PROPOSAL KEGIATAN

COMPLETION UP 2020

UNIT KEGIATAN MAHASISWA INOVASI ENERGI

UNIVERSITAS PERTAMINA

JAKARTA

2020

LEMBAR PENGESAHAN
 COMPLETION UP 2020

UNIT KEGIATAN MAHASISWA INOVASI ENERGI

UNIVERSITAS PERTAMINA
2020

Jakarta, xx xxxxx 2020

Mengajukan

Ketua UKM Inovasi Energi Ketua Pelaksana

Universitas Pertamina

M. Andika Maulana NAMA KETUPEL

NIM 102318003 NIM xxxxxxxxx

Menyetujui

PJ Manajer Pengembangan Pembina

Bakat dan Karir UKM Inovasi Energi Universitas Pertamina

Teuku Mahlil, S.T., M.Eng. Dr. Eng. Muhammad Abdillah, S.T., M.T.
NIP 116137 NIP 116153

Direktur Kemahasiswaan

Dr. Eng. Rangga Adiprima Sudisman

NIP 116101
 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Negara Indonesia adalah negara yang mempunyai banyak potensi sumber
daya alam terbarukan maupun sumber daya alam tak terbarukan. Kandungan sumber
daya alamnya, baik yang berada di daratan dan lautnya menjadikan negara ini ibarat
surga dunia bagi para penghuninya. Kita bangsa Indonesia membutuhkan orang-
orang yang gigih dan inovatif untuk mengelola aset-aset negara yang luar biasa
kekayaannya. Ditengah pandemi COVID-19 kita semua khusunya sebagai
mahasiswa memiliki peran penting untuk tetap berkarya, membuat inovasi baru,
berkontribusi dalam pembangunan dan perencanaan yang baik untuk masa depan.
Untuk itu mahasiswa harus terus berdedikasi dan meningkatkan kemampuan serta
kreativitas di bidang energi. Demi mendukung dan mewujudkan hal tersebut, kami
segenap panitia pelaksana Completion UP 2020 bersama Himpunan Mahasiswa
Teknik Perminyakan “SPRUDA” Universitas Pertamina, Ikatan Ahli Teknik
Perminyakan Indonesia Seksi Mahasiswa Universitas Pertamina, The Society of
Petrophysicists and Well Log Analysts Universitas Pertamina Student Chapter, dan
Unit Kegiatan Mahasiswa Inovasi Energi bermaksud untuk mengadakan acara
kompetisi yang bernama “COMPLETION UP 2020” yang dilakukan secara online.
Acara ini merupakan acara kompetisi internal tahunan yang bertujuan untuk
membantu Mahasiswa Universitas Pertamina mengenal lebih dalam pengetahuan
dalam bidang energi dan sebagai wadah aspirasi mahasiswa mengenai bidang energi.
Kami segenap panitia pelaksana Completion UP berasama HMTM
“SPRUDA”, IATMI SM UP, SPWLA UP SC, dan UKM IE UP memberikan wadah
bagi mahasiswa-mahasiswa untuk perkembangan pengelolaan sumber daya energi
yang lebih baik. Dengan diadakannya kompetisi secara online, acara ini juga
menghadirkan ‘tokoh profesional’ dalam acara seminar dan juga mengadakan
exhibition secara online untuk berbagi wawasan mengenai alur bisnis dan kondisi
bidang energi di Indonesia. Diharapkan dengan adanya kegiatan “COMPLETION UP
 2020” secara online ini dapat memberi wadah kepada mahasiswa untuk berinovasi di
bidang energi dan pilihan bisnis lainnya dalam sektor energi.

B. LANDASAN KEGIATAN

Dasar pelaksanaan kegiatan Completion UP 2020 ini adalah salah satu program kerja
Unit Kegiatan Mahasiswa Inovasi Energi Universitas Pertamina yang dibuat untuk keperluan
hingga bulan Desember 2020.

C. TUJUAN KEGIATAN

Adapun tujuan dari pelaksanaan kegiatan ini adalah:

Tujuan diselenggarakan acara COMPLETION UP, diantaranya:

a. Meningkatkan semangat kompetisi, kolaborasi, dan solidaritas

antarmahasiswa
b. Memberikan wawasan kepada mahasiswa/I tentang dunia perminyakan.

c. Mengembangkan ide-ide kreatif dan inovatif dalam menyelesaikan

permasalahan.
d. Mengembangkan soft skill seperti berpikir kritis dan kerja tim dalam diri
mahasiswa Universitas Pertamina.
D. Objective And Key Result Kegiatan
Objective Key Result Parameter
Keberhasilan
90 % jumlah tim
terdaftar tiap lomba
dari target jumlah tim
di pendaftaran atau 25%
minimal mencapai
jumlah tim di babak
final.
100% peserta dapat
memahami sistem
kompetisi dan konsep 25%
penilaian setiap
kompetisi yang
Kegiatan berjalan diikuti.
dengan sukses dan 80% peserta
sesuai rencana COMPLETION
kegiatan yang telah UP
dipaparkan. dapat 25%
mengimpletasikan
materi dan
pengalaman
yang didapatkan untuk
mengikuti kompetisi
nasional/internasional.
80% peserta
COMPLETION UP
merasa puas terhadap
panitia dalam 25%
penyelenggaraan
kompetisi, seminar,
dan
exhibition.

E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan Nama Kegiatan akan dilaksanakan pada:

Hari : xxxxxx

Tempat : xxxxxx

Waktu : xxxxxx
F. SASARAN KEGIATAN

Peserta lomba merupakan mahasiswa aktif Universitas Pertamina yang

mendaftarkan diri ke pihak panitia. Target peserta Smart Competition adalah 8 tim
dengan masing-masing tim terdiri dari 3 orang, maka berjumlah 24 orang. Target
peserta Case study adalah 5 tim dengan masing-masing tim terdiri dari 3 orang,
maka berjumlah 15 orang. Target peserta Well Design Competition adalah 5 tim
dengan masing-masing tim terdiri dari 3 orang, maka berjumlah 15 orang. Target
peserta Paper and Poster Competition adalah 5 tim dengan masing-masing tim
terdiri dari maksimum 2 orang, maka berjumlah 10 orang.

Target peserta seminar adalah peserta lomba COMPLETION UP 2020,

Mahasiswa dan Civitas Akademi Universitas Pertamina, serta Umum. Target peserta
Exhibtion adalah peserta lomba COMPLETION UP 2020, Mahasiswa dan Civitas
Akademi Universitas Pertamina, Stand Sponsorship, serta Umum

BAB II
ISI
A. DESKRIPSI KEGIATAN

COMPLETION UP 2020 adalah kegiatan yang diprakarsai oleh HMTM

“SPRUDA” Universitas Pertamina, IATMI SM Universitas Pertamina , SPWLA UP
SC, dan UKM Inovasi Energi Universitas Pertamina. Kegiatan yang akan diadakan
COMPLETION UP 2020 terbagi menjadi empat kategori lomba, yaitu :
1. Lomba Internal Universitas Pertamina berupa Smart Competition.
2. Lomba Internal Universitas Pertamina berupa Study Case.
3. Lomba Internal Universitas Pertamina berupa Well Design Competiton.
4. Lomba Internal Universitas Pertamina berupa Paper and Poster.

Berikut adalah rincian kegiatan perlombaan dalam COMPLETION UP 2020 :

1. Smart Competition adalah sebuah lomba adu ketangkasan,
pengetahuan, serta kecepatan dalam menjawab antar tim mahasiswa
dengan tema seputar minyak dan gas.
 a. Tema Kegiatan :

b. Waktu Pelaksanaan : 28 November dan 5 Desember 2020

c. Lokasi (Platform) : Online via Zoom

d. Sasaran Peserta : 8 Tim terdiri dari mahasiswa Universitas

Pertamina
e. Hadiah :

 Juara 1 Rp1.000.000 + Sertifikat

 Juara 2 Rp750.000 + Sertifikat
 Juara 3 Rp500.000 + Sertifikat

2. Study Case adalah sebuah lomba antar tim mahasiswa dalam menganalisa
masalah dan menemukan solusi dari masalah dalam bidang perminyakan.

a. Tema Kegiatan :

b. Waktu Pelaksanaan : 28 November dan 5 Desember 2020

c. Lokasi (Platform) : Online via Zoom

d. Sasaran Peserta : 5 tim terdiri dari mahasiswa Universitas

Pertamina

e. Hadiah :

 Juara 1 Rp1.000.000 + Sertifikat

 Juara 2 Rp750.000 + Sertifikat
 Juara 3 Rp500.000 + Sertifikat

3. Well Design Competition adalah sebuah lomba antar tim mahasiswa

dengan mempertandingkan solusi dalam pengeboran sumur minyak dan
 gas agar mendapatkan hasil produksi yang maksimal.

a. Tema Kegiatan :

b. Waktu Pelaksanaan : 28 November dan 5 Desember 2020

c. Lokasi (Platform) : Online via Zoom

d. Sasaran Peserta : 5 Tim terdiri dari mahasiswa Universitas

Pertamina
e. Hadiah :

 Juara 1 Rp1.000.000 + Sertifikat

 Juara 2 Rp750.000 + Sertifikat
 Juara 3 Rp500.000 + Sertifikat

4. Paper and Poster Competition adalah sebuah lomba antar tim mahasiswa
yang mempertandingkan inovasi serta gagasan yang dituangkan dalam
bentuk paper dan poster.

a. Tema Kegiatan :

b. Waktu Pelaksanaan : 28 November dan 5 Desember 2020

c. Lokasi (Platform) : Online via Zoom

d. Sasaran Peserta : 5 Tim terdiri dari mahasiswa Universitas

Pertamina

e. Hadiah :

 Juara 1 Rp1.000.000 + Sertifikat

 Juara 2 Rp750.000 + Sertifikat
 Juara 3 Rp500.000 + Sertifikat
 Juara Favorit Rp200.000 + Sertifikat

Selain menyelenggarakan perlombaan, COMPLETION UP 2020 juga

terdapat kegiatan pendukung lain yang akan diadakan untuk mengawali kegiatan
perlombaan. Kegiatan tersebut berupa :
1. Exhibition
 Pameran yang memperlihatkan pada khalayak hasil karya peserta pada
COMPLETION UP 2020. Uniknya pada tahun ini bagaimana cara untuk
menyuguhkan karya pada pandemik seperti ini. Kami menyelenggarakan secara
online melalui platform artsteps.com dengan membuat ruang pameran secara
virtual. Dengan ini kami dapat menampilkan karya tanpa harus menampilkan
secara langsung. Pada akhir ruang virtual kami dapat menaruh link vote guna
mencari pemenang favorit .

a. Tema :”Gebrakan optimasi perubahan dunia energi”

b. Waktu Pelaksanaan : 28 November 2020

c. Lokasi : Zoom Meeting Completion UP

d. Sasaran Peserta :

 Peserta Smart Competition , Well Design , Case Study , Paper &Poster

 Mahasiswa
 Umum

2. IG TV

Melalui platform Instagram dengan konsep diskusi secara non formal. Berdurasi
selama 1 Jam. Kenapa pakai Instagram ? Agar akun completion.up lebih dikenal
dan dapat audiens yang lebih meluas dalam skala kampus. Target audiens 200
(melihat followers hanya 184, bisa lebih dengan bantuan publikasi 4 organisasi
yang tergabung dalam MoU )

a. Tema : “Bagaimana menjadi pribadi yang memiliki standar

internasional di bidang energi”

b. Waktu Pelaksanaan : Seminggu setelah Publish Completion UP 2020

c. Lokasi : IG TV Completion UP

d. Sasaran Peserta :
  Peserta Smart Competition , Well Design , Case Study , Paper &Poster
 Mahasiswa
 Umum

3. Seminar Nasional
Puncak acara dari COMPLETION UP 2020 dengan menyuguhkan topik menarik
dalam dunia energy. Menarik pun tidak cukup untuk membuat perubahan, namun
butuh adanya pertukaran pikiran antar ahli dengan tujuan adanya hasil diskusi yang
baik. Pembicaraan yang dibawa seperti talk show melalui online. Adanya interaksi
audien dengan dilibatkan langsung dengan pambahasan juga mendongkrak adanya
pengalaman yang berbekas bagi audien. Tidak lupa dengan menambahkan
doorprize untuk menambah ketertarikan audien.

a. Tema : “Langkah perubahan efisiensi energi nasional

mencapai target ebt 23% pada 2025”

b. Waktu Pelaksanaan : Minggu, 20 November 2020

c. Lokasi (Platform) : Zoom Meeting Completion UP

d. Sasaran Peserta :
 Peserta Smart Competition , Well Design , Case Study , Paper &Poster
 Mahasiswa
 Umum

B. SUSUNAN ACARA

Terlampir

C. RENCANA ANGGARAN DANA

Terlampir

D. SUSUNAN KEPANITIAAN

Terlampir

BAB III

PENUTUP
 Demikian proposal ini kami sampaikan. Diharapkan acara ini dapat dijadikan bahan
pertimbangan bagi pihak Universitas Pertamina untuk mendukung dan membantu
keberlangsungan kegiatan Completion UP 2020 UKM Inovasi Energi Universitas Pertamina.
Mohon maaf apabila ada kesalahan kata dari anitia acara Talkshow and Workshop. Atas
perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, xx xxxxxxx 2020

LAMPIRAN

Lampiran 1 dari 3

SUSUNAN ACARA
 COMPLETION UP 2020
UNIT KEGIATAN MAHASISWA INOVASI ENERGI
UNIVERSITAS PERTAMINA
2020

[DIBUAT DALAM BENTUK TABEL]

No
. Waktu Kegiatan Keterangan

LAMPIRAN

Lampiran 2 dari 3

RENCANA ANGGARAN DANA

 COMPLETION UP 2020
UNIT KEGIATAN MAHASISWA INOVASI ENERGI
UNIVERSITAS PERTAMINA
2020

I. RENCANA PEMASUKAN

No. Sumber Dana Biaya (Rp) Unit Jumlah (Rp)

Total

Total Rencana Pemasukan Rp xxxxxxxxxx

Terbilang : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

II. RENCANA PENGELUARAN

Harga satuan Total Harga

No. Anggaran Jumlah Satuan Keterangan
(Rp) (Rp)
1. Konsumsi

2. Peralatan

3. Alat tulis kantor

Total
Total Pengeluaran - Pemasukan

Total Rencana Pengeluaran Rp xxxxxxxxx

Terbilang : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

LAMPIRAN

Lampiran 3 dari 3

STRUKTUR KEPANITIAAN
COMPLETION UP 2020
UNIT KEGIATAN MAHASISWA INOVASI ENERGI
 UNIVERSITAS PERTAMINA
2020

Pembina HMTM UP : Osaliana Budiarto, S.Si., M.T.

Pembina UKM IE : Dr. Eng. Muhammad
Abdillah, S.T., M.T.
Pembina IATMI SM UP : Agus Rudiyono, S.T., M.T.,
MBA.
Pembina SPWLA UP SC : Osaliana Budiarto, S.Si., M.T.
Pembina Kegiatan : Dara Ayuda Maharsi, M.T.
Penanggung Jawab : menunggu
:
:
:
Steering Committee : Muhammad Daffa Hanif
: Hanum Tri Mulyani
: Bagus Julio
: Abednego Amurwa Lintangpandya

Ketua Pelaksana : Thea Victory Hasmegkris Halawa

Sekretaris : (1) Novan Ade Saputra
: (2) Katarina Novita Talo
Bendahara : Rizki Nabila
License : Desty Natalia

Competition Department
Director : Muhammad Hasnan Ramadhan
Smart Competition Division : Zhorifah Aqiilah Putri Amelia

:
 :
Study Case Competition Division : Vaschalis G. S.
:
:
Well Design Competition Division : Reza Satria Tamaputra
:
:
Paper and Poster Competition Division : Irza Rizkya Afrida
:
:
:
Event Departement
Director : Inggrialianthari Rezkhi T.
Seminar Talk Division : Aufa Ghothfan Al Bara
:
:
:
:
:
Liasion Organizer Division : Nency Desti Gracelia Hulu

Operational Department
Director : Muhammad Rafii
Operasional Offline Division : Andreas Dimas Christanto
:
:
Operasional Online Division : Nida Salsabilla
:
:

Fundraising Department
Director
Sponsorship Division
Entrepreneurship Division
Department Media dan Komunikasi
Director
Media and Publication Division
Public Relation Division
: Aditya Willy Kumara
: Monica Gabriella Graciella
: Gladya Northa E Sitompul
:
: Nurul Isti Ihsania
: Adelia Ariza Susanto
:
: Arini Fitri Iasha
: Aulia Nurul Izzah
: Trisha Amanda Beryll