PENGKOT PASI KOTA GORONTALO

“ KEJUARAAN DAERAH ATLETIK TA 2022 “

Jl. Ahmad Nadjamudin, Kompleks Stadion Merdeka. Kota Gorontalo

Nomor : 30 / PENGKOT- PASI / VI / 2022

Lampiran :-
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth
Pimpinan CV. Alkautsar Aflah mandiri
Di
Tempat

Salam Olahraga
Sehubungan Dengan Kejuaraan Daerah Atletik ( KEJURDA) Kota Gorontalo TA 2022,
Maka Dengan Hormat Kami Sebagai Panitia Pelaksana Menyampaikan Permohonan Kepada
Bapak Menjadi Donatur/Sponsor Pada Pelaksanaan Kegiatan Dimaksud, Besar Harapan kami
Untuk Memperoleh Bantuan Dari Bapak.

Sehubungan dengan hal tersebut di atas, maka dengan ini kami mengajukan Proposal
permohonan bantuan dana dimaksud.

Demikian disampaikan, atas bantuannya diucapkan terima kasih

Gorontalo. 15 Juni 2022

PANITIA PELAKSANA
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

H. Kasim Danial, S. Pd, MM Amir Nur. S.Pd

Tembusan
1. Ketua Umum PASI Kota Gorontalo
2. Arisp
 PROPOSAL
KEJURAAN DAERAH ATLETIK
(KEJURDA)
2022

TEMA:
“ MEMBANGKITKAN SEMANGAT, MERAJUT HARAPAN
MENGHARAPKAN PARTISIPASI ”

PENGURUS KOTA PERSATUAN ATLETIK SELURUH

INDONESIA GORONTALO

Kota Gorontalo, Juni 2022

PROPOSAL KEJUARAAN DAERAH ATLETIK 2022
1. PENDAHULUAN
Suatu daerah dapat dikatakan maju pembinaan atletnya apabila daerah itu sering
melaksanakan event kejuaraan dari cabang yang menjadi unggulan daerah itu. Mewujudkan
harapan pembinaan dan atlet berprestasi di Kota Gorontalo, maka KONI Kota Gorontalo telah
memprogramkan melalui cabang-cabang olahraga (PENGKOT) di Kota Gorontalo. Dalam
mencermati dan mensiasati program KONI dimaksud. Pengurus Kota Persatuan Atletik Seluruh
Indonesia hendak melaksanakan pembinaan atlet dalam hal ini melaksanakan Kejuaraan Daerah
Atletik (KEJURDA ATLETIK) Kota Gorontalo.

Event kejuaraan ini diharapakan menjadi ajang membangkitkan semangat pembinaan

atletik di Kota Gorontalo dan sekaligus menjadi ajang tolak ukur pembinaan klub-klub atletik yang
dibina oleh masing-masing Sekolah Dasar, Sekolah Menengah Pertama, Serta Umum Sekota
Gorontalo. Sungguh kegiatan ini mendapat dukungan sepenuhnya dari Pemerintah melalui KONI
Kota Gorontalo Pengurus yakin Event ini akan dijadikan agenda tetap dari PENGKOT PASI
Gorontalo sebagai untuk berlombanya anak-anak (atlet) Kota Gorontalo untuk mengukir Prestasi
atlit dimasa datang.

Kita Pahami bersama pembinaan atlet menuju suatu prestasi prosesnya sangat panjang.
lama dan membutuhkan kesabaran, pengabdian, kerja sama, dan koordinasi semua pihak serta
dukungan dana dari pemerintah dan sponsor dari donatur yang peduli olahraga. Apabila
kerjasama ini telah baik dari semua pihak yang terkait. Pengurus PASI Kota Gorontalo yakin
Pembinaan Atletik Di Kota Gorontalo akan Menghasilkan prestasi yang sangat baik (Prima) pada
setiap Event/Kejuaraan yang di Ikutinya.

Semoga Kejuaraan ini dapat terlaksana dengan petunjuk dan berkah rahmat Allah SWT.
Demikian Salam Olahraga !!!

2. DASAR PEMIKIRAN
Oleh karena itu, kami Pengkot Pasi Gorontalo dari Bidang pembinaan Prestasi memiliki
pemikiran untuk membuat sebuah Kejuaraan dengan nama Kejuaraan Daerah Atletik 2022
sebagai ajang untuk mencari bibit Atlet yang berprestasi Di Kota Gorontalo..
“Kejuaraan Daerah Atletik 2022“ diharapkan mampu membangkitkan semangat pembinaan
bagi Guru Penjaskes dan para pelatih atletik .

PROPOSAL KEJUARAAN DAERAH ATLETIK 2022

3. NAMA KEGIATAN
Nama dari kegiatan ini adalah “Kejuaraan Daerah Atletik 2022“ (KEJURDA).
4. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
Pelaksanaan kegiatan “Kejuaraan Daerah Atletik 2022” pada Bulan Juli 2022 dan tempat
kegiatannya di Stadion Merdeka Kota Gorontalo.

5. NOMOR YANG DILOMBAKAN

a. Sprint 40 M Putra Putri ( Kelas 3 s/d 4 SD )
b. Sprint 50 M Putra Putri ( Kelas 5 s/d 6 SD )
c. Sprint 60 M Putra Putri SMP/Mts
d. Sprint 100 M Putra Putri SMP s/d SMA Sederajat
e. Estapet 4 x 60 M Putra Putri SD/Mi, MIX (Campuran)
f. Estapet 4 x 100 M Putra Putri SMP s/d Umum
g. Estapet Mix 4 x 400 M SMP s/d Umum ( Estapet Campuran 2 Putra 2 Putri )
h. Lari 1500 M Putra Putri

6. TEMA KEGIATAN
“ MEMBANGKITKAN SEMANGAT,MERAJUT HARAPAN MENGHARAPKAN PARTISIPASI ”

7. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari kegiatan ini adalah Siswa/i, pelajar tingkat SD/Mi,SMP/Mts,SMA/SMK NEG dan
swasta dan Umum.

8. MAKSUD KEGIATAN
Maksud
 Untuk Membangkitkan Semangat Pembinaan Atletik

Tujuan
 Sebagai Event uji coba prestasi bagi atlit Kota Gorontalo
 Sebagai sarana silaturahmi sesama atlit guna membina Persatuan dan Kesatuan Negara
Republik Indonesia
 Untuk memotivasi atlit daerah dalam meningkatkan prestasi

PROPOSAL KEJUARAAN DAERAH ATLETIK 2022

9. MANFAAT KEGIATAN BAGI SPONSOR
Sponsor sangatlah diharapkan, selain mendukung event sekaligus menjadikan kegiatan ini
semakin greget dan mengena serta berjalan dengan lancar sesuai dengan yang diharapkan oleh
pelaksana dan juga para pengunjung. Manfaat sebagai sponsor antara lain :
1. Menggambarkan bahwa para sponsor yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi
muda, olahraga serta kasehatan.
2. Membangun dan memperkuat image bagi sponsor yang mempunyai kontribusi disetiap
kegiatan.
3. Sebagai alternatif iklan serta mendapat perhatian langsung dari pengunjung kegiatan
“Kejuaraan Daerah Atletik 2022”.
4. Untuk memperlihatkan niat baik organisasi atau perusahaan guna melaksanakan tanggung
jawab sosial.

10. KRITERIA SPONSOR

Kriteria sponsor untuk kegiatan “Kejuaraan Daerah Atletik 2022”.adalah :

a. Sponsor Utama
Apabila menjadi sponsor utama dalam rangkaian kegiatan acara ini. Akan mendapat bentuk
penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang
dibutuhkan yaitu Sebesar Rp15.000.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak
dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompensasi yang kami berikan: Nama
dengan menggandeng nama Sponsor Tunggal, seperti: “Kejuaraan Daerah Atletik 2022”.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada jejaring sosial, media promosi cetak, Kaos Panitia,
Tag Panitia dan Peserta,, pemasangan Spanduk di tempat–tempat strategis dan disekeliling
tempat acara berlangsung serta di website resmi www.classicorganizer.wordpress.com

b. Platinum Sponsor
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana
yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 5.000.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua (Co-Sponsor 1) dalam Jejaring social, media
publikasi cetak dan situs resmi www.classicorganizer.wordpress.com. Diberikan hak memasang

PROPOSAL KEJUARAAN DAERAH ATLETIK 2022

spanduk perusahaan/Instansi sebanyak 10 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Name Tag Panitia & Name Tag Peserta dengan ukuran lebih
kecil dari Sponsor Utama.

c. Gold Sponsor
Adalah sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana
yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 5.000.000,- dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang
tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Pencantuman nama sponsor pada
spanduk dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama dan Sponsor Platinum. Promosi dan
Penyebutan Nama Sponsor kedua (Co-Sponsor 2) dalam Jejaring social, media publikasi cetak dan
situs resmi www.classicorganizer.wordpress.com. Diberikan hak memasang spanduk
perusahaan/Instansi sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter. Pencantuman Nama
Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama dan
Sponsor Platinum.

Catatan: Semua ketentuan penawaran lainnya (jika ada), maka dapat dinegosiasikan
lebih lanjut berdasarkan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia pihak
penyelenggara.

13. PERSYARATAN DAN KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Pihak sponsor dan panitia penyelenggaran harus menandatangi lembar pernyataan

kerjasama sponsorship.
2. Bagi sponsor selain penyedia fasilitas, syarat pembayaran :
a. Pembayaran pertama lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak dan dibayarkan pada
saat penandatanganan pernyataan kerjasama sponsorship.
b. Pembayaran kedua sebesar sisanya paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan
kegiatan.
c. Jika telah sampai pada tanggal kesepakatan pembayaran belum dilunasi, maka panitia
akan memberikan timbal balik senilai dengan yang telah dibayarkan.
d. Pembayaran dapat dilakukan secara langsung kepada panitia dengan menghubungi
contact person panitia yang berada pada footnote proposal.

PROPOSAL KEJUARAAN DAERAH ATLETIK 2022

3. Bagi sponsor penyedia fasilitas, pemberian fasilitas serta timbal baliknya ditentukan
berdasarkan kesepakatan bersama.
4. Pembatalan dapat dilakukan oleh :

I. Pihak sponsor dengan ketentuan :

a. Selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum acara dilaksanakan.
b. 80% dari uang yang telah diberikan tetap menjadi hak panitia, sisanya akan
dikembalikan dengan pengurangan pengiriman biaya (bila ada).

II. Pihak panitia dengan ketentuan :

a. Selambat-lambatnya 1 (satu) minggu sebelum acara dilaksanakan.
b. Pihak sponsor telah membayar uang muka atau telah membayar lunas, akan menerima
kembali 100% dari jumlah yang telah diberikan kepada panitia.
5. Pembatalan kontrak oleh pihak sponsor atau panitia hanya dapat dilakukan dengan
penandatanganan oleh kedua pihak (panitia dan sponsor atau oleh wakil yang telah dilimpahkan
dengan surat kuasa).
6. Materi iklan berbentuk logo atau nama, dan atau produk perusahaan art work atau lainnya,
dapat diserahkan pada saat penandatangan lembar pernyataan kerjasama sponsorship atau pada
saat yang telah disepakati bersama.
7. Panitia tidak menutup kemungkinan, apabila pihak sponsor ingin kerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk kerjasama lain sesuai kesepakatan bersama.
8. Hal-hal yang belum tercantum dalam ketentuan ini dapat ditentukan berdasarkan pada
kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia.

14. BENTUK BANTUAN

Sponsor dapat mensponsori kegiatan ini tidak hanya dalam bentuk uang tunai, tetapi dapat
juga dalam bentuk peralatan dan pelengkapan yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan ini.

PROPOSAL KEJUARAAN DAERAH ATLETIK 2022

 Berikut ini adalah daftar peralatan dan perlengkapan yang bisa di sponsori :

No Nama

1 Kursi
2 Meja
3 Alas Meja
4 ATK
5 Spanduk/Baleho (2x3)
6 Banner
7 Sound Sistem
8 BIB Number
9 Bad Name Panitia
10 Bad Name Peserta
11 Baju Panitia
12 Snack
13 Makan
14 Air Minum Botol
15 Air Minum Gelas
16 Piala
17 Medali
18 Piagam Istimewa
19 Piagam
20 Dokumentasi
21 Doorprize

16. PENUTUP
Demikian proposal ini kami ajukan kepada Bapak/Ibu. Hal-hal yang belum tercantum dalam
proposal ini akan diatur kemudian. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana sesuai dengan harapan.
Kami sangat mengharapkan partisipasi dan kerjasama dari berbagai pihak untuk ikut
mensukseskan kegiatan ini dan semoga kegiatan ini dapat memberikan manfaat kepada
masyarakat khususnya masyarakat yang dapat berolahraga dan yang ingin memperkenalkan
produknya ke masyarakat umum.

Mengetahui PANITIA PELAKSANA

Pengkot PASI Gorontalo Ketua Panitia Sekretaris Panitia
Ketua Umum

Lukman Kasim, S. Pd, M.Pd H. Kasim Danial, S. Pd, MM Amir Nur. S.Pd

PROPOSAL KEJUARAAN DAERAH ATLETIK 2022

 PERSATUAN ATLETIK SELURUH INDONESIA
( PASI )
KOTA GORONTALO
Jl. Ahmad Nadjamudin, Kompleks Stadion Merdeka.Kota Gorontalo

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA KEJURDA ATLETIK

TINGKAT KOTA GORONTALO TAHUN 2022

Pelindung Penasehat : Walikota Gorontalo

Wakil Walikota Gorontalo
Ketua DPR Kota Gorontalo
Sekda Kota Gorontalo

Penanggung Jawab : Lukman Kasim, S. Pd, M. Pd (Ketua Pengkot PASI Gorontalo)

Pengarah : Roy Hasiru, S. Pd, M. Pd (Ketua KONI Kota Gorontalo)

: Husin Ali, S. Pd, M. AP (Ketua Harian Pengkot Pasi Gorontalo)

Ketua : Hi. Kasim Dainal, S. Pd, MM

Wakil Ketua : Kristina Mohamad Udoki. S. Pd, M. Si
Sekretaris : Amir Nur S.Pd
Wakil Sekretaris : Ismail A. Toniyo
Bendahara : Yulianty Biamenga, S. Pd, M. AP
Wakil Bendahara : Gita Sagita Datau
Seksi-Seksi
Seksi PPelombaan : Anwar Lumbengi
: Abdurrahman Mahmud
: Indra Wahulo
Seksi Usaha dan Dana : Yopi Bano, S. Pd, M. Pd
: Ikbal Karim, S. Pd
: Lukman Laiya
: Priyando Laiya, S. Pd
Seksi Konsumsi : Juhura Hiola. S.Pd
: Sri Agustina Djafar, S. Pd
: Yulianty Zakaria
Seksi Perlengkapan : Yasin Yusuf
: Akbar Muzaki
: Muhlis Hasania, S. Pd
: Dahrianto
: Eka Sucipto Panigoro

Gorontalo, Juni 2022

Ketua Pengkot PASI Gorontalo

Lukman Kasim, S. Pd, M. Pd

PROPOSAL KEJUARAAN DAERAH ATLETIK 2022

 PERSATUAN ATLETIK SELURUH INDONESIA
( PASI )
KOTA GORONTALO
Jl. Ahmad Nadjamudin, Kompleks Stadion Merdeka

RINCIAN ANGGARAN BELANJA

KEJURDA ATLETIK TAHUN 2022

HARGA SATUAN
NO KEGIATAN VOL JUMLAH (Rp)
(Rp)
Rp 48.450.000
A Sekretariat 29.600.000
1 Pengadaan ATK 1 pkt Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
2 Pembuatan Baliho 2 lbr Rp 250.000 Rp 500.000
3 Sound Sistem 1 lbr Rp 2.500.000 Rp 2.500.000
5 Makan Minum Pembukaan Dan Penutupan 50 org Rp 40.000 Rp 2.000.000
6 Nomor BIB 1000 lbr Rp 3.000 Rp 3.000.000
7 Kostum Panitia 40 lbr Rp 150.000 Rp 6.000.000
8 Kostum Atlet 100 lbr Rp 100.000 Rp 10.000.000
9 Bendera Start/Wasit 2 lbr Rp 25.000 Rp 50.000
10 Sewa Tenda 2 unt Rp 250.000 Rp 500.000
11 Sewa Kursi 50 unt Rp 1.000 Rp 50.000
B Bonua, Medali, Piagam Peserta Rp 3.600.000
1 Juara 1 Putra & Putri SD 2 org Rp 250.000 Rp 500.000
2 Juara 2 Putra & Putri SD 2 org Rp 200.000 Rp 400.000
3 Juara 3 Putra & Putri SD 2 org Rp 150.000 Rp 300.000
4 Juara 1 Putra & Putri SMP, Mts 2 org Rp 250.000 Rp 500.000
5 Juara 2 Putra & Putri SMP, Mts 2 org Rp 200.000 Rp 400.000
6 Juara 3 Putra & Putri SMP, Mts 2 org Rp 150.000 Rp 300.000
7 Juara 1 Putra & Putri Umum 2 org Rp 250.000 Rp 500.000
8 Juara 2 Putra & Putri Umum 2 org Rp 200.000 Rp 400.000
9 Juara 3 Putra & Putri Umum 2 org Rp 150.000 Rp 300.000
C.3 Honorarium Panitia Rp 15.250.000
1 Ketua 1 org Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
2 Sekretaris 1 org Rp 800.000 Rp 800.000
3 Bendahara 1 org Rp 600.000 Rp 600.000
4 Wasit 25 org Rp 500.000 Rp 12.500.000
5 Cleaning Servis (CS) 2 org Rp 175.000 Rp 350.000
6 Tenaga Medis 2 0rg Rp 250.000 Rp 500.000

Gorontalo, Juni 2022

Mengetahui
Panitia Pelaksana
PASI Kota Gorontalo
Ketua Umum Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Lukman Kasim, S. Pd, M. Pd Hi. kasim Danial, S. Pd, MM Amir Nur, S. Pd