GUIDE BOOK

PERTAMINA SPACE UP 5.0

SCIENTIFIC POSTER
COMPETITION

“Youth's Blueprint to Tackle The Global Emergencies;

A Prerequisite of Sustainable Developments”

 LATAR BELAKANG
Inovasi dan kreativitas di bidang ilmu pengetahuan merupakan
sebuah tanggung jawab yang tidak dapat ditawar bagi seluruh
pemuda, terutama pelajar, sebagai wujud penerapgunaan ilmu
yang telah didapat. Wujud inovasi yang ada perlu melalui proses
publikasi untuk dapat berdampak luas bagi masyarakat Dewasa
mi, publikasi di tengah pandemi tidak menjadi penghalang untuk
tetap menampung dan mentransmisikan berbagai kreativitas dan
inovasi yang ada dalam bentuk verbal, tulisan, dan lisan.
Kompetisi seharusnya bukan menjadi hal baru bagi pelajar.
Kompetisi diperlukan untuk mempersiapkan dan meningkatkan
kualitas pelajar. Kompetisi menarik perhatian setiap pelajar untuk
berani mengeluarkan ide yang dimiliki. Demi mendukung dan
mewujudkan hal tersebut, Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Riset
dan Karya Ilmiah "Heuri Cosmos" mengadakan acara Scientific
Paper Competition Universitas Pertamina ke-5 yang disingkat
SPACE-UP 5.0. SPACE-UP merupakan sebuah event yang terdiri
atas kegiatan seminar dan kompetisi yang digelar setiap tahun
dengan skala nasional dan internasional.
Riset mahasiswa Indonesia dan internasional, khususnya di
bidang ilmu pengetahuan melalui peningkatan kebisaan dan
kemampuan literasi mahasiswa, SPACE-UP 5.0 diharapkan dapat
menjadi wadah bagi seluruh mahasiswa untuk menyalurkan ide
yang dapat diimplementasikan guna mengatasi permasalahan
yang ada, sekaligus sebagai tolok ukur mahasiswa dalam
berinovasi, berkompetisi, dan berkolaborasi demi masa depan
yang gemilang.

competitionspaceup@gmail.com pertamina.spaceup5.0 +62 821-4712-5491 (PURNATA)

 DESKRIPSI KEGIATAN
SPACE-UP 5.0 adalah acara yang dibentuk oleh UKM RISET dan
Karya Ilmiah, Heuri Cosmos Universitas Pertamina Acara ini terdiri
dari serangkaian acara di tingkat nasional dan internasional.
Keseluruhan rangkaian acara perlombaan ini dilakukan secara
online melalui platform yang telah ditentukan.

TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari diselenggarakannya kegiatan Scientific Poster
Competition adalah sebagai berikut:
1. Meningkatkan kemampuan peserta dalam menuangkan
segala Inovasi dan gagasan yang dimiliki sesuai tema dan
subtema yang telah disediakan ke dalam bentuk Poster;
2. Mengasah kemampuan berpikir dan kreativitas peserta dalam
menuangkan idenya melalui poster;
3. Melatih peserta untuk dapat melihat permasalahan pada
masyarakat saat ini dan bisa menuangkan solusinya.

competitionspaceup@gmail.com pertamina.spaceup5.0 +62 821-4712-5491 (PURNATA)

TEMA
Tema perlombaan adalah “Youth's Blueprint to Tackle The Global
Emergencies; A Prerequisite of Sustainable Developments”. Adapun subtema
untuk lomba ini adalah sebagai berikut.
1. Climate Change
Peserta lomba diharapkan mampu mendesain inovasi dalam mengatasi
permasalahan global terkait air dan sanitasi bersih sebagai langkah
mewujudkan poin ke-6 SDG’s.
2. Affordable and Clean Energy
Peserta lomba diharapkan mampu merancang inovasi berskala rumahan
atau industri sebagai upaya pemanfaatan energi baru terbarukan untuk
mencapai dunia tanpa bahan bakar fosil.
3. Industry Innovation and Infrastructure
Peserta lomba diharapkan dapat mengembangkan analisis terkait
ketahanan energi dari sisi daya jual, daya pasok, dan sebagainya

TIMELINE
Pendaftaran dan Pembayaran: 1 Desember 2022 - 15 Januari 2023
Pendaftaran dan Pembayatan gel II : 16 Januari 2023 - 22 Januari 2023
Pengumpulan Poster : 16 Januari 2023 – 3 Maret 2023
Pemostingan Poster : 5 Maret 2023
Penilaian Poster oleh Juri : 6 Maret – 11 Maret 2023
Pengumuman Finalis : 13 Maret 2023
Konfirmasi Finalis : 14 Maret 2023 - 18 Maret 2023
Technical Meeting : 19 Maret 2023
Penilaian Poster Terfavorit : 19 Maret 2023
Pengumpulan Slide Presentasi : 19 Maret – 24 Maret 2023
Final Lomba dan Penjurian : 25 Maret 2023
Pengolahan Nilai : 25 Maret 2023
Pengumuman Pemenang : 26 Maret 2023

SYARAT DAN KETENTUAN PESERTA

terdiri dari 2 orang yang merupakan Mahasiswa
1. Peserta adalah tim yang
aktif. Dengan dapat memberikan bukti dengan melampirkan kartu
pelajar aktif.
2. Setiap tim hanya dapat mengirimkan 1 (satu) poster dengan memilih
salah satu subtema.
3. Poster merupakan hasil karya orisinil dan kreatifitas sendiri dan belum
pernah diproduksi umum maupun diikut sertakan dalam ajang kompetisi
serupa.
4. Peserta mengisi formulir pendaftaran dan melampirkan berkas yang
telah disediakan panitia.

competitionspaceup@gmail.com pertamina.spaceup5.0 +62 821-4712-5491 (PURNATA)

PROSEDUR PEDAFTARAN
a. Peserta melakukan pembayaran sebesar Rp 75.000,00 untuk pendaftar
pada gelombang I, dan Rp 100.000,00 untuk pendaftaran gelombang II, yang
dikirim melalui pilihan bank/e-wallet berikut:
OVO 085227600704 (A.n Muhammad Khoirul Latif)
Gopay 085227600704 (A.n Muhammad Khoirul Latif)
BCA 2470547211 (A.n Muhammad Khoirul Latif)
MANDIRI 1290012935868 ( A.n MARSHANDA ISMU HANNA SANIYA)
DANA 081212058011(TRI HASTUTI NURHASANAH)
b. Setelah melakukan registrasi pembayaran, peserta dimohon
mengkonfirmasi melalui email (competitionspaceup@gmail.com) dengan
subjek email Konfirmasi Pembayaran Poster_nama Tim_ Asal Instansi
c. Mengisi formulir pendaftaran melalu link G-form berikut
bit.ly/RegistrationScientificPosterCompetition dengan batas pendaftaran
tanggal 19 Februari 2022 pukul 21:59 WIB
d. Untuk pengisian formulir pendaftaran hanya dilakukan oleh ketua tim.
e. Bukti pembayaran (pdf) dilampirkan dalam pengiriman berkas poster.

PENGIRIMAN BERKAS
a. Poster dikirim dalam bentuk PDF/PNG/JPG/JPEG ke link G-Form berikut:
bit.ly/PengumpulanKaryaPosterSDGsCaseCompetition
b. Batas pengiriman poster 22 Januari 2023, Pukul 21.59 WIB. Format nama
file: Poster_NamaTim_Asal Instansi_Subtema_Judul Poster. Contoh:
Poster_Tim Fosil_Universitas Pertamina_climate change_energi terbarukan.
c. Setelah mengirimkan semua berkas, peserta wajib mengkonfirmasi ke
panitia melalui email competitionspaceup@gmail.com dengan format
subjek email: Berkas_Poster_NamaTim_Asal Instansi_Subtema_Judul
Poster. Contoh: Contoh: Berkas_Tim Fosil_Universitas pertamina_climate
change_energi terbarukan.
d. Poster dikirim dengan melampirkan:
-Biodata peserta tim yang dikumpul oleh ketua tim, dengan format : Biodata
Kelompok_nama Tim_Asal Instansi
-Screenshot bukti pembayaran: Bukti pendaftaran berupa hasil Screenshoot.
Dengan format : Bukti Pembayaran_Nama Tim_Asal Instansi
-Scan atau soft file Kartu Pelajar.
Surat pernyataan orisinalitas format penamaan : Kartu Pelajar
Peserta_Nama Tim_Asal Instansi

competitionspaceup@gmail.com pertamina.spaceup5.0 +62 821-4712-5491 (PURNATA)

 PROSES KOMPETISI

Semua karya yang dikirimkan ke lomba poster SPACE UP 5.0 akan melalui
proses penjurian sebagai berikut:
a. Seleksi kelengkapan administrasi.
b. Semua poster ilmiah yang didaftarkan sesuai persyaratan akan dinilai
oleh juri.
c. Hak cipta poster dipegang oleh tim yang membuat karya, sedangkan
panitia berhak menerbitkan poster dengan identitas pembuat poster (logo
sekolah tim).
d. 10 Tim dengan karya terbaik harus mengkonfirmasi sebagai finalis melalui
email yang dicantumkan saat pendaftaran.
e. Diskualifikasi kontestan akan dilakukan jika ada pelanggaran berupa
plagiarisme dan jika ada kontestan yang tidak memenuhi persyaratan.

GRAND FINAL
a. 10 finalis yang lolos ke babak grand final wajib melakukan konfirmasi
ulang untuk pendataan tim yang lanjut ke tahap presentasi melalui email
competitionspaceup@gmail.com tanggal 14 Maret 2023 - 18 Maret 2023
paling lambat pukul 21.59 WIB dengan subjek : Konfirmasi Finalis_Nama
Tim_Asal Instansi dengan mengirimkan bukti lolos sebagai finalis.
b. Apabila peserta tidak melakukan konfirmasi hingga waktu yang
ditentukan, maka peserta dianggap mengundurkan diri dari perlombaan.
c. peserta yang dinyatakan sebagai finalis wajib hadir pada tanggal 25
Maret 2023 untuk melakukan tahap final secara online melalui zoom meeting
dan link akan diberikan melalui grup peserta.
d. Setiap peserta mendapatkan kesempatan waktu 10 menit untuk
presentasi, dan 10 menit untuk tanya jawab dengan juri.
e. Peserta memakai pakai yang rapi dan sopan dan disarankan
menggunakan almamater instansinya masing-masing.
f. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat dengan
alasan apapun.

competitionspaceup@gmail.com pertamina.spaceup5.0 +62 821-4712-5491 (PURNATA)

 PENILAIAN POSTER

HADIAH DAN PENGHARGAAN

Pada Poster Competition SPACE 5.0 seluruh peserta akan
mendapatkan E-sertifikat. Serta pemberian penghargaan kepada
tiga tim terbaik dalam segi penilaian poster dan penampilan
presentasi yang disampaikan. Tiga tim terbaik sebagai Juara I, II,
dan III akan mendapatkan penghargaan sebagai berikut:

1st Winner : Rp 1.750.000 +Trophy + Certificate

2nd Winner : Rp 1.500.000 + Trophy + Certificate
3rd Winner : Rp 1.000.000 + Trophy + Certificate
Best Poster : Rp 500.000 + Trophy + Certificate
Best Presentation : Rp 500.000 + Trophy + Certificate

competitionspaceup@gmail.com pertamina.spaceup5.0 +62 821-4712-5491 (PURNATA)

 LAMPIRAN
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS SURAT PERNYATAAN
ORISINALITAS LOMBA POSTER

competitionspaceup@gmail.com pertamina.spaceup5.0 +62 821-4712-5491 (PURNATA)

 THANK YOU
AND BE PART OF US ON

PERTAMINA SPACE UP 5.0