i

DAFTAR ISI

Nama Kegiatan …..……………………………………………………………………..... 1

Tema ………………………………………………………………………..................... 1
Latar Belakang ………………………………………………………………………….... 1
Tujuan …………………………….......………………………………………………….. 2
Sasaran Kegiatan................ ……………………………………………………………… 2
Rangkaian Kegiatan.......................……………………………………………………….. 3
Penawaran Jenis Kerjasama …………………………………………………………….... 4
S.O.P Sponsorship ... …………………………………………………………………….. 6
Susunan Kepanitiaan …………………………………………………………………….. 6
Anggaran Biaya ..............………………………………………………………………... 7
Penutup..............................……………………………………………………………….. 8

ii
 I. Nama Kegiatan
Pengembangan Softskill dan Bakat Minat Mahasiswa Melalui Kegiatan
Physics Festival tahun 2022 Jurusan Fisika Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam Universitas Jember.
II. Tema
“Upgrade Your Talent, Earn Your Achievements”
III. Latar Belakang
Pada masa transisi menuju normalisasi pandemi ini, sudah seharusnya
meningkatkat kembali minat mahasiswa dalam ajang kompetisi. Kompetisi
merupakan suatu ajang untuk mengasah potensi yang ada dalam diri manusia,
dengan adanya hal tersebut dapat kembali mengembangkan jaman dan
meningkatkan kemerosotan ilmu pengetahuan alam. Hal itu karena segala aktivitas
dan pembelajaran pada masa pandemi dilakukan secara daring, sehingga hasil yang
didapatkan kurang optimal. Solusi dari permasalahan tersebut dengan kembali
mengembangkan minat mahasiswa dibidang akademik maupun non akademik pada
suatu ajang perlombaan dengan cara mengasah kembali pemikiran kritis, kreatif,
inovatif dan produktif.
Mahasiswa merupakan seorang yang sedang menempuh pendidikan dengan
kehadirannya diharapkan dapat meningkatkan kualitas dari pendidikan dan SDM di
Indonesia. Meningkatnya suatu pendidikan salah satunya dapat dilihat dengan
banyaknya prestasi yang dicapai. Tentunya prestasi akan ada jika seorang
mahasiswa memiliki kesadaran untuk memiliki jiwa kompetisi, kompetisi ini
nantinya dapat meningkatkan pemahaman tentang pentingnya ilmu pengetahuan
dan kreatifitas mahasiswa dalam kemajuan suatu bangsa. Kegiatan kompetisi saat
ini samgat diperlukan oleh mahasiswa untuk mencapai prestasi akademik. Namun
tidak hanya itu, prestasi non akademik juga diperlukan untuk mengembangkan
potensi mahasiswa dalam public speaking contohnya lomba debat dan sebagainya
yang diadakan di dalam lingkup Universitas Jember dan di luar kampus.
Kegiatan Physics Festival adalah suatu program dari Himpunan Mahasiswa
Fisika (HIMAFI) Fakultas MIPA Universitas Jember yang bertujuan sebagai
wadah untuk berprestasi dalam bidang non akademik mahasiswa. Program ini

1
 tentunya dapat menjadi suatu tantangan bagi Himpunan Mahasiswa Fisika
(HIMAFI) Universitas Jember, supaya menjadikan Fisika sebagai hal yang menarik
dalam perkembangan ilmu pengetahuan saat ini. Kegiatan tersebut terdiri dari
beberapa kompetisi diantaranya adalah debat Bahasa Indonesia, debat Bahasa
inggris, desain poster, dan esai. Kompetisi debat Bahasa Indonesia dan Bahasa
inggris dikhususkan untuk mahasiswa fisika, supaya dapat melatih keberanian
dalam berkomunikasi dan public speaking mahasiswa. Sedangkan desain poster
dan esai seluruh mahasiswa FMIPA Universitas Jember, sebagai ajang melatih
kreatifitas dan inovativ dari mahasiswa. Selanjutnya untuk semakin memeriakan
acara Physics Festival maka diadakan malam puncak. Malam puncak juga
bertujuan sebagai perayaan ulang tahun Fisika dan pengumuman kompetisi pada
Physics Festival. Semoga dengan terlaksananya kegiatan ini dapat meningkatkan
minat mahasiswa dalam berkompetisi dibidang akademik dan non akademik
sehingga dapat memeberi kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi di Indonesia.
IV. Tujuan
Tujuan diselenggarakan Pengembangan Softskill dan Bakat Minat
Mahasiswa Melalui Kegiatan Physics Festival tahun 2022 dengan tema “Upgrade
Your Talent, Earn Your Achievements” yaitu sebagai berikut :
1. Menumbuhkan semangat dan motivasi generasi muda dalam pentingnya
pendidikan pada era transisi memasuki endemik.
2. Meningkatkan pengetahuan tentang IPTEK dan globalisasi dengan cara berfikir
kreatif dan inovatif.
3. Meningkatkan prestasi dan potensi mahasiswa fisika dan FMIPA Universitas
Jember.
4. Meningkatkan jiwa kompetisi mahasiswa fisika.
5. Meningkatkan kemampuan dan kualitas dalam memahami ilmu fisika.
V. Sasaran Kegiatan
Sasaran Kegiatan pengembangan Softskill dan bakat minat mahasiswa
melalui physics festival tahun 2022 yaitu Mahasiswa/i Fakultas Matematika dan
Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Jember.

2
VI. Rangkaian Kegiatan
Rangkaian kegiatan physics festival 2020 berupa penyelenggaraan program
kegiatan physics festival dilaksanakan dengan serangkaian acara sebagai berikut:
a. Pendaftaran Lomba
Hari, Tanggal : Minggu - Jumat, 17 Juli - 5 Agustus 2022
Waktu : All Time
Tempat : Daring via Zoom Meeting
b. Pengumpulan Karya Esai dan Poster
Hari, Tanggal : Rabu - Jumat, 20 Juli - 5 Agustus 2022
Waktu : All Time
Tempat : Daring via Zoom Meeting
c. Pembukaan dan TM Debat
Hari, Tanggal : Selasa, 9 Agustus 2022
Waktu : 19.00 – 20.00 WIB
Tempat : Daring via Zoom Meeting
d. Pengumuman Peserta Final Lomba Esai dan Poster
Hari, Tanggal : Rabu, 10 Agustus 2022
Waktu : 07.30 WIB
Tempat : Grup Whatsapp
e. Penyisihan Lomba Debat
Hari, Tanggal : Kamis, 11 Agustus 2022
Waktu : 07.30 – 13.00 WIB
Tempat : Daring via Zoom Meeting
f. Final Lomba Esai, Poster, Debat
Hari, Tanggal : Jumat, 12 Agustus 2022
Waktu : 07.30 – 16.00 WIB
Tempat : Daring via Zoom Meeting
g. Pengumuman Juara dan Perayaan Dies Natalis FISIKA ke - 25
Hari, Tanggal : Sabtu, 27 Agusutus 2022
Waktu : 07.30 – 12.00 WIB
Tempat : Lapangan MIPA Universitas Jember

3
VII. Kegiatan Perayaan Dies Natalis FISIKA ke – 25
Kegiatan Dies Natalis akan diisi oleh kegiatan – kegiatan yang bersifat have
fun yaitu sebagai berikut.
 Jalan Sehat Keliling UNEJ (Seluruh mahasiswa Jurusan Fisika FMIPA UNEJ
dan dosen-dosen)
 Senam bareng di Lapangan FMIPA UNEJ
 Pengumuman-pengumuman juara Physics Festival
 Bazar
 Games
 Pertunjukan hiburan
 Guest Star
VIII. Penawaran Jenis Kerjasama (Sponsorship)
Himpunan Mahasiswa Fisika (HIMAFI) Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam (MIPA) Universitas Jember menawarkan kepada perusahaan,
lembaga, dan perorangan untuk ikut berpertisipasi menjadi:

1. Sponsor Paket Akbar

Perusahaan, lembaga, dan perorangan dapat menjadi sponsor paket akbar
dalam ketentuan sebagai berikut:
 Sebagai ketentuan sponsor tunggal, wajib memberikan biaya sebesar 350k
kepada kami selaku panitia penyelenggara.
 Pihak sponsor dapat memanfaatkan seluruh promo space yang disediakan
panitia, yaitu:
a. Penyebutan nama produk oleh MC sepanjang acara berlangsung.
b. Pihak sponsor dapat menayangkan iklan saat jeda acara (Max. 1 menit)
sebanyak 2 kali saat acara berlangsung.
c. Pihak panitia mempromosikan produk dengan target maksimal sebanyak 50
costumer/peserta.
d. Logo atau nama perusahaan akan ditampilkan dalam trailer sebelum acara
dimulai.

4
 e. Logo Sponsor Dicantumkan dalam Pamflet, virtual background, banner,
dan sertifikat.
f. Pihak sponsor diizinkan untuk memberikan ketentuan sendiri maksimal 2
ketentuan

2. Sponsor Paket Medium

Perusahaan, lembaga, dan perorangan dapat menjadi sponsor medium
dalam ketentuan sebagai berikut:
 Sebagai ketentuan sponsor tunggal, wajib memberikan biaya sebesar 250k
kepada kami selaku panitia penyelenggara.
 Pihak sponsor dapat memanfaatkan seluruh promo space yang disediakan
panitia, yaitu:
a. Penyebutan nama produk oleh MC sepanjang acara berlangsung.
b. Pihak panitia mempromosikan produk dengan target maksimal sebanyak 30
costumer.
c. Logo atau nama perusahaan akan ditampilkan dalam trailer sebelum acara
dimulai.
d. Logo Sponsor Dicantumkan Dalam Pamflet, virtual background, banner,
dan sertifikat.
e. Pihak sponsor diizinkan untuk memberikan ketentuan sendiri maksimal 2
ketentuan.

3. Sponsor Paket Reguler

Perusahaan, lembaga, dan perorangan dapat menjadi sponsor pendukung
dalam ketentuan sebagai berikut:
 Sebagai ketentuan sponsor tunggal, wajib memberikan biaya sebesar 150k
kepada kami selaku panitia penyelenggara.
 Pihak sponsor dapat memanfaatkan seluruh promo space yang disediakan
panitia, yaitu:
a. Penyebutan nama produk oleh MC sepanjang acara berlangsung.

5
 b. Pihak panitia mempromosikan produk dengan target maksimal sebanyak
5 costumer.
c. Logo Sponsor Dicantumkan Dalam Pamflet, virtual background, dan
banner.

NB : Paket yang disediakan di atas dapat dinegosiasikan kembali

IX. S.O.P Sponsorship

1. Setiap sponsor yang ingin berpartisipasi harus menyatakan kesediaannya
dengan menandatangani Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) yang disediakan.
2. Setiap sponsor membayar 50% dana sponsorship yang dilakukan paling lambat
2 hari setelah Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) sama ditandatangani.
3. Pelunasan dana sponsor selambat–lambatnya dilakukan h-1 acara.
4. Materi publikasi serta media yang akan disampaikan oleh pihak sponsor berupa
logo sponsor, iklan, dan lainnya selambat–lambatnya telah kami terima 1 (Satu)
minggu sebelum acara berlangsung.
5. Pembatalan : Apabila karena satu dan lain hal pihak sponsor melakukan
pembatalan kerjasama yang telah ditandatangani, baik dalam pembayaran uang
muka / barang ataupun pelunasan yang telah dilakukan, maka panitia tidak
berkewajiban mengembalikan dana sponsor yang telah diterimanya. Apabila
pembayaran tidak dapat dilunasi oleh pihak sponsor maka panitia berhak untuk
melaksanakan pembuatan dan pemasangan media promosi dengan ukuran,
jumlah, dan jenis yang sesuai dengan pembayaran yang telah diterima
oleh pihak panitia.

6
X. Susunan Kepanitiaan
Dekan : Drs. Achmad Sjaifullah, M.Sc., Ph.D.

Pembina : Wenny Maulina, S.Si., M.Si.

Penanggung Jawab : Fajri Prasetya

Steering Committe : Ila Nur Alifah Islami

Izul Muktavina Zahro

Ketua Panitia : Dahlia Putri Permatasari

Sekretaris Panitia : Riska Nur Anggraini

Bendahara Panitia : Herlina Widya Isyaura

Koor. Acara : Shevia Putri Kirani

Koor. PDD : Dinda Fitri khoirunnisa

Koor. Perlengkapan : Chindy Vera Yustinanda

Koor. Humas : Arrofi Candra Kartiko

Koor. Danus : Nuril Rohmawati

XI. Anggaran Biaya

Tabel 1. Rancangan Anggaran Biaya

Akun/MAK 521211 Belanja Honor

No Uraian Volume Harga Satuan Biaya
1 Honorarium Juri 1 Rp. 750.000 Rp. 750.000
Eksternal Lomba
Debat Bahasa
Indonesia
2 Honorarium Juri 1 Rp. 750.000 Rp. 750.000
Eksternal Lomba
Debat Bahasa
Inggris
3 Honorarium Juri 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
Internal Lomba
Debat Bahasa
Indonesia
4 Honorarium Juri 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
Internal Lomba

7
 Debat Bahasa
Inggris
5 Honorarium Juri 1 Rp. 750.000 Rp. 750.000
Eksternal Lomba
Essai
6 Honorarium Juri 1 Rp. 750.000 Rp. 750.000
Eksternal Lomba
Poster
Jumlah Total : Rp. 4.000.000
Akun/MAK 521211 Belanja Bahan
No Uraian Volume Harga Satuan Biaya
1 Print dan Jilid TOR 3 bendel Rp. 20.000 Rp. 60.000
Kegiatan (45
Lembar)
2 Print dan Jilid 3 bendel Rp. 20.000 Rp. 60.000
Laporan Kegiatan (45
(SPJ) Lembar)
3 Sewa panggung 1 Pax Rp. 4.000.000 Rp. 4.000.000
dan
perlengkapannya
(meja, kursi, sound
dan tarup)
4 Cetak Banner (3x1) Rp. 12.500 Rp. 37.500
Jumlah Total Rp. 4.157.000
Akun/MAK 521211 Belanja Konsumsi
No Uraian Volume Harga Satuan Biaya
1 Mamirat Panitia 37 Rp. 17.500 Rp. 647.500
Kegiatan
2 Mamiri Peserta 50 Rp. 10.000 Rp. 500.000
Kegiatan
Jumlah Total Rp. 1.147.500
Total Anggaran Rp. 9.304.500

XII. Penutup
Demikian Proposal Physics Festival 2022 ini kami susun. Kami ucapkan
terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu mewujudkan serangkaian
kegiatan ini. Semoga kegiatan ini dapat berjalan dengan lancer dan mampu
berdampak positif bagi pihak-pihak yang terlibat.

8
 Jember, 6 Agustus 2022
Mengetahui,
Ketua HIMAFI Ketua Panitia
Universitas Jember

Dahlia Putri Permatasari

Fajri Prasetya
NIM. 201810201028
NIM. 191810201014