Proposal Kegiatan Dalam Rangka

Laga Amal dan Turnamen

Football Ramadhan Cup 2023

CP: Hermawan WS PANITIA LAGA AMAL & TURNAMEN

082138725550
FOOTBALL RAMADHAN CUP 2023
KABUPATEN PURBALINGGA

1
 PANITIA PENYELENGGARA
LAGA AMAL & TURNAMEN FOOTBALL CUP

Sekretariat : Ruko HWS Center Jl. Raya Kedunglegok Rt 03/02

Desa Kedunglegok, Kab. Purbalingga
No : 001/PLAT/I/2023
Lamp : 1 Bendel Proposal
Hal : PermohonanHPBantuan Dana
: 0823 1308 Kegiatan
8189 / 0897 1894 424

Kepada Yth,
Kepala …………………………………….
Jln. ……………………………...................

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan Hormat,

Puji syukur kehadirat ALLAH SWT Tuhan semesta alam. Semoga kita senantiasa
dalam lindungan-Nya serta diberikan kesehatan dan kemurahan rizki.
Kami atas nama Panitia Penyelenggara “Laga Amal dan Turnamen Football Cup
Desa Kedunglegok, Kabupaten Purbalingga tahun 2023” dengan ini mengajukan
permohonan dana kepada…………………………………………., untuk membantu biaya
pelaksanaan kegiatan tersebut. Adapun detail kegiatan beserta RAB kami lampirkan dalam
proposal ini.
Demikian permohonan yang kami sampaikan, semoga berkenan mengabulkan
permohonan kami demi kemajuan Olahraga dan menambah persaudaraan dan kekompakan
antar warga Kedunglegok. Kami sampaikan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

2
 BAGIAN 1
GAMBARAN KEGIATAN

PENDAHULUAN

Dampak dari pandemi Covid-19 sangat berdampak di berbagai aspek kehidupan di

seluruh dunia, tidak terkecuali di Negara Indonesia. Berbagai aspek kehidupan mulai dari
kesehatan, pendidikan, dan bahkan asepek ekonomi masih sangat terasa dikalangan
masyarakat Indonesia dimana tingkat kemiskinan masih tinggi yakni hampir mencapai 10%
dilihat dari data dari Badan Pusat Statsitik (BPS) tahun 2020. Selain itu, secara status
khususnya masyarakat di Kabupaten Purbalingga, apalagi di Desa Kedunglegok masih
banyak keluarga miskin, janda, anak yatim piatu yang sangat membutuhkan uluran tangan
dari kita semua.
Dengan melihat kondisi tersebut, maka para pemuda yang merupakan generasi
penerus bangsa, di mana dalam dirinya terdapat bakat yang harus dikembangkan serta dibina
guna menciptakan manusia yang berkualitas dalam rangka menghadapi kemajuan jaman
dalam era globalisasi, yang pada akhirnya mampu membangun dirinya manusia di indonesia
ini, tergerak untuk peduli sesama dengan harapan mampu meringankan sedikit beban
masyarakat yang kurang mampu.
Rasa peduli sesama itu sehingga mendorong para pemuda untuk membentuk sebuah
panitia laga amal dan turnamen football di waktu yang tepat yakni bulan Ramadhan 2023.
Hal itu juga dapat mendukung citra PSSI sebagai wadah organisasi sepak bola se-Indonesia
yang kurang baik menjadi salah satu sorotan tajam berbagai kalangan, terutama dari
berbagai media baik media cetak/elektronik.
Untuk itu, dalam hal ini pemerintah/instansi, wiraswasta, tokoh masyarakat dan
pemuda sebagai bagian terpenting masyarakat mempunyai tugas kecil dalam
mengembangkan dan menumbuhkan sepak bola yang sportif, maju, dan ramah menuju
prestasi yang bagus. Pemerintah/instansi, wiraswasta, tokoh masyarakat dan pemuda
berkewajiban memberikan dukungan dan pandangan-pandangan positif dan moderat guna
kemajuan sepak bola di Negeri ini.

3
 Dalam rangka menyambut dan memeriahkan bulan Ramadhan 1444 H dan Hari
Raya Idul Fitri 2023 sekaligus melaksanakan kegiatan amal bagi para masyarakat miskin,
janda dan anak yatim piatu, maka pemuda Desa Kedunglegok akan melaksanakan kegiatan
“Laga Amal & Turnamen Football Ramadhan Cup 2023 yang bertujuan untuk membina
mengurangi dampak dari Covid-19 dalam aspek ekonomi bagi para masyarakat kurang
mampu, janda dan anak yatim/piatu serta membangun kerukunan dan kebersamaan pemuda
Purbalingga dan sekitarnya.

MAKSUD DAN TUJUAN

Kegiatan ini dimaksudkan untuk melatih rasa kepedulian bersama, membina kerukunan dan
kebersamaan pemuda Purbalingga serta dalam rangka menyambut dan memeriahkan Bulan
Ramadhan dan Hari Raya Idul Fitri 1444 H.

Adapun tujuannya diadakan kegiatan ini adalah:

1. Sebagai laga amal peduli kasih terhadap masyarakat yang kurang mampu, para janda,
dan anak yatim/piatu.
2. Sebagai wadah untuk menjalin komunikasi antar pemuda di Purbalingga dan sekitarnya
untuk dapat saling mendukung dan berkerjasama dalam ranah kegiatan yang positif.
3. Memberikan ruang untuk para pemuda untuk melatih dan meningkatkan skill
keolahragaan khususnya sepak bola.
4. Menjadikan kegiatan turnamen yang mampu mencetak pemain sepak bola yang
professional.

SKETSA KEGIATAN
Tema Kegiatan
“Dengan Semangat Peduli Sesama, Ciptakan Pemuda Yang Bersatu dan Berprestasi
Dalam Menyongsong Masyarakat Yang Makmur, Adil, Nyaman, Taqwa, Aman dan
Berbudaya (MANTAB)”

4
Peserta Kegiatan

Laga Utama
Kegiatan akan diikuti oleh sebanyak 16 (enam belas) team sepak bola professional yang ada
di wilayah Kabupaten Purbalingga, Banjarnegara, Banyumas, Purwokerto, dan Kebumen.

Laga Tambahan

Kegiatan akan diikuti oleh sebanyak 16 (enam belas) team sepak bola pemula dari
perwakilan Sekolah SMA/SMK Negeri dan Swasta yang ada di wilayah Kabupaten
Purbalingga, Banjarnegara, Banyumas, Purwokerto, dan Kebumen.

Bentuk, Waktu dan Tempat Kegiatan

a. Turnamen Sepak bola akan diselenggarakan di Lapangan Krido Saroyo desa
Kedunglegok, Kabupaten Purbalingga, Jawa Tengah. Adapun waktu pelaksanaan
kegiatan akan dilaksanakan pada:

1. Laga Tambahan dari tanggal 5 s.d 12 Maret 2023 untuk Babak Penyisihan,
Semifinal 13 Maret 2023 dan untuk Final dilaksanakan pada tanggal 14 Maret 2023.

2. Laga Utama dari tanggal 15 Maret s.d 16 April 2023 untuk Babak Penyisihan,
Semifinal 17 dan 18 April 2023 dan untuk Final dilaksanakan pada tanggal 20 April
2023.

b. Penyerahan piala dan hadiah akan dilaksanakan pada tanggal 20 April 2023
c. Penyerahan donasi/amal akan dilaksanakan di Lapangan Kridho Saroyo pada tanggal
22 April 2023.

KAPASITAS PANITIA
Kegiatan ini dilaksanakan oleh Panitia Kegiatan Laga Amal Pemuda Kedunglegok
bekerjasama dengan Karangtaruna Gema Tunas Bangsa.
Susunan panitia terlampir.

SEKRETARIAT PANITIA
Ruko HWS Center Jl. Raya Kedunglegok Rt 03/02 Desa Kedunglegok, Kab. Purbalingga

5
SUMBER DANA
➢ Panitia
➢ Donatur
➢ Sponsorship
➢ Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat

ANGGARAN DANA
Seluruh Anggaran yang dibutuhkan dan diperlukan sebesar Rp. 49.475.000-, (Empat Puluh
Sembilan Juta Empat Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah), dengan rincian terlampir.

PENUTUP
Proposal kegiatan ini disamping merupakan seperangkat ketentuan sebagai acuan dasar dan
pedoman pelaksanaan kegiatan, juga merupakan bahan untuk dipertimbangkan dalam
menjalin kerjasama serta promosi dengan pihak-pihak yang siap mendukung suksesnya
kegiatan ini.

Kiranya dapat kita pahami bahwa tanpa dukungan dari berbagai pihak, kegiatan di atas tidak
dapat terwujud. Untuk itu pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah dan akan berpartisipasi
menyukseskan kegiatan ini.

Akhirnya semoga kegiatan-kegiatan dalam rangka Laga Amal & Turnamen Football 2023
memperingati Bulan Ramadhan dan Hari Raya Idul Fitri 1444H ini dapat terselenggara
dengan lancar dan bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Purbalingga, Januari 2023

Hormat kami,
Panitia Laga Aamal & Turnamen Football 2023

Sahron Rido Panji Maulana Akbar

Ketua Sekretaris

6
 BAGIAN 2
LAMPIRAN
Lampiran 1
Rencana Team Football Yang Diundang
NO. NAMA TEAM ALAMAT
Laga Utama

1. Bintang Timur FC Purwokerto

2. Andes 81 FC Banyumas

3. Mandala FC Kebumen

4. Brastyin FC Banjarnegara

5. Biang Lala FC Purbalingga

6. Campursari FC Purbalingga
Putra Perwira FC Purbalingga
7.
Azmi Motor FC
8. Cilacap
GAB FC
9. Purbalingga

10. Candra Kusuma FC Purbalingga

11. Purbalingga
Sung Chang FC

12. Gama Adipasir FC Banjarnegara

Udin Meriah Kaliwungu FC
13. Banjarnegara

14. Satria FC Purwokerto Purwokerto

15. Bifa Banyumas FC Banyumas
16. Surya Yudha FC Pemalang

7
NO. NAMA SEKOLAH/TEAM ALAMAT
Laga Tambahan

1. SMK N 1 BUKATEJA Purbalingga

2. SMK HKTI 2 PURWAREJA KLAMPOK Banjarnegara

3. SMA N 1 PURBALINGGA Purbalingga

4. SMK MA ARIF NU KEMANGKON Purbalingga

5. SMK YPT 1 PURBALINGGA Purbalingga

6. MAN 1 PURBALINGGA Purbalingga

SMK 75 PURWOKERTO Purwokerto
7.
SMK N 1 BANYUMAS
8. Banyumas
SMK COKROAMINOTO
9. Banjarnegara
BANJARNEGARA
10. SMA N 1 CILACAP Cilacap

11. Kebumen
SMK N 1 PURING

12. SMA N 1 PETANAHAN Kebumen

SMK N 1 KERTEK
13. Wonosobo

14. SMK N 1 BAWANG Banjarnegara

15. SMK N 1 BOBOTSARI Purbalingga
16. SMA N 1 KALIWIRO Wonosobo

8
Lampiran 2
SUSUNAN PANITIA
Pengarah/Pembina: - Cand. Dr. Hermawan Wahyu Setiadi, S.Pd., M.Pd.
- Aji Suyoko
-
Penanggungjawab: Wawan Setiawan
Sudarno, S.E

Panitia Pelaksana
Ketua : Sahron
Wakil : Bagus Wahyudi
Sekretaris : Rido Panji Maulana Akbar, S.E
Bendahara 1 : Ijun Aseptian

Seksi-Seksi :
Instruktur Pertandingan (IP)
Koordinator : Partowo

Anggota : Dwi Purnomo

Putra Tri Septian

Perlengkapan dan tempat

Koordinator : Heldi Yunanto

Anggota : Yanuar Feldiantoro

Solihin

Gilar Adi Pratama

Marcel Andika Pratama

Jose Andrian

Amjat Zaky Pratama

Keamanan
Koordinator : Slamet Raswanto

Anggota : Yogi Yudistira

Sabar Wahyono
9
 Dodi Reliawan

Wiji Mukti

Riswarso

Musito

Konsumsi

Koordinator : Ela Nugroho

Anggota : Jati Sentosa Budi

Ade Pangestu

P3k
Koordinator : Eko Nur Wahyuda
Anggota : Olifian Pratama

Usaha Dana
Koordinator : Cand. Dr. Hermawan Wahyu Setiadi, S.Pd., M.Pd.
Anggota : Heldi Yunanto
Yanuar Feldiantoro
Yogi Yudistira
Riswarso

Dokumentasi dan Sponsorship

Koordinator : Sahron

Humas, Informasi dan Publikasi

Koordinator : Wawan Setiawan
Anggota : Bagus Wahyudi

10
 BAGIAN 3
RENCANA ANGGARAN BIAYA
LAGA AMAL & TURNAMEN FOOTBALL RAMADHAN CUP 2023
NO KEBUTUHAN QTY SATUAN NOMINAL SATUAN JUMLAH
PENGELUARAN

1 Wasit (1 Orang) 35 Hari 2,800,000

80,000
2 Hakim Garis (2 orang) 35 Hari 2,450,000
70,000
3 Bola 3 Pcs 900,000
300,000
4 Potong Rumput 1 Paket 400,000
400,000
Hadiah Paket
5 1 3,000,000
(Uang pembinaan) Juara 1 3,000,000
Paket
1 2.000.000 2.000.000
Juara 2
Paket
1 1.000.000 1.000.000
Juara 3
6 Trofi Hadiah 3 Paket
500.000 1.500.000
7 Sewa Sound 35 Hari 525.000
15.000
8 Papan Skor 1 Paket
300.000 300.000
Perlengkapan
9 1 Paket
Persiapan 2.000.000 2.000.000
Jala Gawang 1 Pasang 3.000.000 3.000.000
Reporter Sepakbola 1 Orang 1.000.000 1.000.000
P3K 1 Paket 1.500.000 1.500.000
Kaos Panita 30 Pcs 80.000 2.400.000
Konsumsi Rapat 35 Hari 50.000 1.750.000
Konsumsi
Panitia/Buka 35 Hari 100.000 3.500.000
Bersama
Konsumsi Peserta
35 Hari 100.000 3.500.000
dan Official
Cetak Banner 4 Pcs 200.000 800.000
Sewa Panggung 1 Paket 3.000.000 3.000.000
ID Card 30 Pcs 15.000 450.000
Cetak Tiket Parkir 1 Paket 200.000 200.000
Baliho 2 Pcs 500.000 1.000.000
Administrasi & Cetak
10 Paket 50.000 500.000
Proposal
Dana Santunan
10 100 Orang
100.000 10.000.000
JUMLAH TOTAL PENGELUARAN 49.475.000-,

11
NO KEBUTUHAN QTY SATUAN NOMINAL SATUAN JUMLAH
PEMASUKAN
1 Pendaftaran 16 Tim 500.000 8.000.000
2 Parkir 1500 Unit 2000 3.000.000
3 Kas Panitia 5.000.000

JUMLAH TOTAL PEMASUKAN 16.000.000

PPPKEKURANGAN DANA
TOTAL KEKURANGAN DANA 33.475.000,-

12
 SPONSORSHIP DAN KERJA SAMA
SPONSORSHIP
Dalam rangka kegitan Laga Amal & Turnamen Football Ramadhan Cup 2023 dengan
mengambil tema “Dengan Semangat Peduli Sesama, Ciptakan Pemuda Yang Bersatu
dan Berprestasi Dalam Menyongsong Masyarakat Yang Makmur, Adil, Nyaman,
Taqwa, Aman dan Berbudaya (MANTAB)”

Panitia pelaksana menawarkan kepada Perusahaan /Instansi /lembaga /Pribadi untuk

bekerja sama dalam bentuk :
1. Sponsor Tunggal

2. Sponsor Utama
3. Sponsor Pendukung
4. Donatur

1. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal dalam kegitan ini yaitu Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang
bersedia memenuhi 75% dari seluruh dana yang di anggarkan dari sponsor. Sponsor
tunggal kegitan memperoleh kontraprestasi berupa :
a. Hak untuk mengubah nama /title dan poin-poin kegiatan dengan ketentuan harus
dikoordinasikan terlebih dahulu dengan pihak panitia.
b. Hak untuk mencantumkan logo Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi dalam ruang
sponsor di segala bentuk publikasi dan sarana yang disediakan.
c. Panitia tidak dimungkinkan mencari sponsor lain diluar sponsor tunggal.
d. Segala macam bentuk perijinan ditanggung panitia
e. Biaya pembuatan kontraprestasi di tanggung panitia
f. Hal-hal lain tentang sponsor tunggal bisa berhubungan dengan panita
g. Setiap pertandingan disebutkan oleh MC.

13
2. SPONSOR UTAMA
Sposor utama dalam kegitan ini adalah perusahaan /Instansi/ lembaga /Pribadi yang
bersedia memenuhi 50% dana yang di angggarkan dari sponsor. Sponsor utama akan
memperoleh kontraprestasi berupa :
a. Dengan kesedian anda sebagai sponsor utama,Perusahaan/Instansi /lembaga /Pribadi,
anda berhak atas ruang promosi pada :
1) Banner/Baliho.
2) Spanduk rentang
3) Banner Ukuran Besar
4) Iklan Media cetak dan elektronik, dan Baju Panitia.
b. Pencantuman nama logo Perusahaan /Instansi /lembaga/Pribadi pada ruang sponsor
yang disediakan oleh panitia untuk peserta.

c. Setiap pertandingan disebutkan oleh MC.

Syarat-syarat sponsor utama :

1. Panitia di perbolehkan mencari sponsor di luar sponsor utama.
2. Segala macam bentuk perjanjian dan biaya kontraprestasi di tanggung panitia.
3. Hal-hal lain tentang sponsor utama bisa berhubungan dengan panitia lebih lanjut.

3. SPONSOR PENDUKUNG
Panitia menawarkan paket kerja sama. Panitia juga menerima tawaran alternatif
Sponsorship dalam bentuk lain selama tidak menyimpang dari tema kegiatan. Adapun
paket sponsorship yang kami tawarkan tercantum dalam lampiran. Minimal Rp300.000-,
mendapatkan hak iklan dan spanduk ukuran 0.7 m x 3 m yang dipasang di sisi
lapangan dari awal sampai pertandingan selesai (1,5 bulan). Setiap pertandingan
disebutkan oleh MC.

PERSYARATAN UMUM SPONSOR :

a. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir terlampir dan bila di
perlukan dapat dilakukan perjanjian hitam di atas putih.
b. Pembayaran uang kontrak minimum 50% pada saat penandatangan kontrak
kerjasama.

14
 c. Pelunasan uang kontrak paling lambat pada saat pembukaan Turnamen Sepakbola.
d. Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran sebagai sponsor, apabila
mengundurkan diri maka pembayaran dianggap hangus.
e. Bila ada kesalah pahaman antara pihak sponsor dan panitia maka akan di selesaikan
dengan cara musyawarah dan kekeluargaan.

4. KERJA SAMA
Panitia menawarkan pada Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi untuk berpartisipasi dan
bekerja sama dalam kegitan ini. Adapun macam bentuk kerja sama dapat di
negosiasikan antara Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi dengan panitia pelaksana.
Syarat –syarat kerja sama:
a. Bentuk kerjasama yang kami tawarkan meliputi:
1) Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi dapat memberikan produk yang
dihasilkan.
2) Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi membantu panitia dalam hal-hal yang
berhubungan dengan kegiatan yang dilaksanakan.
3) Perusahaan/Instansi/lLembaga dapat membuka/mendirikan Stand Promosi
produk dalam rangka melakukan promosi atau penjualan atas produk yang
dihasilkan.
4) Pelaksanaan kerja sama melalui produk, diberikan 1(satu) minggu sebelum
pelaksanaan kegiatan.
5) Adapun kontraprestasi yang diberikan diatur kemudian melalui negosiasi dengan
panitia.
6) Jika Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi menginginkan syarat –syarat
khusus, maka diadakan perjanjian hitam di atas putih.

5. DONATUR
Panitia menerima dana untuk maksud kegiatan ini. Dalam hal ini, Panitia tidak memeberikan
kontraprestasi kepada Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi yang menjadi donator dalam
kegiatan ini. Setelah memberi sumbangan, maka tidak ada ikatan antara panitia
penyelenggara dengan Perusahaan /Instansi/lembaga /Pribadi.

LAIN-LAIN
1. Dalam keadaan over-match atau terpaksa yang mungkin dapat terjadi sehingga menunda
atau batalnya acara ini, semua pihak berhak melakukan tuntutan ganti rugi. Dalam hal
ini, segala bentuk partisipasi dan kerja sama akan dikembalikan utuh setelah dikurangi
15
materi yang telah digunakan.

16
2. Segala bentuk partisipasi dan kerja sama dilakukan dengan mengisi surat pernyataan
kerjasama rangkap dua, dengan aturan lembar 1 untuk Perusahaan /Instansi/lembaga
/Pribadi dan lembar lembar 2 untuk panitia yang dapat di berikan langsung atau dikirim
kesekretariatan panitia.
3. Pembayaran partisipasi dan kerja sama diserahkan langsung pada panitia pelaksana.
4. Hal-hal yang belum di atur di atas akan di atur kemudian.
5. Atas perhatian, partisipasi dan kerja sama sari perusahaan /instansi/lembaga /pribadi
Panitia megucapkan terima kasih.

17
 Lampiran Sponsor Pendukung
Laga Amal & Turnamen Football Ramadhan Cup 2023

1. Spanduk
Ukuran : 1x7 m Jenis
: Digital printing
Bahan : Viniel
Ukuran logo, warna dan tulisan disesuaikan dengan Tema Laga Amal dan Turnamen
Ramadhan Cup 2023.
Penempatan : disekitar Lapangan Pertandingan dan pinggir jalan Utama.

Tulisan disesuaikan dengan Tema

SPONSOR
SPONSO
R

2. Banner/Baliho
Ukuran : 0.7 m x 3 m
Jenis : Digital printing
Bahan : Viniel
Ukuran logo, warna dan tulisan di sesuaikan
Penempatan : disepanjang Pinggir Lapangan pertandingan
(Mengelilingi lapangan )

SPONSOR Tulisan disesuaikan

dengan Tema

18
3. Banner Besar
Ukuran :4mx3m
Jenis : Digital printing TULISAN DAN GAMBAR
Bahan : Viniel DISESUAIKAN TEMA
Penempatan : di Jalan Utama Pertigaan
Dan pintu masuk Lapangan

SPONSOR

4. T-shirt
Ukuran : S, M, L, XL
Jenis : Sablon/Print Digital
Ukuran logo, warna dan tulisan di sesuaikan
Bahan : Cotton

Depan

SPONSOR

Belakang

PANITIA

19
5. Bentuk kerja sama lain
Kegiatan ini tidak menutup kemungkinan keja sama lainnya dan macamnya dapat
dirundingkan.

20
 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
Jabatan :
Perusahaan / Lembaga :

Alamat :

Dengan ini mengikatkan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiatan

Laga Amal & Turnamen Football Ramadhan Cup 2023, yaitu ikut menjadi sponsor
dalam bentuk

. Biaya sponsorship Rp.

( ).

Dengan perincian sebagai berikut :

a. Kami bayar lunas, pada tanggal
b. Kami bayar sebagian, Rp. , pada tanggal

Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama.

, 2023

Yang Menerima Pihak Sponsor Panitia

( ) ( )

21