Anda di halaman 1dari 16

Kepada Yth : Pimpinan

Kami dari Sapma PP dan 234 SC Kota Batam akan


menyelenggarakan kompetisi “234 SC & SAPMA PP PUBG Mobile
Tournament” dalam rangka turut berperan dalam kegiatan memajukan
olahraga E-Sport dikalangan masyarakat muda kota Batam, serta
memperkenalkan olahraga E-Sport Khususnya PUBG Mobile kepada
masyarakat Batam, serta memotivasi masyarakat yang ada di kota
Batam untuk lebih berkontribusi dan Berprestasi di olahraga E-Sport ini.
Memohon kepada bapak/ibu Pimpinan Perusahan untuk dapat turut
berperan dalam perlombaan tersebut. Perlombaan ini nanti akan
terlaksana pada tanggal 15 Juni 2019.

Kami ingin mengajak Perusahan yang Ibu/Bapak pimpin menjadi


Sponsorship dari kompetisi ini. Sebagai imbal balik dari kerjasama ini
kami menyediakan fasilitas untuk promosi sebagaimana yang tercantum
dalam proposal terlampir.

Untuk informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi


Mahesa Fadhillah Selaku Ketua Pelaksana.
HP: 082169808629
Email: sapmapp234sctournament@gmail.com

Besar harapan kami sekiranya Bapak/Ibu berkenan untuk berpartisipasi


dan atas perhatian dan dukungannya saya ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Sapma PP dan 234 SC


Kota Batam
LATAR BELAKANG

Puji dan syukur kami panjatkan ke Hadirat Tuhan Yang Maha Esa
yang telah melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya, sehingga
kami dapat menyelesaikan pembuatan proposal ini untuk
menyelenggarakan “234 SC & SAPMA PP PUBG Mobile Tournament
2019” yang dibuka untuk umum di kota Batam dan daerah sekitar
Kepulauan Riau yang dimana akan kami adakan pada tanggal 15 Juni
2019 nantinya.

Perkembangan minat masyarakat kota Batam di bidang olahraga E-


Sport ini, khususnya PUBG Mobile dirasa mulai mengalami peningkatan
yang cukup pesat belakangan ini, sehingga dianggap perlu bagi kami
untuk menyukseskan kegiatan olahraga E-Sport di kota Batam.

Dari pelaksanaan kegiatan ini, diharapkan dapat meningkatkan


bakat dan minat masyarakat muda kota Batam di bidang olahraga E-
Sport, khususnya dibidang “PUBG Mobile”. ” Kami sangat mengharap
partisipasi dari semua pihak agar tercapainya keberhasilan dalam
pelaksanaan Kejuaraan E-Sport ini nantinya. Sebelumnya kami
mengucapkan terimakasih pada semua pihak yang berkenan untuk
mendukung terwujudnya kegiatan ini sehingga dapat berjalan dengan
baik dan lancar sebagaimana yang kita harapkan.
TUJUAN KEGIATAN

Tujuan dari kegiatan ini antara lain sebagai berikut:

1.Menjadikan salah satu wadah bagi pemuda pemudi maupun


masyarakat khususnya di kota Batam untuk menyalurkan bakat
olahraga E-Sport dalam bidang PUBG Mobile.

2. Menjalin persahabatan antar sesama pecinta olahraga E-Sport PUBG


Mobile yang ada di Kota Batam dan daerah sekitar yang ada di
Kepulauan Riau.

3. Turut memajukan olahraga E-Sport melalui kegiatan yang akan kita


laksanakan.

4. Mengembangkan minat bakat bagi pemuda pemudi yang ingin


mengetahui olahraga E-Sport lebih jauh lagi.

5. Menyuguhkan suatu konsep baru, ringan dan lebih “fresh” di bidang


olahraga E-Sport yang akan lebih menarik, kreatif dan inovatif.
SASARAN

Sasaran yang dituju dalam kegiatan ini adalah masyarakat umum


para pecinta Game PUBG MOBILE yang ada di Kepulauan Riau pada
umumnya dan di Kota Batam pada khususnya.

PENDAFTARAN

1. Per - Team : Rp.200.000

WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan ini dilaksanakan :

Pada Hari Sabtu Tanggal 15 Juni 2019

At Hall Kepri Mall Batam

SUSUNAN KEGIATAN

1. PEMBUKA ACARA

2. PENYISIHAN AWAL

 FPP : MAP ERANGEL

 TPP : MAP MIRAMAR

PENYISIHAN FINAL

 FPP : MAP SANHOK


3. PENYERAHAN HADIAH

4. DOORPRIZE

5. PENUTUP

SUSUNAN PANITIA
KETUA PANITIA : MAHESA FADHILLAH

BENDAHARA : ARINDO SATRIA UTAMA

SEKRETARIS : YOGA PRANASWARA LUBIS

HUMAS : ARISTA HABIBI

KORLAP : MUHAMMAD AIDIL AKBAR

DOKUMENTASI : DELVIRIO

KEAMANAN : KOMANDO INTI MPC KOTA BATAM


RENCANA ANGGARAN
1. TEMPAT : Rp 3,000,000

2. HADIAH : Rp 15.000.000

3. PERLENGKAPAN
 BAJU PANITIA : Rp 2.400.000

 BET PESERTA : Rp 2.000.000

 BET PANITIA : Rp 100.000

 BACKDROP : Rp 1.200.000

 PHOTOBOOTH : Rp 350.000

 SPANDUK : Rp 150.000

 UMBUL-UMBUL : Rp 300.000

 STEMPEL : Rp 70.000

 KERTAS : Rp 250.000

 PIALA : Rp 750.000
4. ALAT

 KURSI : Rp 500.000

 MEJA : Rp 2.500.000

 MEJA TAMU : Rp 400.000

 KURSI TAMU : Rp 200.000

 INFOCUS : Rp 1.000.000

 KAIN HITAM : Rp 200.000

5. KONSUMSI

 MAKANAN : Rp 500.000

 MINUM : Rp 200.000

 BUAH : Rp 100.000

 KUE : Rp 50.000

6. KEAMANAN : Rp 500,000

TOTAL ANGGARAN : Rp 31.720.000


PROMOSI DAN PUBLIKASI
Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi
untuk mensukseskan event/kompetisi “234 SC & Sapma PP PUBG
Mobile Tournament “ berupa :

1. Flyer.
2. Brosur.
3. Spanduk.
4. Umbul-umbul
5. Media Sosial.
SPONSORSHIP

Sponsorship sangat diharapkan dalam kegiatan ini, selain


meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini menjadi lebih
menarik untuk Masyarakat luas untuk ikut berpartisipasi.

Dan kami menawarkan bentuk kerjasama kepadas ponsorship :

1.PLATINUM
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75%
dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp 23,790,000
dan di kukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah
tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami
berikan :

Pencantuman nama sponsor pada 3 spanduk dengan ukuran lebih kecil


dari sponsor utama.

Promosi dan Peletakan logo Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam


Media Sosial ( Instagram )

Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah


spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.

Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat
dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
2. GOLD SPONSORSHIP
Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 %
dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.15.860.000
dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak.

Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil


dari sponsor utama.

Promosi dan Peletakan Logo Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam


Media Sosial (Instagram).

Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah


spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.

Diberikan 1 Stand khusus untuk Sponsor untuk mempromosikan


Produknya.

Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia, Tag Peserta dan Plakat
dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.

Bentuk – bentuk kerja sama ini bertujuan untuk memperlancar


proses kerja sama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak
menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi
kelangsungan acara.

Untuk informasi lebih lanjut, Bapak/Ibu dapat menghubungi Mahesa


Fadhillah Selaku Ketua Pelaksana
HP: 082169808629
Email: sapmapp234sctournament@gmail.com
SITE PLAN EVENT
PROMOTION DESIGN

FEEDS INSTAGRAM UMBUL-UMBUL

FLYER
BACKDROP DESIGN AND PHOTOBOOTH
8 Meter

6 Meter

5 Meter

2,5 Meter
T- SHIRT AND BET DESIGN
PENUTUP
Demikian proposal ini disusun dan dibuat sebagai salah satu sumbangan
kegiatan untuk pembinaan Olahraga E-Sport yang ada di kota Batam dan
dikepulauan riau khususnya, agar tercipta generasi muda yang tangguh mempunyai
solidaritas yang tinggi dan mengembakan Olahraga E- Sport yang berkualitas
dimasa mendatang. Suksesnya acara ini membutuhkan dukungan dari semua pihak
serta kesungguhan dan profesionalitas. Semoga acara dapat terlaksana dengan
lancar.

Batam,13 Juni 2019

PANITIA PELAKSANA

Pantia Pelaksana

234 SC & SAPMA PP PUBG MOBILE TOURNAMENT 2019

Ketua Pelaksana Sekretaris

Mahesa Fadhillah Yoga Pranaswara Lubis

Penanggung Jawab

Ketua 234 SC Kota Batam Ketua SAPMA PP Kota Batam

Rional Putra,S.H.,M.H. Arief Kurniawan,S.Kom.,S.H.

Anda mungkin juga menyukai