PROPOSAL KEGIATAN DAN SPONSORSHIP

BARATA RIDE
KARANGANYAR GAYA BEBAS X NGLAPAK DAY

GOR RADEN MAS SAID KARANGANYAR

Contak person : 0857 0038 0046

Latar Belakang

BARATA RIDE

Event NGABUBURIDE ini sendiri disiasati oleh komunitas pecinta motor di daerah
Karanganyar yang bernama Karanganyar Night Ride dan bekerja sama dengan Kantin
Teman Sejalan.co yang ditunjuk sebagai tempat finish event NGABUBURIDE kali ini.

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 20 April 2023 pukul 15.00 - Selesai yang
bervenue di Gor Raden Mas Said (finish). Tidak luput dari keutamaan acara ini adalah
NGABUBURIT / Mengisi waktu menunggu bedug buka puasa dengan melakukan City
Rolling Riding dan Game ber dorprise seru nantinya.
Acara ini tidak dibatasi pengikutnya, siapa pun kalian, darimana pun kalian, apapun motor
kalian, boleh bergabung karena kita memakai aspal yang sama dan mari bersenang
senang bersama.
Tema

Tema “Berteman di Jalan” merupakan serangkaian acara yang di adakan

untuk memeriahkan bulan Puasa Ramadhan.
Acara ini di gelar sebagai wujud eksistensi kami sebagai komunitas pecinta skena motor
klasik. Seperti komunitas lainnya yg terkenal terbatas. Maka, kami disini mencoba untuk
menggagas dan memperluas kegiatan RIDING dan mengenalkan kepada masyarakat
bahwa masih ada pecinta motor tua yang berjiwa muda di daerah Karanganyar.
Berbagai rangkain acara kami susun untuk memeriahkan acara BARATA RIDE.
Diantaranya acara riding, buka bersama, open donasi untuk disumbangkan ke Panti Asuhan,
hiburan dan game, pembagian dorprise. Sesuai dengan ide tema “Berteman di jalan” maka
kami mengusung event ini sebagai ajang mempererat tali persaudaraan antar pengguna
jalan lain.
Dengan terlaksananya kegiatan ini kami berharap kepada semua pihak dan sasaran
kegiatan ini bahwa pentingnya suatu keluarga besar/komunitas dan kemudian di aplikasikan
dengan berbudaya tertib lalu lintas.

Pengambilan Tema “Berteman di Jalan” untuk tema keseluruhan acara BARATA RIDE
mengacu pada kata yg mudah diucapkan, diingat dan mudah di mengerti semua lapisan
orang sehingga memudahkan penerjemahan maksud dan tujuan.

Tanggal dan tempat pelaksanaan

Hari/Tanggal : Kamis, 20 April 2023
Tempat : Gor Raden Mas Said, Karanganyar
 Maksud dan Tujuan

Maksud di adakannya acara BARATA RIDE “Berteman di Jalan” sebagai bentuk eksistensi
komunitas pecinta motor klasik di kabupaten Karanganyar, serta syukur kami atas perjalanan
pecinta motor yang tetap ingin eksis sampai saat ini. Selain itu juga sebagai wadah silaturahmi
antar pecinta motor klasik di daerah Karanganyar dan sekitarnya, sebagai ajang untuk
bersosialisasi dengan saudara yang lebih membutuhkan melalui donasi sosial, sebagai media
promosi bagi perusahaan sponsor, sebagai hiburan bagi seluruh peserta untuk bisa
merasakan keseruan di acara BARATA RIDE ini.
SUSUNAN ACARA ,WAKTU DESKRIPSI

● 15.30-16.30 WIB Kumpul di Meeting Point

● 16.30-17.30 WIB City Rolling Riding
● 17.30-17.45 WIB Break istirahat, persiapan Buka Puasa
● 17.45-18.30 WIB Buka Puasa dan ISOMA
● 18.30-19.00 WIB Sambutan-sambutan
● 19.15-21.00 WIB Open Donate, Hiburan dan Game
● 21.00-OFF WIB Penyerahan Dorprise dan Penutupan

Konsep Acara

1. MC Pembukaan = MC membuka acara

2. Kata sambutan = Sambutan dari semua pihak terkait
3. Hiburan = Pengisi acara dadakan, boleh jaming bareng
4. Game = MC membawakan game
5. Penyerahan Dorprise = MC dan Pihak Sponsor
6. Penutup = MC
Sasaran

Seluruh Pecinta dan Penggelut Roda Dua

Anggaran dana kegiatan

Perlengkapan kegiatan dengan rincian sebagai berikut:
- Cetak Flyer Rp. 150.000
- Cetak Proposal Rp. 100.000
- Cetak Stiker Rp. 250.000
- Sewa Alat Musik dan Sound Rp. 200.000
- Perijinan Rp. 2.000.000
- Keamanan Rp. 1.000.000
Honorarium pengisi acara dengan rincian sebagai berikut:
- MC Rp. 500.000
- Fotografer Rp. 500.000

Anggaran kepanitiaan dengan rincian sebagai berikut :

- Transpot panitia Rp. 200.000
- Lain-lain Rp. 500.000
 Sponsorship

Berkaitan dengan acara BARATA RIDE, kami selaku panitia menawarkan kerjasama pada
perusahaan maupun instansi untuk mendukung terselenggaranya dan demi kesuksesan acara
ini, disini kami tidak memberikan batasan mininum kepada partisipan acara ini karena acara ini
bersifat sukarela. Apapun yang partisipan berikan kepada kami itu adalah yang terbaik dan
kami ucapkan terimakasih sebesar besarnya. Tidak lupa kami juga memberikan feedback
kepada para partisipan yaitu :

1. Penyematan Logo pada flyer

2. Penyebutan nama instansi / usaha partisipan oleh MC saat acara berlangsung
Susunan kepanitiaan

Pembina acara : Sindu

Ketua panitia : Hendra
Penanggung jawab : Adnan
Sekertaris : Luthfi
Bendahara : Maulana
Seksi usaha dana : Hadi
Seksi acara : Alan
Seksi humas : Warno
Seksi perlengkapan : Budi L
Seksi konsumsi : Lasno
Seksi dokumentasi : Jefri
Seksi keamanan : Ahmad
Penutup

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya
bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan
kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah
barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha
promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat
terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami,
Panitia BARATA RIDE

Sindu Adnan
. PEMBINA NGABUBURIDE PENANGGUNG JAWAB

Hendra Luthfi
KETUA PANITIA SEKERTARIS