KATA PENGANTAR

Lampiran : 1 (Satu)
Bandel Proposal Hal : Surat Pengantar Permohonan Sponsorship

Kepada Yth.
Bapak /Ibu Pimpinan Perusahaan
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Puji syukur kehadirat Allah yang maha Esa. Semoga kita senantiasa dalam lindungan –Nya
serta diberikan kemurahan rizki. Sehubungan dengan akan diadakannya Grand Opening
Ascent Premiere Hotel and Convention Malang, maka dengan ini kami atas nama panitia
dan Ascent Premiere Hotel Malang bermaksud untuk mengajukan permohonan bantuan
dana kepada Bapak/ibu Pimpinan perusahaan. Dana tersebut akan kami alokasikan untuk
operasional selama berlangsungnya acara Grand Opening yang akan kami adakan.

Demikian surat permohonan bantuan dana ini kami buat. Atas perhatian, partisipasi serta
kesediaannya untuk memberikan bantuan kami sampaikan banyak terimakasih.
Wassalamu’alaikum Wr. Wb

Malang, 14 Juli 2023

Penanggung Jawab Acara

Indra Muaz
General Manager
 BAB I. PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Grand Opening Secara harfiah, grand opening adalah pembukaan besar
atau pembukaan akbar. Grand opening merujuk pada publikasi atau pemberitahuan
pada publik tentang adanya suatu usaha atau bisnis baru yang produk atau layanannya
bisa dinikmati oleh khalayak.
Dalam tajuk “Grand Opening Ascent Premiere Hotel and Convention
Malang” Kegiatan ini sebagai wadah bagi manajemen untuk memperkuat hubungan
antara manajemen dengan pihak-pihak dan rekan-rekan eksternal Hotel. Melalui
kegiatan Grand Opening ini, menjadi wadah manajemen untuk memperkenalkan
Kembali nama atau rebranding “Ascent Premiere Hotel and Convention Malang”,
dengan hal tersebut diharapkan Ascent Premiere akan lebih dikenal di kalangan
masyarakat dan stakeholders.

B. Tujuan Kegiatan
1. Menjadi wadah untuk manajemen dalam melakukan kegiatan Coorporate
Social Responsibility.
2. Meningkatkan Branding Ascent Premiere Hotel & Convention Malang
di kalangan masyarakat dengan bekerja sama dengan Media.
3. Meningkatkan komunikasi antara karyawan dan department dalam wadah suatu
bentuk Organisasi kepanitiaan kegiatan.

C. Tema Kegiatan
Kegiatan ini bertajuk Grand Opening Ascent Premiere Hotel and Convention
Malang dengan tag line “Bring The Excellent Service : Witness The Grand
Opening of our Empowering Hotel”

D. Hasil yang diharapkan

1. Membuat nama Ascent Premiere Hotel & Convention Malang yang dibawah
naungan Ascent Hospitality Group menjadi lebih dikenal oleh masyarakat
luas.
2. Dapat memberikan manfaat untuk orang – orang yang membutuhkan yang
kaitannya dengan kegiatan CSR yang akan dilakukan dalam salah satu
rangkaian acara
3. Memperbanyak rekanan dan juga stakeholder
4. Meningkatkan kekompakan karyawan antar department.
5. Tersalurnya bakat dan kreasi karyawan Hotel Ascent Premiere Malang.
 BAB II. PELAKSANAAN

A. Konsep Acara
Grand Opening Ascent Premiere Hotel and Convention Malang adalah wadah
bagi manajemen untuk memperkuat hubungan antara manajemen dengan pihak-pihak
dan rekan-rekan eksternal Hotel. Konsep Acara akan dibagi beberapa kategori sesuai
dengan tujuan masing – masing yaitu :
1) Coorporate Social Responsibility
Aksi sosial yang akan dilakukan oleh manajemen kepada masyarakat
atau stakeholder.
2) Branding
Melakukan suatu kegiatan untuk lebih memperkenalkan dan memberikan
citra positif tentang Hotel. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk
memperkuat hubungan antara manajemen dengan pihak-pihak dan rekan-
rekan eksternal Hotel
3) Seremonial Acara Inti Grand Opening Hotel
Acara puncak dari acara Grand Opening, ramah tamah, Penampilan
hiburan,serta mengundang stakeholder dan Media.

B. Gambaran Kegiatan
1) Coorporate Social Responsibility
Untuk Kegiatan CSR dalam salah satu rangkaian acara menuju Grand
Opening Hotel berupa karyawan dan manajemen Ascent Premiere Malang
melakukan kegiatan kerja bakti pembersihan YPAC (Yayasan Panti Anak
Cacat) dan menghibur anak-anak disabilitas yang ada disana. Kegiatan ini
nantinya akan berkolaborasi dengan salah satu brand Sponsor sebagai
bentuk dukungan nutrisi untuk anak-anak yang ada di YPAC.
2) Branding
Untuk kegiatan yang bertujuan branding, dalam rangkaian Grand Opening
berupa kegiatan Olahraga bersama (Zumba Party) yang akan
diselenggarakan bekerjasama dengan moment acara Car Free Day Kota
Malang untuk lebih mengenalkan nama Ascent Premiere Hotel and
Convention ke kalangan masyarakat
3) Seremonial Acara Inti
Susunan rangkaian acara yang menjadi inti dari Grand Opening Hotel
Ascent Premiere meliputi Sambutan dari manajemen, pembacaan doa,
pemotongan pita, pemotongan tumpeng, Hotel Tour, penampilan kesenian,
acara hiburan dan ramah tamah.
C. Tema dan Pelaksanaan Kegiatan

Coorporate Social Responsibility

Hari/Tanggal : Senin, 04 September 2023

Pukul : 09.00 WIB – selesai
Tempat : SLB YPAC (Tumenggung Suryo No.39, Bunulrejo, Kec. Blimbing, Kota Malang,
Jawa Timur)

Branding (Zumba Party)

Hari/Tanggal : Minggu, 20 Agustus 2023

Pukul : 06.00 WIB – selesai
Tempat : Car Free Day ( Jl. Ijen Kota Malang)

Grand Opening Hotel

Tema Acara : Nusantara
Tagline Acara : “ Bring The Excellent Service: Witness The Grand Opening of our
Empowering Hotel ”
Hari/Tanggal : Rabu, 27 September 2023
Pukul : 13.00 WIB – selesai
Tempat : Grand Ballroom Ascent Premiere Hotel & Convention
Dress Code : Baju Adat Jawa
● Panitia dan Team Flash Mob : Batik Lurik Malangan
● GM dan HOD : Baju Adat Nusantara
● Food Parade Team : Kebaya Abang None Malangan

D. Sumber Dana
Sumber dana kegiatan ini berasal dari expanse Management dan juga sponsorship
E. Rencana Anggaran Dana
F. Susunan Panitia

Penanggung Jawab : Mr. Indra Muaz

Ketua Pelaksana : Nurindah S
Wakil 1 : Sella Wegha O
Wakil 2 : Achmad Karunia P
Sekret 1 : Rosanti Amalia A
Sekret 2 : Fardha Dwi A
Bendahara 1 : Yurviana Gita W
Bendaraha 2 : Hesti Dwisetyo
Pj. Acara : Diajeng Ayu D
Wakil Acara : Retno Damayanti
Staff acara : Yogie Anggara H & Ersad Turangga
Pj. Humas & Sponsor : Nita S
Wakil Humas : Fu'ad Hasan A
Staff Humas : Nur Ilmiatul J & Suprianto Heriadi
Pj. Perlengkapan : Heru S.
Staff perlengkapan : Septian Vandi S, Angga, & Anggi
Pj. Konsumsi : Inggar Prasetyo
Staff Konsum : Eko Alianto M
Pj. Dekorasi : Alfan Febrianto
Staff Dekorasi : Awang P
G. Sponsorship

Sponsor Tunggal

Adalah perusahaan yang bersedia membiayai seluruh anggaran (100%) kegiatan sejumlah Rp
81.300.000,- Perusahaan berhak atas seluruh media promosi yang disediakan oleh panitia. Dengan
rincian benefit Sponsor (Hak-hak yang didapat) seperti Hak menggunakan sebagian venue untuk
promosi, mengenalkan, menjualkan, menjual hasil produksi (stand), dan penyampaian informasi
produk, Mencantumkan logo sponsor di brosur dan seluruh media promosi.

Sponsor Utama

Adalah perusahaan yang bersedia membiayai anggaran sebesar 60% dari keseluruhan anggaran biaya
kegiatan yaitu sejumlah Rp 48.780.000,- Dengan rincian benefit Sponsor (Hak-hak yang didapat)
seperti Pemasangan spanduk/umbul-umbul sponsor di gedung sebanyak 6 buah, Pembacaan Add Lips
MC, Mencantumkan logo sponsor di brosur dan media publikasi, Panitia berhak menerima dua sponsor
utama dari perusahaan yang tidak bersaing, Mencantumkan logo sponsor di brosur

Both Partner

Kami membuka dan mengundang anda untuk bergabung dalam event kami, bagi anda yang
mempunyai usaha yang bisa anda jadikan sebahai media promosi. Kami menyediakan Meja dan kursi
standart untuk anda dapat berjualan atau berpromosi. Hanya dengan membayar biaya registerasi Rp.
2.500.000,-/booth sudah termasuk 2 kursi, 1 Meja, Listrik.

Media Partner

Adalah beberapa sponsor yang bersedia atas beberapa media promosi yang di sediakan oleh instansi
mengenai media promosi event baik secara audio, visual, maupun audio visual.
Sponsor Silver

Adalah perusahaan yang bersedia membiayai kegiatan sejumlah Rp 750.000,- Perusahaan berhak atas
seluruh media promosi yang disediakan oleh panitia. Dengan rincian benefit Sponsor (Hak-hak yang
didapat) seperti Pembacaan Add Lips MC, Mencantumkan logo sponsor di brosur dan media publikasi,
Panitia berhak menerima dua sponsor utama dari perusahaan yang tidak bersaing, Mencantumkan logo
sponsor di brosur

Sponsor Gold

Adalah perusahaan yang bersedia membiayai kegiatan sejumlah Rp 1.500.000,- Perusahaan berhak
atas seluruh media promosi yang disediakan oleh panitia. Dengan rincian benefit Sponsor (Hak-hak
yang didapat) seperti Pembacaan Add Lips MC, Mencantumkan logo sponsor di brosur dan media
publikasi, Penayangan logo sponsor pada LCD Screen. Panitia berhak menerima dua sponsor utama
dari perusahaan yang tidak bersaing, Mencantumkan logo sponsor di brosur

Sponsor Platinum

Adalah perusahaan yang bersedia membiayai kegiatan sejumlah Rp 2.000.000,- Perusahaan berhak
atas seluruh media promosi yang disediakan oleh panitia. Dengan rincian benefit Sponsor (Hak-hak
yang didapat) seperti Pembacaan Add Lips MC, Mencantumkan logo sponsor di brosur dan media
publikasi, Penayangan logo sponsor pada LCD Screen, Pihak sponsor berhak mendapatkan 02
Undangan Grand Opening pada saat acara berlangsung. Panitia berhak menerima dua sponsor utama
dari perusahaan yang tidak bersaing, Mencantumkan logo sponsor di brosur

Contact person Sponsorship :

081217030187 (Nita)

082245179625 (Sella)