Purna Paskibraka Indonesia

Kabupaten Gunungkidul

PROPOSAL
TURNAMEN INVITASI BOLA BASKET
'TERATAI HANDAYANI'
TAHUN 2019
 LEMBAR PENGESAHAN

Pada hari ini tanggal 1 Agustus 2019 telah disetujui Turnamen Invitasi Bola
Basket 'Teratai Handayani' antar Pelajar Se- Kabupaten Gunungkidul Tahun 2019

Ketua Sekretaris

Aris Budiyono, S.I.P Galank Riza Arya Putra, S.Pd

NRA 20051204002 NRA 20111204006

PENDAHULUAN

Pemuda harapan bangsa adalah pemuda yang sehat jasmani dan

rohaninya. Hal-hal yang cenderung negatif harus disingkirkan jauh-jauh dari pikiran
dan keseharian para pemuda harapan bangsa tersebut. Dengan suatu konsep yang
jitu serta setrategi yang matang, para pemuda digerakan dan diarahkan kepada
suatu kegiatan yang dapat membangun kepribadian bangsa menuju era global yang
tanpa batas.

Bola basket merupakan salah satu olahraga yang paling digandrungi anak
muda saat ini, dan merupakan media untuk mengekspresikan semangat, kerjasama,
keteladanan, kerjakeras dan kedisiplinan dalam diri pemuda.

Semakin meningkatnya kualitas pemain bola basket Gunungkidul serta

semakin banyaknya remaja yang berminat menekuni olahraga bola basket, maka
diperlukan suatu ajang atau event untuk menyalurkannya serta membuat suatu
kompetisi yang sehat disertai dengan penghargaan atas kerjakeras yang telah
mereka kerjakan dengan sungguh-sungguh.

“INVITASI BOLA BASKET 'TERATAI HANDAYANI'” adalah serangkaian

kegiatan turnamen bola basket antar pelajar di Kabupaten Gunungkidul yang
diselenggarakan oleh pengurus “Purna Paskibraka Indonesia Kabupaten
Gunungkidul”. Acara ini merupakan kegiatan pertama dan diharapkan nantinya
dapat diadakan rutin setiap tahun.

TUJUAN KEGIATAN

1. Membuat suatu event berprestasi di kalangan pelajar SMA/Sederajat yang

bersifat menghibur bagi khalayak umum.

2. Menunjukkan perhatian PPI Gunungkidul di dalam dunia olahraga khususnya

cabang Bola basket.

3. Sebagai bahan evaluasi pembinaan ekstra bola basket yang telah dilaksanakan
disekolah-sekolah.

4. Pencarian bibit unggul atlet untuk persiapan kejuaraan PORDA/PORKAB.

5. Sebagai event promosi produk barang dan jasa bagi perusahaan.

6. Sebagai sarana pembelajaran dan acuan pada acara selanjutnya.

7. Rangkaian peringatan hari SUMPAH PEMUDA Tahun 2019.

TEMA KEGIATAN

” BRACE YOURSELF“

Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan ini kami selaku panitia,
berusaha menunjukkan bahwa setiap pemuda diharuskan mempersiapkan
dirinya untuk tantangan dimasa depan

WAKTU DAN TEMPAT

Tanggal : 14 Oktober - 25 Oktober 2019

Waktu : 15.30 - selesai        
Tempat            : Gedung Serbaguna Siyonoharjo, Logandeng, Playen, Gunungkidul

SASARAN

Seluruh golongan masyarakat terutama para kawula muda dan pelajar

yang mensupport olahraga pada umumnya dan bola basket khususnya di
Kabupaten Gunungkidul dan sekitarnya.

HADIAH

Piala, Piagam Penghargaan dan Uang Pembinaan

KONSEP KEGIATAN

Mengemas event olahraga bola basket yang diikuti tim-tim atas nama
sekolah se Kabupaten Gunungkidul yang terbagi menjadi beberapa grup dalam
sistem pertandingan setengah kompetisi. Target peserta adalah sebanyak 8 tim
putra dan 4 tim putri untuk jenjang SMA, dan 4 Tim Putra untuk jenjang SMP.

Dengan regulasi untuk jenjang SMA Putra adalah dibagi menjadi 2 grup
berisi masing-masing 4 tim, tiap grup tim putra diambil dua tim terbaik yang
akan maju ke fase semifinal sampai final. Sementara itu untuk kategori SMA
Putri langsung menggunakan sistem gugur. Sedangkan untuk kategori SMP
Putra, juga langsung menggunakan sistem gugur.

Kehadiran supporter disetiap pertandingan dikonsep sebagai lomba

kreativitas antar suporter yang diselingi challenge bagi suporter / penonton
umun untuk menciptakan suatu kondisi yang mendidik dan menghibur yang
masih jarang dibuat di Kabupaten Gunungkidul.
TARGET PEMASUKAN

1. Sponsorship

2. Bantuan yang tidak mengikat

3. Penjualan tiket harian

SUSUNAN PANITIA

Penasehat : Kepala Dinas Dikpora Kabupaten Gunungkidul

Ketua KONI Kabupaten Gunungkidul

Ketua KNPI Kabupaten Gunungkidul

Ketua Panitia : Aris Budiyono, S.I.P

Sekretaris  : Galank Riza Arya Putra, S.Pd
Bendahara               : Rahmayati Nur Hidayah, S.Pd
Komisi Pertandingan : Ahmad Khasnan Najib

Komisi Humas : Aditya Kusuma

Komisi Wasit : Vega Kumala

Divisi P3K : Anisa              

Divisi Sponsor : Bangkit Bondoyudo, S.E

Nida Hanifah Ahmad

Divisi Acara : Maestro Mushasi Raga

Divisi Perlengkapan : Pandu Sinawung Jati

Divisi Konsumsi : Nadiavita Kuncahyani, S.K.M

Divisi Keamanan : Anggit Setiawan

Alif Budiman

Divisi Dokumentasi : Syuhada Priya Manggala, S.Tr.I.Kom

LO Player : Monica Rahma Ayu Puspitasari

Monica Rahma Ayu Fatikasari

LO Supporter : Ega Oktaviana

Dwi Setyawan

Divisi Ticketing : Irmawan Jati Saputra

Aprilia Dita Kusumawati, A,Md

PENAWARAN SPONSORSHIP

Kami memberikan kesempatan yang besar kepada perusahaan / instansi /

perorangan untuk ikut berpartisipasi dalam bentuk promosi. Kami percaya bahwa
event ini yang diadakan oleh PPI Gunungkidul mampu dan tepat untuk dimanfaatkan
sebagai media dalam memperkenalkan produk dan jasa perusahaan / instansi anda

Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain, sebagai berikut:

a. Diamond

b. Platinum

c. Gold

d. Silver

e. Bronze

f. Donatur

BENEFIT / KEUNTUNGAN

 Dengan diadakannya event ini mampu meningkatkan citra baik perusahaan /

instansi yang menjadi partner sponsorship secara langsung pada saat event (oleh
MC, Talent, dll) maupun pada saat publikasi (event promo)
 Merupakan sebuah market object yang jitu bagi perusahaan / produk yang
menjadi partner sponsorship dengan memanfaatkan massa yang besar dari event
ini untuk meperkenalkan produk sekaligus dapat menjualnya lansgung
 Massa yang banyak dapat dijadikan brand community oleh perusahaan / instansi
terkait
 Mendekatkan perusahaan / produk partner sponsorship dengan masyarakat
umum atau komunitas yang ada pada event kami
 PERSYARATAN

 Pihak Sponsor dan pihak penyelenggara harus menandatangani lembar

kerjasama sponsorship
 Bagi sponsor selain penyedia fasilitas, syarat pembayaran:

a) Pembayaran pertama lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak dan
dibayarkan pada saat penandatanganan persyaratan kerjasama

b) Pembayaran kedua, sebesar ____________, sisanya paling lambat 10 hari

sebelum pelaksanaan event

c) Jika sampai pada tanggal kesepkatan bersama pembayaran belum

lunas, maka pihak penyelenggara akan memberikan timbal balik sesuai
nilai yang diberikan

 Pembayaran dilakukan langsung kepada pihak penyelenggara

 Bagi sponsor penyedia fasilitas, pemberian fasilitas dan timbal balik ditentukan
berdasarkan kesepakatan bersama
 Pembatalan dapat dilakukan oleh:
a) Pihak sponsor, dengan ketentuan:

1. Selambat-lambatnya 10 hari sebelum pelaksanaan event

2. 90% dari uang yang telah diberikan tetap menjadi hak

penyelenggara event, sisanya akan dikembalikan dengan
pengurangan biaya kirim (bila ada)

b) Pihak penyelenggara
1. Selambat-lambatnya 10 hari sebelum acara dilaksanakan
2. Pihak sponsor yang telah membayar uang muka atau membayar
lunas akan menerima kembali 100% dari jumlah yang telah
diberikan kepada penyelenggara
 Pembatalan kontrak oleh pihak sponsor atau penyelenggara hanya dapat
dilakukan oleh penandatanganan kontrak dari kedua belah pihak (pihak sponsor
dan penyelenggara) atau oleh wakil yang telah dilimpahkan wewenang oleh
surat kuasa
 Materi iklan berbentuk logo atau nama, jingle (bila ada) atau produk
perusahaan atau lainnya. Dapat diserahkan pada saat penandatanganan
lembar kerjasama sponsorship atau pada saat telah disepakati bersama
 Hal-hal lain yang tercantum dalam ketentuan ini dapat ditentukan
berdasarkan kesepakatan bersama antara pihak sponsor dan pihak
penyelenggara
 Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan berlaku diatas akan dituangkan
secara rinci dalam lembar pernyataan kerjasama sponshorship dengan
kesepakatan kedua belah pihak
 Hubungan dengan panitia dapat dilakukan secara langsung di Sekretariat
Panitia yang ada di:
1. Kantor Bidang Pemuda dan Olahraga, Dinas Pendidikan Pemuda dan
Olahraga Kabupaten Gunungkidul, Jalan Pemuda, Baleharjo, Wonosari,
Gunungkidul.
2. Pada contact person yang tertera berikut:
ARIS BUDIYONO: 087 839 301 726
3. Pengiriman / transfer dana sponsor dapat dilakukan melalui:
3. Nama : Purna Paskibraka Indonesia Gunungkidul
Bank : Bank Rakyat Indonesia (BRI)
No. Rekening : 0153 01 014899 53 1
4. Nama : Aris Budiyono
Bank : Bank Rakyat Indonesia (BRI)
No. Rekening : 0153 01 045700 50 1
4. Bukti transfer harus dikirim kepada panitia paling lambat 2 hari
setelah transfer dana dilakukan oleh sponsor yang bersangkutan.
 SPONSORSHIP DAN KONTRAPRESTASI

Diamond : 100% Anggaran

Platinum : 50% Anggaran

Gold : 20% Anggaran

KATEGORI SPONSORSHIP

BENTUK MEDIA
Diamond Platinum Gold

Baliho XL L M

Pamflet XL L M

Spanduk XL L M

Media Cetak V V V

Adlips Radio V V V

Merchandise V - -

Umbul-Umbul 50 Buah 25 Buah 10 Buah

SILVER

KATEGORI NILAI SPONSOR KONTRAPRESTASI

A Rp. 5.000.000 Baliho, Ad-board, Spanduk, Pamflet, Bumper, Media,

Penyebutan nama saat acara

B Rp. 3.000.000 Ad-board, Spanduk, Pamflet, Media Cetak, Penyebutan

nama saat acara

C Rp. 1.500.000 Spanduk, Pamflet, Media Cetak, Penyebutan nama saat

acara
BRONZE

Sponsor kategori Bronze adalah pihak yang bersedia berpartisipasi

dengan memberikan barter kontraprestasi dengan pihak panitia:

1. Iklan Radio

Jumlah :

a. Menyiarkan 7 adlips perhari selama H-14

b. Menyiarkan 12 spot perhari selama H-14

c. Mengadakan interview dalam rangka promo acara Invitasi Bola Basket

“Teratai Handayani”

Kontraprestasi : Baliho, Spanduk, Pamflet, Leaflet

2. Iklan Cetak

Jumlah : Menyesuaikan dengan kesepakatan

Jenis : Iklan Spot

Kontraprestasi : Baliho, Spanduk, Pamflet, Leaflet

3. Konsumsi

Jumlah : 8 paket konsumsi masing-masing paket berisi 100 pax

Kontraprestasi : Baliho, Spanduk, Pamflet, Leaflet

DONATUR

Donatur adalah pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan

memberikan bantuan sehingga acara ini dapat berlangsung dengan baik. Adapun
sumbangan atau donasi bersifat kondisional, sukarela dan tidak mengikat.
PENUTUP

Demikian Proposal kegiatan ini disusun dan diajukan kepada pihak-pihak terkait
sebagai gambaran dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan “Invitasi Bola Basket
'Teratai Handayani'” dan semoga dapat menjadi pertimbangan dalam menjalin
kerjasama. Sesungguhnya besar harapan kami atas kegiatan ini dapat terlaksana dengan
baik dan lancar tanpa hambatan apapun serta bermanfaat bagi banyak pihak sebagai
bentuk dedikasi kami terhadap perkembangan bola basket Gunungkidul. 

Semoga instansi/pihak saudara dapat berkenan untuk bekerjasama dan

berpartisipasi guna mendukung dan menunjang terlaksananya kegiatan yang akan kami
laksanakan ini. Semua bentuk partisipasi tentunya akan menyumbang kemajuan dan
perkembangan bola basket di Nusantara ini khususnya di Kabupaten Gunungkidul.

Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari berbagai pihak, kami sampaikan
terima kasih.
Lampiran 1. Anggaran Dana
RENCANA ANGGARAN BIAYA
INVITASI BOLA BASKET TERATAI HANDAYANI
TAHUN 2019
OUTCOME
NO ITEM QTY PRICE TOTAL
1 TEMPAT DAN ACARA
1.1 SEWA TEMPAT 8 HARI 1.500.000 12.000.000
1.2 SEWA PAPAN SCORE 8 HARI 50.000 400.000
1.3 SEWA SHUTTLE CLOCK 8 HARI 150.000 1.200.000
1.4 SEWA HT 8 PCS 120.000 960.000
1.5 SOUND SYSTEM 1 SET 2.000.000 2.000.000
1.6 SEWA KURSI 1 SET 300.000 300.000
1.7 SEWA BOLA 2 BUAH 100.000 200.000
2 FOODCOURT -
2.1 SEWA TENDA FOODCOURT 10 SET 100.000 1.000.000
3 PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI -
3.1 BALIHO 2 PCS 500.000 1.000.000
3.2 SPANDUK 10 PCS 100.000 1.000.000
3.3 PAMFLET 1 RIM 900.000 900.000
3.4 BANNER GATE 1 PCS 300.000 300.000
4 KESEKRETARIATAN -
4.1 ID CARD PANITIA 30 SET 2.000 60.000
4.2 KAOS PANITIA 30 SET 50.000 1.500.000
4.3 KAOS WASIT + TABLE 15 SET 50.000 750.000
4.4 KAOS UNDANGAN 10 SET 50.000 500.000
4.5 ID CARD PESERTA 300 SET 2.000 600.000
4.6 CETAK PROPOSAL 20 EKS 30.000 600.000
4.7 STEMPEL 1 SET 90.000 90.000
5 PERIZINAN DAN TEMPAT
5.1 KEBERSIHAN TEMPAT 1 PAKET 250.000 250.000
5.2 PERIZINAN 1 PAKET 5.000.000 5.000.000
5.3 KESEHATAN 1 PAKET 1.000.000 1.000.000
6 DEKORASI FINAL -
6.1 DEKORASI PANGGUNG 1 SET 3.000.000 3.000.000
6.2 DEKORASI VENUE 1 SET 3.000.000 3.000.000
6.3 SEWA ADBOARD 1 SET 1.000.000 1.000.000
7 KONSUMSI -
7.1 KONSUMSI PANITIA 8 HARI 8 PAKET 500.000 4.000.000
7.2 KONSUMSI TABLE WASIT 8 HARI 8 PAKET 500.000 4.000.000
7.3 KONSUMSI TM 1 PAKET 300.000 300.000
8 TRANSPORTASI -
8.1 SEWA PICK UP 2 SET 500.000 1.000.000
9 HADIAH -
9.1 HADIAH LOMBA 3 SET 3.250.000 9.750.000
9.2 TROPHY 3 SET 400.000 1.200.000
9.3 PIAGAM 120 SET 3.000 360.000
10 HONOR -
10.1 HONOR WASIT 1 SET 4.800.000 4.800.000
10.2 HONOR TABLE 1 SET 2.400.000 2.400.000
11 GRAND TOTAL 66.420.000

INCOME ACARA
PENDAFTARAN 20 250.000 5.000.000
FOODCOURT 10 300.000 3.000.000
TICKETING 4.000 7.000 28.000.000
T-BOARD 20 600.000 12.000.000
ESTIMASI SPONSOR 1 20.000.000 20.000.000
TOTAL 68.000.000