I.

PENDAHULUAN
Sejarah Classic Bike Rangkasbitung Custom (CBRC)
Degan Semagat membangun persatuan dan persaudaraan sesama pecinta motor Classic
khusunya di Rangkasbitung dan umumnya di luar kota Rangkasbitung serta meningkatkan
Apresiasi dan kreatifitas masyarakat dalam bidang Organisasi, maka tercetuslah untuk
membangun suatu wadah/Organisasi bersama yaitu Classic Bike Rangkasbitung Custom
(CBRC) dengan slogan “Persaudaraan Tanpa Batas” .
 Nama : Classic Bike Rangkasbitung Custom (CBRC)
 Berdiri : 20 Juli 2015
 Sekretariat :-
 Lokasi Kopdar : Depan Bank BJB Rangkasbitng
 Anggota : 35 Orang
 Email : cbrc@gmail.com
 Contact Person : 085215786665
II. Latar Belakang
Kegiatan “Riding Lebak Culture” Merupakan kegiatan pertama kali yang dilakukan oleh
kalangan komunitas Classic Bike Rangkasbitung Custom (CBRC), Kegiatan ini bertujuan untuk
memperkenalkan kota Rangkasbitung dan Museum Multatuli sebagai salah satu destinasi
wisata sekaligus sejarah yang ada di kawasan Kab. Lebak tepatnya di pusat kota
Rangkasbitung. Dimana ditengah maraknya pergaulan bebas, penyalahgunaan narkotika dan
dzat adiktif berbahaya serta hal-hal lainnya yang dapat merusak masa depan genarasi penerus
bangsa.
Kegiatan ini diharapkan mengenai sasaran yang tepat, karena kegiatan ini sebagai
wujud nyata untuk memajukan atau mempromosikan Destinasi Wisata Sejarah yaitu Museum
Multatuli sebagai Sejarah anticolonial yang berada di pusat kota rangkasbitung. Kegiatan ini
diadakan sebagai media perluasan wasasan bagi kalangan muda yang khususnya menyukai
dunia otomotif dan umumnya bagi masyakarat.
III. Maksud dan Tujuan Kegiatan
Kegiatan Riding Lebak Culture ini bertujuan antara lain :
1. Memperluas wawasan mengenai sejarah Multatuli
2. Mengenalkan sejarah dan Budaya di Kab. Lebak
3. Menjalankan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga AD/ART
4. Memperkenalkan Museum Multatuli Rangkasbitung Kepada Komunitas Motor
Classic khususnya yang ada di Kota Rangkasbitung dan umumnya yang ada di
luar Kota Rangkasbitung
5. Meningkatkan rasa persaudaraan dan kekeluargaan antar sesama club
dan/atau komunitas motor lainnya.
6. Membuktikan kepada masyarakat umum bahwa club/Komunitas motor adalah
wadah yang tepat untuk menyalurkan hobi bagi orang-orang yang bertalenta tinggi
 tak hanya dalam dunia otomotif, serta merta bukan sebagai kelompok atau genk
motor yang anarkis dan brutal.
IV. Nama Kegiatan
Tema acara : Riding Lebak Culture
Hari/Tanggal :
Pukul : 14.00 s/d Selesai
Tempat : Depan Museum Multati Rangkasbitung
Bentuk Acara : Riding santai dan
V. Sasaran
Target : 500 Motor
Peserta :
1. Seluruh komunitas pecinta motor Classic yang ada di Banten
2. Seluruh Komunitas motor yang tergabung dalam Ikatan Motor Lebak (IML)
VI. Konten Acara
Riding Santai Kota Rangkasbitung
- Kumpul Gor Ona dann Finish di Depan Museum Multatuli
 Mesum Multatuli
- Mengunjungi Museum Multatuli
 Silaturhmi Kepada Bupati Kab. Lebak
 Kumpul Bareng bersama Malam Mingguan Bareng Komunitas di Gor Ona

VII. SUSUNAN PANITIA

Penasihat :
Penanggung Jawab :
Ketua Pelaksana :
Wakil Ketua :
Sekretaris :
Bendahara :
Koordinator Lapangan/Humas :
Kepala Divisi Event :
Kepala Divisi Humas & Publikasi :
Kepala Devisi Transportasi & Akomodasi :
Kepala Devisi Media Partner :
Kepala Devisi Sponsorship :
Kepala Divisi Exhibition :
Kepala Divisi Marketing :
Kepala Divisi Secure & TMC :

VIII. Susunan Acara

No. Acara Waktu Ket
1 2 3 4
PERSIAPAN
1

PEMBUKAAN
1
2
3

1
2

Penutup

IX. Estimasi Biaya

-------------

X. PENGAJUAN PERMOHONAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Mengingat acara kami tergolong acara yang cukup besar dan berlokasi sangat
strategis, serta dengan acaranya yang unik dan berkualitas, yang dimana dapat
menguntungkan juga bagi perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin bilamana mensponsori
acara kami, maka kami akan mengundang perusahaan Bapak/Ibu untuk mendukung acara
kami dengan bentuk kerjasama sponsorship, dengan kontraprestasi sponsor berikut ini.

XI. KONTRAPRESTASI SPONSOR

1. Sponsor Tunggal
Mendukung kepanitian secara penuh dengan memberikan biaya 100% dari
anggaran dana yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut :
- Penambahan Titel Event diseluruh media publikasi kegiatan
- Mencantumkan nama/logo perusahaan di seluruh media publikasi
kegiatan
- Mencamtumkan nama /logo perusahaan pada ID Card dan kaos
panitia
- Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara
- Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan
- Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat
dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor.
 - Mendapatkan laporan dan dokumentasi pasca acara selambat-
lambatnya dua bulan setelah event selesai
Ketentuan :
- Konfirmasi selambat-lambatnya 10 hari setelah penerimaan proposal
kegiatan dengan menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponsorship
disertai biaya minimal 50% dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H-30
pelaksanaan acara.
- Peminjaman material promo pendukung selambat-lambatnya 7 hari
sebelum acara diselenggarakan
- Pembatalan perjanjian : oleh Pihak Sponsor, Uang muka Sebesar 50
% tidak dapat ditarik kembali.
- Ketentuan-ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini
akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak .
2. Sponsor Platinum
Mendukung kepanitian dengan memberikan biaya sebesar 75% dari anggaran
yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut :
- Mencamtumkan nama/logo perusahaan di seluruh media publikasi
kegiatan
- Mencamtumkan nama/logo perusahaan pada ID Card dan Kaos
Panitia
- Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara
- Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan
- Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat
dibicarakn lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor
Ketentuan :
- Konfirmasi 14 har setelah penerimaan proposal kegiatan dengan
mendatangani lembar persetujuan kerjasama sponsorship disertai biaya
minimal 50 % tidak dapat ditarik kembali.
- Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan
dikurangi biaya administrasi sebesar 2 %.
- Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini
akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak
3. SPONSOR SILVER
Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 25% dari anggaran dana yang
dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut :
- Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi
kegiatan
- Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia
- Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara
- Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan
- Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat
 dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor.
Ketentuan :
- konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan
menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya
minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H - 30 pelaksanaan
acara.
- Pengiriman barang pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum
event diselenggarakan
- Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 %
tidak dapat ditarik kembali
- Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan
dikurangi biaya administrasi sebesar 2 %.
- Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini
akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak
4. SPONSOR PENDUKUNG
Mendukung kepanitiaan dengan memberikan biaya 5-15% dari anggaran dana
yang dibutuhkan dan berhak atas kontraprestasi sebagai berikut :
- Mencantumkan nama / logo perusahaan di seluruh media publikasi
kegiatan
- Mencantumkan nama / logo perusahaan pada ID card dan kaus panitia
- Sponsor dapat mendirikan stan/pameran di lokasi acara
- Addlips oleh MC dan bintang tamu dalam setiap kesempatan
- Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat
dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan keinginan pihak sponsor.
Ketentuan :
- konfirmasi 14 hari setelah penerimaan proposal kegiatan dengan
menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai biaya
minimal 50 % dari nilai tersebut, sisa biaya diberikan pada H - 30 pelaksanaan
acara.
- Pengiriman barang pendukung selambat lambatnya 7 hari sebelum
event diselenggarakan
- Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, Uang muka sebesar 50 %
tidak dapat ditarik kembali
- Oleh Pihak Panitia, Pembayaran uang muka di kembalikan dengan
dikurangi biaya administrasi sebesar 2 %.
- Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini
akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak
5. SPONSOR EXTRA
Sponsor extra adalah sponsor yang mendukung kepanitiaan dalam hal publikasi
kegiatan dan/atau memberikan langsung produknya untuk kebutuhan acara yang
 diselenggarakan. Bentuk sponsor dapat berupa :
- Advertorial pre-event dan pasca-event oleh pihak mitrasponsor atau
sebagai MEDIA PARTNER
- Pemberian produk yang dibutuhkan panitia.
- Pemberian perlengkapan dan fasilitas yang dibutuhkan oleh panitia
- MATERIAL
Bentuk lain DESIGN BANNER,
yang diinginkan UMBUL-
dan diluar yang tercantum diatas dapat
UMBUL, BACKDROP, SPANDUK,
dibicarakan lebih lanjut sesuai dengan persetujuan kedua belah pihak.
MATERIAL
Ketentuan : DESIGN ID CARD,
- MATERIAL
konfirmasi 14DESIGN KAUS
hari setelah PANITIA
penerimaan proposal kegiatan dengan
menandatangani lembar persetujuan kerjasama sponshorship disertai dukungan
100%
- Pembatalan Perjanjian :Oleh Pihak Sponsor, material sponsor tidak
dapat ditarik kembali
- Oleh Pihak Panitia, material sponsor dikembalikan dengan dikenakan
biaya administrasi sebesar 2 %.
- Pembuatan, Pemasangan, Pajak, Media promo dibuat oleh
mitrasponsorship materi periklanan ditentukan oleh Panitia
- Ketentuan - ketentuan lain yang belum dicantumkan dalam format ini
akan ditentukan kemudian sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
6. MEDIA PUBLIKASI
Nama perusahaan Bapak/Ibu akan dicantumkan dalam berita acara pada media-
media ternama yang menjadi Media Partner kami Radar Banten, kami bekerja sama
dengan radio xxx FM dan xxx Radio. Dan kemungkinan besar Media Partner kami
masih akan terus bertambah.
Hashtag nama perusahaan atau produk sponsor disebutkan dalam jejaring sosial
oleh seluruh peserta modifikasi kontes yang mengunggah foto modifikasi
motornya. Sosial media ini sangat berpengaruh baik bagi promosi perusahaan
yang mensponsori acara kami.
Lampiran
XIII. PENUTUP
Demikian proposal pengajuan sponsor dalam kegiatan "Riding Lebak Culture" ini kami
ajukan, kami siap di panggil untuk mempresentasikan dengan lebih jelas lagi hal-hal yang
Bapak/Ibu ingin ketahui lebih lanjut, Besar harapan kami kepada perusahaan yang Bapak/Ibu
pimpin untuk bisa mendukung terselenggaranya acara ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih

Hormat Kami

Ketua Pelaksana Sekretaris,

(………………………………) (………………………………)

Menyetujui
Ketua Umum

(………………………………)
Lampiran
FORMULIR KESEDIAAN KERJA SAMA

Berdasarkan surat panitia Classic Bike Rangkasbitung Custom (CBRC)

Nama : ………………………………………………………..
Jabatan :
Alamat : ………………………………………………………..
Bertindak atas nama perusahaan / intansi ……………………………
Menyatakan bersedia bekerja sama / berparisipasi dalam acara ini dengan menjadi :
a) Sponsor Tunggal
b) Sponsor Platinum
c) Sponsor Silver
d) Sponsor Pendukung
e) Sponsor Extra dalam bentuk…………………………………………………………
*) lingkari yang disepakati

Bersama ini kami kirimkan pesan perusahaan berupa .........……………………….

Adapun kata-kata desain logo yang kami inginkan adalah sebagai berikut
………………………………………………………………....................................................................
Biaya sponsor sebesar Rp. ………………………………………………………………………………..
Terbilang …………………………………………………………………………………….............
Dengan ketentuan sebagai berikut
a) Kami bayar lunas
b) Kami bayar sebagian Rp …………………………………………………….....…....
Terbilang ……………………………………………………………………………................…..
Sisanya kami bayar kemudian dengan beberapa ketentuan
……………………………………………………………………………………………....................

Demikian formulir kesediaan kami buat dengan sebenar-benarnya dan semoga menjadi sarana
kerjasama yang baik. Pembayaran dilakukan melalui
………………………………………………………………………………………………………………..

............., ………………… 2016

Panitia Sponsor

( ............................ ) ( ............................ )