Malang, 12 April 2019

Nomor : IHGMA/04-19/Sponsor/02
Lampiran : -
Hal : Permohonan Sponsor - Pengukuhan dan Pelantikan Pengurus
IHGMA Chapter Malang Raya
RAKERDA DPD IHGMA Jatim

Kepada :
PT Bank Negara Indonesia
(Persero) Tbk
Kantor Wilayah Malang

Jl.Jend Basuki Rahmat 75-77 Lt 2

Malang

“Salam hangat dari IHGMA Chapter Malang Raya”

Segala puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat-NYA lah kita dalam
keadaan sehat dan selalu mendapat perlundungan-NYA. Sehubungan dengan akan di
laksanakan nya RAKERDA DPD IHGMA serta Pengukuhan dan pelantikan pengurus IHGMA
Chapter Malang Raya, kami selaku Ketua IHGMA Chapter Malang Raya bermaskud mengajukan
Surat Sponsorship untuk kegiatan tersebut.

Kegiatan diatas pada dasarnya bertujuan untuk mempromosikan wisata di malang raya serta
semakin meningkatkan tingkat kunjungan wisatawan khusus nya ke wilayah malang raya
melalui wadah sebuah organisasi profesi IHGMA (Indonesian Hotel General Manager
Association).

Besar harapan kami Bapak / Ibu dapat turut berpartisipasi sebagai sponsor dalam kegiatan
diatas. Atas perhatian Bapak / Ibu, Kami mengucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,

Indri Rahmayanti
Ketua IHGMA Chapter Malang
Raya
I. PENDAHULUAN
I.1 LATAR BELAKANG

mempromosikan wisata di malang raya serta semakin meningkatkan tingkat

kunjungan wisatawan khusus nya ke wilayah malang raya melalui wadah sebuah
organisasi profesi IHGMA (Indonesian Hotel General Manager Association).

I.2 MAKSUD DAN TUJUAN

I.2.1 Maksud

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur
kepada Tuhan Yang Maha Esa dan menjaga solidaritas antar pimpinan Hotel di
malang raya.

I.2.2 Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan diadakannya acara ini sebagai berikut :

a. Lebih mendekatkan dan mensosialisasikan IHGMA dengan masyarakat di

wilayah Malang Raya

b. Mempererat tali silaturahmi antar anggota IHGMA Chapter Malang Raya.

c. Meningkatkan semangat kerja demi mencapai konsistensi dalam

peningkatan mutu produk dan pelayanan wisata.

d. Memupuk jiwa solidaritas antar anggota IHGMA Chapter Malang Raya

e. Pengukuhan dan Pelantikan Pengurus IHGMA Chapter Malang Raya

II. ISI PROPOSAL

II.1 TEMA KEGIATAN

Kegiatan yang mengedepankan kebersamaan sesama Anggota IHGMA Chapter

Malang Raya, serta melakukan kegiatan yang bertujuan untuk mensosialisasikan
apa itu IHGMA kepada masyarakat Malang Raya

II.2 JENIS KEGIATAN

1. Ramah tamah dan sosialisasi kepada stake holder di Malang Raya dan
Provinsi
2. Pengukuhan dan Pelantikan Pengurus IHGMA Chapter Malang Raya
II.3 UNDANGAN :

1. Bupati Malang
2. Walikota Malang
3. Walikota Batu
4. Kapolres Malang
5. Komandan Kodim 0833 Malang
6. Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Propinsi Jawa Timur
7. Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kota Malang
8. Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Malang
9. Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Batu
10. Kepala Dinas pendidikan Kabupaten Malang
11. Kepala Dinas Pendidikan Kota Malang
12. Kepala Dinas Pendidikan Batu
13. Kepala Bidang Pengembangan Destinasi Wisata – Disbudpar Propinsi Jawa
Timur
14. Kepala Bidang Pemasaran – Disbudpar Propinsi Jawa Timur
15. Ketua IHGM
16. Ketua PHRI Kabupaten Malang
17. Ketua PHRI Kota Malang
18. Ketua PHRI Batu
19. Direktur Jasa Yasa Malang
20. Anggota IHGMA Jawa Timur
21. Ketua Parimaya
22. Media Radar AREMA
 II.4 WAKTU dan TEMPAT PELAKSANAAN

Jumat, 26 April 2019 (detail rundown terlampir)

Shalimar Boutique Hotel

Jl. Cerme No. 16 Klonjen

Malang

III. SUSUNAN KEPANITIAAN :

Ketua : Indri Rahmayanti

Wakil Ketua : Hendra Rustiady
Bendahara : Harun Al-Rasyid
Sekretaris : Irul Khsunaini
Bid. Organisasi : Ketut
Bid. Humas, Pemasaran dan Antar Lembaga : Dariyanto
Bid. Litbang dan IT : Rakhmat & Grace Syariel
Bid. Kenggotaan : Luki Sadmiko
Bid. Akreditasi dan Sertifikasi : Azis Sismono & Suprapto
Komite Umum Kelembagaan, Perijinan dan Legal : Dino Pramadha
Bid. Event, Social dan CSR : Rocki Didik & Yuni ER.

IV. ANGGARAN ACARA

Terlampir.

V. PENUTUP

Demikian proposal ini kami sampaikan, Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi
Bapak / Ibu agar acara ini dapat terlaksana sebagaimana yang kita harapkan.

Atas perhatian dan kerjasama nya di sampaikan terima kasih.

 BUDGETTING RAKERDA DPD IHGMA JAWA TIMUR 2019
PENGUKUHAN DAN PELANTIKAN IHGMA CHAPTER MALANG RAYA
ESTIMASI
POS BUDGET QTY JUMLAH TOTAL
PRICE
MEALS :
Fullday Meeting 100 Rp 150,000 Rp 15,000,000
Snack VIP 10 Rp 50,000 Rp 500,000
Rp 15,500,000
GOODY BAG :
Goody Bag 100 Rp 50,000 Rp 5,000,000
Rp 5,000,000
VENUE :
Backdrop 3m x 7m 1 Rp 400,000 Rp 400,000
Welcome Banner 6m x 1,5m 1 Rp 135,000 Rp 135,000
Welcome Flower 1 Rp 300,000 Rp 300,000
MC 1 Rp 500,000 Rp 500,000
Live Music 1 Rp 500,000 Rp 500,000
Rp 1,835,000
PROMOSI
Rp Rp
Media/Pers
1,000,000 1,000,000
Rp 1,000,000
PERLENGKAPAN :
- Kesekretariatan Rp 1,000,000 Rp 1,000,000
Rp 1,000,000
LAIN-LAIN :
Biaya lain-lain Rp 675,000 Rp 675,000
Rp 675,000
TOTAL ANGGARAN Rp 25,010,000
 SPONSORSHIP
20 Juta : Adlibs + Logo di Backdrop + Brosure + Private Meja Display + Presentasi
- SPONSOR UTAMA
durasi 15 Menit
12,5 Juta : Adlibs + Logo di Backdrop + Brosure + Private Meja Display +
- PLATINUM Presentasi
durasi 5 Menit
- GOLD 10 Juta : Adlibs + Logo di Backdrop + Brosure + Private Meja Display
- BRONZE 5 Juta : Adlibs + Logo di Backdrop + Brosure + Meja Display Bersama
- REGULAR-A 3 Juta : Adlibs + Logo di Backdrop + Brosure
- REGULAR-B 2 Juta : Adlibs + Logo di Backdrop
- REGULAR-C 1 Juta : Adlibs

CONTACT PERSON
S.i.e Event Rocki Didik ;0812 3419 1418
S.i.e Sponsorship Yuni ER. : 0822 4492 6968
Jl. Tlogo Indah No.64 Malang-Jawa Timur
Sekretariat
0341-569288
DBS Bank
IHGMA Chapter Malang 1703-2942-72
Raya
an. Bendahara IHGMA : Mochamad H Alrasjid
 FORMULIR SPONSORSHIP

NAMA PERUUSAHAAN
:___________________________________________________________

CONTACT PERSON
:___________________________________________________________

ALAMAT :_______________________________________________________
____

NOMOR TELEPONE/FAX
:___________________________________________________________

Dengan ini bersedia dan sepakat memberikan sponsorship untuk kegiatan RAKERDA DPD IHGMA
serta Pengukuhan dan Pelantikan IHGMA Chapter Malang Raya berupa :

1.

2.

3.

Keterangan Bank Transfer :

1. BCA

A.n :

Acc :

Demikian formulir sponsorship kami ajukan, atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan
terima kasih.

Pihak Panitia, Pihak Sponsor,

Indri Rahmayanti ________________

Ketua IHGMA Chapter Malang Raya