PROPOSAL KEGIATAN

TURNAMENT
FUTSAL
/MAJENANG FUTSAL
CUP I COMPETITION/
MENYAMBUT TAHUN BARU 2020

1
 LEMBAR PENGESAHAN

Pada hari ini tanggal 1 November 2019 telah disetujui Turnamen Futsal “Majenang Futsal Cup I Competition” tingkat umum Tahun
2019, mengetahui:

KETUA PANITIA SEKRETARIS PENASEHAT

HAMBA ALLOH HAMBA ALLOH HAMBA ALLOH

KAPOLSEK MAJENANG CAMAT MAJENANG

HAMBA ALLOH HAMBA ALLOH

LATAR BELAKANG

2
 Persatuan adalah kunci dari bertahannya sebuah Semakin meningkatnya kualitas dan kuantitas pemain

negara. Dalam meningkatkan persatuan diantara berbagai futsal di wilayah Jawa Tengah dan Jawa Barat yang berminat
elemen masyarakat tidaklah mudah. Dibutuhkan sebuah menekuni olahraga futsal, maka diperlukan suatu ajang atau

wadah atau gerakan yang murni untuk mempersatukan tanpa event untuk menyalurkannya, serta membuat suatu kompetisi
adanya imbalan pada salah satu pihak. Berkembangnya dunia yang sehat disertai dengan penghargaan atas kerjakeras yang

politik ditengah-tengah masyarakat seakan membuat terlihat telah mereka kerjakan dengan sungguh-sungguh.
retak persatuan yang sudah tumbuh dan berkembang Turnament futsal “MAJENANG FUTSAL CUP I

berpuluh bahkan beratus tahun silam. Salah satu langkah COMPETITION” adalah serangkaian kegiatan turnamen futsal
untuk mempersatukan masyarakat adalah dengan olahraga. di Kecamatan Majenang yang diselenggarakan oleh pecinta

Olahraga merupakan sebuah gerakan yang dapat olahraga di Majenang dan sekitarnya. Acara ini merupakan
menembus sekat-sekat pada seluruh elemen masyarakat. kegiatan pertama dan diharapkan nantinya dapat diadakan

Salah satu olahraga yang berkembang pesat di Indonesia rutin setiap tahun. Selain itu kegiatan ini diharapkan dapat
adalah olahraga futsal. Futsal merupakan salah satu olahraga berkembang untuk wilayah pelajar di masa yang akan datang.

yang paling digandrungi anak-anak sampai dengan dewasa

saat ini, dan merupakan media untuk mengekspresikan

semangat, kerjasama, keteladanan, kerjakeras dan kedisiplinan

dalam diri seseorang.
BENTUK KEGIATAN

3
Mengemas event olahraga futsal yang diikuti oleh tim- TUJUAN
tim terbaik di Indonesia yang akan bertarung dalam
Maksud kegiatan ini cukup sederhana, yaitu
sistem pertandingan knock out atau sistem gugur. Target
mempertemukan dunia olahraga dengan masyarakat.
peserta adalah sebanyak 32 tim dari berbagai wilayah di
Adapun tujuannya adalah:
Indonesia
1. Membuat suatu event berprestasi di kalangan
TEMA KEGIATAN masyarakat umum yang bersifat menghibur bagi
“UNITY FOR INDONESIA” khalayak umum.
Tema ini memiliki makna bahwa dalam kegiatan 2. Sebagai bahan evaluasi pembinaan futsal yang
ini kami selaku panitia, berusaha menunjukkan telah dilaksanakan di club masing-masing.
bahwa olahraga merupakan salah satu alat untuk 3. Sebagai bentuk pemersatu entitas dari berbagai
mempersatu berbagai macam golongan, baik golongan, agama, suku, ras, dan budaya.
agama, suku, ras, dan kebudayaan yang harus 4. Sebagai event promosi produk barang dan jasa
dijaga dan dipersiapkan untuk tantangan dimasa bagi perusahaan.
depan 5. Sebagai sarana pembelajaran dan acuan pada
acara selanjutnya.
6. Rangkaian dalam menyambut Tahun baru 2020.

4
SASARAN

Sasaran yang diharapkan terlibat dalam kegiatan ini

adalah:

1. CLUB Futsal yang berada di Jawa Tengah dan

Jawa Barat khususnya, serta Indonesia pada
umumnya
2. Organisasi, klub, industri dan lembaga olahraga
lainnya.
3. Klub futsal Sekolah Menengah Atas (SMA)
4. Masyarakat komda Majenang dan sekitarnya
sebagai pengunjung.

KLUB OLAHRAGA

5
TEMPAT DAN WAKTU PENYELENGGARA

Kegiatan ini akan diadakan di Central Futsal, Majenang Kegiatan ini dilaksakanan oleh Ikatan Pecinta Olahraga
Sabtu-Minggu, 28-29 Desember 2019. Central Futsal Cilacap (IPOC)
Majenang merupakan fasilitas yang sangat representatif
untuk menyelenggarakan tournament futsal. Terletak di
lokasi yang strategis dan mempu menampung
pengunjung dalam jumlah yang signifikan.

6
HADIAH

Trophy Uang Pembinaan Medali

Best Player Best Goal Keeper Top Score

7
PENAWARAN SPONSORSHIP KEUNTUNGAN
Kami memberikan kesempatan yang besar  Dengan diadakannya event ini mampu
kepada perusahaan / instansi / perorangan untuk ikut meningkatkan citra baik perusahaan / instansi
berpartisipasi dalam bentuk promosi. Kami percaya yang menjadi partner sponsorship secara
bahwa event ini yang diadakan oleh pecinta olahraga langsung pada saat event (oleh MC, Talent, dll)
mampu dan tepat untuk dimanfaatkan sebagai media maupun pada saat publikasi (event promo)
dalam memperkenalkan produk dan jasa perusahaan /  Merupakan sebuah market object yang jitu bagi
instansi anda. perusahaan / produk yang menjadi partner
Adapun bentuk kerjasama tersebut antara lain, sponsorship dengan memanfaatkan massa yang
sebagai berikut: besar dari event ini untuk meperkenalkan produk
a. Diamond d. Silver sekaligus dapat menjualnya langsung
b. Platinum e. Bronze  Massa yang banyak dapat dijadikan brand
c. Gold f. Donatur community oleh perusahaan / instansi terkait
 Mendekatkan perusahaan / produk partner
sponsorship dengan masyarakat umum atau
komunitas yang ada pada event kami

8
 PERSYARATAN  Pembayaran dilakukan langsung kepada pihak

 Pihak Sponsor dan pihak penyelenggara harus penyelenggara

menandatangani lembar kerjasama sponsorship  Bagi sponsor penyedia fasilitas, pemberian fasilitas

 Bagi sponsor selain penyedia fasilitas, syarat dan timbal balik ditentukan berdasarkan

pembayaran: kesepakatan bersama

a) Pembayaran pertama lunas atau minimal 50%  Pembatalan dapat dilakukan oleh:

dari nilai kontrak dan dibayarkan pada saat a) Pihak sponsor, dengan ketentuan:

penandatanganan persyaratan kerjasama 1. Selambat-lambatnya 7 hari sebelum

b) Pembayaran kedua, sebesar ____________, pelaksanaan event

sisanya paling lambat 7 hari sebelum 2. 90% dari uang yang telah diberikan tetap

pelaksanaan event menjadi hak penyelenggara event, sisanya

c) Jika sampai pada tanggal kesepakatan akan dikembalikan dengan pengurangan

bersama pembayaran belum lunas, maka biaya kirim (bila ada)

pihak penyelenggara akan memberikan b) Pihak penyelenggara

timbal balik sesuai nilai yang diberikan 1. Selambat-lambatnya 7 hari sebelum acara
dilaksanakan

9
 2. Pihak sponsor yang telah membayar uang  Hal-hal lain yang tercantum dalam ketentuan ini
muka atau membayar lunas akan menerima dapat ditentukan berdasarkan kesepakatan
kembali 100% dari jumlah yang telah bersama antara pihak sponsor dan pihak
diberikan kepada penyelenggara penyelenggara
 Pembatalan kontrak oleh pihak sponsor atau  Hal-hal yang belum diatur dalam ketentuan
penyelenggara hanya dapat dilakukan oleh berlaku diatas akan dituangkan secara rinci dalam
penandatanganan kontrak dari kedua belah pihak lembar pernyataan kerjasama sponshorship
(pihak sponsor dan penyelenggara) atau oleh dengan kesepakatan kedua belah pihak
wakil yang telah dilimpahkan wewenang oleh
surat kuasa
 Materi iklan berbentuk logo atau nama, jingle
(bila ada) atau produk perusahaan atau lainnya.
Dapat diserahkan pada saat penandatanganan
lembar kerjasama sponsorship atau pada saat
telah disepakati bersama

10
 Hubungan dengan panitia dapat dilakukan secara  Bukti transfer harus dikirim kepada panitia paling
langsung di Sekretariat Panitia yang ada di: lambat 2 hari setelah transfer dana dilakukan oleh
1. Rumah Makan Cinta Rasa, Majenang, sponsor yang bersangkutan
Kecamatan Majenang, Kabupaten Cilacap
2. Pada contact person yang tertera berikut:
SAMUEL PANDU PRAKOSO, S.E.
085 201 600 200
3. Pengiriman / transfer dana sponsor dapat
dilakukan melalui:
a. Nama :
Bank :
No. Rekening :
b. Nama :
Bank :
No. Rekening :

11
 SPONSORSHIP DAN KONTRAPRESTASI
Diamond : 100% Anggaran
Platinum : 50% Anggaran
Gold : 20% Anggaran SILVER
KATEGORI NILAI
BENTUK MEDIA KATEGORI KONTRAPRESTASI
SPONSORSHIP SPONSOR
Baliho, Ad-board, Spanduk, Pamflet,
  Diamond Platinum Gold Rp.
A Bumper, Media Cetak, Penyebutan
Baliho XL L M 2.000.000
nama saat acara
Pamflet XL L M
Rp. Ad-board, Spanduk, Pamflet, Media
Spanduk XL L M B
1.000.000 Cetak, Penyebutan nama saat acara
Media Cetak V V V
Spanduk, Pamflet, Media Cetak,
Adlips Radio V V V C Rp. 500.000
Penyebutan nama saat acara
Merchandise V - -
Umbul-Umbul 20 Buah 10 Buah 5 Buah

12
BRONZE DONATUR
Sponsor kategori Bronze adalah pihak yang bersedia Donatur adalah pihak perusahaan atau perorangan yang
berpartisipasi dengan memberikan barter kontraprestasi mendukung dan memberikan bantuan sehingga acara ini
dengan pihak panitia: dapat berlangsung dengan baik. Adapun sumbangan
1 IKLAN RADIO atau donasi bersifat kondisional, sukarela dan tidak
JUMLAH :   mengikat.
a. Menyiarkan 7 adlips perhari selama H-14
b. Menyiapkan 12 spot perhari selama H-14
c. Mengadakan interview dalam rangka promo acara
tournament
TARGET PEMASUKAN
d. Kontrpersepsi : Baliho, Spanduk, Pamflet, Leaflet
2 IKLAN CETAK 1. Sponsorship
Menyesuaikan dengan
JUMLAH 2. Bantuan yang tidak mengikat
: kesepakatan
Jenis : iklan spot 3. Penjualan tiket parkir dan tiket harian
Kontrapersepsi : Baliho, Spanduk, Pamflet, Leafler
3 KONSUMSI
JUMLAH : 4 paket konsumsi, masing-
masing paket berisi 25 pax
Kontrapersepsi : Baliho, Spanduk, Pamflet, Leafler

13
 2.

SUSUNAN PANITIA Divisi Acara :

Penasehat : 1. Divisi Perlengkapan :

2. Divisi Konsumsi :

3. Divisi Keamanan :

Ketua Panitia : Divisi Dokumentasi :

Sekretaris  : LO TIM :

Bendahara               : Divisi Ticketing : 1.

Komisi Pertandingan : 2.

Komisi Wasit :

Komisi Humas : 1.

2.

Divisi P3K :

Divisi Sponsor : 1.

14
 menyumbang kemajuan dan perkembangan Futsal di
Nusantara ini khususnya di Komda Majenang, Kabupaten
PENUTUP
Cilacap.
Demikian Proposal kegiatan ini disusun dan
Atas perhatian dan kerjasama yang baik dari
diajukan kepada pihak-pihak terkait sebagai gambaran
berbagai pihak, kami sampaikan terima kasih.
dan pedoman bagi pelaksanaan kegiatan Turnamen
Futsal “Majenang Futsal Cup I Competition” dan
semoga dapat menjadi pertimbangan dalam menjalin
kerjasama. Sesungguhnya besar harapan kami atas
kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar
tanpa hambatan apapun serta bermanfaat bagi banyak
pihak sebagai bentuk dedikasi kami terhadap
perkembangan futsal di Majenang. 
Semoga instansi/pihak saudara dapat berkenan
untuk bekerjasama dan berpartisipasi guna mendukung
dan menunjang terlaksananya kegiatan yang akan kami
laksanakan ini. Semua bentuk partisipasi tentunya akan

15
 ID CARD
3.2 PCS 2.000 50.000
  PANITIA 25
TRANSPORTASI 
LAMPIRAN 3.3 300.000  300.000 
  PANITIA 1  SET
CETAK
3.4 EKS 30.000 60.000
RENCANA ANGGARAN   PROPOSAL 20
  3.5 STEMPEL 1 SET 50.000 50.000
RENCANA ANGGARAN BIAYA KAOS
3.6 50.000 500.000
"MAJENANG FUTSAL CUP I COMPETITION"   UNDANGAN 10 PCS
TAHUN 2019 4 KONSUMSI  
KONSUMSI
4.1 PAKET 600.000 2.400.000
  PANITIA 2 HARI 4
OUTCOME
KONSUMSI
NO   ITEM QTY PRIZE TOTAL 4.2 PAKET 80.000 320.000
  WASIT 2 HARI 4
1 TEMPAT DAN ACARA   5 PERIZINAN DAN TEMPAT  
  1.1 SEWA TEMPAT 2 HARI 1.500.000 3.000.000 KEBERSIHAN
  1.2 BOLA 3 BUAH 250.000 750.000 5.1 PAKET 100.000 100.000
  TEMPAT 1
SOUND   5.2 PERIZINAN 1 PAKET 2.000.000 2.000.000
1.3 1 SET 500.000 500.000
  SYSTEM   5.3 KESEHATAN 1 PAKET 500.000 500.000
  1.4 SEWA HT 8 PCS 120.000 960.000 6 TRANSPORTASI  
2 PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI     6.1 SEWA PICK UP 2 SET 200.000 200.000
  2.1 BALIHO 2 PCS 500.000 1.000.000 7 HADIAH  
  2.2 SPANDUK 10 PCS 100.000 1.000.000 UANG
  2.3 PAMPLET 1 RIM 900.000 900.000 7.1 SET 6.600.000 6.600.000
  PEMBINAAN 7
  2.4 BANNER GATE 1 PCS 300.000 300.000   7.2 TROPHY 7 SET 300.000 2.100.000
3 KESKRETARIATAN     7.3 MEDALI 48 SET 10.000 480.000
  3.1 KAOS PANITIA 25 PCS 50.000 1.250.000 8 HONOR  

16
  8.1 HONOR WASIT 4 orang 750.000 3.000.000
9 GRAND TOTAL 28.320.000

INCOME ACARA
1 PENDAFTARAN 32 TIM 400.000 12.800.000
2 ESTIMASI TICKETING  
  2.1 TIKET MASUK 100 ORG 3.000 300.000
  2.2 PARKIR 100 MTR 2.000 200.000
3 ESTIMASI SPONSOR 10 INS 1.500.000 15.000.000
4 TOTAL 28.300.000

17