A.

Latar Belakang

Futsal merupakan olahraga yang kompleks karena memerlukan teknik dan

strategi khusus. Perkembangan dunia olahraga ini pada umumnya telah mengalami
perkembangan pada beberapa tahun terakhir yang cukup memuaskan. Potensi-potensi
muda telah bermunculan seiring dengan perkembangan dunia olahraga, hal ini tidak
lepas oleh peran serta beberapa pihak yang memberikan support dan ruang kepada
pelajar maupun mahasiswa untuk mengaktualisasikan kreativitas dan sportivitas
mereka dalam sebuah turnamen/kompetisi. Oleh karena itu, maka kami menganggap
bahwa potensi-potensi tersebut memerlukan ruang kepada para pelajar untuk
berprestasi. Selain untuk pelajar, bentuk kegiatan ini juga diselenggarakan untuk
mahasiswa dan masyarakat umum, karena memang kegiatan ini ditujukan sebagai
wadah untuk memaksimalkan potensi yang dimiliki.
Dengan adanya turnamen futsal ini terdapat beberapa manfaat yang akan
diddapatkan diantaranya semakin meningkatkan rasa solidaritas, kekeluargaan,
menambah pertemanan dari asal sekolah atau daerah yang berbeda, serta melatih rasa
sportivitasme dalam sebuah pertandingan.

B. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “Zaalvoetbal Cup”.
C. Tema
Tema yang diusung dalam acara Zaalvoetbal Cup yaitu “Push Your Limit Be A
Champion”. Arti dari tema ini adalah Menggali potensi yang ada pada generasi muda
khususnya dalam bidang olahraga futsal agar dapat memaksimalkan potensi tersebut
untuk menjadi seorang juara. Kami percaya bahwa setiap atlet harus melampaui batas
kemampuannya untuk menjadi atlet yg lebih baik. Dan untuk mencapai hal tersebut,
perlu kerja keras dan dedikasi yang tinggi serta konsistensi dalam rangka menjadi
yang terbaik dan menjadi juara. Untuk itu, kami mengusung tema “Push Your Limit
Be A Champion”.

D. Maksud dan Tujuan Kegiatan

Acara ini tidak terlepas dari adanya maksud dan tujuan yang ingin dicapai.
Maksud dan tujuan dari adanya acara Zaalvoetbal Cup sebagai berikut:
1. Sebagai wadah dalam menyalurkan potensi dalam bidang olahraga.
 2. Mengembangkan bakat siswa dibidang olahraga khususnya futsal.
3. Membangun jiwa sportifitas pada siswa, mahasiswa dan masyarakat.
4. Membangun kebersamaan dan kekerabatan antar sesama.
5. Memotivasi seluruh masyarakat agar melihat olahraga sebagai hal yang
penting bagi kesehatan tubuh.
E. Visi dan Misi
Visi :
1. Menjadi Event Organizer yang mampu berkembang, bersaing di kancah
nasional dan terpercaya di bidang olahraga khususnya futsal yang bermanfaat
bagi masyarakat dan negara.
Misi:
1. Membangun jaringan bisnis yang luas dengan pihak profesional untuk
kesuksesan bersama.
2. Membangun lingkungan kerja yang menyenangkan dan profesional dengan
penuh kedisiplinan.
3. Menciptakan ide-ide yang kreatif dan inovatif.
4. Menciptakan lingkungan yang harmonis dan keluargaan dengan relasi agar
saling menguntungkan kedua belah pihak.
5. Memberikan pelayanan prima, bermutu kepada seluruh pihak terkait.

F. Bentuk Kegiatan
Kegiatan Zaalvoetbal Cup dengan tema “Push Your Limit Be A Champion” ini
ditujukan bagi pelajar, mahasiswa dan masyarakat umum. Tujuan dari kegiatan ini
untuk menunjukan potensi yang ada pada setiap orang dalam hal olahraga futsal.
Acara ini dilaksanakan pada awal bulan Desember dengan maksud menghindari
jadwal Ujian Akhir Semester yang akan dilakukan pada setiap sekolah maupun
universitas. Pada pelaksanaanya acara akan dilakukan secara offline yang bertempat di
Gedung Olahraga Tridadi, Sleman.
Acara ini turut mengundang UKM SICMA sebagai bintang tamu untuk
mengisi acara di pertengahan sebelum final dimulai. Tidak hanya itu, acara lain yang
akan dihadirkan yaitu dance dan games dengan menghadirkan doorprize. Harapan
dari adanya kegiatan ini pelajar, mahasiswa maupun masyarakat yang turut hadir
dalam acara ini dapat merasakan kebahagiaan dan mengetahui mengenai dunia
olahraga futsal. Pada acara ini, para peserta terutama untuk juara akan mendapatkan
 benefit yang sangat bermanfaat berupa relasi, sertifikat, uang pembinaan, doorprize,
dan trophy.

G. Indikator Keberhasilan
Adapun indikator keberhasilan yang akan didapatkan dari adanya acara
Zaalvoetbal Cup sebagai berikut:
1. Menumbuh jiwa prestatif.
2. Meningkatkan skill dalam bidang futsal.
3. Meningkatkan jiwa sportifitas.
4. Menjalin keakraban dalam kancah nasional.

H. Luaran Yang Diharapkan

Luaran yang akan dihasilkan dari terlaksananya acara Zaalvoetbal Cup sebagai
berikut:
1. Zaalvoetbal dapat menjadi sarana penyalur dalam menumbuhkan jiwa
prestatif, meningkatkan skill dan meningkatkan jiwa sportifitas.
2. Menghasilkan tim yang berkompeten.
3. Terjalin keakraban dalam kancah nasional.

I. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan dalam pelaksanaan acara Zaalvoetbal Cup yaitu pelajar
SMA/SMK/MA, Mahasiswa, dan Masyarakat umum dengan usia maksimal 22 tahun.

J. Waktu Pelaksanaan
No Hari Kegaitan
1 Sabtu,10 Desember 2022 Penentuan 16 besar
2 Minggu,11 Desember 2022 Penntuan Juara 3 besar
 K. Lokasi
Acara Zaalvoetbal Cup akan dilaksanakan bertempat di Gedung Olahraga Tridadi,
Sleman, Yogyakarta. Gambaran sebagai berikut:
L. Metode Pelaksanaan
Metode pelaksanaan yang digunakan untuk menunjang kelancaran acara
Zaalvoetbal Cup sebagai berikut:

M. Susunan Panitia
Terlampir.

N. Susunan Acara

Terlampir.

O. Rencana Anggaran

Terlampir.

P. Sumber Dana
Terlampir
Q. Hadiah

NO Juara Hadiah
1 Juara 1 Rp.4.000.000
2 Juara 2 Rp.2.000.000
3 Juara 3 Rp.1.000.000
4 Most Valueable Player (MVP) Rp.500.000
Bentuk Sponsorship
1. Diamond (lebih besar dari 2.500.000-3.000.000)
a. Pencantuman logo perusahaan pada pamflet
b. Pencantuman logo/nama perusahaan pada opening dan closing video
c. Pencantuman logo perusahaan pada co-card panitia
d. Penayangan video promosi perusahaan perusahaan sebelum acara berlangsung
(Video perusahaan maksimal 3 menit)
e. Publikasi dan paid promote konten iklan 5x pada feeds dan snapgram seluruh
akun instagram panitia
f. Publikasi dan paid promote konten iklan pada story akun instagram
Zaalvoetbal_cup
g. Publikasi dan paid promote konten iklan pada feeds akun instagram
Zaalvoetbal_cup
h. Pencantuman logo perusahaan pada sertifikat
i. Pencantuman logo perusahaan pada tiket Futsal Cup Competition
j. Penyebutan secara lisan oleh MC pada saat acara berlangsung
k. Pencantuman nama, logo perusahaan pada postingan thanks to akhir acara
pada feed instagram Zaalvoetbal_cup
2. Gold ( lebih besar dari 1.500.000-2.500.000)
a. Pencantuman logo instansi/perusahaan pada semua media promosi kegiatan
dengan alokasi 50% dari ruang logo yang dapat ditentukan. (Pemasangan logo
terpisah dari sponsor pendukung dengan ukuran lebih besar)
b. Penyebutan nama instansi/perusahaan oleh MC pada awal dan akhir acara
c. Seluruh panitia akan mempromosikan melalui media sosial instagram story
dan feeds instagram sebanyak 3 kali. Promosi dapat didiskusikan kembali oleh
pihak sponsor
3. Silver (500.000-1.500.000)
a. Pencantuman logo instansi/perusahaan pada akhir acara dengan alokasi 25%
dari ruang logo yang ditentukan
b. Seluruh panitia akan mempromosikan melalui media sosial instagram story
dan feeds instagram sebanyak 1 kali. Promosi dapat didiskusikan kembali oleh
pihak sponsor
Media Partner
Pihak yang bersedia menyediakan jasa promosi dan pengiklanan acara (Pamflet lomba dan
pamflet webinar). S&K dapat didiskusikan bersama.
Manfaat Sponsorship
1. Promosi media sponsorship
Event Futsal Cup Competition akan dilaksanakan secara nasional. Hal tersebut,
merupakan kesempatan untuk melakukan kegiatan promosi dan meningkatkan profil
perusahaan agar mendapatkan feedback dari masyarakat dalam bentuk survei
 konsumen serta kesempatan branding sehingga dapat menambah animo masyarakat
terhadap produk barang atau jasa.
2. Penguatan citra
Manfaat penguatan citra perusahaan akan didapatkan oleh perusahaan media
sponsorship dikarenakan telah menunjukan kepedulian dan komitmen terhadap
potensi anak bangsa dalam bidang olahraga khususnya futsal.
Ketentuan Menjadi Sponsorship
1. Sponsorship merupakan lembaga instansi, perusahaan yang memiliki kepentingan dan
tujuan yang saling menguntungkan
2. sponsorship wajib mengisi dan menandatangani MoU dengan pihak panitia
penyelenggara yang telah disediakan selambat-lambatnya satu bulan sebelum acara
dan menyampaikan kepada pihak panitia baik langsung maupun melalui surat
3. Sponsorship wajib mengirimkan logo atau desain materi kepada pihak panitia
maksimal satu minggu setelah penandatanganan kerjasama atau MoU ke E-mail:
zaalvoetballeo@gmail.com.
4. Segala hal mengenai kerjasama yang belum tercantum dalam ketentuan kerjasama
dapat dinegosiasikan dengan panitia penyelenggara dan apabila membutuhkan
informasi lebih lanjut dapat menghubungi kontak.
 Penutup
Demikian proposal ini kami buat untuk mmepermudah dalam visualisasi dan detail
acara demi kelancaram kegiatan “Zaalvoetbal Cup” dan dapat dijadikan sebagai
pertimbangan dalam pengambilan keputusan oleh pihak-pihak yang akan terlibat dalam
pelaksanaan kegiatan ini. Kami juga mengharapkan dukungan moral dan material dari
berbagai pihak demi kelancaran acara. Semoga kegiatan ini dapat bermanfaat bagi peserta
diantaranya pelajar SMA/SMK/MA, mahasiswa, dan masyarakat umum Provinsi Daerah
Istimewa Yogyakarta, serta pihak-pihak yang telah berpartisipasi dalam segala bentuk.

Yogyakarta, 18 September 2022

Panitia Pelaksana Zaalvoetbal Cup

Ketua Panitia Sekretaris

Ridho Taufiqurrahman A Devi Dwi R

NIM. 20811334108 NIM. 20811334084

Mengetahui,
Dosen Pengampu

Rr.Chusnu Syarifa Diah Kusuma,S.A.B.,M.Si

NIP. 19791203201502001
Lampiran 1
Susunan Panitia

1 Penanggung Jawab Rr. Chusnu Syarifa Diah Kusuma, S.A.B., M.Si.

2 Ketua Pelaksana Ridho Taufiqurrahman Amanullah Sudibyo
3 Wakil Ketua Melani Rahmatika Devi
4 Sekretaris
1. Devi Dwi Ramadhani
2. Mira Prastanti
5 Bendahara
1. Elsa Purnama
2. Sholikhah
6 Acara (6 Orang)
1. Alfan Nurrohman (Koordinator)
2. Diana Khoirunnisa J
3. Rafita Daniya M
4. Nabilla Alvita S
7 Humas (6 Orang)
1. Nabila Aryani (Koordinator)
8 Konsumsi (4 Orang)
1. Annisa Kurnia (Koordinator)
9 PDD (7 Orang)
1. Idris Ependi (Koordinator)
2. Aulia Oktaviani
3. Adji Harmain Gufa
10 Sponsorship (8 Orang)
1. Ikhsan Ramadhan (Koordinator)
11 Perlengkapan (5 Orang)
1. Annisa Ika W (Koordinator)
2. Renaldi Surya Elfa
12 KSK (5 Orang)
1. Salma Azmi A (Koordinator)
2. Fadia Aprisya P
13 Keamanan (4 Orang)
1. Etsa Maulana (Koordinator)
14 Medis (4 Orang)
1. Enggar Nur P (Koordinator)
2. Muhammad Afif A
Lampiran 2
Susunan Acara
Susunan acara yang akan dilaksanakan dalam Acara Futsal Cup Competition sebagai berikut:
DAY 1
Sabtu, 10 Desember 2022
Waktu Durasi Kegiatan
07.00 - 07.45 45' Breafing dan persiapan
07.45 - 08.00 15' Persiapan peserta dan panitia
08.00 - 08.15 15' Opening Ceremony
08.15 - 08.20 5' Sambutan Ketua Panitia
08.20 - 08.25 5' Sambutan Dosen Pembimbing
08.25 - 08.30 5' Sambutan Dekan/Wakil Dekan
08.30 - 09.00 30' Persiapan
09.00 - 09.30 30' Pertandingan 1 (TIM 1 vs TIM 2)
09.30 - 10.00 30' Pertandingan 2 (TIM 3 vs TIM 4)
10.00 - 10.30 30' Pertandingan 3 (TIM 5 vs TIM 6)
10.30 - 11.00 30' Pertandingan 4 (TIM 7 vs TIM 8)
11.00 - 11.30 30' Pertandingan 5 (TIM 9 vs TIM 10)
11.30 - 12.00 30' Pertandingan 6 (TIM 11 vs TIM 12)
12.00 - 12.15 15' ISHOMA
12.15 - 12.45 30' Pertandingan 7 (TIM 13 vs TIM 14)
12.45 - 13.15 30' Pertandingan 8 (TIM 15 vs TIM 16)
13.15 - 13.45 30' Pertandingan 9 (TIM 17 vs TIM 18)
13.45 - 14.15 30' Pertandingan 10 (TIM 19 vs TIM 20)
14.15 - 14.45 30' Pertandingan 11 (TIM 21 VS TIM 22)
14.45 - 15.15 30' Pertandingan 12 (TIM 23 vs TIM 24)
15.15 - 15.45 30' Pertandingan 13 (TIM 25 vs TIM 26)
15.45 - 16.15 30' Pertandingan 14 (TIM 27 vs TIM 28)
16.15 - 16.45 30' Pertandingan 15 (TIM 29 vs TIM 30)
16.45 - 17.15 30' Pertandigan 16 (TIM 31 vs TIM 32)
 (Babak 16 Besar)
17.15 - 17.45 30' Pertandingan 1
17.45 - 18.15 30' Pertandingan 2
18.15 - 18.30 15' ISHOMA
18.30 - 19.00 30' Pertandingan 3
19.00 - 19.30 30' Pertandingan 4
19.30 - 20.00 30' Pertandingan 5
20.00 - 20.30 30' Pertandingan 6
20.30 - 21.00 30' SELESAI

DAY 2
Minggu, 11 Desember 2022

Waktu Durasi Kegiatan

09.00 - 09.30 30' Pertandingan 7
09.30 - 10.00 30' Pertandingan 8
(Babak 8 Besar)
10.00 - 10.40 40' Pertandingan 1
10.40 - 11.20 40' Pertandingan 2
11.20 - 12.00 40' Pertandingan 3
12.00 - 12.30 40' Pertandingan 4
12.30 - 13.00 30' ISHOMA
13.00 - 13.40 40' SEMI FINAL Pertandingan 1
13.40 - 14.20 40' SEMI FINAL Pertandingan 2
14.20 - 14.25 5' Break
14.30 - 14.45 15' Pembukaan MC
14.45 - 15.00 15' Band
15.00 - 15.10 10' Dance
15.10 - 15.20 10' Games/Doorprize
15.20 - 15.30 10' Persiapan FINAL
15.30 - 16.20 50' FINAL Pertandingan 1
16.20 - 17.00 50' FINAL Pertandingan 2
17.00 - 17.30 30' Penyerahan Trophy
17.30 - 19.00 90' CLOSING
Lampiran 3
Rancangan Anggaran

RANCANGAN ANGGARAN BIAYA EVENT " Zealvoetbal Cup "

Sponsorship
per
No Nama Barang Jumlah Keterangan hari Harga Total
Administrasi
1 Pengadaan Proposal 20 1 Rp15.000,00 Rp300.000,00
Stempel Panitia dan
2 tinta 1 buah 1 Rp100.000,00 Rp100.000,00
Formulir Pendaftaran
3 @32 team 2 lembar 1 Rp1.000,00 Rp64.000,00

Tempat
1 GOR Tridadi Sleman 1 tempat 2 Rp2.375.000,00 Rp4.750.000,00

Sekretaris dan Bendahara

1 Buku Gelatik 3 buah Rp15.000,00 Rp45.000,00
2 Pulpen 1 pack Rp20.000,00 Rp20.000,00
3 Map 4 buah Rp5.000,00 Rp20.000,00
4 Spidol 1 buah Rp3.000,00 Rp3.000,00
5 Penggaris 1 buah Rp4.000,00 Rp4.000,00
Acara
1 Bola 5 buah Rp100.000,00 Rp500.000,00
2 Rompi Pemain 5 buah Rp100.000,00 Rp500.000,00
3 Terophy 3 buah Rp100.000,00 Rp300.000,00
4 Spidol Besar 3 buah Rp10.000,00 Rp30.000,00
5 Pulpen 1 pack Rp20.000,00 Rp20.000,00
6 Papan Kecil 6 buah Rp20.000,00 Rp120.000,00
7 Papan Score 1 buah Rp90.000,00 Rp90.000,00
8 Meja 2 buah 2 Rp30.000,00 Rp120.000,00
9 Kursi 4 buah 2 Rp30.000,00 Rp240.000,00
Formulir Line Up @32
10 team 32 lembar Rp1.000,00 Rp32.000,00
Humas
1 Name Tag Tim 32 buah Rp12.000,00 Rp384.000,00

Publikasi dan Dokumentasi

1 Kamera DSLR 4 buah 2 Rp150.000,00 Rp1.200.000,00
2 Spanduk 1 lembar 1 Rp200.000,00 Rp200.000,00
3 Banner 3 buah Rp150.000,00 Rp450.000,00
 3 Tripod 1 buah 2 Rp100.000,00 Rp200.000,00
4 Photoboth 1 buah 2 Rp100.000,00 Rp200.000,00
5 Poster 50 Lembar Rp10.000,00 Rp500.000,00
6 Stabilizer 1 buah 2 Rp150.000,00 Rp300.000,00
7 Live Streaming 1 buah 2 Rp1.000.000,00 Rp2.000.000,00
P3K
1 Alkohol 1 buah Rp15.000,00 Rp15.000,00
2 Betadine 5 ml 1 buah Rp10.000,00 Rp10.000,00
3 Kapas 2 buah Rp14.000,00 Rp28.000,00
4 Kassa 1 pack Rp12.000,00 Rp12.000,00
5 Perban 1 pack Rp20.000,00 Rp20.000,00
6 Plester 1 gulung Rp5.000,00 Rp5.000,00
7 Spray Salonpas 1 pcs Rp82.000,00 Rp82.000,00
8 Analgesik 1 pcs Rp15.000,00 Rp15.000,00
9 Kompresan dingin 1 buah Rp23.000,00 Rp23.000,00
Handuk kecil untuk
10 kompres 3 buah Rp10.000,00 Rp30.000,00
11 Gunting 1 buah Rp5.000,00 Rp5.000,00
12 Masker 1 pack Rp20.000,00 Rp20.000,00
Konsumsi dan Akomodasi
1 Trashbag 10 Rp20.000,00 Rp200.000,00
2 Meja 1 buah 2 Rp30.000,00 Rp60.000,00
3 Kursi 1 buah 2 Rp30.000,00 Rp60.000,00
Peserta
Air Kemasan Pelangi
1 (240ml) 32 dus Rp24.000,00 Rp768.000,00
Wasit dan Panitia
Air Kemasan Aqua
1 (Tanggung) 3 dus 2 Rp63.000,00 Rp126.000,00
2 Makan (Nasi Box) 102 box 2 Rp15.000,00 Rp3.060.000,00

KSK
1 Map 32 tim Rp4.000,00 Rp128.000,00
2 Kwitansi 1 pcs Rp5.000,00 Rp5.000,00
ATK (pulpen,paper,
3 clip,tip-x) 1 pcs Rp15.000,00 Rp15.000,00
4 Meja 3 buah 2 Rp30.000,00 Rp180.000,00
5 Kursi 5 buah 2 Rp30.000,00 Rp300.000,00
Keamanan
1 Rafia 1 gulung Rp30.000,00 Rp30.000,00
Tiket Masuk (1 lembar
2 20 tiket) 50 lembar 3 Rp15.000,00 Rp45.000,00
3 HT 2 Buah 2 Rp15.000,00 Rp30.000,00
Hiburan
 1 UKM 1 1 Rp1.500.000,00 Rp1.500.000,00
2 Dance 1 Rp500.000,00 Rp500.000,00
Doorprize
1 Kaos 5 pcs 1 Rp80.000,00 Rp400.000,00
2 botol minum 10 pcs 1 Rp10.000,00 Rp100.000,00
Hadiah
1 Juara 1 1 1 Rp4.000.000,00 Rp4.000.000,00

2 Juara 2 1 1 Rp2.000.000,00 Rp2.000.000,00

3 Juara 3 1 1 Rp1.000.000,00 Rp1.000.000,00

Most Valueble Player

4 (MVP) 1 1 Rp500.000,00 Rp500.000,00
Total Keseluruhan Rp27.964.000,00

Lampiran 4

SUMBER DANA
NO URAIAN JUMLAH
1 Kas anggota Zaalvoetbal Cup Rp2.300.000,00
23x@Rp. 5.000x 20 kali pertemuan
2 Open PreOrder Rp600.000,00

Total Rp2.900.000,00

Kekurangan dana =
Rp. 27.964.000 - Rp. 2.900.000
Total kekurangan = Rp. 25.064.000
Terbilang (Dua Puluh Lima Juta Enam Puluh Empat Ribu Rupiah)

Informasi Zaalvoetbal Event Organizer

Telp/WA : 0895422246146 (Iksan Ramadhan)
E-mail : zaalvoetballeo@gmail.com
Instagram : @zaalvoetbal_cup