Kabupaten Expo 2009

Dalam upaya memenuhi kebutuhan pemerintah daerah akan sebuah wadah untuk
mempromosikan dan mempublikasikan kinerja, pencapaian dan prestasi pemerintah daerah
terhadap proses pertumbuhan ekonomi dan percepatan pembangungan di daerah, Asosiasi
Pemerintah Kabupaten Seluruh Indonesia kembali mengadakan “Kabupaten Expo 2009”
pada tanggal …… sampai dengan ……Juni …….. di Assembly Hall, ……. Convention Center,
……. Indonesia.

Kegiatan yang pada tahun 2009 memasuki tahun ke-6 penyelenggaraan ini akan diisi dengan
berbagai kegiatan yaitu Pameran, Seminar Perdagangan dan Investasi, Business Meeting,
Pelatihan Strategi Mind Setting, Field Trip serta Pertunjukan Seni dan Budaya.

Untuk mendukung sukses pelaksanaan “Kabupaten Expo 2009” panitia menawarkan

berbagai peluang sponsor yang dapat meningkatkan citra perusahaan maupun produk di
hadapan para peserta pameran yang berasal dari seluruh daerah di Indonesia dan Kedutaan
Besar/perwakilan dagang negara negara sahabat serta masyarakat pengunjung.

Dengan mensponsori “Kabupaten Expo 2009” berarti anda menjadi bagian penting dalam
kegiatan promosi dan publikasi terbesar di bidang investasi, perdagangan dan pariwisata yang
melibatkan seluruh pemerintah kabupaten anggota ……., yaitu sebanyak …… daerah.

Jika memerlukan informasi lebih lanjut, mohon menghubungi …………… melalui nomor
handphone …………………….

Hormat kami,

-----------------.
Ketua Pelaksana
 Sponsorship Package “Kabupaten Expo 2009 ”

A. Paket Utama 1 Rp……………………

a. 1 (satu) unit standard booth 3x5 meter pada area strategis.
b. 1 (satu) halaman iklan FC pada sampul muka bagian dalam buku katalog.
c. Logo sponsor pada 20 (dua puluh) buah spanduk.
d. Logo sponsor pada 20 (dua puluh) buah umbul-umbul.
e. Logo pada Iklan di media cetak
f. Logo pada Iklan di media elektronik.
g. Logo pada main gate entrance.
h. Logo pada welcome gate.
i. Logo pada information counter.
j. Logo pada baliho.
k. Logo pada backdrop acara pembukaan.
l. 3 (tiga) undangan seminar perdagangan dan investasi.
m. 3 (tiga) undangan business meeting.
n. Pelatihan Strategi mind setting.
o. 1 (satu) undangan field trip.

B. Paket Utama 2 Rp……………………

a. 1 (satu) unit standard booth 3x5 meter pada area strategis.
b. 1 (satu) halaman iklan FC pada sampul belakang bagian dalam buku katalog..
c. Logo sponsor pada 10 (sepuluh) buah spanduk.
d. Logo sponsor pada 10 (sepuluh) buah umbul-umbul.
e. Logo pada iklan media cetak.
f. Logo pada iklan media elektronik.
g. Logo pada main gate entrance.
h. Logo pada welcome gate.
i. Logo pada baliho.
j. Logo pada backdrop acara pembukaan.
k. 2 (dua) undangan seminar perdagangan dan investasi.
l. 2 (dua) undangan business meeting.
m. 2 (dua) undangan seminar perubahan mind-set.
n. 1 (satu) undangan field trip.

C. Paket Utama 3 Rp……………………

a. 1 (satu) unit stan pameran ukuran 3x5 meter pada area depan.
b. 1 (satu) halaman iklan FC pada halaman dalam buku katalog.
c. Logo pada iklan media cetak.
d. Logo pada iklan media elektronik.
e. Logo pada backdrop acara pembukaan.
f. 2 (dua) undangan seminar perdagangan dan investasi.
g. 2 (dua) undangan business meeting.
h. 2 (dua) undangan seminar perubahan mind-set.
i. 1 (satu) undangan field trip.
 Retail Sponsorship
1. Catalogue Exhibition
Ukuran : 16,5 x 21 cm
Bahan : Cover, Art Carton 210 gram
: Content, Matte Paper 120 gram
Cetakan : Offset Full Colour
Area sponsorship dan harga : - Sampul belakang (FC)
Harga Rp………………………
- Sampul depan bagian dalam (FC)
Harga Rp………………………
- Sampul belakang bagian dalam (FC)
Harga Rp………………………
- Halaman dalam (FC)
Harga Rp………………………
- Logo pada sampul muka 3 x 2,5 cm (FC)
Harga Rp……………………… (Untuk 4 sponsor)

: 10.000 Eksemplar
Jumlah cetakan
: 18 – 21 Juni 2009
Periode distribusi
: Undangan Opening Ceremony, Undangan VIP,
Didistribusikan pada
Pengunjung bisnis, seluruh peserta

: Seperti tertera pada formulir konfirmasi

Batas waktu penerimaan materi
: Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan

2. Flyers @ Rp………………………/space (untuk 3 sponsor)

Ukuran : 21 cm x 30 cm Paper - Art Paper 120 gram
Bahan : Offset Full Colour
Area sponsorship : 3 cm x 2,5 cm
Jumlah cetakan : 50.000 Eksemplar
Dicetak pada : Januari 2009
Area distribusi : Seputar ----------- dan area pameran
Batas waktu penerimaan materi : Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan : Seperti tertera pada formulir konfirmasi

3. Paper Bag @ Rp………………………/space (untuk 6 sponsor)

Ukuran : 22 cm x 30 cm
Bahan : Paper, Art Paper 120 gram
Cetakan : Offset Full Colour
Area sponsorship : 2,5 cm x 2,5 cm
Jumlah : 10.000 Eksemplar
Periode distribusi : 18 – 21 Juni 2009
Didistribusikan pada : Undangan Opening Ceremony, Undangan VIP,:
Pengunjung bisnis, seluruh peserta
Batas waktu penerimaan materi : Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan : Seperti tertera pada formulir konfirmasi
4. Exhibition ID Card @ Rp………………………/space (untuk 2 sponsor)
Ukuran : 9 cm x 11 cm
Bahan : Paper, Art Paper 210 gram
Cetakan : Offset Full Colour
Area sponsorship : 2,5 cm x 2 cm
Jumlah : 10.000 Eksemplar
Tanggal distribusi : 18 – 21 Juni 2009
Didistribusikan pada : Exhibition Area
Batas waktu penerimaan materi : Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan : Seperti tertera pada formulir konfirmasi

5. Backdrop Ruang Seminar @ Rp………………………/space (untuk 3 sponsor)

Ukuran : 200 cm x 400 cm
Bahan : Flexy Front Light
Cetakan : Large Format Printing
Area sponsorship : 50 cm x 50 cm
Jumlah : 1 unit
Periode distribusi : 18 – 21 Juni 2009
Tempat pemasangan : Ruang Seminar
Batas waktu penerimaan materi : Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan : Seperti tertera pada formulir konfirmasi

6. Backdrop Panggung @ Rp………………………/space (untuk 3 sponsor)

Ukuran : 400 x 800 cm
Bahan : Flexy Front Light
Cetakan : Large format printing
Area sponsorship : 100 cm x 100 cm
Jumlah : 1 unit
Periode distribusi : 18 – 21 Juni 2009
Tempat pemasangan : Area panggung
Batas waktu penerimaan materi : Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan : Seperti tertera pada formulir konfirmasi

7. Committee T-Shirt @ Rp……………………… /space (untuk 4 sponsor)

Ukuran All Size
Bahan Katun
Cetakan Screen Printing Full Colour
Area sponsorship 5 cm x 5 cm
Jumlah 1.000 pieces
Periode distribusi 18 – 21 Juni 2009
Area distribusi Exhibition Area
Batas waktu penerimaan materi Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan Seperti tertera pada formulir konfirmasi
8. Horizontal Banner @ Rp……………………… /10 pieces
Ukuran 90 cm x 600 cm
Bahan Textile TC-2
Cetakan Screen Printing Full Colour
Area sponsorship 90 x 100 cm
Jumlah 200 pieces
Periode pemasangan 18 – 21 Juni 2009
Area pemasangan Seputar ----------- dan area pameran
Batas waktu penerimaan materi Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan Seperti tertera pada formulir konfirmasi

9. Vertical Banner @ Rp………………………/10 pieces

Ukuran 90 cm x 600 cm
Bahan Textile TC-2
Cetakan Screen Printing Full Colour
Area sponsorship 90 x 100 cm
Jumlah 200 pieces
Periode pemasangan 18 – 21 Juni 2009
Area pemasangan Seputar ----------- dan area pameran
Batas waktu penerimaan materi Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan Seperti tertera pada formulir konfirmasi

10. Hanging Banner @ Rp………………………/10 pieces

Ukuran 90 cm x 600 cm
Bahan Textile TC-2
Cetakan Screen Printing Full Colour
Area sponsorship 90 x 100 cm
Jumlah 200 pieces
Periode pemasangan 18 – 21 Juni 2009
Area pemasangan Seputar ----------- dan area pameran
Batas waktu penerimaan materi Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan Seperti tertera pada formulir konfirmasi

11. Balon @ Rp………………………/piece

Ukuran Diameter 10 feet (300 cm)
Bahan Balloon
Cetakan Screen Printing Full Colour
Area sponsorship 300 cm x 300 cm
Jumlah 10 Unit
Periode pemasangan 18 – 21 Juni 2009
Area pemasangan Seputar ----------- dan area pameran
Batas waktu penerimaan materi Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan Seperti tertera pada formulir konfirmasi
 12. Main Gate @ Rp………………………/piece (untuk 4 sponsor)
Ukuran 665 x 1000 cm
Bahan Plywood
Cetakan Painting Full Colour
Area sponsorship 50 cm x 50 cm
Jumlah 1 unit
Periode pemasangan 18 – 21 Juni 2009
Area pemasangan Pintu masuk area pameran
Batas waktu penerimaan materi Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan Seperti tertera pada formulir konfirmasi

13. Baliho @ Rp………………………/piece (untuk 5 sponsor)

Ukuran 400 x 800 cm
Bahan Plywood
Cetakan Painting Full Colour
Area sponsorship 100 cm x 100 cm
Jumlah 3 unit
Periode pemasangan 18 – 21 Juni 2009
Area pemasangan Seputaran area Gelora Bung Karno
Batas waktu penerimaan materi Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan Seperti tertera pada formulir konfirmasi

14. Information counter @ Rp………………………/piece (untuk 3 sponsor)

Ukuran 2,5 x 3,5 m
Bahan Partisi Standar
Cetakan 20 September 2006
Area sponsorship 75 cm x 75 cm
Jumlah 1 unit
Periode pemasangan 18 – 21Juni 2009
Area pemasangan Lobby area pameran
Batas waktu penerimaan materi Seperti tertera pada formulir konfirmasi
Batas waktu penerimaan materi iklan Seperti tertera pada formulir konfirmasi
 Prosedur menjadi Sponsor
dan tata cara pembayaran

Sponsorship
Prosedur menjadi sponsor adalah dengan cara mengisi Sponsorship Form, disertai
dengan pembayaran pertama sebesar 50 (lima puluh) persen dari nilai sponsor. Sisa
Pembayaran selambat-lambatnya satu bulan sebelum kegiatan dilaksanakan.

Kebijakan Pembatalan
Apabila terjadi pembatalan sponsor, deposit pembayaran tidak dapat dikembalikan kecuali
terdapat sponsor pengganti.

Rekening Panitia
a/n PT. …………………………
Bank ………. Cab. ……………….
No. Rek : ………………………….

SEKRETARIAT
Untuk informasi lebih lanjut, calon sponsor dapat menghubungi Panitia di :

Asosiasi ……………………
Jl. ----------------------------
Tel : -------------------
Fax : ------------------
E-mail : -------------------
Contact : -------------------

PT. --------------------------
Jl. -----------------------------
Telp : --------------------
Fax : --------------------
E-mail : --------------------
Contact : -------------------
 FORMULIR SPONSORSHIP
SPONSORSHIP PAKET UTAMA

Batas Akhir 4 Mei 2009

Nama Perusahaan

Alamat

Telephone Fax

Penanggung Jawab E-mail

Kami telah membaca Proposal Sponsorship “Kabupaten Expo 2009” yang akan
diselenggarakan pada tanggal , di ----------- Convention Center, ----------- - Indonesia

Jenis Sponsorship Paket Utama yang kami pilih adalah

Paket Utama 1 Rp………………………

Paket Utama 2 Rp………………………

Paket Utama 3 Rp………………………

Catatan
Setelah menerima formulir ini, Panitia akan mengirimkan Surat Konfirmasi Peserta Sponsor dan menginformasikan
mengenai prosedur pembayaran,

Silahkan lengkapi dan kembalikan Formulir ini ke

PT. -------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Tanggal Tanda Tangan dan Stempel

 FORMULIR SPONSORSHIP
SPONSORSHIP PENDUKUNG

Batas Akhir 4 Mei 2009

Nama Perusahaan

Alamat

Telephone Fax

Penanggung Jawab E-mail

Kami telah membaca Sponsorship Proposal “Kabupaten Expo 2009”, yang akan diselenggarakan pada tanggal 18–
21 Juni 2009, di ----------- Convention Center, -----------– Indonesia.

Jenis Sponsorship yang kami pilih adalah

Item Unit Price Unit Price

Catalog Exhibition – Sampul belakang Rp……………………… Rp………………………
Catalog Exhibition – Sampul depan bagian Rp……………………… Rp………………………
dalam
Catalog Exhibition – Sampul belakang bagian Rp……………………… Rp………………………
dalam
Catalog Exhibition – Halaman dalam Rp……………………… Rp………………………
Catalog Exhibition – Logo pada sampul muka Rp……………………… Rp………………………
Flyers Rp……………………… Rp………………………
Paper Bag Rp……………………… Rp………………………
Exhibition ID Card Rp……………………… Rp………………………
Backdrop Panggung Rp……………………… Rp………………………
Committee T-Shirt Rp……………………… Rp………………………
Horizontal Banner (10 pcs) Rp……………………… Rp………………………
Vertical Banner (10 pcs) Rp……………………… Rp………………………
Hanging Banner (10 pcs) Rp……………………… Rp………………………
Balon Rp……………………… Rp………………………
Main Gate Entrance Rp……………………… Rp………………………
Baliho Rp……………………… Rp………………………
Information Counter Rp……………………… Rp………………………

Catatan
Setelah menerima formulir ini, Panitia akan mengirimkan Surat Konfirmasi Peserta Sponsor dan menginformasikan mengenai prosedur
pembayaran,

Silahkan lengkapi dan kembalikan Formulir ini ke

PT.
-----------------------------------------
-----------------------------------------
----------------------------

Tanggal Tanda Tangan dan Stempel

Sumber: http://www.kabex.persadamulticendekia.com/sponsorship.pdf