PROPOSAL KEGIATAN

UPU HIGH SCHOOL COMPETITION 2022

 BAB I
PENDAHULUAN

A. Pendahuluan

Esport atau Electronik Sport memiliki arti olahraga elektronik yang

dimana aspek dari olahraga ini semuanya difasilitasi oleh sistem
elektronik. Berarti secara garik besar pengertian esport yaitu sebuah
cabang olahraga yang tidak bertanding secara fisik tapi lebih
mementingkan strategi dan dipertandingkan secara online melalui
komputer atau handphone sehingga masing-masing tim dapat bertanding
secara daring.
Di indonesia sendiri, esport telah diakui keberadaannya oleh
pemerintah sebagai salah satu cabang olahraga prestasi, Ditandai dengan
ditetapkannya PB Esport Indonesia ( PB ESI ) sebagai lembaga yang
menaungi esport sebagai olahraga prestasi di Indonesia di bawah KONI
dalam Rapat Kerja Nasional KONI Pusat 2020.
Esport sebagai sebuah industri yang sedang mulai berkembang
juga sangat dilirik oleh pemerintah. Wakil PB ESI Sandiaga Uno
mengatakan bahwa potensi gelaran kompetisi esport dianggap mampu
membangkitkan perekonomian Indonesia yang tengah terpuruk akibat
pandemi COVID-19. Tidak hanya untuk pemain atau pelatih tapi secara
ekosistem esport akan mampus menciptakan lapangan kerja baru untuk
membantu pemulihan ekonomi Indonesia.

Mobile Legends: Bang Bang adalah sebuah permainan MOBA

yang dirancang untuk ponsel. Kedua tim lawan berjuang untuk mencapai
dan menghancurkan markas musuh sambil mempertahankan markas
mereka sendiri untuk mengendalikan jalan setapak, tiga “jalur” yang
dikenal sebagai “Top”, “Middle”, dan “Bottom”, yang menghubungan
markas masing-masing tim.
Di masing-masing tim, ada lima pemain yang masing-masing
mengendalikan avatar, yang dikenal sebagai “Hero”, dari perangkat
mereka sendiri. Karakter terkontrol komputer yang lebih lemah, yang
disebut “Minions”, bertelur dimarkas tim dan mengikuti tiga jalur
kemarkas lawan, melawan musuh dan menara.
B. Maksud dan tujuan kegiatan

Maksud dan tujuan turnamen ini diselenggarakan adalah antara lain :

1. Untuk ajang promosi Universitas Potensi Utama
2. Untuk melatih koordinasi dan kerjasama antar anggota tim.
3. Untuk meningkatkan bakat pemain dan peserta dalam permainan.
4. Untuk mengubah stigma buruk yang melekat di game
5. Untuk memperkuat tali silahturahmi antara pemain dan peserta
 BAB II
KEGIATAN

A. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah “UPU High School Competition 2022”

B. Tema Kegiatan
Tetap Berprestasi selama pandemi “We Are The Future”

C. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

A. Pendaftaran Turnamen
Hari/Tanggal : Selasa, 01 Februari 2022
Waktu : 09.00 s/d 20.00 WIB
Tempat : Online

B. Technical Meeting
Hari/Tanggal : Kamis, 24 Februari 2022
Waktu : 20.00 s/d Selesai
Tempat : Zoom Meeting dan WhatsApp

C. Pelaksanaan Turnamen
Babak Penyisihan
Hari/Tanggal : Sabtu, 26 Februari 2022
Waktu : 13.00 s/d Selesai
Tempat : Aula Universitas Potensi Utama

Grand Final
Hari/Tanggal : Minggu, 27 Februari 2022
Waktu : 13.00 s/d Selesai
Tempat : Aula Universitas Potensi Utama
D. Susunan Acara
Round 1 “32 Besar”
Hari/Tanggal : Sabtu, 26 Februari 2022
Waktu : 13.00 s/d 14.00
Best Of Series : 1 Match

Round 2 “16 Besar”

Hari/Tanggal : Sabtu, 26 Februari 2022
Waktu : 14.00 s/d 15.00
Best Of Series : 1 Match

Round 3 “8 Besar”
Hari/Tanggal : Sabtu, 26 Februari 2022
Waktu : 16.00 - 17.00
Best Of Series : 1 Match

Round 4 “Semi Final”

Hari/Tanggal : Minggu, 27 Februari 2022
Waktu : 10.00 - 12.00
Best Of Series : 3 Match

Round 5 “Bronze Match”

Hari/Tanggal : Minggu, 27 Februari 2022
Waktu : 13.00 - 15.00
Best Of Series : 3 Match

Round 4 “Grand Final”

Hari/Tanggal : Minggu, 27 Februari 2022
Waktu : 16.00 - 19.00
Best Of Series : 5 Match

E. Teknik Pelaksanaan

Terlampir (4)
F. Peserta

Pelajar SMA/SMK/MA Sumatera Utara, Harapannya adanya event ini

dapat menjaga dan memperkuat tali silahturahmi antara pelajar melalui
esport dan sebagai media promosi Universitas Potensi Utama.

Jumlah peserta tiap tim adalah :

32 Tim, 6 orang /Tim ( 5 Pemain Inti, 1 Cadangan )

G. Kepanitiaan

Terlampir (5)

H. Anggaran Dana

Terlampir (1)

I. Sponsorship

Terlampir (2)

J. List Sponsorship

Terlampir (3)
 Demikian proposal kegiatan turnamen Mobile Legends: Bang Bang ini
kami susun sebagai dasar pelaksanaan kegiatan. Kami mengharapkan
dukungan dan partisipasi dari Yayasan Universitas Potensi Utama. Semoga
turnamen ini dapat berlangsung sebagaimana yang kita harapkan.

Atas pertahatian dan kerjasama Bapak/Ibu, Kami ucapkan terima kasih.

Medan, 03 Januari 2022

Ketua Panitia

Ravi Hamdani
 Lembaran Pengesahan

Mengetahui,

Asbon Hendra M,Kom Ivy Lajuli M,Kom

Lampiran 1

Anggaran Dana

A. Administrasi

1. ID Card Panitia 15 pcs x Rp. 10.000 = Rp. 150.000

2. ID Card Peserta 192 pcs x Rp. 10.000 = Rp. 1.920.000

Total = Rp. 2.070.000

B. Acara

1. Backdrop Panggung = Rp. 300.000

2. Honor Caster / MC = Rp. 3.000.000

3. Biaya Room Tournamen = Rp. 500.000

Total = Rp. 3.800.000

C. Konsumsi

1. Makan Panitia 10 x 15.000 x 2 = Rp. 600.000

2. Makan Caster / MC 3 x 50.000 x 2 = Rp. 300.000

3. Snack Panitia = Rp. 200.000

4. Air Mineral Gelas = Rp. 300.000

Total = Rp. 1.400.000

D. Hadiah Peserta

1. Piala 1 Set = Rp. 800.000

2. Champion 1 = Rp. 4.500.000

3. Champion 2 = Rp. 3.500.000

4. Champion 3 = Rp 2.300.000

5. MVP In Final = Rp. 200.000

Total = Rp. 10.800.000

E. Rekapitulasi Anggaran

1. Administrasi = Rp. 2.070.000

2. Acara = Rp. 3.800.000

3. Konsumsi = Rp. 1.400.000

4. Hadiah = Rp. 10.800.000

Total = Rp. 18.070.000

Lampiran 2

SPONSORSHIP

Dalam rangka menjalin kerjasama dan untuk menghimpun dana, maka

Panitia Penyelenggara Universitas Potensi Utama Competition, memberikan
kesempatan kepada Perusahaan atau Lembaga dan Para Pengusaha kiranya
berkenan untuk ikut berpartisipasi dalam rangkaian kegiatan ini dalam bentuk
Sponsorship.

Bentuk kerjasama (Sponsorship) yang kami tawarkan untuk ikut berpartisipasi

dalam kegiatan ini adalah sebagai berikut :

1. Sponsor Tunggal

2. Sponsor Utama

3. Sponsor Pendukung

4. Sponsor Kerjasama lain

5. Donatur

Detail
1. Sponsor Tunggal

Sponsor tunggal adalah pihak yang bersedia menyediakan dana sebesar

85% dari total anggaran (Rp. 18.070.000,-). Dana disediakan dalam bentuk tuna
i dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa perset
ujuan kedua belah pihak. Untuk pihak sponsor berhak mempromosikan produk
usahanya pada :

1. Menjadi Sponsor tunggal kegiatan.

2. Logo ekslusif pada semua media.

 3. Pemasangan spanduk dan umbul-umbul dilokasi kegiatan sebanyak 5

dan 10.

4. Pemasangan nama atau logo sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan

panitia ( Name Tag dan Sertifikat ).

5. Pihak sponsor dapat memberikan paket hadiah kepada pemenang.

6. Pihak sponsor mendapatkan tempat untuk membuka stand atau booth

promosi di Area.

2. Sponsor Utama

Sponsor utama adalah kerjasama pihak sponsor yang hanya tersedia 2

sponsor, dimana tiap sponsor akan menanggung atau memberikan bantuan dana
sebesar 50% dari total anggaran (Rp. 9.035.000,-) Untuk itu pihak sponsor b
erhak mempromosikan produk usahanya pada :

1. Logo eksklusif pada semua media.

2. Ukuran logo 35% dari tempat yang tersedia di semua media.

3. Pemasangan spanduk dan umbul-umbul di lokasi kegiatan sebanyak 3

dan 5.

4. Pemasangan nama atau logo sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan

panitia ( Name Tag dan Sertifikat )

5. Pihak sponsor dapat memberi paket hadiah kepada pemenang.

3. Sponsor Pendukung

Sponsor Pendukung adalah kerjasama pihak sponsor yang hanya tersedia

4 sponsor, dimana tiap sponsor akan menanggung atau memberikan bantuan
dana sebesar 25% dari total anggaran (Rp. 4.517.500,-) Untuk itu pihak sponsor
berhak mempromosikan produk usahanya pada :

1. Logo eksklusif pada semua media.

2. Ukuran logo 15% dari tempat yang tersedia di semua media.

 3. Pemasangan spanduk dan umbul-umbul di lokasi kegiatan sebanyak 3
dan 5.

4. Pemasangan name atau logo sponsor pada fasilitas-fasilitas peserta dan

panitia ( Name Tag dan Sertifikat ).

4. Sponsor Kerjasama Lain

Sponsor Khusus adalah pihak sponsor yang megadakan kesepakatan

bersama dengan penyelenggara diluar bentuk sponsorship diatas. Dalam hal ini
kami menawarkan kerjasama dalam bentuk barang atau jasa yang menjadi
produk unggulan perusahaan :

1. Makanan dan Minuman.

2. Perlengkapan Dokumentasi

3. Fasilitas Peserta ( Gaming Gear ).

4. Dana Fresh Money

5. Dan Lain-lain.

5. Donatur

Merupakan perusahaan atau perorangan yang memberikan bantuan dana

bersifat sukarela diluar ketentuan anggaran dana.
Lampiran 3

List Sponsorship

List sponsorhip yang ingin diajukan sebagai berikut :

- Bank Central Asia ( BCA )

- Bank Negara Indoensia ( BNI )

- PT. Bank Rakyat Indonesia ( BRI )

- Bank CIMB Niaga

- Indihome

- Indosat

- PT. XL Axiata

- Nusanet

- Unipin

- Blibli.com

- Dunia Games

- Asus

- Acer

- Samsung

- Realmi

- Vivo

- Lenovo

- Oppo

- PT. Unilever
- PT. Sido Muncul

- PT. Coca Cola Indonesia

- Aqua

- PT. Mayora Indah

- PT. Indofood Sukses Makmur

- ESI Sumatera Utara

Lampiran 4

TEKNIS PELAKSANAAN

Kegiatan ini dilaksanakan secara offline di Universitas Potensi Utama de

ngan jadwal sebagai berikut :

1. Waktu Pelaksanaan

Pendaftaran

Dilakukan secara online melalui link berikut

1. Tanggal : 01 Februari 2022

2. Biaya : Rp. 20.000

Technical Meeting

Dilakukan secara online

1. Tanggal : 25 Februari 2022

2. Tempat : Zoom Meeting dan WhatsApp

Pelaksanaan Tournament

Pertandingan akan dilakukan secara offline

1. Tanggal : 26 s/d 27 Februari 2022

2. Waktu : 13.00 s/d Selesai

3. Tempat : Aula Universitas Potensi Utama

2. Ketentuan Tournament

1. Peserta adalah pelajar SMA sederajat Se-Sumatera Utara yang telah ter
daftar pada panitia Universitas Potensi Utama Competition.

2. Sekolah boleh mengirimkan Maximal 4 (Empat) Team.

3. Player hanya terdaftar 1 team.

4. Kapten tim diharapkan join ke grup WA. Panitia akan mengirimkan se

mua pemberitahuan mengenai kompetisi akan di informasi via WA, paniti
a akan menambahkan No WA Kapten Team

5. Peserta yang ikut turnamen wajib menerapkan protokol kesehatan CO

VID -19

3. Ketentuan Pendaftaran

1. Mengisi formulir pendaftaran di link berikut ini

2. Mengisi nama team dengan nama sekolah

3. Mengisi id dan server player

4. Peserta wajib mengupload Surat Perwakilan Sekolah dan rapot sekolah

5. Pengundian Bracket akan dilakukan pada saat Technical Meeting

6. Apabila slot sudah penuh/full sebelum tanggal penutupan maka pendaft

aran akan ditutup lebih cepat

7. Tindakan pendaftaran untuk turnamen ini berarti telah menyetujui sem

ua persyaratan, aturan dan regulasi yang dinyatakan secara keseluruhan

8. Apabila ada informasi yang kurang jelas, dapat menghubungi panitia y

ang tertera pada

Admin 1 :

Admin 2 :
4. Format Tournament

1. Tournament menggunakan single elimination Best Of One Series dan

Best Of Three Series

2. Pertandingan akan disiarkan secara Live Streaming di akun youtube U

niversitas Potensi Utama ( Random )
Lampiran 5

KEPANITIAAN

1. Penanggung Jawab : Asbon

2. Ketua Panitia : Alfa

3. Seketaris :

4. Bendahara :

5. Kordinator Acara :

6. Kordinator Perlengkapan :

7. Kordinator Humas :

8. Kordinator Konsumsi :

9. Kordinator Dokumentasi :

10. Kordinator Umum :

11. Kordinator Live Streaming :