PETUNJUK TEKNIS EXEBITION FESTIVAL SABANG FAIR 2104

©AURORA PROMO INDONESIA Page 1 of 15

INFORMASI UMUM ACARA TUJUAN ACARA
NAMA ACARA
Gebyar Pasar Produk Daerah
FESTIVAL SABANG FAIR UMKM dari seluruh kota/kabupaten yang berada di Aceh akan mengirimkan produk
TEMA ACARA :
hasil karyanya di acara ini. Selain itu dalam rangkaian acara ini juga akan dilakukan
ONE VILAGE ONE PRODUCT.
pembinaan yang berhubungan dengan peningkatan productivitas UMKM dan cara
HOSTED BY : penjualan produk. Output dari kegiatan ini adalah dapat digunakannya produk hasil
PEMERINTAH PROVINSI ACEH UMKM di tingkat lokal, nasional dan internasional, serta terciptanya UMKM yang
PEMERINTAH KOTA SABANG mandiri dan mampu mengembangkan dirinya dalam menghadapi kemajuan jaman.
DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA ACEH
DINAS KEBUDAYAAN DAN PARIWISATA SABANG Enterpreneur Expo
DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN & KOPERASI KOTA SABANG
Selain sebagai tempat bertemunya antara perusahaan dan calon tenaga kerja, dalam
BPKS SABANG
Exebition ORGANIZED BY : kegiatan ini akan diadakan seminar-seminar yang berhubungan dengan peningkatan
PT. AURORA PROMOSINDO INDONESIA kualitas calon tenaga kerja, sehingga nanti ketika mereka berada di dunia kerja akan
Jl. Moh. Jam Lr. Durian No. 22 Kp. Baru – Banda Aceh menjadi pekerja yang siap pakai dan handal. Tidak hanya ajang mencari kerja, dalam
Telp : 081263230015 kegiatan ini juga akan diadakan enterpreneur workshop, yang diharapkan para
Email : aurorapromosindo@gmail.com pemuda/i Aceh tidak hanya mempunyai pemikiran untuk menjadi pekerja tapi lebih
diarahkan untuk menjadi wirausahawan sehingga dapat menciptakan lahan pekerjaan
bagi pemuda/i yang lainnya

©AURORA PROMO INDONESIA Page 2 of 15

 TANGGAL JAM BUKA DAN TEMPAT ACARA

Gebyar Pasar Produk Daerah

Tanggal : 18 s/d 24 Juni 2014
Jam Buka ACARA : 09.00 WIB s/d 23.00 WIB
Tempat : Sabang Fair - Sabang

PESERTA

Anggota KADIN Provinsi dan Kab/Kota se Aceh

Dinas / Instansi di lingkungan Pemerintah Aceh
BUMN dan BUMD
UKM dan Mitra Binaan BUMN
PMA dan PMDN
Perusahaan Swasta
Asosiasi Bisnis dan profesi
Perguruan Tinggi/Badan/Institusi/Organisasi dll.

©AURORA PROMO INDONESIA Page 3 of 15

PENGUNJUNG

Komunitas /Asosiasi Bisnis local dan internasional

Kadin Pusat dan Daerah
Konsultan dan professional
Pelajar dan Mahasiswa
Masyarakat

PRODUK YANG DITAMPILKAN :

Potensi Unggulan Daerah

Hasil industry pertanian, perkebunan, dan kehutanan
Hasil Peternakan, Perikanan dan Kelautan
Industri ESDM
Otomotif
Telekomunikasi
Handycraft dan hasil UKM
Elektronik
Perbankan dan Asuransi

©AURORA PROMO INDONESIA Page 4 of 15

 KEIKUTSERTAAN DAN FASILITAS PESERTA ACARA

Festival Sabang Fair 2014 terbuka untuk semua produk dan service dari perusahaan
yang tersebut di atas, Panitia akan menyiapkan :

Stand Standar per booth ukuran 3m x 3m yang telah dilengkapi dengan :

Partisi Standard
Nama dan huruf pada Fascia (max 30 huruf)
1 buah meja dan 2 buah kursi
1 buah lampu TL 25 Wat
Stop Kontak 1 Unit 2 A
Name Tag Peserta 2 buah
Sertifikat ACARA
Katalog ACARA
Kartu Bebas parkir (1 lembar)
Undangan pembukaan dan penutupan

Stand Tenda Kerucut ukuran 5m x 6m yang telah dilengkapi dengan :

Partisi Standard
AC standing 5 PK
Nama dan huruf pada Fascia (max 30 huruf)
1 buah meja dan 2 buah kursi
1 buah lampu TL 25 Wat
Stop Kontak 1 Unit 2 A
Name Tag Peserta 2 buah
Sertifikat ACARA
Katalog ACARA
Kartu Bebas parkir (1 lembar)
Undangan pembukaan dan penutupan

©AURORA PROMO INDONESIA Page 5 of 15

SPONSORSHIP
PAKET PLATINUM RP. 150.000,000,-

Stand Acara Ukuran 6M x5M

Balon Udara 1 Unit
Umbul Umbul 20 Unit
Spanduk 5 Unit
Logo pada back drop ukuran 0.4M x 0.6M
Logo pada gapura ukuran 0.4M x 0.6M
Logo pada Giant banner ukuran 0.4M x 0.6M
Logo pada baju peserta dan panitia
Logo pada Stiker dan Tag Peserta
Iklan pada back cover buku acara dan logo pada cover
Undangan VVIP pada acara pembukaan dan penutupan
Sertifikat ucapan terima kasih dari Gubernur Aceh
Lips announcement dari panitia ACARA

PAKET GOLD Rp. 125.000.000,-

Stand ACARA Ukuran 6M x5M

Balon Udara 1 Unit
Umbul Umbul 15 Unit
Spanduk 3 Unit
Logo pada back drop ukuran 0.4M x 0.6M
Logo pada gapura ukuran 0.4M x 0.6M
Logo pada Giant banner ukuran 0.4M x 0.6M
Logo pada baju peserta dan panitia
Iklan pada inside front cover buku acara
Undangan VVIP pada acara pembukaan dan penutupan
Sertifikat ucapan terima kasih dari Gubernur Aceh
Lips announcement dari panitia ACARA

©AURORA PROMO INDONESIA Page 6 of 15

 PAKET SILVER Rp. 100.000.000,-

Stand ACARA Ukuran 3M x3M

Spanduk 3 Unit
Logo pada back drop ukuran 0.4M x 0.6M
Logo pada gapura ukuran 0.4M x 0.6M
Logo pada Giant banner ukuran 0.4M x 0.6M
Logo pada baju peserta dan panitia
Logo pada Stiker dan Tag Peserta
Iklan 1 halaman buku acara
Undangan VVIP pada acara pembukaan dan penutupan
Sertifikat ucapan terima kasih dari Gubernur Aceh
Lips announcement dari panitia ACARA

PAKET BRONZE Rp. 75.000.000,-

Stand ACARA Ukuran 3M X 3M

Umbul Umbul 5 Unit / 3 Unit Standing Banner / 3 Unit Spanduk.

PAKET STANDARD

Balon Udara 1 Unit Rp. 20.000.000,-

Umbul Umbul 10 Unit Rp. 10.000.000,-
Spanduk 3 Unit Rp. 5.000.000,-
Standing banner 3 Unit Rp. 5.000.000,-
Logo pada back drop ukuran 0.4M x 0.6M Rp. 12.000.000,-
Logo pada gapura ukuran 0.4M x 0.6M Rp. 12.000.000,-
Logo pada Giant banner ukuran 0.4M x 0.6M Rp. 12.000.000,-
Logo pada baju peserta dan panitia Rp. 15.000.000,-
Logo pada Stiker dan Tag Peserta Rp. 6.000.000,-

©AURORA PROMO INDONESIA Page 7 of 15

IKLAN BUKU ACARA

BackCover Rp. 10.000.000,-

Inside Front Cover Rp. 9.000.000,-
Inside Back Cover Rp. 9.000.000,-
1 halaman Rp. 8.000.000,-
½ halaman Rp. 6.000.000,

STAN ACARA / EXEBITION

TENDA KERUCUT 5X6 M FASILITAS AC (COMERCIAL) Rp. 16.800.000,-

TENDA CANOPY 2X3 M (KULINER & PKL) Rp. 1.800.000,-
BOTH PARTISI 2X3 M (UKM) Rp. 5.800.000,-

Nb :
Harga belum termasuk Ppn 10%.
Tambahan daya listrik dan fasilitas lainnya
Lokasi pemasangan media sponsor 3 hari sebelum dan 3 hari sesudah acara di lokasi
dan tempat strategis di kota Banda Aceh

©AURORA PROMO INDONESIA Page 8 of 15

©AURORA PROMO INDONESIA Page 9 of 15
MEDIA PROMOSI
UMBUL-UMBUL

Bahan : Kain Tetoron

Warna Dasar : Putih

Sistem Cetak : Sablon

Ukuran : 90 cm x 500 cm

Ruang Sponsor : 90 cm x 100 cm

BALIHO

Bahan : Flexy

Warna Dasar : Full Colour

Sistem Cetak : Digital Printing

Ukuran : 100 cm x 300 cm

Ruang Sponsor : 100 cm x 100 cm

SPANDUK

Bahan : Flexy

Warna Dasar : Full Colour

Sistem Cetak : Digital Printing

Ukuran : 90 cm x 500 cm
©AURORA PROMO INDONESIA Page 10 of 15
Ruang Sponsor : 90 cm x 120 cm
 Bahan : Flexy

Warna Dasar : Full Colour

GIANT BANNER
Sistem Cetak : Digital Printing
Bahan : Flexy
Ukuran : 400 cm x 1000 cm
Warna Dasar : Full Colour
Ruang Sponsor : 100 cm x 120 cm
Sistem Cetak : Digital Printing

Ukuran : 1000 cm x 500 cm

Ruang Sponsor : 200 cm x 400 cm

BALON UDARA

Bahan : Parasut

Warna Dasar : Putih

Ukuran : 12 Feed

Ruang Sponsor : Full (100%)

©AURORA PROMO INDONESIA Page 11 of 15

 REGISTRASI
KONFIRMASI KEIKUTSERTAAN

Semua pendaftaran dianggap sah apabila telah mengisi Formulir Keikutsertaan dengan
lengkap, ditandatangani, diberi materai, dan distempel serta di kembalikan kepada
Panitia Penyelenggara.

Melampirkan bukti Transfer (copy) 50% dari harga Stand.

Pemesanan dan Pemilihan lokasi Stand berdasarkan First- Come – First – Served

Lokasi Stand yang sudah disepakati tidak dapat dirubah.

Tanpa melampirkan Formulir Keikutsertaan dan bukti transfer, maka panitia

memberlakukan pendaftaran dan lokasi stand dalam kondisi daftar tunggu (Waiting
List).

BATAS AKHIR PENDAFTARAN

Batas akhir pendaftaran keikutsertaan pameran akan di tutup pada tanggal 12 Juni 2014

©AURORA PROMO INDONESIA Page 12 of 15

PEMBAYARAN & PEMBATALAN
KETENTUAN PEMBAYARAN

Pembayaran 1 (Pertama) sebesar 50% dari harga Stand diserahkan saat pengembalian
Formulir Keikutsertaan kepada Pihak Panitia Penyelenggara.
Pembayaran 2 (Pelunasan) di bayarkan selambat – lambatnya tanggal 13 Juni 2014
Pembayaran melalui Rekening :
PT. Aurora Promosindo Indonesia
BANK NEGARA INDONESIA (BNI)
A/C 0279998883
Bukti Transfer dapat di scan dan di email ke aurorapromosindo@gmail.com
Pembayaran Fasilitas Tambahan dapat dilakukan oleh peserta saat mengajukan
permohonan dengan mengisi kolom isian pada Formulir Keikutsertaan tersebut.

PEMBATALAN

Pembatalan harus dilakukan secara tertulis lewat Fax atau Email yang ditujukan pada
Penyelenggara / Pelaksana.
Pembatalan yang dilakukan sebelum tanggal 12 Juni akan di kenakan biaya pembatalan
50% dari total Biaya, dan Pembatalan yang dilakukan setelah tanggal 16 Juni akan di
kenakan biaya 100%.
Apabila sampai dengan tanggal 13 Juni 2014 belum melakukan pelunasan, maka
keikutsertaan dinyatakan batal dan pembayaran yang telah dilakukan tidak dapat
ditarik kembali, Panitia dapat menjual stand yang dianggap batal ke pihak lain.

KEADAAN DARURAT

Keadaan Darurat yang dapat mempengaruhi jalannya pameran, mengakibatkan

tertundanya pelaksanaan dan lain lainnya seperti gempa bumi, banjir, dan bencana
alam lainnya, pemogokan, huru hara, serta hal hal lain yang di luar kemampuan control
penyelenggara, dalam hal ini semua pihak tidak berhak atas ganti rugi.

©AURORA PROMO INDONESIA Page 13 of 15

JADUAL PEMBANGUNAN, PEMASUKAN BARANG DAN PEMBONGKARAN

Untuk Official Contractor, dapat memulai pembangunan stand pada :

Hari dan Tanggal : Minggu, 15 Juni 2014
Pukul : 08.00 – 22.00 LT (local time)

Untuk Peserta Pameran (stand partisi) dapat mulai melakukan penataan interior pada :
Hari dan Tanggal : Selasa, 17 juni 2014
Pukul : 17.00 – 22.00 LT

Pengeluaran Barang oleh peserta pameran :

Hari dan Tanggal : Selasa, 24- Rabu 25 juni 2014
Pukul : 23.00 – 04.00 LT

Pembongkaran Barang oleh Kontraktor :

Hari dan Tanggal : Rabu, 25 Juni 2014
Pukul : 12.00 – 01.00 LT

Pada saat kegiatan Pemasukan dan pembongkaran barang berlangsung, baik pihak
kontraktor maupun pihak exhibitor diwajibkan untuk memakai ID-Card yang telah
disediakan oleh panitia. ID-Card dapat diambil di ruang panitia.

Kegiatan pemasukan dan pembongkaran barang, akan dilaksanakan sesuai dengan

jadwal. Di luar waktu yang telah ditentukan, panitia berhak untuk membongkar stan serta
tidak bertanggung jawab atas terjadinya kehilangan atau kerusakan.

©AURORA PROMO INDONESIA Page 14 of 15

PENUTUP
Demikian proposal sponsorship ini dibuat. Adapun hal – hal yang bersifat tekhnis akan
diatur dalam petunjuk penyelenggaraan.

Besar harapan kami perusahaan bapak/ibu dapat berpartisipasi dalam rangka

mensukseskan kegiatan ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

PANITIA PENYELENGGARA PAMERAN FESTIVAL SABANG FAIR

©AURORA PROMO INDONESIA Page 15 of 15