A.

PENDAHULUAN
Pada 23 Januari 2019, dilaksanakan pertemuan Tahunan Forum Ekonomi Dunia atau disebut
dengan World Economic Forum di Davos, Swiss. WEF merupakan organisasi internasional non-
profit yang melibatkan pimpinan politik, bisnis dan masyarakat terkenal lainnya dalam hal kerja
sama antara pemerintah dan swasta untuk membentuk agenda global, regional dan industri. Forum
tahunan ini visi baru yaitu Society 5.0.

Society 5.0 merupakan pengembangan dari Revolusi Industri 4.0. Society 5.0 dirancang
sebagai solusi atas Revolusi Industri 4.0 yang ditakutkan akan mendegradasi pemuda-pemuda
Indonesia dan dunia. Society 5.0 menggunakan teknologi modern yang mengandalkan manusia
sebagai komponen utamanya. Oleh karena itu, Society 5.0 membutuhkan pemuda yang mampu
menyeimbangkan antara dunia nyata dan ruang maya untuk mempermudah pembangunan negara
dalam berbagai bidang khususnya bidang sains dan teknologi.

Sebagai salah satu institusi pendidikan tinggi di Indonesia dimana juga menyelenggarakan
program kependidikan yang akan mencetak generasi muda bangsa, kami, Himpunan Mahasiswa
Prodi Pendidikan Kimia Kovalen Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Sebelas
Maret, sebagai insan penggerak akan menyelenggarakan suatu kegiatan yaitu KOVALEN EDU
FAIR (KEF) X se-Indonesia. KOVALEN EDU FAIR (KEF) X ini terdiri dari 4 rangkaian acara yaitu
CHEMISTRY COMPETITION tingkat SMA/MA sederajat, LOMBA KREASI POSTER untuk umum ,
NATIONAL ESSAY COMPETITION tingkat mahasiswa dan WEBINAR yang diperuntukkan untuk
umum. Dengan adanya kegiatan tersebut diharapkan dapat menarik minat peserta yang
merupakan siswa/i menengah atas, mahasiswa dan umum se-Indonesia untuk berkompetisi
dalam rangka menaikkan rasa dan jiwa kompetisi sportif yang secara tidak langsung juga melatih
mental dari siswa tersebut sebagai batu loncatan dimana nantinya mereka akan berkompetisi di
ranah yang jauh lebih luas dan ketat, melatih kekuatan dan kecepatan berpikir serta manajemen
waktu, dan sebagai wadah peserta didik mengembangkan kreatifitas dan inovasi mereka juga
ketrampilan menyampaikan ide atau argumen melalui media gambar mengenai aplikatif dari
kimia kepada khalayak umum.
 NAMA KEGIATAN

“KOVALEN EDU FAIR X”

A. TEMA KEGIATAN
Tema KEF X : “Youth’s Role and Innovation to Reach Society 5.0 Era”

B. SASARAN
1. NATIONAL CHEMISTRY COMPETITION
Siswa SMA/MAsederajat se-Indonesia

2. LOMBA POSTER DIGITAL NASIONAL PCL5

Umum

3. WEBINAR NASIONAL
Umum

4. NATIONAL ESSAY COMPETITION

Mahasiswa/i se-Indonesia

C. RENCANA PELAKSANAAN
1. NATIONAL CHEMISTRY COMPETITION
 Pendaftaran
Via Google Form : Sabtu, 1 Agustus – Jum’at, 16 Oktober 2020
Via Ondesk :-
Pelaksanaaan Lomba : Sabtu, 31 Oktober 2020
Tempat : Platform Digital
2. LOMBA POSTER DIGITAL NASIONAL PCL5
 Pendaftaran
Via Whatsapp dan Google form
Gelombang 1 : Sabtu, 1 Agustus – Jum’at, 21 Agustus 2020
Gelombang 2 : Selasa, 1 September – Senin, 21 September 2020
 Batas Pengumpulan Karya
Via Email
Gelombang 1 : Senin, 31 Agustus 2020
Gelombang 2 : Kamis, 1 Oktober 2020
 Pengumuman Pemenang : Sabtu, 31 Oktober 2020
3. WEBINAR NASIONAL
 Pendaftaran
Via Google Form : Sabtu, 1 Agustus – Minggu, 31 Oktober 2020
Via Ondesk :-
Pelaksanaan : Minggu, 1 November 2020
Tempat : Via Zoom dan Youtube
4. NATIONAL ESSAY COMPETITION
 Pendaftaran
Via Google Form : Rabu, 22 Juli – Jum’at, 25 September 2020
Via Ondesk :-
Pelaksanaan : Sabtu, 31 Oktober 2020
Tempat : Pelataran Google Meet
 PENAWARAN SPONSORSHIP
Kami selaku panitia Kovalen Edu Fair X 2020 menyadari sepenuhnya bahwa terlaksananya acara
ini tidak lepas dari dukungan perusahaan atau intansi. Oleh karena itu, kami bermaksud
menawarkan kerja sama kepada perusahaan atau instansi yang Bapak/Ibu pimpin demi
terselenggaranya acara yang bermanfaat ini.

1. Hal - Hal MengenaI Sponsorship :

a. Sponsorship ditujukan untuk membentuk kerjasama yang saling menguntungkan antara
pihak panitia dan pihak sponsor.

b. Bagi pihak sponsor yang bekerjasama, pihak panitia akan memberikan paket-paket yang
memiliki nilai publikasi, promosi, iklan, dan sebagainya yang dapat memberikan
keuntungan bagi pihak sponsor dan paket - paket tersebut juga berguna untuk
menyukseskan acara Kovalen Edu Fair X 2020.

c. Paket sponsor terdiri dari fasilitas - fasilitas yang tertera dalam paket penawaran.

2. Bentuk Kerjasama :
Kerjasama yang dilakukan pihak sponsor dan panitia adalah kerjasama yang saling
membutuhkan dan menguntungkan bagi kedua belah pihak. Kerjasama dibuat berdasarkan
kesepakatan antara pihak sponsor dan pihak panitia.
3. Keuntungan Pihak Sponsor
a. Membentuk image positif di masayarakat sebagai instansi yang peduli terhadap
perkembangan Ilmu Pengetahuan Indonesia.
b. Membentuk branding produk/jasa pihak sponsor yang kuat dikalangan masyarakat
luas dan akademisi dikarenakan acara ini diadakan di ruang lingkup Universitas
Sebelas Maret yang memiliki branding kuat di kalangan masyarakat dan akademisi di
Indonesia.
c. Pihak sponsor mendapatkan hak untuk mempromosikan produk/jasa dalam rangkaian
acara Kovalen Edu Fair X 2020.
d. Membangun hubungan baik antara pihak sponsor dengan organisasi Himpunan
Mahasiswa Pendidikan Kimia Kovalen Universitas Sebelas Maret, dan berbagai
pihak yang terlibat dalam acara ini.
 4. Kontraprestasi
Fasilitas Platinum Gold Silver Platinum Partisipan
dan
Medpart
Publikasi Media
Official Video     
Sosial Media     
(Facebook,
Instagram,Twitter)

Pencantuman Logo
Background     
Webinar
Poster     
Twibbon Acara  - - - -
Acara Kegiatan
Promosi Mc     
Video Promosi   - - -
Testimoni Mc  - - - -
Piagam     
Kerjasama
 PAKET SPONSOR
1. PLATINUM (SPONSOR UTAMA)
Perusahaan bersedia memberikan dana sebesa Rp. 2.000.000,00 dengan kompensasi yang
diberikan panitia berupa :
1. Penayangan video promosi berdurasi 1 menit dan testimoni langsung dari MC.
2. Menjadi border twibbon acara yang harus diunggah peserta acara. Twibbon diunggah
oleh peserta yang baru bergabung pada h+1 kesepakatan sponsorship paket platinum
tercapai.
3. Penyebutan nama intsansi, perusahaan atau produk oleh MC sebagai sponsor utama.
4. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada penayangan Official Video
Kovalen yang berupa After Movie setelah acara berlangsung.
5. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada postingan Sosial Media Kovalen
yang berupa Instagram, Twitter, dan Facebook.
6. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada Official Website Kovalen yang
berupa postingan.
7. Logo instansi, perusahaan, atau produk berukuran XXL atau XX % space dipasang pada
background webinar (pembahasan lanjut bersama pdd dan teknisi)
8. Mendapatkan piagam kerjasama sebagai sponsor utama.

Hal - hal yang belum tercantum bisa disepakati kemudian.

KETERANGAN : Panitia berhak menerima 2 sponsor lain.

2. GOLD (SPONSOR PENDAMPING)

Perusahaan bersedia memberikan dana sebesar Rp. 1.500.000,00 dengan kompensasi yang
diberikan panitia berupa :
1. Penyebutan nama intsansi, perusahaan atau produk oleh MC sebagai sponsor
pendamping.
2. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada penayangan Official Video
Kovalen yang berupa After Movie setelah acara berlangsung.
3. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada postingan Sosial Media Kovalen
yang berupa Instagram, Twitter, dan Facebook.
4. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada Official Website Kovalen yang
berupa postingan.
5. Mendapatkan piagam kerjasama sebagai sponsor pendamping.
6. Iklan berdurasi 1 menit (tanpa testimoni dari MC)
7. Logo instansi, perusahaan, atau produk berukuran XL atau XX % space dipasang pada
background webinar (pembahasan lanjut bersama pdd dan teknisi).
Hal – hal yang belum tercantum bisa disepakati kemudian.
KETERANGAN : Panitia berhak menerima sponsor lain.

3. SILVER
Perusahaan bersedia untuk memberikan dana sebesar Rp. 1.000.000,00 dengan kompensasi yang
diberikan panitia berupa :
1. Logo instansi, perusahaan, atau produk berukuran L atau 10 % space dipasang pada
background (pembahasan lanjut bersama pdd dan teknisi)..
2. Penyebutan nama intsansi, perusahaan atau produk oleh MC
3. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada penayangan Official Video
Kovalen yang berupa After Movie setelah acara berlangsung.
4. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada postingan Sosial Media Kovalen
yang berupa Instagram, Twitter, dan Facebook.
 5. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada Official Website Kovalen yang
berupa postingan.
6. Mendapatkan piagam kerjasama.

Hal – hal yang belum tercantum bisa disepakati kemudian.

KETERANGAN : Panitia berhak menerima sponsor lain

4. BRONZE
Perusahaan bersedia memberikan dana sebesar Rp. 500.000,00 dengan kompensasi yang
diberikan panitia berupa :
1. Logo instansi, perusahaan, atau produk berukuran M atau X.X % space dipasang pada
background (pembahasan lanjut bersama pdd dan teknisi)..
2. Penyebutan nama intansi, perusahaan atau produk oleh MC.
3. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada penayangan Official Video
Kovalen yang berupa After Movie setelah acara berlangsung.
4. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada postingan Sosial Media Kovalen
yang berupa Instagram, Twitter, dan Facebook.
5. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada Official Website Kovalen yang
berupa postingan.
6. Mendapatkan piagam kerjasama.

Hal – hal yang belum tercantum bisa disepakati kemudian.

KETERANGAN : Panitia berhak menerima sponsor lain.

5. PARTISIPAN & MEDIA PARTNER

Perusahaan bersedia memberikan dana sebesar Rp. 300.000,00 dengan kompensasi yang
diberikan panitia berupa :
1. Logo instansi, perusahaan, atau produk berukuran S atau X % space dipasang pada
background.
2. Penyebutan nama intansi, perusahaan atau produk oleh MC.
3. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada penayangan Official Video
Kovalen yang berupa After Movie setelah acara berlangsung.
4. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada postingan Sosial Media Kovalen
yang berupa Instagram, Twitter, dan Facebook.
5. Pencantuman logo intansi, perusahaan, atau produk pada Official Website Kovalen yang
berupa postingan.
6. Mendapatkan piagam kerjasama.
Hal – hal yang belum tercantum bisa disepakati kemudian.
KETERANGAN : Panitia berhak menerima sponsor lain.
KETENTUAN SPONSORSHIP
Adapun kontraprestasi bagi pihak - pihak yang telah menjadi sponsorship pada kegiatan ini, antara
lain :

1. Setiap perusahaan yang berminat wajib menandatangani kontrak perjanjian (MoU).

2. Setiap perusahaan yang berminat, wajib mematuhi segala ketentuan sponsorship, ketentuan
pemasangan logo sesuai paket, dan pembayaran telah dicantumkan.

3. Ketentuan kerjasama :

a. Menandatangani surat perjanjian kerjasama yang dilakukan antara perwakilan pihak

panitia dengan penanggung jawab dari pihak perusahaan atau intansi.

b. Minimal pembayaran 50% (lima puluh persen) dari total pembayaran harus dilunasi.
Selambat - lambatnya 19 September

c. Sisa pembayaran harus dilunasi selambat-lambatnya tanggal 3 Oktober

d. Pembayaran dilakukan secara langsung kepada panitia penyelenggara atau panitia

pembawa proposal disertai dengan tanda bukti pembayaran resmi yang ditandatangani
oleh panitia.

e. Tanda bukti diberikan kepada panitia sesuai dengan jumlah uang yang telah diterima
panitia baik tunai maupun melalui bank berikut :

4. Batas waktu penyerahan materi publikasi perusahaan seperti logo perusahaan, atau intansi
yang akan dicantumkan pada media-media publikasi adalah 3 Oktober.

5. Ketentuan atau hal lain yang belum tercantum diatas dapat disepakati melalui negosiasi
bersama.

PEMBATALAN SPONSORSHIP
1. Pembatalan oleh pihak panitia (pihak 1)
Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia Kovalen Edu Fair X 2020, maka seluruh
dana yang disepakati akan dikembalikan sepenuhnya ke pihak sponsor.
2. Pembatalan oleh pihak sponsor (pihak 2)
Pembatalan kerjasama dilakukan secara tertulis beserta alasan dan waktu pembatalan
dengan ketentuan sebagai berikut :
a. Batas pembatalan partisipasi selambat-lambatnya 2 minggu sebelum acara
berlangsung dengan biaya pembatalan sebesar 70% dari dana yang telah
disepakati
b. Apabila pembatalan dilakukan 7 hari sebelum acara berlangsung. Maka dana yang
telah disepakati tidak dapat dikembalikan.