama
2. Sponsor biasa
3. Donatur

PROSEDUR PARTISIPASI :

1. Sponsor utama

Fasilitas yang dipeoleh : sponsor utama adalahpartisan yang bersedia menanggung biaya
kegiatan sebesar 50% - 75% dari total biaya. Penyerahan kesediaan berpartisipasi
dilakukan dengan dua tahap :

a. Tahap pertama
Penyerahan biaya sebesar 30% dari biaya yang di tentukan selambat lambatnya satu
minggu setelah adanya persetujuan sebagai sponsor utama.
b. Tahap kedua
Penyerahan biaya sebesar 70% dari biaya yang di tentukan selambat lambatnya 14 hari
sebelum kegiatan dimulai
2. Sponsor biasa
Panitia menawarkan kepada perusahaan / instansi untuk turut berpartisipasi dalam
fasilitas promosi yang tersedia

3. Donatur
Donatur adalah pihak yang bersedia mendukung penyelenggaraan kegiatan ini
dalam benutk sumbangan yang tidak mengikat, berupa :
 Uang tunai
 Fasilitas berupa sarana dan prasarana
 Kerjasama lainnya yang dapat dibicarakan dengan panitia
1. KERJASAMA SPONSORSHIP
 a. Pendaftaran untuk sponsorship dilakukan dengan mengisi dan menandatangani
pelaksanaan kontrak kerjasama serta mengembalikannya kepada panitia.
b. Kontrak kerjasama di setujui oleh panitia penyelenggara apabila telah memenuhi
syarat pembayaran sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
2. FASILITAS HAK DAN KEWAJIBAN.
a. Untuk sponsor utama akan diberi kesempatan untuk hadir saat pelepasan
peserta dan di beri kesempatan untuk melepas peserta dan member hadiah
kapada juara.
b. Untuk sponsor biasa diberi kesempatan untuk hadir pada saat pelepasan peserta
dan pada saatpenerimaan hadiah.
3. TEKNIS KONTRAK.
a. Keputusan dari pihak sponsor atau donator dalam mendukung kegiatan ini,
rencana design, teks sponsor, dan iklan di harapkan di terima panitia selambat -
lambatnya 10 hari setelah di hubungi panitia.
b. Semua persetujuan iklan disertai dengan penyebaran uang maka sekurang
kurangnya 50% dari biaya yang tercantum
c. Pencantuman logo sponsor utama pada media promosi masih dapat diikuti oleh
logo sponsor biasa dengan ketentuan logo sponsor utama lebih dominan dari
pada logo sponsor biasa.
d. Prioritas utama untuk mengisi media –media promosi adalah sponsor yang
mengadakan kontrak lebih awal, bukan berdasarkan besarnya bentuk kontrak
yang di berikan kepada penyelenggara.
e. Semua persetujuan partisipasi disertai dengan pembayaran uang maka dengan
sekurang – kurangnya 10% dari biayayang telah disetujui bersama.

4. PROSEDUR PARTISIPASI.
a. Panitia akan menghubungi calon partisipan dengan membawah surat pengantar
dari ketua pelaksana DAC DRAG BIKE CHAMPION SHIP 2018, setiap calon
partisipan menerima berkas proposal untuk dipelajari serta tanda terima
proposal.
b. Calon partisipan akan dihubungi kemali sesuai dengan waktu yang tercantum
pada tanda terima proposal, jika keputusan tidak dapat dambil pada saat itu juga.
 c. Dana partisipan dapat diberkan langsung pada panitia penyelenggara.

REAL COST EVENT

I. Biaya Administrasi :Rp.3.500.000,-

II. Perizinan
  Izin Pelaksanaan Lomba (IPL) dari PP IMI :Rp. 14.000.000,-
 Rekomendasi Dari Kesbang : Rp. 500.000,-
 Rekomendasi Dari Kades : Rp. 5.000.000,-
 Rekomendasi Dari Camat : Rp. 500.000,-
 Rekomendasi Dari Polsek : Rp. 500.000,-
 Izin Keramaian Dan Biaya Pengamanan : Rp. 25.000.000,-
 Dinas Perhubunga Kabupaten Takalar : Rp. 1.000.000,-
JUMLAH : Rp. 46.500.000,-

Publikasi Event
III.
a. Publikasi event melalui media elektronik.
 Televisi : Rp. 2.500.000,-
 Radio AM/FM : Rp. 1.500.000,-
 Publikasi Event Melalui Media Cetak :Rp. 2.500.000,-
b. Publikasi Event Melalui Media,
 Baliho 4x6 M @3 Buah X Rp.1.500.000,- : Rp. 4.500.000,-
 Spanduk 10 Buah X Rp. 150.000,- : Rp. 1.500.000,-
 Bamboo Umbul Umbul 100 Buah X Rp. 15.000 : Rp. 1.500.000,-
 Kostum Panitia 50 Buah X Rp. 50.000 : Rp. 2.500.000,-
 Id Card Panitia 50 Buah X Rp. 10.000,- : Rp. 500.000,-
 Undangan Vip 25 Buah X Rp. 5.000 ,- : Rp. 125.000,-
 Sticker Event 100 Lembar X Rp. 2.000,- : Rp. 100.000,-
 Sticker Scrutenenring 500 Lembar X Rp. 1.000,- : Rp. 500.000,-
 Poster 500 Lembar X Rp. 1.500,- : Rp. 750.000,-
 Selebaran 3000 Lembar X Rp. 150,- : Rp. 450.000,-
JUMLAH : Rp. 18.925.000,-

IV. Hadiah-Hadiah

a. Trhopy 15 set X Rp. 300.000,- : Rp. 4.500.000,-

b. Uang tunai 17 kelas : Rp. 57.000.000,-
JUMLAH : Rp. 61.500.000,-

Biaya Pengadaan Jasa Layanan Obat - Obatan

Ambulance Dan Pemadam Kebakaran
V. : Rp. 3.O00.000,-

VI. Biaya Penyelenggara

a. Nasi kotak 200 org X 2 hr X 1 kl X Rp. 15.000,- : Rp. 6.000.000,-

b. Snack 100 org X 2 hr X 1 kl X Rp. 5.000,- : Rp. 1.000.000,-
JUMLAH : Rp. 7.000.000,-

Transport panitia
VII. : Rp. 4.000.000,-

Biaya Lain - Lain

VIII.
a. Juri PP.IMI & Pengprov : Rp. 5.000.000,-
b. FEE Promotor kejurnas : Rp. 10.000.000,-
c. Pagar dan Timing : Rp. 50.000.000,-
JUMLAH : Rp. 65.000.000,-

XI. T O T A L

JUMLAH TOTAL : Rp.

209.425.000,-(DUA RATUS SEMBILAN JUTA EMPAT RATUS DUA PULUH LIMA
RIBU RUPIAH)