PROPOSAL

BANTUAN DANA
ANNIVERSARY VIKING BANYUWANGI 5TH

VIKING BANYUWANGI KONSISTEN

LOGo

SEKRETARIAT : JALAN TAMAN AGUNG NO.80 PERTIGAAN MINAK JINGGO

KECAMATAN CLURING
KABUPATEN BANYUWANGI
JAWA TIMUR
LATAR BELAKANG
Istilah konsisten diserap dari kata “consistent” dalam bahasa inggris yang diperkirakan
muncul sekitar tahun 1570an. Istilah “ consistent” berasal dari istilah “ consistentem” yang
berarti “berdiri” dengan kokoh atau berdiri tegak. Merujuk pada “ oxford dictionary” pengertian
konsisten adalah tindakan yang sama yang dilakuan secara berulang-ulang dari waktu ke
waktu.Konsisten selalu pada setiap kalangan, baik itu perorangan maupun kelompok seperti
komunitas. Bagi komunitas konsisten tentu merupakan hal terpenting yang bertujuan untuk
mencapai tujuan bersama.
Begitu banyak komunitas yang terbentuk karena krgemaran/ ketertarikan yang sama..
Komunitas Viking-Persib adalah salah satu contohnya. Komunitas ini termasuk yang terbesar
dan tersolid di jagad pendukung olahraga sepakbola di Indonesia. Komunitas pendukung Persib
sendiri sudah sangat lama terbentuk, setidaknya sejak tahun 1933 saat Persib didirikan di
Bandung. Para pecinta sepakbola yang tak pernah absen menyokong Persib di setiap
pertandingan ini pun mulai sering berkumpul dan dengan cepat menciptakan komunitas. Namun,
baru di tahun 1993 lah komunitas ini resmi terbentuk dengan nama Viking Persib Club. Hingga
saat ini anggotanya sudah berjumlah puluhan ribu orang yang tersebar daerah Jawa Barat dan
luar Jawa Barat misalnya Bnayuwangi. Keberadaan Viking merupakan sebuah wadah yang yang
menaungi sebagian besar bobotoh dalam mengorganisir dukungan bagi Persib sangatlah positif.
Karena mereka mendukung tidak hanya di dalam sebuah pertandingan, namun di luar lapangan
juga mereka dengan semangat rela berkorban mendukung persib dengan penuh dedikasi.
Kami sebagai warga banyuwangi sekaligus bobotoh persib, selalu konsisten mendukung
persib dalam berbagai pertandingan baik kalah atau menang. Karena itulah kami berani
mengambil inisiatif untuk mendirikan sebuah komunitas Viking Banyuwangi karena kecintaan
kami kepada Persib dengan konsistensi yang kami miliki akan membuat Viking Banyuwangi
melakukan hal yang positif, kreatif tanpa kriminal.
Viking banyuwangi didirikan 2013. Dengan genapnya komunitas kami yang ke 5th kami
segenap keluarga besar Viking banyuwangi berniat merayakan dengan bantuan dan kerjasama
dari sponsor, kami harap acara kita dapat berjalan dengan lancar. dimana acara kami akan
melibatkan seluruh anggota untuk berkumpul dan komunitas Viking di banyuwangi serta
komunitas-komunitas yang berada di banyuwangi. Selain itu juga sekaligus menambah
kekerabatan dan pengenalan sebagai suporter yang kreatif dan militan yang berada di daerah
banyuwangi serta membawa nama baik brend yang menseponsori komunitas kami.
Kegiatan ini diperkirakan akan membutuhkan biaya yang tidak sedikit, maka kami
berharap besar kepada pihak sponsor dapat membantu acara/kegiatan-kegiatan kami.
Tema
Pengambilan Tema “KONSISTEN” untuk tema keseluruhan acara ulang tahun Viking
Banyuwangi mengacu pada kata yg mudah diucapkan,diingat dan mudah di mengerti semua
lapisan orang sehingga memudahkan penerjemahan maksud dan tujuan.
Tanggal dan tempat pelaksanaan
Hari/Tanggal : Minggu, 09-12-2018
Waktu : 10.00-15.00 WIB
Tempat : Selecta Water Park Cluring

Maksud dan Tujuan

Maksud di adakannya acara anniversary Viking Banyuwangi 5th “Konsisten” sebagai
bentuk eksistensi komunitas supporter sepakbola di banyuwangi serta rasa syukur kami atas
perjalanan komunitas supporter sepakbola yang kami bentuk sampe sejauh ini. Selain itu juga
sebagai wadah silaturahmi antar supporter di Banyuwangi dan sekitarnya, sebagai media promosi
bagi perusahaan sponsor, sebagai hiburan bagi seluruh member/non-member untuk bisa
merasakan kebahagiaan di hari jadi Viking Banyuwangi yang ke 5 tahun.

Susunan acara

WAKTU DESKRIPSI

10.00-10.20 MC Pembukaan

10.20 – 11.00 Sambutan –sambutan

11.00-11.30 Santunan anak yatim piatu

11.30-12.00 Break istirahat, sholat, makan

12.00-12.30 Hiburan

12.30-13.00 Seremonial 5th anniversary Viking

banyuwangi
13.30-14.00 Penyerahan/barter sertifikat

14.00-14.30 Quiz/doorprice

14.30-15.00 Hiburan

15.00-15.10 Penutup
 Konsep Acara
1. MC Pembukaan
MC membuka acara
2. Sambutan-sambutan
Sambutan yang akan dibawakan oleh ketua umum Viking banyuwangi,ketua panitia dan ketua
supporter tuan rumah.
3. Santunan anak yatim piatu
Santunan berupa uang dan makanan untuk beberapa anak yatim piatu,dan doa
4. Hiburan sebuah electon
Yang akan menghibur tamu undangan sambil menunggu acara inti
5. Seremonial Viking banyuwangi 5th
Dimana akan di adakan pemotongan kue tart oleh Ketua umum Viking banyuwangi dan
ngechant bersama seluruh tamu undangan
6. Penyerahan/barter srtifikat
Penyerahan sertifikat Viking banyuwangi yang akan di pimpin oleh Ketua umum Viking
banyuwangi dan anggota Viking banyuwangi lainnya.
7. Quiz/doorprice
Memberikan pertanyaan kepada tamu undangan serta hadiah
8. Hiburan
Electon dangdut sebagai penghibur acara yang juga dapat memecah suasana sehingga suasana
semakan hangat dan meriah.
9. Penutup
Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutupan sah oleh Ketua umum Viking
banyuwangi

Sasaran
Seluruh komunitas bobotoh/viking di jawa timur maupun luar jawa timur dan seluruh elemen
suporter di banyuwangi dan sekitarnya.

Sumber dana
Dana kas
Dana donatur
Dana sponsorship
Pemasukan
Kas anggota
Rp. 2.000.000
Anggaran dana kegiatan
Perlengkapan kegiatan dengan rincian sebagai berikut:
- Benner fanflet 2 buah Rp.300.000
- X-benner Rp.200.000
- Background Rp. 250.000
- Stiker dan undangan Rp. 300.000
- Panggung Rp. 2.000.000
- Perijinan Rp. 2.000.000
- Keamanan Rp. 1.000.000
 Honorarium pengisi acara dengan rincian sebagai berikut:
- MC Rp. 500.000
- Band dangdut Rp 3.500.000

Anggaran kepanitiaan dengan rincian sebagai berikut :

- Kaos panitia 27 buah @ Rp.65.000 Rp. 1.755.000
- Konsumsi 27 panitia @Rp. 10.000 Rp. 270.0000
- Kaos anggota 60 @ Rp. 65.000 Rp. 3.900.000
- Konsumsi anggota lainnya 60 @10.000 Rp. 600.000
- Konsumsi undangan 500 tamu @Rp.10.000 Rp. 5.000.000
- Transpot panitia Rp.500.000
- Lain-lain Rp. 500.000

Total anggaran keseluruhan Rp.22.575.000,-

Sponsorship
Berkaitan dengan perayaan hari jadi Viking Banyuwangi yang ke 5, kami selaku panitia
menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk mendukung terselenggaranya
dan demi kesuksesan acara tersebut. Adapun pilihan sponsor yang kami tawarkan adalah sebagai
berikut:
1. Sponsor tunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran dana yang di
butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan tidak
dapat di ganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak atas pilihan
sebagai berikut :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.

2. Sponsor utama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana yang di
butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan tidak dapat
di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila perusahaan yang telah
bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan penyelenggara menerima
sposor lain, maksimal 5 sponsor. Pihak sponsor di prioritaskan dan berhak mencantumkan nama
dan logo perusahaan dalam media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia
meliputi :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan oleh MC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dan sertifikat.
- Tempat pendirian stand promosi.
3. Sponsor pendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan pihak
penyelenggara dalam bntuk penyelidikan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut,
bentuk kerjasama :
a. Konsumsi panitia
b. Dokumentasi
c. Perlengkapan kegiatan
Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan
publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan benner kegiatan.
- Tempat pendirian stand promosi.
Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal balik yang di berikan
panitia kepada pihak-pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun partisipasi dan
imbal baliknya ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk/banner
- Ukuran 5 X 1 meter
- Jumlah 2 buah
- Lokasi Pemasangan di sekitar cluring waterpark
- Waktu promosi sebulan sebelum & selama kegiatan
2. Bendera /umbul-umbul
- Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihak sponsor
- Panitia bertanggung jawab pada pemasangan umbul-umbul
- Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan panitia
ditempat kegiatan
- Umbul- umbul dipasang 1 minggu sebelum dan selama kegiatan.

Keuntungan sponsorship
1. Memperoleh kesempatan untuk mempublikasikan dan memperkenalkan produk, branch,
image perusahaan anda dalam kegiatan ini.
2. Memberi kesempatan untuk promosi melalui media-media publikasi dan promosi outdoor
serta indoor (show venue) yang strategis, efektif, dan efisien sehingga eksistensi dan
prestise perusahaan anda akan semakin meningkat.
3. Dapat menjalin hubungan dan kerjasama dengan Supporter Banyuwangi Terutama
Viking Banyuwangi.

Pembatalan sponsorship
Jika terjadi pembatalan dalam perjanjian berupa mempublikasikan dan memperkenalkan
produk,branch ,atau image perusahaan sponsorship dalam acara anniversary Viking banyuwangi
ke 5th , maka panitia pelaksana tidak dapat mengembalikan biaya atau produk yang telah
disetorkan.
Susunan kepanitiaan

Ketua Umum : 1. Irwan

Ketua Pelaksana : 1. Ado
Sekertaris : 1. Arif
Bendahara : 1. Gilang
2. Neng Ari
Penanggung Jawab : 1. Prima
Penanggung Jawab Seksi : 1. Oktavian
2. Ryan
3. Andre
Seksi Acara : 1. Eflha
2. Echie
Seksi Humas 1. Imam
Seksi Transportasi : 1. Zikri
2. Heru
Seksi Konsumsi : 1. Yudha
2. Arif W
Seksi Dokumentasi : 1. Yori
2. Rizky Maulana
3. Dayu
Seksi Dekorasi : 1. Putra
2. Dodik
3. Dedy
4. Rosif
Seksi Kebersihan : 1. Semua Anggota
Seksi Keamanan : 1. Wangsa
2. Deny
3. Fandy
4. Hanes
Penutup
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat
momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event –
event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah
barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha
promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin
dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami,
Panitia”Anniversary Viking banyuwangi 5th ”

Ketua umum Ketua panitia

Irwan fajar Ado

 Surat perjanjian kerjasama
Sponsorship

Pada hari ini :..... ……………tanggal : …………………..bulan…………………tahun : 2018

Viking banyuwangi , selaku pihak I (Pertama) sebagai penyelenggara acara : anniversary
Viking banyuwangi 5th “KONSISTEN”. Dan selaku pihak II (kedua) sebagai sponsorship
kegiatan tersebut, kegiatan ini akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Minggu, 09-12-2018
Waktu : 10.00-15.00 WIB
Tempat : Selecta Water Park Cluring

Telah menyepakati kerjasama demi terselenggaranya kegiatan tersebut diatas, adapun konpensasi
yang telah diberikan oleh pihak kedua selaku sponsorhip kepada pihak pertama Viking
banyuwangi adalah :
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………

Kompensasi yang di berikan oleh pihak pertama selaku Viking banyuwangi kepada pihak kedua selaku
sponsorship adalah :
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Apabila terjadi pembatalan perjanjian kerjasama oleh pihak kedua , maka pihak kedua wajib
membayar sebesar 40% dari besarnya anggaran yang telah disepakati bersama.
Demikian surat perjanjian ini dibuat tanpa ada paksaan oleh pihak manapun.dan ditandatangani
dengan keadaan sadar dan disaksikan oleh saksi dari kedua belah pihak yang bersangkutan.

Banyuwangi, ……………….

Pihak ke II pihak I
Sebagai sponsorship sebagai pelaksana

………………… ……………