Proposal Kerjasama

PAGELARAN SENI MUSIK

“NGABUBURIT RAMADHAN”
 A. PENDAHULUAN

Segala Puji dan Syukur kita panjatkan kepada Allah SWT atas Berkat dan
RahmatNya kepada kita semua sampai dengan saat ini, Amin. Perkembangan dunia
seni sangat pesat, dan banyak sekali bertumbuh cikal bakal pelaku seni dan penikmat
seni dan menuju kepada modernisasi. Kami menjadi salah satu dari sekian banyak
fasilitator event yang sangat mendukung sekali hal tersebut. Dan tentunya sangat
membutuhkan dukungan dari banyak pihak.

Seni tidak akan pernah hilang dan punah selaras dengan tingginya pelaku seni
dan penikmat seni. Artinya dimanapun kita temukan sekelompok orang maka disitu
dapat terjadi sebuah event seni.

Kami akan mengajukan kerjasama dalam penyelenggaraan acara musik yang

bertepatan dengan moment bulan suci Ramadhan, yaitu Pagelaran Seni Musik
“Ngabuburit Ramadhan” .

Dalam acara ini kami mengajak sponsor untuk ikut bersama kami dalam
terselenggaranya acara ini. Kegiatan utama adalah pengadaan pagelaran pentas seni
musik bertemakan islami.

Oleh karena itu, kami membutuhkan dukungan yang baik dan menjalin
kerjasama yang baik dengan semua pihak yang mendukung kami dalam pelaksanaan
Event tersebut. Kiranya proposal ini dapat mewakili kami dalam menjelaskan maksud
dan tujuan kami. Terima kasih.
 B. TEMA KEGIATAN

Pagelaran Seni Musik : “ Ngabuburit Ramadhan”

C. TUJUAN KEGIATAN

a. Membantu sponsor dalam melakukan promosi di bulan suci Ramadhan.

b. Peserta Seni dapat mengembangkan kreatifitasnya dalam bidang seni, khususnya
seni musik dalam nuansa Genre Pop yang bertemakan Islami.
c. Peserta dapat meningkatkan kreatifitasnya dengan sesi “kolaborasi” bersama
dengan peserta yang lain dalam kebersamaan maupun dengan para pengunjung.
d. Mempromosikan unit-unit usaha yang terkait dengan sponsor.
e. Meningkatkan tali siraturahmi sesama umat beragama.

D. PESERTA

 Masyarakat Umum yang membutuhkan tempat nongkrong yang asyik sambil

menunggu waktu berbuka puasa.
 Band – band indie sekitar Bekasi.
 Band siap promo

E. BENTUK ACARA

Kegiatan Event meliputi :

1. Seni musik :
Event Band dan solo vocal ( catatan : Band tidak boleh membawakan lagu keras,
No Punk, No metal, No underground ), hanya Genre Pop dan lagu bertema islami.
2. Promotion :
Promosi tempat dan produk sponsor.
 F. WAKTU DAN TEMPAT

Event ini akan dilaksanakan pada :

Hari / Tanggal : Sabtu & Minggu, 5 & 6 J u l i 2014

Waktu : 15.30 WIB s.d 19.00 WIB

Tempat : Omah Ngopi caffe

G. PANITIA PELAKSANA

Penanggung Jawab : Omah Ngopi Caffe

Ketua Pelaksana : Roni
Wakil Ketua : Miftah Khoirudin
Sekretaris : Mardi Suhendar
Bendahara : Irfan Nur’ain
Dokumentasi : Bobi
Seksi Acara : Dede
Koordinator Keamanan : Iwan & Crew
Team Lapangan : Herry dan Crew

H. PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun, besar harapan kami agar Event ini dapat
bermanfaat bagi siapapun yang mengikuti acara tersebut. Semoga dengan niat baik
dan semangat, acara ini mampu mendapat perhatian dan dukungan dari semua
pihak, sehingga acara ini dapat terlaksana dengan ridho Allah SWT. Amin.

Cibitung, 25 M e i 2014
 I. ANGGARAN DANA

A.Pengeluaran
1. Event Actrees
Pembawa Acara Rp. 300.000
2. Event Facility
Alat Band+ Sound system Rp. 1.500.000
Seragam Panitia ( 8 x Rp. 80.000 ) Rp. 480.000
Dekorasi Panggung Rp. 1.000.000
3. Secure Event
Keamanan lingkungan Rp. 500.000
4. Event Dokumentation
1. Penggandaan Proposal Rp. 300.000
2. Banner Rp. 450.000
3. Backdrop Rp. 300.000
3. Brosur/pamflet Rp. 300.000
4. Stampel Rp. 150.000
5. ID Card Rp. 100.000
5. Support
Kebersihan Rp. 300.000
6. Konsumsi
Panitia Rp. 240.000
MC & Event Crew Rp. 250.000
7. Honorarium
Panitia ( 8 x Rp. 200.000 ) Rp. 1.600.000
-------------------------------------------------------------------------------------------------------
Event Cost Rp. 7.770.000
Biaya tak terduga ( 5% x Event Cost) Rp. 388.500
---------------------- +
Total Cost Rp 8.158.500
 PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Pentas seni

A. Detention Umum

1. Pendaftaran kontrak dilakukan dengan mengisi formulir perjanjian

sponsorship yang telah disediakan oleh panitia

2. Bentuk-bentuk sponsorship ditentukan panitia kecuali bila ada permintaan

3. Pembayaran uang muka kontrak minimal 60 % dilakukan dengan penanda

tanganan kesediaan sebagai sponsor atau penyerahan formulir perjanjian
sponsorship

4. Pelunasan uang kontrak diterima paling lambat 3 minggu sebelum

pelaksanaan acara tersebut.

5. Apa bila terjadi pembatalan kontrak oleh pihak panitia uang muka yang
diterima panitia dikembalikan seluruhnya.

6. Untuk perjanjian lebih lanjut dapat di negosiasikan kemudian dengan panitia.

7. Apa bila tidak terjadi kesepakatan maka pihak penerima proposal diharapkan
mengembalikan proposal pada panitia.
B. Jenis-jenis Sponsorship

SPONSOR TUNGGAL

Kami selaku Panitia memberikan kesempatan kepada semua pihak untuk

menjadi sponsor tunggal dengan ketentuan sanggup membiayai 90 % dari biaya
sponsorship dari kekurangan dana anggaran atau sebesar Rp……………………………

Dengan bantuan dana tersebut, pihak sponsor akan mendapatkan fasilitas berupa
promosi dalam berbagai publikasi yaitu:

 Penyertaan logo sponsor dalam publikasi event yang akan di pakai.

 Tidak mengikut sertakan pihak sponsor lain dalam bentuk apapun kecuali
dengan media masa dan catering.
 Mencantumkan logo perusahaan sponsor dalam semua publikasi dan produk
kegiatan.
 Pamplet (100 exp ),dan pada banner/backdrop acara yang akan
dipublikasikan 2 minggu sebelum acara.
 Nama kegiatan akan dihubungkan dengan nama sponsor.
 Pemasangan nama dan logo sponsor pada setting panggung.
 Nama perusahaan / sponsor akan di promosikan secara add lips oleh mc pada
saat acara berlangsung..

Panitia Mengizinkan Sponsor Tunggal Untuk :

 Menyebar luaskan informasi (brosur dll), demo produk baru atau lainnya
dengan waktu yang disesuaikan dan tidak mengganggu acara.

 Kewajiban
a. Kesanggupan di terima panitia paling lambat 3 minggu sebelum pelaksanaan
pentas seni.
b. Bersedia memenuhi ketentuan sponsorship yang telah ditentukan panitia.
c. Bersedia memberi kebebasan penuh kepada panitia penyelenggara tentang
hal-hal yang berhubungan dengan teknis pelaksanaan.
 SPONSOR UTAMA

Kami selaku panitia memberikan kesempataan kepada semua pihak untuk

menjadi sponsor utama dengan ketentuan sanggup membiayai 70 % dari biaya
sponsorship dari kekurangan dana anggaran atau sebesar Rp……………………………..

Fasilitas yang disediakan panitia adalah sebagai berikut :

 Pemasangan nama dan logo pada setting panggung.

 Menyantumkan logo sponsor / perusahaan pada pamplet (100 exp), dan pada
banner / backdrop acara yang akan dipublikasikan 3 minggu sebelum acara.
 Nama perusahaan / sponsor akan di promosikan secara add lips oleh mc pada
saat acara berlangsung.

Panitia mengizinkan sponsor utama untuk :

 Menyebar luaskan informasi ( brosur dll ), demo produk baru atau lainnya
dengan waktu yang disesuaikan dan tidak menggangu acara.

 Kewajiban
a. Kesanggupan di terima panitia paling lambat 3 minggu sebelum pelaksanaan
pentas seni.
b. Bersedia memenuhi ketentuan sponsorship yang telah ditentukan panita.
c. Bersedia memberi kebebasan penuh kepada panitia penyelenggara tentang
hal-hal yang berhubungan dengan teknis pelaksanaan.
 SPONSOR PENDAMPING

Sanggup membiayai 50 % dari biaya sponsorship dari kekurangan dana

anggaran atau sebesar Rp………………………………

 Porsi sponsor 5% dari luas famplet yang akan dipasang di tempat keramaiaan
dan strategis.
 Mencantumkan logo perusahaan sponsor dalam semua publikasi dan produk
kegiatan. Famplet (100 exp), dan pada banner / backdrop acara yang akan
dipublikasikan 3 minggu sebelum acara.
Media
Media  Nama perusahaan / sponsor akan di promosikan secara add
partner lips oleh mc pada saat acara berlangsung.

Famplet ID Card

CONTENT Content

sponsor
Sponsor

 Kewajiban
a. Kesanggupan di terima panitia paling lambat 3 minggu sebelum pelaksanaan
pentas seni.
b. Bersedia memenuhi ketentuan sponsorship yang telah ditetukan panitia.
c. Bersedia memberi kebebasan penuh kepada panitia penyelenggara tentang
hal-hal yang berhubungan dengan teknis pelaksanaan.
SPONSOR LOGO
Menyediakan dana sebesar Rp……………………………/,- dari anggaran dana yang di
butuhkan.

Fasilitas yang di dapat yaitu :

 Mencantumkan logo perusahaan / sponsor pada pamplet (100 exp),

Memberikan space di venue acara untuk pemasangan banner.
 Nama perusahaan / sponsor akan dipromosikan saat acara berlangsung.

MEDIA PROMO (BARTER

Kerjasama ini berbentuk pertukaran media promosi yang telah disediakan

sebelumnya atau bentuk lain yang telah disepakati bersama media cetak /
elektronik.

Back drop

Sponsor

sponsor Media partner

content
Nb : Banner dan Famplet disediakan Sponsor.
Lampiran 5

BENTUK PENAWARAN KERJASAMA SPONSOR KHUSUS

Dalam pelaksanaan pentas seni, kami memberikan kesempatan bagi para relasi
dan simpatisan untuk turut berperan serta dalam mendukung acara yang kami
selenggarakan sebagai berikut dalam tabel:

No Jenis iklan Durasi Harga Keterangan

3
 LAMPIRAN SPONSOR

1. Banner
Bahan : Kain Tetron
Ukuran : 4 m x 1,5 m
Ruang sponsor : 25 % luas spanduk
Jumlah : 1 buah
Lokasi : Backgroun panggung
Teknis : Print Digital
Ilustrasi Banner :

Nama Kegiatan, Waktu 25 %

2. Famflet
Bahan : lux
Ukuran : A3
Ruang Sponsor : 25% luasPamflet
Jumlah : 1 rim (500 lembar)
Distribusi : Tempat-tempat strategis di wilayah Bekasi
Teknis : Offset
IlustrasiSpanduk :

25 %
 LAMPIRAN ILUSTRASI KONTRA PRESTASI

1. SPONSOR TUNGGAL
Spanduk

Nama kegiatan, Waktu 100 %

LOGO SPONSOR

Famplet

100 % LOGO SPONSOR

LOGO SPONSOR

ID card

100 % LOGO
SPONSOR
2. SPONSOR UTAMA
Spanduk

Namakegiatan, Waktu LOGO SPONSOR

LOGO SPONSOR

Famplet

LOGO SPONSOR

LOGO SPONSOR

ID card

LOGO SPONSOR
 J. LEMBAR PENGESAHAN

Cibitung, 25 Mei 2014

Ketua Pelaksana, Sekertaris,

Roni Mardi Suhendar