Nomor : MCSCI.MAKASSAR.01/-19.

02/I/2015 Makassar, 25 Januari 2015

Lampiran : 1 berkas

Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Yth.
…………………………………………
Di – tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan HUT MCSCI maakan melaksanakan :
“BLUEMOON CAMP SOUTH CELEBES”
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp.,-
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu
pemimpin perusahaan/BUMN/ SWASTA membantu dalam bentuk dana atau barang
untuk kegiatan tersebut. Jenis-jenis hadiah dan keperluan panitia yang ditawarkan dan
proposal terlampir.
Jika Bapak ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat
menghubungi kami Rahmat Hidayatullah (08114111379/081341777379)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuannya diucapkan terima
kasih.

PANITIA PELAKSANA

BLUEMOON CAMP SE SULAWESI-SELATAN

Ketua Panitia, Divisi Pendanaan,

Alamsyah Herman Aliah Amaliah

NRA. 11190230 NRA. 11190228

Ketua Umum
Manchester City Supporter Club Indonesia(MCSCI) Makassar

Rian Dharmawan
NRA. 03190201

Tembusan : Manchester City Supporter Club Indonesia(MCSCI) Pusat

 BAB I
PENDAHULUAN
 

A.     Latar Belakang

Dalam mengantisipasi adanya kesenjangan antara member baru dan member lama
MCSCI Makassar dan untuk menjaga silaturrahmi antara sesama supporter Manchester
City, maka kami selaku pengurus berencana mengadakan BLUEMOON CAMP
B.     Tema
Tema dari kegiatan Bluemoon Camp ini adalah “melalui MCSCI kita buktikan jati diri
sebagai CITYZENS ”.
C.      Tujuan
Tujuan kegiatan Bluemoon Camp ini adalah adalah:
1.      Meningkatkan solidaritas antar sesama Cityzens.
2.       meningkatkan silaturahmi antara member Baru dna member Lama .
3.      Musyawarah pemilihan ketua umum MCSCI Makassar
4. Gathering fans Manchester City(CITYZENS) se Sulawesi-Selatan
D.      Jenis Kegiatan

BAB II
PELAKSANAAN

A.     Waktu dan Tempat Kegiatan

B.     Persyaratan dan Ketentuan Lomba

       Peserta berjiwa Cityzens
       Peserta siap mengikuti peraturan yang telah di buat oleh panitia
       Para peserta wajib mebawa atribut yang berbau Manchester City
       Apabila ada peserta yang ingin membawa saudara,teman, dan pasangan, maka yang
bersangkutan akan di anggap sebagai peserta Bluemoon Camp .
      Setiap peserta di wajibkan Membawa 2 jersey Manchester City .

C.      Pendaftaran
Pendaftaran Bluemoon Camp dilaksanakan pada:
1.      Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal : Minggu, 28-10 Februari 2015
Waktu : 19.00 –21.00 WITA
Tempat : Home Base MCSCI Makassar, Rumah Kopi Balussu, Ruko
pengayoman, Jl. Pengayoman No.007 Makassar
(samping Bank BRI Pengayoman)

D.      Susunan Panitia (Terlampir)

E.      Jadwal Kegiatan (Terlampir)

F.     Rincian Dana (Terlampir)

G.    Penutup

SUSUNAN PANITIA BLUEMOON CAMP 2015

Pelindung :
Penanggung Jawab :
Ketua Panitia : Alamsyah Herman
Wakil Ketua :
Sekretaris :
Bendahara :
SEKSI - SEKSI
Seksi Acara
Koordinator :
Anggota :

Seksi Pelengkapan
Koordinator :
Anggota :

Seksi Konsumsi
Koordinator :
Anggota :

Seksi Humas
Koordinator :
Anggota :

Seksi Dana
Koordinator : Rahmat Hidayatullah
Anggota : Kurniawan
: Rifaldy
: Aliah Amaliah

Seksi Keamanan
Koordinator :
Anggota :
Seksi Dokumentasi
Koordinator :
Anggota :
 JADWAL KEGIATAN BLUEMOON CAMP

Hari / Tanggal Waktu Kegiatan

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

 RENCANA PEMBIAYAAN KEGIATAN
BLUEMOON CAMP 2015

I. Rencana Pengeluaran

Harga
No Uraian Satuan Jumlah
(Rp)
1 2 3 4 5
1 Sekretariat
ATK
Spanduk
Transport
2 Perlengkapan
Tenda
Alat Peraga
Kursi
Sound System
3 Penginapan

5
Dana yang diperlukan sebesar Rp.,-

PENAWARAN SPONSORSHIP
  
RECTANGLE: PLATINUM PROGRAM
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp5.000.000. Pemegang
Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan.
  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
  Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
  Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.
  Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
  Pencantuman logo pada ID Card panitia.

 
RECTENGLE: GOLD PROGRAM
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 3.500,00. Pemegang Gold
Program mendapatkan keuntungan dari:
  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
  Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
  Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.

 
RECTENGLE: SILVER PROGRAM
 Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 2.000.000,00. Pemegang
Silver Program mendapatkan keuntungan dari:
  Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
  Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

 
RECTENGLE: BRONZE PROGRAM
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp1.000.000,00. Pemegang
Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
  Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
  Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).
RECTANGLE: ADDITIONAL PROGRAM
Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana
dalam bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:

  Spanduk
  Tenda
  Media Publikasi cetak / elektronik
  Hadiah uang pembinaan
  Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP
1.     Waktu dan Materi Sponsorship

a.    Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada

tanggal 15 februari 2015.

2.     Bentuk Penawaran Sponsorship

 a.    Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

b.    Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.

c.     Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 16

Februari 2015.

3.     Cara Pembayaran

a.     Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 15 Februari 2015.

b.    Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 25 Februari.

4.     Pembatalan Sponsorship

a.    Dari pihak sponsor :

  Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil
kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

  Pengunduran diri setelah tanggal 25 Februari 2015 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

  Pengunduran diri sebelum tanggal 25 Februari 2015, 60% dari biaya total yang telah
dibayarkan menjadi hak panitia.

  Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b.    Dari pihak panitia :

  Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5.     Ketentuan-ketentuan Lain

a.    Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari pihak
sponsor dalam bentuk jadi.

b.    Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c.     Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.

d.    Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

6.     Tata Cara Pembayaran

Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ……………………………………………………………

Jabatan : ……………………………………………………………

Perusahaan/instansi : ……………………………………………………………

Alamat : ……………………………………………………………

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : ………………………………………….

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu …………………………. No Telp. ………………………….

Untuk kelancaran partisipasi.

…………………….,………………………..2012
Hormat Kami,

(………………………………………………….)

BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan yang di adakan anggota MCSCI
Makassar.
Akhirnya kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya
dan pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Tuhan Yang Maha
Esa.

Makassar, 25 Januari 2015

Panitia Bluemoon Camp 2015 se Sulawesi-Selatan

Ketua Panitia, Sekretaris,

Ketua Umum
MCSCI Makassar