PROPOSAL

1 DEKADE

THE KING OF PAYAKUMBUH SUMBAR

Sekretariat : jl. Sawahan dalam IV No. 19 PADANG-SUMBAR

CP : 085263366666
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Segala puji dan syukur kami ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat
dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan proposal bantuan dana untuk acara
1 DEKADE THE KING OF PAYAKUMBUH SUMBAR(THE KIPS).

Kami bermaksud mengadakan acara 1 DEKADE THE KING OF PAYAKUMBUH SUMBAR ini adalah
untuk ajang silaturrahmi, pemersatu dan menjalin hubungan persaudaraan antar klub.

Semoga dengan umur 1thn ini, THE KING OF PAYAKUMBUH SUMBAR lebih maju dan berkembang
serta diterima oleh masyarakat banyak.

Dalam pelaksanaannya, kami sangat mengharapkan bantuan dari Bapak/Ibu/Saudara/I agar dapat
memberikan kami dukungan pendanaan atau dukungan lain dalam kegiatan ini. Semoga apa yang kami
lakukan dapat membawa dampak positif bagi anggota club lain dan masyarakat sekitar di kota
Payakumbuh ini.

Demikian proposal ini disusun agar dapat ditindak lanjuti untuk dapat direalisasikan. Atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Payakumbuh, 31 mei 2018

wassalam
 LATAR BELAKANG

The King Of Payakumbuh Sumbar(THE KIPS) adalah club motor non politis, non komersial dan
berdasarkan niat serta hobi dari beberapa pengguna motor YAMAHA RX-KING yang ingin mewujudkan
sebuah tali persaudaraan dan sekaligus mendidik anggotanya untuk disiplin dalam berkendaraan dengan
SAFETY RIDING.

Ini semua diharapkan bisa merubah stigma negatif yang sering muncul di masyarakat luas tentang
motor YAMAHA RX-KING dan mengenal berbagai macam kegiatan positif yang diterapkan oleh UUD
tentang lalu lintas yang terbaru. Suatu kebanggaan bagi kami kepada keluarga besar YAMAHA KING
CLUB SUMBAR (YKCS) dan IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) SUMBAR dan khususnya kepada
KEPOLISIAN untuk mendukung segala kegiatan yang kita bawa untuk kedepannya.

Dengan diadakannya acara 1 DEKADE THE KING OF PAYAKUMBUH SUMBAR , dimana acara ini akan
melibatkan seluruh anggota THE KIPS dan mengundang anggota club RX-KING yang tergabung dalam
YAMAHA KING CLUB Se-sumbar (YKCS) serta semua club atau comunitas motor, baik yang terdaftar di
YAMAHA RIDER FEDERATION INDONESIA regional SUMATERA BARAT (YRFI SUMBAR) maupun yang tidak
terdaftar didalamnya, khususnya kota Payakumbuh , agar berkumpul di satu tempat untuk temu
kangen.

Selain itu juga sekaligus menambah kekerabatan dengan tema “ MAIN LA SINYAK TOMPEK KAMI
ANCAK” dengan tujuan ingin memperkenalkan kepada masyarakat kota Payakumbuh khususnya yang
mempunyai motor YAMAHA RX-KING dan club motor otomotif se-kota Payakumbuh bahwa THE KING
OF PAYAKUMBUH SUMBAR merupakan club nasional yang resmi dan bukan merupakan genk motor.
 MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan ini, diantaranya :

1. Pelaksanaan kegiatan acara 1 DEKADE THE KING OF PAYAKUMBUH SUMBAR (THE KIPS)

2. Membantu menyalurkan kegiatan olahraga otomotif khususnya motor YAMAHA RX-KING

kearah yang positif sesuai dengan sarana dan prasarana yang ada.

3. Menanamkan rasa disiplin dan percaya diri, umumnya Generasi Muda Penggemar Otomotif
dan menanamkan rasa kepedulian terhadap tata tertib lalu lintas serta peduli lingkungan.

4. Memberikan serta menyajikan hiburan untuk bikers khususnya, dan masyarakat kota
Payakumbuh umumnya.

5. Menjalin kerjasama yang erat dengan berbagai pihak, guna pengembangan kegiatan otomotif
Regional Sumatera Barat dan khususnya di kota Payakumbuh.
 PELAKSANAAN KEGIATAN

A. WAKTU DAN TEMPAT

Acara 1 DEKADE THE KING OF PAYAKUMBUH SUMBAR ini akan dilaksanakan pada :
Hari : sabtu
Tanggal : 23 september 2017
Jam : 14.00 – selesai
Tempat : TAMAN BUDAYA KOTA PADANG jl. Diponegoro No 17a, Padang, Sumatera Barat

B. JADWAL DAN KEGIATAN

1. Jam 10.00-17.00 penjemputan tamu
2. Jam 12.00-18.00 rolling city
3. Jam 18.00-18.15 pembukaan by MC
4. Jam 18.15-19.30 kata sambutan oleh :
- KETUM THE KIPS DAN YKCS
- KETUA PANITIA
- POLRESTA KOTA PAYAKUMBUH
- KADIN PARIWISATA SUMBAR
- KETUA IMI SUMBAR
- KETUA YRFI SUMBAR
5. Jam 19.30-20.00 penyerahan sertifikat
6. Jam 20.00-20.30 doa dan pengesahan 1 DEKADE THE KIPS serta pemotongan tumpeng
7. Jam 20.30-21.00 penandatanganan banner 1 DEKADE dan pelepasan balon THE KIPS
8. Jam 21.00-selesai; hiburan
 C. RINCIAN ANGGARAN BIAYA

NO KETERANGAN SATUAN HARGA SATUAN JUMLAH

1 PRODUKSI
Patwal 1 @1.500.000 Rp. 1.500.000
Sewa Tempat & Keamanan 1 @7.500.000 Rp. 7.500.000
Izin Keramaian 1 @1.500.000 Rp. 1.500.000
Sound System & Genset 1 @5.000.000 Rp. 5.000.000
Lighting 6 @ 500.000 Rp. 3.000.000
2 KONSUMSI
Tumpeng 1 @500.000 Rp. 500.000
Kopi & Gula 1paket 1paket Rp. !.000.000
Air Mineral 30 @20.000 Rp. 600.000
Makanan & snack 1paket 1paket Rp. 1.500.000
3 TALENT
MC 2 @500.000 Rp. 1.000.000
4 TAMBAHAN
Baju Kaos 1 DEKADE YKCP 40 @100.000 Rp. 4.000.000
Stiker 500 @2.000 Rp. 1.000.000
Spanduk 3 @300.000 Rp. 900.000
Sertifikat Rp. 500.000

TOTAL Rp. 29.500.000

 SPONSORSHIP

Sponsor adalah perusahaan atau instalasi yang memberikan sejumlah dana yang sesuai dengan
fasilitas publikasi yang telah ditentukan. Keterlibatan sponsor sangat diperlukan untuk mensukseskan
kegiatan ini.

Kami memberikan kesempatan bagi para sponsor untuk menjadikan kegiatan acara 1 DEKADE THE
KING OF PAYAKUMBUH SUMBAR ini sebagai branding yang tepat sasaran, dimana sponsor akan
langsung berhadapan kepada costumer langsung yaitu pengguna YAMAHA RX-KING seluruh INDONESIA
dan komunitas motor varian lainnya di Sumatera Barat.

Bentuk promosi yang ditawarkan diantaranya :

1. Memasang logo dan banner perusahaan.

2. Memasarkan produk-produk perusahaan, sekaligus ajang pendekatan sponsor dengan
komunitas motor.
3. Fasilitas publikasi lainnya yang dapat disepakati dengan panitia.
 KEPANITIAAN

PENANGGUNG JAWAB : YRFI SUMATERA BARAT

KETUA UMUM YKCP : TONNY WIJAYA

KETUA PELAKSANA : YAHDI PRISMAL

SEKRETARIS : RENDY

BENDAHARA : YOGI

KOORDINATOR LAPANGAN : REYNOLD

TRANSPORTASI/PENJEMPUTAN : DEDY GONDES

IKHSAN

RADID

PERLENGKAPAN & BAJU 1DEKADE : ALYUSRI & ROVI

KONSUMSI : HENDRA LIE / PAP

DEKORASI AREA : IJONK & ESA BLADE

KEAMANAN : HAIKAL

DOKUMENTASI : RONI AZHURI

 PENUTUP

Demikianlah proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran kegiatan 1 DEKADE THE KING OF
PAYAKUMBUH SUMBAR untuk disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.

Besar harapan kami Bapak/Ibu berkenan membantu dan memotivasi kami baik secara materi, fisik,
maupun fikiran sehingga acara ini bisa berlangsung sebaik-baiknya.

Atas kerjasama Bapak/Ibu kami ucapkan terimakasih, wassalamualaikum warahmatullahi

wabarakatuh.

TTD:

KETUA PELAKSANA KETUA UMUM THE KIPS

SEPTIAN MANDALA GO AN SIREGAR