PROPOSAL KEGIATAN NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020

`
A. LATAR BELAKANG
Olahraga lari sama halnya dengan jenis olahraga lainnya sejati memiliki 3 (tiga) fungsi yaitu olahraga
pendidikan, olahraga prestasi dan olahraga rekreasi. Kegiatan lari kini bukan lagi menjadi aktivitas yang hanya
dilakukan oleh para atlet lari saja, melainkan sudah menjadi gaya hidup banyak orang di kota-kota besar dan
pelosok negeri. Kegiatan lari telah menjadi penyeimbang dari rutinitas pekerjaan setiap hari. Komunitas lari
juga mulai bermunculan dari berbagai kalangan, mulai dari orang kantoran, pelajar, ibu rumah tangga dan dari
berbagai macam profesi lainnya, termasuk Komunitas Barru Runners Kabupaten Barru.
Komunitas Barru Runners merupakan komunitas keolahrgaan yang lebih mengarahkan anggotanya ke Fungsi
Olahraga Rekreasi, senantiasa melakukan segala aktivitas yang bermanfaat bagi khalayak umum, serta
mendorong masyarkat secara umum untuk lebih banyak meluangkan waktunya dalam kegiatan
keolahragaan. Hal ini memacu seluruh anggota untuk lebih peka terutama dalam
kehidupan bermasyarakat, kondisi lingkunga sekitar dan kepeduliaan terhadap
sesama mahluk Tuhan Yang Maha Kuasa.
Sebagai bentuk nyata atas dukungan yang kami berikan kepada perkembangan
olahraga di Kabupaten Barru, kepeduliaan terhadap sesama dan memeriahkan
Hari Jadi Kabupaten Barru Ke 60, kami Barru Runners menyelenggarakan sebuah
acara dengan nama
“NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020” yang memiliki taglne “#LARIBAIK”
B. TUJUAN
Acara NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 ini diselenggarakan dengan tujuan :
1. Meningkatkan kepedulian terhadap pentingnya kesehatan, kecintaan terhadap kesatuan antar sesama
masyarakat dan menimbulkan sifat sportivitas di dalam individu.
2. Meningkatkan kepedulian social, kepedulian terhadap lingkungan sekitar dan kepedulian terhadap sesame
mahluk ciptan Tuhan Yang Maha Kuasa.
3. Meningkatkan hubungan yang harmonis dan menjalin silatuhrahmi antar sesama Runners dan Komunitas
Runners seluruh Sulawesi Selatan, Pemerintah Kabupaten Barru dan masyarakat umum.
4. Memperkenalkan olahraga lari secara umum dan komunitas barru runners kepada pelajar, pemuda dan
masyarakat umum.
5. Mendukung kegiatan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kabupatenn Barru dalam
rangka memperingati Hari Jadi Ke 60.

C. MANFAAT
Manfaat dari kegiatan NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 adalah untuk
meningkatkan kepedulian terhadap pentingnya kesehatan, kecintaan terhadap
Negara Kesatuan Republik Indonesia melalui olahraga khususnya olahraga lari,
dan mempererat ikatan persahabatan antar sesama runner/komunitas runners,
Pemerintah Kabupaten Barru serta masyarakat umum, sekaligus memeriahkan Hari
Jadi Kabupaten Barru Ke 60, serta meningkatkan kepedulian terhadap lingkungan sekitar.
D. PROFIL KEGIATAN
NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 merupakan suatu acara yang fokus pada kegiatan olahraga khususnya lari
dan dirangkaiakan dengan kegiatan amal sebagai bentuk kepeduliaan terhadap sesama. Acara ini merupakan
program kerja dari Panitia Pelaksanan Hari Jadi Kabupaten Barru Ke 60 yang dilaksanakan oleh Komunitas
Barru Runners bekerjasama Badan Amal Zakat Infaq dan Sadakah (BAZNAS) Kabupaten Barru.
Profil tema kegiatan NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 yaitu dewasa ini, sifat persatuan serta kesatuan
masyarakat Indonesia semakin menurun. Tema charity ini diambil karena melambangkan kepedulian yang
berartikan kekuatan yang ditimbulkan oleh adanya gerakan yang menghasilkan rasa peduli, rasa peduli
menggambarkan sebuah inovasi dari seseorang untuk menghasilkan sebuah ide. Maka dengan adanya acara
NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 ini diharapkan dapat menyatukan, mengembangkan, ide-ide serta inovasi
dari seluruh kaum muda dengan semangat dan daya juang.
Profil tagline kegiatan NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 ini kita memposisikan diri
kita dengan kesenangan yang dilakukan secara bersama tanpa adanya beban lalu kita
berusaha mengejar dengan kerja keras, maka kita akan berhasil mendapatkan
sesuatu dengan maksimal. Humanity dari tagline tersebut melambangkan sebuah
hasil yang akan kita capai berlandaskan nilai-nilai kemanusiaa. Dengan melakukan
kegiatan ini masyarakat dapat mengembangkan pola pikir sehingga dapat
mencapai tujuan positif memajukan nusa dan bangsa melalui kepedulian teradap
sesama mahluk sekitar.

E. BENTUK KEGIATAN
 Bentuk dari kegiatan NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 adalah : Lari, Donasi, Doorprize, Hiburan,
Silaturahmi, Sposorship

F. KONSEP KEGIATAN
Konsep dari kegiatan NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 adalah :
1. Pendaftaran
Tahap pendaftaran : 3 Pebruari 2020 s.d 18 Pebruari 2020. Para peserta dapat mengisi formulir pendaftaran
atau menghubungi contact person yang tersedia.
2. Pelaksanaan
NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 akan dilaksanakan pada tanggal 22 Pebruari 2020 berlokasi di Kota
Barru dengan garis start di Rumah Jabatann Kabupaten Barru serta finish di Kawasan
Bola Pitue. Kami mengambil kategori NIGHT RUN FOR DHUAFA karena
peserta tidak hanya berlari dari start sampai finish, tetapi ada penyerahan donasi
kepada berupa infaq melalui Badan Amal Zakat Infaq
dan Sadakah (BAZNAS) Kabupaten Barru. Kegiatan NIGHT RUN FOR
DHUAFA 2020 juga akan dikonsep deng model FUN RUN karena ada check
point yang akan diisi oleh panitia untuk membuat para peserta merasa fun
seperti rintangan atau games. Setelah melaksanakan kegiatan berlari, peserta dapat
menonton hiburan yang ditampilkan oleh guest star setelah pembagian hadiah
berlangsung. Selain kegiatan lari, NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020juga akan
menggalang charity sebagai bentuk rasa kepedulian sosial dengan menyisihkan 50% (lima puluh
persen) dari total registrasi/kontribusi peserta acara NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020.
G. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu pelaksanaan dari kegiatan NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 adalah :
Hari : Sabtu
Tanggal : 22 Pebruari 2020
Jam : 19.00 WITA – 23.00 WITA
Tempat Start : Rumah Jabatan Bupati Barru
Tempat Finish : Bola Pitue Kab. Barru

H. PELAKSANA
Pelaksana dari kegiatan NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 adalah anggota
dari Komunitas Barru Runners yang bekerja sama dengan Panitia Hari Jadi Ke
60 Pemerintah Kabupaten Barru dan Badan Amal Zakat Infaq dan Sadakah
(BAZNAS) Kabupaten Barru.

I. PESERTA
Peserta dari kegiatan NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 ditaregtkan sebanyak 250
(Dua Ratus Lima Puluh) Orang yang terdiri atas :
1. Runners komunitas
 2. Runners non komunitas
3. Pelajar
4. Instansi Pemerintah
5. Masyarakat umum
J. ANGGARAN
Anggaran dari kegiatan NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 adalah :
1. Pemasukan :
- Sposorship : Rp. 60.000.000
- Kontribusi Peserta (300 Orang) : Rp. 30.000.000
Jumlah : Rp. 90.000.000

2. Pengeluaran :
- Infaq ke BAZNAS (300 Orang) : Rp. 15.000.000
- Kesekretariatan : Rp. 1.000.000
- Racepack Peserta (300 Orang) : Rp. 6.000.000
- Baju peserta (300 Orang) : Rp. 24.000.000
- Baju panitia (50 Orang) : Rp. 4.000.000
- Medali (300 Orang) : Rp. 12.000.000
- Doorprize : Rp. 5.000.000
- Konsumsi : Rp. 12.000.000
- Dekorasi dan Dokumentasi : Rp. 5.000.000
- Perlengkapan : Rp. 5.000.000
 - Transportasi : Rp. 1.000.000
Jumlah : Rp. 90.000.000

K. PANITIA
Panitia dari kegiatan NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 adalah :
1. Ketua : Nurjadid Alwi
2. Sekretaris : Suardi Salama
3. Bendahara : Haerul Sangaji
4. Pj. Acara dan Hiburan : Fauziah
5. Pj. Lintasan : Rasidi Rabbana
6. Pj. Dana : Ikhsan Haeruddin
7. Pj. Dokumentasi : A. Muzzammil
8. Pj. Perlengkapan dan Dekorasi : Akram Taufik
9. Pj. Kesehatan : Said Lukman
10. Pj. Keamanan : Dirgan AF
11. Pj. Konsumsi : A. Ulfa
L. SPONSORSHIP
“NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020” merupakan kegiatan akbar yang diajukan oleh Panitia Pelaksana,
Kegiatan ini dirancang sedemikian rupa untuk menarik seluruh stakeholders menjadi event yang sangat efektif
untuk menyajikan dan mempromosikan bahkan menjual produk ke tengah masyarakat umum. Untuk itu kami
dari panitia pelaksana menawarkan beberapa bentuk kerjasama baik dengan perusahaan, instansi maupun
perorangan. Beberapa paket promosi yang kami tawarkan dalam bentuk klasifikasi sponsor, antara lain
SPONSOR TUNGGAL, SPONSOR UTAMA, SPONSOR BIASA/PENDUKUNG, CO-SPONSOR,
SPONSOR PRODUK, SPONSOR LAIN dan DONATUR. Kontrak prestasi atau imbalan yang akan
diberikan pesan sponsor teruatama dalam mempromosikan nama perusahaan akan terlihat. Apabila menurut
sponsor ada kekurangan dalam kontrak prestasi yang kami berikan, pihak sponsor dapat
merundingkan dengan pihak panitia pelaksana untuk dapat menambah kekurangan
yang ada.
Bentuk kerjasama ini merupakan wadah pencarian dana bagi panitia dalam
melaksanakan kegaiatan ini. Di sini kami menawarkan beberapa fasilitas promosi
yang kami yakin akan menguntungkan kedua belah pihak. dengan adanya media
publikasi kegiatan antara lain media cetak, elektronik (radio), Spanduk, Baliho, T-
shirt dan Sosial Media.
1. Ketentuan-Ketentuan Kontrak Sponsorship
b. Setiap perusahaan yang menjadi sponsor dapat memberikan masukan-masukan yang
dianggap perlu dalam hal operasional maupun non operasional agar kerjasama ini saling
menguntungkan selama hal tersebut tidak mengganggu kelancaran kegitan.
c. Setiap perusahaan yang menjadi sponsor hanya berhak menggunakan paket promosi publikasi yang telah
disepakati dengan panitia pelaksana.
d. Wakil perusahaan yang menjadi sponsor bersama wakil dari panitia pelaksana wajiib menandatangani
perjanjian kerja sama.

e. Syarat-syarat pembayaran :
Pembayaran I (pertama) sebesar 50 % pada saat kontrak ditandatangani bersama
 Pembayaran II(kedua) sebesar 50 % selambat-lambatnya pada :
1. Untuk tahap persiapan 10 Februari 2020
2. Untuk tahap pelaksanaan 20 Februari 2020 (dua hari sebelum pelaksanaan
kegiatan)
 Pelaksanaan pembayaran melalui :
1. Via transfer Bank.
2. Hanya dapat diambil oleh ketua/bendahara atau dapat juga diambil
oleh panitia yang diberi
kuasa dengan menunjukkan bukti diri dan surat kuasa dari panitia.
f. Apabila karena sesuatu hal yang mengakibatkan tertundanya atau batalnya
pelaksanaan kegiatan maka kedua belah pihak tidak berhak atas semua ganti
rugi. Namun demikian pihak sponsor berhak mendapatkan pengembalian
seluruh pembayaran apabila kegiatan dibatalkan oleh panitia
g. Bagi sponsor yang telah melaksanakan pembayaran sabagai sponsor kemudian
mengundurkan diri, maka pembayaran tidak dapat dikembalikan begitupun yang lainnya.
h. Ketentuan-ketentuan lain yang belum tercantum di atas dapat ditentukan lebih lanjut antara
kesepakatan sponsor dengan panitia pelaksana.
II. Aturan-Aturan Kerja Sama
 SPONSOR TUNGGAL
Sponsor yang menyediakan keseluruhan dana anggaran kegiatan ini yaitu sebesar Rp. 90.000.000,-
dengan ketentuan kontrak sebagai berikut :
1.
1. Sponsor tunggal berhak menempatkan logo atau nama perusahaan pada judul dan tema, menjadi
”NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020”. Adapun konsep event dapat ditentukan atau dibicarakan dengan
pihak panitia pelaksana untuk disesuaikan dengan karateristik promosi dan produk atau keinginan dari
pihak sponsor.
2. Mengenai sarana promosi dan sebagainya dapat dibicarakan langsung dengan
panitia pelaksana
3. Sponsor berhak mendesain nama dan logo perusahaan yang akan ditampilkan
dan akan dimuat pada bagian atas tulisan di baliho, spanduk, dan pamflet
4. Nama dan logo sponsor tunggal akan dicantumkan pada bagian atas iklan
kegiatan di media elektronik dan cetak.
5. Sponsor Tunggal akan mendapatkan penghargaan tersendiri dari panitia
pelaksana.

 SPONSOR UTAMA
Adalah sponsor yang menyediakan dana sebesar 75 % dari total anggaran yaitu Rp.
67.500.000,- dengan kontrak sebagai berikut :
 1. Sponsor utama berhak menggunakan sarana promosi dengan kontrak penempatannya sebesar 75 %
dari yang disediakan.
2. Sponsor berhak mendesain nama dan logo perusahaan yang akan ditampilkan dan akan dimuat pada
bagian atas tulisan di baliho, spanduk, dan pamflet
3. Nama dan logo sponsor tunggal akan dicantumkan pada bagian atas iklan kegiatan di media elektronik
dan cetak.
4. Sponsor Tunggal akan mendapatkan penghargaan tersendiri dari panitia pelaksana.

 SPONSOR BIASA (PENDUKUNG)

Adalah sponsor yang menyediakan dana sebesar 50% dari total anggaran yakni Rp. 45.000.000,- dengan
kontrak prestasi:
1. Sponsor biasa/pendukung berhak menggunakan sarana promosi dengan kontrak
penempatannya sebesar 50 % dari yang disediakan.
2. Sponsor dapat melakukan negosiasi dengan pihak penitia perihal logo yang
ingin ditampillkan
3. Nama dan logo sponsor akan dicantumkan pada bagian atas iklan kegiatan
di media cetak.
4. Sponsor biasa akan mendapatkan penghargaan tersendiri dari panitia
pelaksana.

 SPONSOR LAIN
Sponsor lain adalah sponsor yang memilih bentuk kerja sama yang tidak terdapat dalam
penawaran sponsor. Adapun kontrak prestasi dapat dinegosiasikan dengan panitia
pelaksana.
 SPONSOR PRODUK
 Adalah sponsor yang memberikan konstribusi dalam bentuk produk dengan ketentuan-ketentuan dan
kontrak prestasi yang dapat dinegosiasikan dengan pihak panitia pelaksana.
 DONATUR
Donatur adalah pihak yang bersedia mendukung penyelenggaran kegiatan ini dalam bentuk sumbangan
yang tidak mengikat, dapat berupa :
1. Uang tunai
2. Fasilitas berupa sarana dan prasarana
3. Kerja sama lain yang dapat dibicarakan dengan pihak penyelenggara.

M. PENUTUP
Demikianlah proposal NIGHT RUN FOR DHUAFA 2020 ini dibuat untuk
digunakan sebagaimana mestinya. Besar harapan kami semoga acara ini dapat
berjalan dengan lancar dan sukses. Atas perhatian dan kerja sama dari berbagai
pihak, Kami ucapkan terima kasih.

Barru, 2 Februari 2020

Ketua Panitia
JADID ALWI