IKATAN MOTOR INDONESIA

PROVINSI JAWA BARAT

PROPOSAL
PELANTIKAN PENGURUS IKATAN MOTOR INDONESIA
PROVINSI JABAR
PERIODE 2021-2025

Assalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh........

Kami panjatkan Puji & Syukur ke hadirat Allah SWT bahwa kita masih diberikan kekuatan dan
kesehatan dalam melaksanakan setiap aktivitasnya ditengah-tengah pandemi Covid-19 yang masih
terjadi sampai hari ini.

Setelah rangkaian kegiatan Musyawarah Provinsi (Musprov) IMI pada bulan Desember 2021 yang
lalu, maka saya selaku Ketua Umum IMI Provinsi Jawa Barat telah menyusun Kepengurusan IMI
Provinsi Jawa Barat periode 2021 – 2025.

Harapan saya juga harapan kita semua tentunya setelah terbentuk Susunan Kepengurusan IMI Jawa
Barat ini dapat membawa kemajuan serta meneruskan hal-hal positif dari para ketua sebelumnya serta
merangkul semua unsur demi solidnya IMI Jabar untuk bisa mencapai performa yang lebih baik, guna
mengembalikan kejayaan IMI Jabar sebagai barometer otomotif nasional.

Kami juga memohon dukungan bahwa fakta Jawa Barat sebagai gudang atlet otomotif berprestasi
akan terus dijaga dan dimaksimalkan. Menjaga potensi tersebut dengan meningkatkan upaya
pembinaan atlet-atlet Jawa Barat dengan menggelar event-event berkualitas.

Namun demikian dukungan dari semua pihak tetap sangat kami harapkan di dalam menjalankan
roda organisasi ini baik dari pihak pemerintahn maupun para pengusaha swasta sebagai
ponsorship/donatur, serta seluruh anggota IMI Jabar, para Atlet maupun masyarakat pencinta
otomotif.

Untuk itu kami mengharapkan petunjuk, kritik dan saran serta partisipasi dari semua pihak agar
event ini dapat terselenggara dengan baik dan sukses.

Kita semua berharap pandemi bisa cepat berlalu dan kita berlari untuk take off lebih tinggi lagi

Akhir kata kami atas nama segenap Panitia menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar
besarnya. Serta atas perhatian, kesempatan serta bantuan yang telah diberikan untuk
terselenggaranya kegiatan ini. Aamiin.

Wassalamualaikum Warohmatullahi Wabarokatuh

H. Daniel Mutaqien Syafiuddin, ST

Ketua Umum IMI Jabar
 IKATAN MOTOR INDONESIA
PROVINSI JAWA BARAT

PENDAHULUAN

Dalam rangka melaksanakan program kerja Pengprov IMI Jabar 2021 - 2025, kami akan
melaksanakan “PELANTIKAN PENGURUS IMI JABAR 2021 - 2025" yang mana
dalam pelaksanaan acara tersebut di atas, kami selaku pelaksana memerlukan biaya serta
dukungan kerjasama, sehingga perlu kiranya para Partisipan dan sponsor dapat ikut
mendukung acara ini.

MAKSUD & TUJUAN KEGIATAN

Kegiatan ini merupakan bagian dari program kerja Pengprov IMI Jabar dimana maksud
dan tujuannya adalah sebagai berikut:
a. Terselenggaranya estafet kepengurusan organisasi
b. Legalitas Pengurus IMI Jabar Periode 2021 – 2025
c. Sosialisasi jajaran Pengurus IMI Jabar Periode 2021 – 2025
d. Membentuk interaksi, komunikasi yang positif pada semua bagian yang terlibat di
dalam tubuh Organisasi IMI Jabar diantaranya: Pengurus, Klub – klub Otomotif baik
motor atau mobil, para atlet otomotif, Lembaga Pemerintahan dan Kepolisian serta
Instansi-instansi lain yang teribat dalam dunia Otomotif.
e. Menyusun dan membentuk kebijakan-kebijakan baru yang perlu disosialisaikan dan
diterapkan sebagai penyempurnaan, baik terhadap peraturan-peraturan kompetisi
olahraga otomotif maupun kelalulintasan serta hal-hal lain yang menyangkut dengan
perkembangan organisasi, situasi politik dan pemerintahan.
f. Menampilkan dan mewujudkan keterampilan bagi pihak-pihak yang turut berprestasi
sekaligus juga bisa mengembangkan rasa tanggung jawab, kepedulian dan kecintaan
yang mendalam terhadap perkembangan olahraga otomotif di Jawa Barat.
g. Bagi sponsor, mampu berinteraksi langsung dengan targetnya untuk membangun
brand loyalty dan meningkatkan awareness produk

WAKTU & TEMPAT KEGIATAN

Adapun waktu & tempat pelaskasaan kegiatan yaitu :

Hari, tanggal : Sabtu, 26 Februari 2022

Tempat : Aula Gedung Sate
Kantor Gubernur Jawa Barat
Jl. Diponegoro No. 22 Kota Bandung
 IKATAN MOTOR INDONESIA
PROVINSI JAWA BARAT

PROMOSI & PUBLIKASI

Materi publikasi & promosi kegiatan ini melalui : banner, umbul-umbul, Baligho,
Billboard, Videotron serta Backdrop di Panggung

REALEASE KEGIATAN
Dilakukan/ditayangkan sebelum dan sesudah kegiatan berlangsung Pada media cetak
koran, tabloid, Radio dan Televisi.

LIPUTAN LANGSUNG
Dilakukan pada saat kegiatan berlangsung, baik wawancara atau liputan berlangsungnya
acara, dan bisa dilakukan oleh Media Elektronik TV maupun Radio.

MEDIA INFORMASI
Sebagai informasi kepada masyarakat luas baik Klub-klub Otomotif IMI, Instansi
Pemerintah & Swasta serta penggemar olahraga & hobby otomotif yang melalui Media
spanduk, baliho dan umbul-umbul.

PENYEBARAN UNDANGAN
Kami mengundang seluruh Klub-klub otomotif yang berada di bawah naungan IMI Jabar
serta instansi-instansi/dinas terkait yang berhubungan dengan organisasi otomotif.

SUSUSAN PANITIA

PENANGGUNG JAWAB : Ketua Pengprov IMI

KETUA PANITIA : Rio F Wilantara

SEKRETARIS : H. Teddy Darmansyah
BENDAHARA : Doni Salmanan
WAKIL KETUA : H. Martin
WAKIL SEKRETARIS : Ikbar Tupong
WAKIL BENDAHARA : Tutang Hamdani

KOOR. BID. ACARA : Uge Garnita

Moh. Fario
Raya Kiti
Dudi
Helmi Reinoldy
KOOR. BID. PERLENGKAPAN : Uki Jutomo
Irvan Fauzi
Andreas
 IKATAN MOTOR INDONESIA
PROVINSI JAWA BARAT

Gery Imanuel Abrammasi

Avi Lufty
Irvan Oktavian
KOOR. BID. DANA USAHA : L. Hendra Kusumah
Rizky
KOOR. BID. AKOMODASI : Fredy R
& TRANSPORTASI Iman Fatoni

KOOR. PROTOKOLER & PERIJINAN : Dedy Uwing

H. Sundawa Bahtiar
Kombes Rachmat
KOOR. BID. KONSUMSI : Taufik Ramdan (Opik)
H. Daday
KOOR. BID. DOKUMENTASI : Mezara
KOOR. BID. UMUM : Edy JE
Wawan
Tyas Saputro
KOOR. BID. KEAMANAN : Ichwan Nez
TB Irfansyah
Budiana Ojo

RUNDOWN KEGIATAN

12.00 – 14.00 Persiapan Acara

14.00 – 15.00 Registrasi Tamu Undangan
15.00 – 15.15 Ramah Tamah & Kesenian Tradisional Jawa Barat
15.15 – 15.45 Pembukaan
A. Menyanyikan Indonesia Raya
B. Mengheningkan CIpta
C. Menyanyikan Hyme IMI
D. Pembacaan Doa
15.45 – 16.00 Laporan Ketua Panitia
16.00 – 16.10 Pembacaan SK Kepengurusan IMI Jabar
16.10 – 16.20 Pelantikan Ketua & Kepengurusan IMI Jawa Barat
16.20 – 16.25 Penandatanganan Berita Acara Pelantikan
16.25 – 16.30 Penyerahan Pataka IMI Jawa Barat
16.30 – 17.10 Sambutan
A. Sambutan Ketua IMI Provinsi Jawa Barat
B. Sambutan Ketua IMI Pusat
C. Sambutan Ketua KONI Jawa Barat
D. Sambutan Gubernur Jawa Barat
17.10 – 17.20 Penutup
 IKATAN MOTOR INDONESIA
PROVINSI JAWA BARAT

RENCANA ANGGARAN BIAYA

NO URAIAN JUMLAH KETERANGAN
BIAYA KESEKRETARIATAN
1. ATK 2.000.000,-
2. Cetak Proposal 1.500.000,-
3. Cetak Undangan 2.500.000,-
4. Cetak Buku Materi Acara, dll 3.000.000,-
Sub Jumlah 9.000.000,-
BIAYA ACARA
1. Honorarium MC 2.000.000,-
2. Honorarium Pembaca Do’a 1.000.000,-
3. Honorarium Pengisi Acara/Hiburan 2.500.000,-
4. Honorarium Penerima Tamu & Notulen 5.000.000,-
5. Honorarium Wartawan (Cetak & Elektronik) 6.000.000,-
6. Honorarium Tukang/Pekerja 2.000.000,-
7. Honorarium Petugas Keamanan 1.000.000,-
Sub Jumlah 19.500.000,-
BIAYA PERLENGKAPAN
1. Pembuatan Spanduk & Backrop 3.000.000,-
2. Pemasangan Umbul-umbul, spanduk 1.500.000,-
3. Biaya Sewa Handy Talky (HT) 2.500.000,-
4. Cetak Materi Billboard 15.000.000,-
5. Sound System 5.000.000,-
6. LED 3 x 4 m 20.000.000,-
Sub Jumlah 47.000.000,-
BIAYA AKOMODASI & TRANSPORTASI
1. Akomodasi Penginapan Peserta 7.000.000,-
2. Akomodasi Penginapan Panitia & Tamu 15.000.000,-
3. Transportasi Panitia 6.000.000,-
4. Biaya Komunikasi Panitia 3.000.000,-
Sub Jumlah 31.000.000,-
BIAYA KONSUMSI
1. Konsumsi Peserta, Undangan & Panitia 50.000.000,-
Sub Jumlah 50.000.000,-
BIAYA DOKUMENTASI
1. Biaya Dokumentasi Acara (Foto, Video) 3.000.000,-
2. Biaya Media Cetak, Elektronik & Wartawan 5.000.000,-
Sub Jumlah 8.000.000,-
BIAYA PERIJINAN
1. Izin Keramaian, Pajak Reklame 5.000.000,-
Sub Jumlah 5.000.000,-

GRAND TOTAL 169.500.000,-

 IKATAN MOTOR INDONESIA
PROVINSI JAWA BARAT

PENAWARAN PARTISIPASI

Untuk mensukseskan acara ini, kami Pengprov IMI Jabar mengajak instansi Pemerintah atau
Swasta, Perusahaan dan pihak lain untuk mendukung pelaksanaan event tersebut di atas,
sekaligus juga bisa dimanfaatkan sebagai ajang Promosi yang dapat memperkenalkan
Produk-produk.

A. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah sponsor yang bersedia membiayai minimal 80% dari seluruh
anggaran biaya.

Kompensasi yang diberikan oleh kami adalah sebagai berikut:

1. Pemasangan spanduk di lokasi kegiatan
2. Pencantuman Logo/Nama Perusahaan/Instansi pada spanduk
3. Pencantuman Logo/Nama perusahaan/Instansi pada Backdrop.
4. Berita pada Harian Pikiran Rakyat, Tabloid Otomotif

B. Sponsor Utama
Yang dimaksud dengan sponsor utama adalah sponsor yang bersedia membiayai 60%
dari seluruh rencana anggaran biaya.

Adapun kompensasi yang diberikan oleh kami adalah sebagai berikut:

1. Pemasangan spanduk dilokasi kegiatan
2. Pencantuman Logo/Nama perusahaan/Instansi pada spanduk
3. Pencantuman Logo/Nama perusahaan/Instansi pada Backdrop.

C. Co-Sponsor
Co-Sponsor adalah Sponsor yang bersedia membiayai kegiatan ini sebesar 40% dari
seluruh rencana biaya.

Adapun kompensasi yang diberikan oleh pihak kami adalah sebagai berikut:
1. Pemasangan spanduk dilokasi kegiatan
2. Pencantuman Logo/Nama Perusahaan/Instansi pada spanduk
 IKATAN MOTOR INDONESIA
PROVINSI JAWA BARAT

PENUTUP

Demikian Proposal ini kami sampaikan dengan harapan kegiatan “PELANTIKAN

PENGURUS IMI JABAR PERIODE 2021 - 2025” dapat terlaksana sesuai dengan
harapan dan besarnya dukungan serta tekad kami untuk mewujudkan seluruh maksud dan
tujuan yang terkandung dalam dasar pemikiran.

Seiring dengan do'a dan motivasi kuat, kami Panitia Penyelenggara, menghaturkan terima
kasih atas perhatian dan kerjasamanya yang diberikan.

Dengan harapan penyelenggaraan kegiatan-kegiatan Program Kerja Pengprov IMI Jawa

Barat ini akan berjalan dengan sukses serta membuahkan hasil sebagaimana yang kita
harapkan, kami sangat mengharapkan doa restu serta dukungannya, baik moril maupun
materil dari pihak-pihak yang terkait, serta sejawat Mitra Usaha yang akan menggunakan
kegiatan ini sebagai Sarana Promosi Usahanya.

Akhir kata kami, mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas perhatian,
kesempatan serta bantuan yang telah diberikan untuk terselenggaranya kegiatan ini. Aamiin.

BANDUNG, FEBRUARI 2022

PANITIA PELAKSANA PELANTIKAN PENGURUS IMI JABAR

Sekretaris Ketua

H. Teddy Darmansyah Rio F Wilantara