A. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah SWT yang telah manciptakan alam semesta ini serta
melimpahkan rahmat dan karunia-Nya bagi kita semua.
Untuk mewujudkan hal tersebut, perlu adanya kegiatan yang nyata dan
menyentuh yang dapat membangkitkan semangat serta kerjasama secara aktif,
produktif dan edukatif sehingga akan mewujudkan rasa tanggung jawab dan rasa
kebersamaan. Maka dengan adanya kejuaraan Body Contes ini, diharapkan dapat
menumbuhkan semangat berolahraga agar dapat mengembangkan jiwa sportivitas dan
mewujudkan rasa tanggung jawab demi kemajuan dunia olahraga GMY di
Banyuwangi
B. DASAR PELAKSANAAN
Ikatan Binara Seluru Banyuwangi memiliki Visi dan Misi sebagai berikut:
Misi :
Visi :
E. LOKASI
Pertandingan
Pendaftaran
Technical Meeting
G. SUSUNAN KEPANITIAAN
(Terlampir)
H. ESTIMASI DANA
(Terlampir)
I. PENUTUP
Ketua Sekretaris
(.........................) (..........................)
Mengetahui,
(...........................)
(Lampiran 1)
Jadwal Kegiatan
(Lampiran 2)
Susunan Panitia
Pelindung :
Penasehat :
Ketua :
Wakil :
Sekertaris :
Bendahara :
Seksi-seksi :
• Seksi Humas :
• Seksi Keamanan :
• Sekai Kebersihan :
• Seksi Pertandingan :
(Lampiran 3)
Estimasi Dana
BODY CONTES ANAM SPORT GYM
I. Pemasukan
- Dana
II. Pengeluaran
Jumlah Rp.
Total Pengeluaran :
Kesekretariatan Rp
Konsumsi Rp
Souvenir Rp
Hadiah Rp
Lain-lain Rp
Total Rp
Pemasukan Rp.
Pengeluaran Rp
Total - Rp
(Lampiran 4)
PENAWARAN SPONSORSHIP
Sponsorship sangat dibutuhkan dalam kegiatan ini, selain meramaikan event sekaligus
menjadi salah satu cara untuk memaksimalkan keikutsertaan perusahaan pada event, baik
pada acar pra event atau pada saat acara puncak tersebut. Melalui sponsorship, akan
dilakukan pemasangan logo dan aktivitas secara eksklusif sehingga memperluas nilai
publikasi untuk brand image serta promosi produk dari perusahaan tersebut.
1. Mengedepankan dan memperkuat Brand Image produk dan perusahaan, serta personal
yang representative saat event berlangsung dengan target peserta 200 orang.
4. Event ini adalah waktu yang tepat bagi perusahaan Anda untuk berpartisipasi sebagai
sponsor karena sasaran event ini cukup luas yaitu...................
KATEGORI SPONSORSHIP
1. SPONSOR UTAMA
1) Hak memasang stand promo seluas 3x2 meter selama acara berlangsung.
2) Sounding oleh MC selama kegiatan seminar berlangsung.
3) Penyertaan logo perusahaan pada seluruh publikasi seminar.
4) Hak untuk menyebarkan brosur.
5) Dan lain-lain sesuai dengan kesepakatan kedua belah pihak.
2. SPONSOR PENDAMPING
Panitia menawarkan untuk menjadi sponsor utama. Dalam hal ini, sponsor
sanggup memberikan 20 % dari keseluruhan kegiatan yaitu Rp 2.000.000,-
3. DONATUR PENDUKUNG
Donatur pendukung dalam acara ini adalah pihak / instansi yang memberikan
dana secara sukarela dalam kegiatan ini. Kontraprestasi yang diberikan akan di
negosiasikan dengan ketua panitia.
KETENTUAN KERJASAMA
1. Setiap sponsor yang berminat diwajibkan menandatangani surat kerjasama dan surat
perjanjian.
2. Pembayaran 50 % pada saat penandatanganan kontrak, sisa dilunasi paling lambat 7
hari sebelum hari H.
3. Apabila ada pembatalan kontrak kerja dari pihak sponsor maka panitia tidak dapat
mengembalikan dana sponsor yang telah dibayarkan.
4. Ketentuan-ketentuan kontrak dapat berubah sewaktu-waktu sesuai dengan situasi dan
kondisi bila ada setiap perubahan akan dikonfirmasikan.
5. Informasi lebih lanjut hubungi :
CP :
(Lampiran 5)
DESKRIPSI MEDIA PUBLIKASI
1. Spanduk
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 300 cm x 125 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : terlampir
a. Spanduk Sponsor Utama
Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Utama (120 x 100) cm
0 1 2 3
Keterangan :
Nomor 1 untuk Logo Sponsor Pendamping ukuran (30 x 20) cm
Nomor 2 untuk Logo Sponsor Pendukung ukuran (15 x 20) cm
2. X-Banner
X-Banner
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : 60 cm x 160 cm
Jumlah : 2 buah
Ruang Sponsor : 20%
3. Brosur /Pamflet
Bahan : Disesuaikan
Ukuran : (210 x 148) cm
Ruang Sponsor : 30%
SURAT PERJANJIAN
KERJASAMA DAN SPONSORSHIP
Nama :………………………………………………………..
Jabatan :………………………………………………………..
Alamat :………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Yang selanjutnya
Nama :………………………………………………………….
Alamat :………………………………………………………….
Pasal 1
Pertanggungjawaban
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
Pasal II
Fasilitas
Sebagai bentuk timbal balik pada pihak I, pihak II akan melakukan publikasi atas
produksi dari pihak I melalui :
…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………....
Pasal III
Sistem pembayaran
Pembayaran dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh kedua
belah pihak sampai H - 10 sebesar 90 %. Kekurangan 10 % dari biaya total, dilunasi
maksimal H - 7 dari pelaksanaan kegiatan.
Pasal IV
Lain-lain
Hal-hal yang belum tercantum dalam perjanjian ini yang berkaitan dengan teknis
prosedural akan ditentukan kemudian.
Semarang,…………………..2014
Pihak I Pihak II
(…………..………………) (………….…………………..)
Sponsor Panitia