PROPOSAL

ARRS OPEN ROAD RACE

CHAMPIONSHIP 2023

TGL 28 MEI TAHUN 2023

GOR H ILYAS YACUB RAWANG-PAINAN
Pesisir selatan – sumatera barat
 I. PENDAHULUAN

Dinegara – negara yang sudah maju tatanan kehidupannya, semua yang diinspirasikan
dapat menjadi suatu kenyataan, akan tetapi sebaliknya dinegara – negara yang sedang
berkembang semua fasilitas yang diharapkan belum dapat terpenuhi, maka
perkembangan dibidang olahraga otomotif menjadi suatu masalah yang harus
dipecahkan bersama, ini dilihat dengan semakin tingginya minat masyarakat yang
berkeinginan untuk menyalurkan inspirasinya terhadap kegiatan olahraga otomotif, hal
ini bahkan telah sampai kepelosok – pelosok desa dengan terjadinya kemerosotan sosial
budaya yang disebabkan oleh karena tidak terakomodirnya inspirasi yang mereka miliki.

Proses akomodasi tersebut dapat kita lihat disekeliling lingkungan yang ada, dengan
terjadinya balapan liar serta seringnya terjadi tabrakan maut atau kecelakaan yang
sebenarnya tak perlu terjadi yang disebabkan oleh ketidak tahuan pengemudi dengan
peraturan dan tekhik – teknik berkendaraan yang baik.

Maka dari itu pelaksanaan olahraga otomotif yang baik dan benar merupakan suatu
solusi yang tepat dalam penyaluran inspirasi para pehobi olahraga otomotif sekaligus
sebagai sarana untuk mendidik para pehobi tersebut disiplin terhadap dirinya sendiri
yang akhirnya dapat menghargai orang lain dengan turut mentaati ketentuan dan
perundang – undangan yang berlaku dijalanan umum.

Berangkat dari masalah tersebut, kami merasa turut peduli untuk memajukan kegiatan
olahraga otomotif di Sumbar khususnya Pesisir Selatan dengan nama acara
“ ARRS OPEN ROAD RACE CHAMPIONSHIP 2023” yang rencananya akan kami
selenggarakan pada tanggal 28 Mei 2023 bertempat di GOR H Ilyas Yacub Rawang
Painan

II. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Menyediakan sarana dan prasarana bagi generasi muda yang memiliki hobi
terhadap olahraga otomotif
2. Menjaring pembalap – pembalap liar yang selama ini notabene suka kebut-kebutan
di jalanan umum untuk dapat menyalurkan hobinya pada tempat yang lebih baik
dan terjamin.
3. Membentuk mental dan jiwa generasi muda untuk memiliki tingkat sportifitas yang
tinggi dan menghargai orang lain.
4. Membudayakan secara dini dan konsekwen budaya tertib dalam berlalu lintas
khususnya dikalangan generasi muda.
5. Melaksanakan program kerja kalender event olaharaga Pengprov IMI Sumbar
Tahun 2023.
6.
 III. TEMPAT DAN WAKTU PENYELENGGARAAN

1. Tempat : di GOR H Ilyas Yacub Rawang Painan

2. Waktu :
Hari : Minggu
Tanggal : 28 Mei 2023
Jam : 09.00 Wib s/d selesai

IV. PENYELENGGARA

Pelaksanaan “ ARRS OPEN ROAD RACE CHAMPIONSHIP 2023 ” ini diselenggarakan

sepenuhnya oleh ALEX RMC PAINAN bekerjasama dengan Pengprov IMI Sumbar
dengan perizinan dari beberapa instansi terkait dengan susunan panitia terlampir.

V. IZIN PENYELENGGARAAN

1. PENGPROV IMI SUMBAR.

2. DANDIM 0311 PESSEL
3. BUPATI PESISIR SELATAN
4. KAPOLRES PESISIR SELATAN
5. KONI PESISIR SELATAN

VI. SIFAT KEGIATAN

Kegiatan “ ARRS OPEN ROAD RACE CHAMPIONSHIP 2023” ini merupakan suatu
perlombaan yang menitik beratkan kepada kecepatan serta pentaatan terhadap peraturan
dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia perlombaan.

VII. PESERTA DAN PENDAFTARAN

A. Peserta.
Kegiatan ini terbuka untuk umum dengan ketentuan memiliki SIM C dan telah pula
memiliki Kartu Izin Start (KIS) yang dikeluarkan oleh PP. IMI atau Pengprov IMI
setempat dan masih berlaku pada saat pelaksanaan lomba, sesuai dengan jenis dan
kategorinya.

B. Pendaftaran.
a. Tempat Pendaftaran
Jln H Nusantara Bukit Baling-Baling Alex Rmc Barbershop Painan
b. Waktu Pendaftaran.
Pendaftaran dibuka mulai H-3, sekretariat pendaftaran mulai dibuka dari jam
13.00 – 18.00 Wib. Pendaftaran pada H-1 dari Jam 09.00 – 13.00 Wib dikenakan
DENDA sebesar Rp. 50.000,-
 c. Syarat Pendaftaran.
Membayar biaya pendaftaran
Dan setiap pendaftaran peserta sudah termasuk asuransi jiwa peserta.
Setiap pendaftaran dianggap sah apabila telah dilengkapi dengan materi senilai
Rp. 6000,- dan melampirkan :
 1 Lbr Fotocopy SIM C yang masih berlaku.
 1 Lbr Fotocopy KIS yang masih berlaku sesuai kategori
 2 Lbr Pasfoto untuk Competitor dan Pit Crew
 1 Lbr Fotocopy STNK kendaraan yang digunakan

VIII. KELAS YANG DIPERLOMBAKAN

1. Bebek 4 Tak Tune Up 150 cc Terbuka
2. Bebek 4 Tak Tune Up 150 cc Pemula Terbuka
3. Bebek 2 Tak Std 120 cc Terbuka
4. Matic Std 115 cc Terbuka
5. Matic Std 115 cc Pemula Terbuka
6. Bebek 2 Tak Std 120 cc Pemula Terbuka
7. Bebek 2 Tak Std 120 cc Pemula Sumbar
8. Bebek 4 Tak Tune Up s/d 125 cc Pemula Sumbar
9. Matic Std 115 cc Pemula Sumbar
10. Bebek 2 Tak Std 120 cc Pemula Non Juara
11. Matic Std 115 cc Pemula Non Juara
12. Matic Std 115 cc Pemula Max 17 Th
13. Matic Std 115 cc Pemula Lokal (Pesisir Selatan)
14. Bebek 4 Tak Tune Up s/d 125 cc Pemula Lokal ( Pesisir Selatan )
15. Sport 2 Tak s/d 155 cc Tune Up Terbuka RX King,Rxz,Rxs
16. Ex-Rider 35 Tahun Ke atas
17. Vespa std Tune Up Pemula Terbuka
18. Matic 115 cc Standar Wanita ( Lady Racer )
19. Matic Std 115 cc Pemula Lokal (Pessel, Padang, P.Pariaman, Solok)

IX. SEKRETARIAT PANITIA

Jln H Ilyas Yacub Simpang Aji Nomoto Painan
Bengkel Aura Motor

X. HADIAH – HADIAH
1. Bebek 4 Tak Tune Up 150 cc Terbuka
2. Bebek 4 Tak Tune Up 150 cc Pemula Terbuka
Juara I : Rp. 2.000.000,- + Piala
Juara II : Rp. 1.500.000,- + Piala
Juara III : Rp. 1.000.000,- + Piala
Juara IV : Rp. 800.000,- + Piala
Juara V : Rp. 600.000,- + Piala
 3. Bebek 2 Tak Std 120 cc Terbuka
4. Matic Std 115 cc Terbuka
5. Matic Std 115 cc Pemula Terbuka
6. Bebek 2 Tak Std 120 cc Pemula Terbuka
Juara I : Rp. 1.500.000,- + Piala
Juara II : Rp. 1.000.000,- + Piala
Juara III : Rp. 800.000,- + Piala
Juara IV : Rp. 600.000,- + Piala
Juara V : Rp. 400.000,- + Piala

7. Bebek 2 Tak Std 120 cc Pemula Sumbar

8. Bebek 4 Tak Tune Up s/d 125 cc Pemula Sumbar
9. Matic Std 115 cc Pemula Sumbar
10. Bebek 2 Tak Std 120 cc Pemula Non Juara
11. Matic Std 115 cc Pemula Non Juara
12. Matic Std 115 cc Pemula Max 17 Th
13. Matic Std 115 cc Pemula Lokal (Pessel, Padang, P.Pariaman, Solok)
14. Bebek 4 Tak Tune Up s/d 125 cc Pemula Lokal
Juara I : Rp. 1.000.000,- + Piala
Juara II : Rp. 800.000,- + Piala
Juara III : Rp. 600.000,- + Piala
Juara IV : Rp. 500.000,- + Piala
Juara V : Rp. 400.000,- + Piala

XI. PENUTUP

Dengan terselenggaranya event ini kami mengharapkan akan dapat

berdampak baik bagi dunia usaha dalam mempromosikan produknya,
dan disamping itu akan berdampak baik pula bagi pengembangan objek
– objek wisata yang ada di Sumbar , Painan khususnya dan bagi dunia
otomotif sendiri umumnya.

Dan dengan terlaksananya event ini akan dapat menjadi sarana

penyaluran bakat bagi para pembalap liar yang selama ini cendrung
sangat mengganggu Kamtibmas dan dari pada itu juga akan menjadi
sebagai suatu sarana tempat penggalangan bibit – bibit otomotif di
Painan, dan tentunya untuk mencapai maksud dan tujuan
penyelenggaraan acara ini tidak akan terlepas dari upaya kerjasama
yang akan kita bina bersama, untuk itu dukungan dari berbagai pihak
sangat diharapkan sekali guna mencapai maksud semua itu dan semoga
pelaksanaan acara ini dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai
yang diharapkan
SUSUNAN PANITIA PENYELENGGARA
ARRS OPEN ROAD RACE CHAMPIONSHIP 2023

PEMBINA : 1. BUPATI PESISIR SELATAN

2. DANDIM 0311/PESSEL
3. KAPOLRES PESISIR SELATAN
4. KONI PESISIR SELATAN

PENASEHAT : - KETUA IMI SUMBAR

- RUDI HARTONO ( MULLY)

ORGANIZING COMMITTEE (OC) :

KETUA : JAMES ALEXANDER

WAKIL KETUA : ANUGRAH ARBY PRANATA
SEKRETARIS : PUTRI ASIFA
BENDAHARA : ABAK ITAL

SEKRETARIAT & PENDAFTARAN : ARFA DAN FAREL

HUMAS & DOKUMENTASI : GILANG ADIFI CS
TRANSPORTASI/PERLENGKAPAN : - ALDIMEN
- EDO
KORDINATOR PROMOSI : RICKY DAHNUL
KONSUMSI : MAMA AURA
KODINATOR KEAMANAN : - AMBRIZAL
- ANGGIE JEWEL
KORDINATOR TIKET MASUK : MELISA SOLOK

RACING COMMITTEE ( RC ) :

PIMPINAN PERLOMBAAN : M. COLLY

WAKIL PIMPINAN PERLOMBAAN : OSCAR
KOORD. KAMAR HITUNG : NURAFITRI
KOORD. LAP. SCORE : IMNILWAN
KOORD. WAITING ZONE : NUSA PANCA
KOORD. PADDOCK : DIKRA
SCRUTTINEERING : DANI
PAM : KODIM 0311 DAN POLRES PESSEL
Kami penyelenggara membuka kesempatan berupa tawaran kerjasama sebagai ajang
promosi kepada pihak luar yang berminat seperti badan usaha/instansi/perusahaan/
produsen barang dan lain-lain.

Berkaitan dengan hal tersebut bersama ini kami sampaikan fasilitas - fasilitas
beserta hak – hak dan kewajiban yang akan kami berikan kepada pihak Sponsor dalam
Kejuaraan Balap Motor ARRS OPEN ROAD RACE CHAMPIONSHIP 2023 mendatang
antara lain sebagai :

SPONSOR UTAMA

Adapun Dana Sponsor Utama yang kami harapkan di Kejuaraan Balap Motor di Tahun
2019 mendatang adalah sebesar Rp. 60.000.000,- / per eventnya (Nett).
Fasilitas serta hak dan kewajiban yang kami berikan:
1. Penyebutan Nama Event/ Acara ini menjadi Balap Motor :
“ARRS OPEN ROAD RACE CHAMPIONSHIP 2023”
2. Penempatan Nama dan Logo dari Sponsor Utama pada bagian depan dari Baju
Kaos Resmi yang dipakai Panitia dan Peserta selama Perlombaan ( 250
buah).(Baju kaos diberi oleh sponsor).
3. Pencantuman Nama dan Logo Sponsor Utama diseluruh barang-barang promosi,
dan cetakan antara lain :
- Leaflet Publikasi : 15.000 lembar
- Buku Peraturan Perlombaan : 375 buah
- ID Card Panitia + Peserta dll : 1.000 buah
4. Penempatan Nama dan Logo Sponsor Utama di Gerbang Start/ Finish acara ini.
5. Penempatan Nama dan Logo Sponsor Utama pada 10 buah spanduk promosi event
yang akan kami pasang di jalan – jalan dan beberapa lokasi – lokasi strategis di
kota dimana event berlangsung dan sekitarnya (selama min. 10 hari pajak
ditanggung pihak sponsor).(Spanduk +pajak di tanggung sponsor).
6. Penempatan Nama dan Logo Sponsor Utama pada salah satu bagian dari 65 buah
Piala – piala Kejuaraan untuk setiap acara ini.
7. Penempatan Nama dan Logo Sponsor Utama pada 1 buah Nomor Start yang
dipasang di depan Motor Peserta lomba event ini.
8. Diberi izin untuk stand meja promosi, dan bantuan tenaga kerja.
 9. Adanya peliputan berita – berita dari beberapa media lokal dan nasional antara
lain:

- Berita televisi : Padang TVmetro,TVRcti,KabarPessel,InfoMinang,InfoSumbar.

- 2 Buah Harian media cetak daerah @ Ukuran 4 kolom x 200 mm.
10. Penempatan 50 buah Umbul-umbul dan 20 buah Spanduk Promosi Sponsor
Utama di lokasi berlangsungnya acara ini. (Pajak ditanggung pihak sponsor)
11. Ketentuan-ketentuan tambahan dapat disesuaikan oleh pihak kedua (Sponsor
Utama) dengan penyelenggara.

CO-SPONSOR

Adapun Dana dari Co – Sponsor yang kami harapkan di Kejuaraan Balap Motor ditahun
2022 mendatang adalah sebesar Rp.50.000.000,- / per eventnya (Nett).
Fasilitas serta Hak dan kewajiban yang kami berikan :
1. Penyebutan Nama Event/ Acara ini menjadi Balap Motor :
“Kejuaraan Piala Dandim 0311 ............(Co-sponsor)...........Pesisir Selatan 2022”
2. Penempatan Nama dan Logo dari Co – Sponsor pada bagian salah satu lengan Baju
Kaos Resmi yang dipakai Panitia dan Peserta selama Perlombaan ( 250
buah).Baju kaos ditanggung pihak sponsor.

3. Pencantuman Nama dan Logo Co – Sponsor diseluruh barang-barang promosi,

dan Cetakan antara lain :
- Leaflet Publikasi : 15.000 lembar
- Buku Peraturan Perlombaan : 375 buah
- ID Card Panitia + Peserta dll : 1.000 buah
4. Penempatan Nama dan Logo Co – Sponsor di Gerbang Start/ Finish acara ini.
5. Penempatan Nama dan Logo Co – Sponsor pada 10 buah spanduk promosi event
yang akan kami pasang di jalan – jalan dan beberapa lokasi – lokasi strategis di
kota dimana event berlangsung dan sekitarnya (selama min. 10 hariserta pajak
ditanggung pihak sponsor).
6. Penempatan Nama dan Logo Co – Sponsor pada salah satu bagian dari 50 buah
piala – piala Kejuaraan untuk setiap acara ini.
7. Penempatan Nama dan Logo Co – Sponsor pada 1 buah Nomor Start yang
dipasang di depan Motor Peserta lomba event ini.
- Berita televisi :.Padang TV metro,TV Rcti,Kabar Pessel,Info Minang,Info Sumbar.
- 2 Buah Harian media cetak daerah @ Ukuran 4 kolom x 200 mm.
8. Penempatan 30 buah Umbul-umbul dan 10 buah Spanduk Promosi Co – Sponsor
di lokasi berlangsungnya acara ini. (Pajak ditanggung pihak sponsor)
 9. Ketentuan-ketentuan tambahan dapat disesuaikan oleh pihak kedua (Co – Sponsor
) dengan penyelenggara.

SPONSOR

Adapun Dana dari Sponsor yang kami harapkan di Kejuaraan Balap Motor ditahun 2022
mendatang adalah sebesar Rp. 35.000.000,-/ per eventnya (Nett).
Fasilitas serta Hak dan kewajiban yang kami berikan :
1. Pencantuman Nama dan Logo Sponsor diseluruh barang-barang promosi, dan
Cetakan antara lain :
- Leaflet Publikasi : 15.000 lembar
- Buku Peraturan Perlombaan : 375 buah
- ID Card Panitia + Peserta dll : 1.000 buah
2. Penempatan Nama dan Logo Sponsor di Gerbang Start/ Finish acara ini.
3. Penempatan Nama dan Logo Sponsor pada 10 buah spanduk promosi event yang
akan kami pasang di jalan – jalan dan beberapa lokasi – lokasi strategis di kota
dimana event berlangsung dan sekitarnya (selama min. 10 hari serta pajak
ditanggung pihak sponsor)
4. Penempatan Nama dan Logo Sponsor pada salah satu bagian dari 70 buah Piala –
piala Kejuaraan untuk setiap acara ini.
5. Penempatan Nama dan Logo Sponsor pada 1 buah Nomor Start yang dipasang di
depan Motor Peserta lomgba event ini.
6. Adanya peliputan berita – berita dari beberapa media lokal dan nasional antara
lain:
- Berita televisi : Padang TV metro,TV Rcti,Kabar Pessel,Info Minang,Info Sumbar.
- 2 Buah Harian media cetak daerah @ Ukuran 4 kolom x 200 mm.
7. Penempatan 20 buah Umbul-umbul dan 8 buah Spanduk Promosi Sponsor di
lokasi berlangsungnya acara ini. (Pajak ditanggung pihak sponsor)
8. Ketentuan-ketentuan tambahan dapat disesuaikan oleh pihak kedua (Sponsor)
dengan penyelenggara.

SPONSOR PENDUKUNG (DONATUR)

Yaitu pihak luar yang berminat diharap untuk berpartisipasi dengan kegiatan ini sebagai
donatur yang tidak mengikat dengan menanggung biaya kegiatan atau apa adanya,
sesuai dengan kondisi kemampuannya. Dengan kata lain kami dari pihak penyelenggara
tidak menutup kemungkinan bagi donatur yang menyumbang ala kadarnya, bahkan
kami sangat mengharapkan sekali andil dan peran serta dari berbagai pihak yang dapat
membantu dan berpartisipasi dalam kegiatan ini demi kelancaran suksesnya kegiatan
ini.
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, dengan kerendahan hati, kami selaku panitia
penyelenggara mengajak perusahaan Bapak untuk berkenan bekerjasama dengan kami
dalam bentuk memberikan dukungan sponsorship untuk kegiatan yang akan kami
selenggarakan, dengan bentuk penawaran sebagai berikut :

1. Pemasangan merk/logo SPONSOR PENDUKUNG di setiap materi publikasi

yang dikeluarkan/dicetak oleh Panitia Penyelenggara.

2. Pemasangan 20 (Dua puluh) lembar umbul – umbul dilokasi acara (Pajak,

material dan biaya pemasangan merupakan tanggung jawab sponsorship).

1. Pemasanganmerk/logo SPONSOR PENDUKUNG di setiapmateripublikasi

yang dikeluarkan/dicetakolehPanitiaPenyelenggara.
2. Pemasangan 20 (Duapuluh) lembarumbul – umbuldilokasi acara (Pajak,
material danbiayapemasanganmerupakantanggungjawab sponsorship).
3. Pemasangan 5 (lima) lembar spanduk banner di lokasi acara (Pajak, material
dan biaya pemasangan merupakan tanggung jawab sponsorship).

4. Penyediaan space kosong sebagai sarana promosi area pihak sponsor

5. Pemasangan Merk/Logo SPONSOR PENDUKUNG di Gerbang Start/Finish

dan Backdrop tangga juara.

Dan atas penawaran tersebut, kami panitia penyelenggara mengharapkan kompensasi

sebagai berikut :

1. Sponsor fee sebesar Rp. 10.000.000,- ( Sepuluh juta rupiah), yang dibayarkan paling
lambat 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan event.

2. Penyediaan PRODUK SPONSOR PENDUKUNG untuk Peringkat 1 s/d 3 untuk

setiap kelas yang diperlombakan (Jumlah kelas 13 )

3. Memberikan PRODUK SPONSOR PENDUKUNG sebanyak 5 (lima) buah untuk

Panitia Penyelenggara.

4. Pihak Sponsor menyediakan 30 (tiga puluh) lembar T – Shirt untuk panitia

penyelenggara
 5. Pihak Sponsor menyediakan 20 (lima puluh) pieces topi dengan merk/logo
SPONSOR PENDUKUNG.

Dengan terselenggaranya event ini kami mengharapkan akan dapat

berdampak baik bagi dunia usaha dalam mempromosikan produknya, dan disamping
itu akan berdampak baik pula bagi pengembangan objek – objek wisata yang ada di
Sumatera Barat dan akan berdampak pula bagi perbaikan ekonomi masyarakat di Kota
Batusangkar . Dan dengan terlaksananya event ini akan dapat menjadi sarana
penyaluran bakat bagi para pembalap liar yang selama ini cenderung sangat
mengganggu Kamtibmas dan dari pada itu juga akan menjadi sebagai suatu sarana
tempat penggalangan bibit – bibit balap Motor di Sumatera Barat serta akan dapat pula
menjadi semangat pemicu kebangkitan masyarakat Sumatera Barat kota Batusangkar
khususnya, dan tentunya untuk mencapai maksud dan tujuan penyelenggaraan acara
ini tidak akan terlepas dari upaya kerjasama yang akan kita bina bersama.
Untuk itu dukungan dari berbagai pihak sangat diharapkan sekali guna
mencapai maksud semua itu dan semoga pelaksanaan acara ini dapat berjalan dengan
baik dan lancar sesuai yang diharapkan.
Nomor : 020/RMC /I/2023 Painan, April 2023
Lamp :-
Perihal : Mohon Bantuan Dana

Kepada
Yth. :

di –

Assalammu’alaikum wr, wb.

Teriring salam, do’a dan puji syukur kami panjatkan kehadirat Illahi Rabbi.
Semoga Bapak/Ibuk senantiasa sehat, penuh berkah dan rahmah serta sukses
dalam menjalankan tugas dan aktifitas sehari-hari. Shalawat serta salam
semoga tercurah kepada Rasulullah SAW beserta keluarga, para sahabat dan
pengikutnya yang istiqomah sampai akhir zaman. Amin.

Dengan akan diadakannya sebuah kegiatan yang bertema “ARRS OPEN

ROAD RACE CHAMPIONSHIP “ Tahun 2023”, bersama ini kami segenap
Panitia akan melaksanakan kegiatan ini pada hari Minggu, yang dimulai
tanggal 28 Mei 2023,Di Gor H Ilyas Yacub Rawang-Painan.

Sehubungan hal tersebut diatas, kami menyampaikan Permohonan Bantuan

mengingat besarnya biaya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan kegiatan
tersebut. Adapun Proposal kegiatan serta Rancangan Biaya kegiatan, terdapat
pada berkas terlampir.

Demikian surat permohonan bantuan ini kami buat, atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr, wb.

Painan, 14 April 2023

Hormat Kami,
Alex RMC Painan

James Alexander
LAY OUT