Anda di halaman 1dari 10

PROPOSAL KEGIATAN

DALAM RANGKA MEMERIAHKAN


KOMUNITAS ESPORT DI KOTA MALANG TAHUN 2023

MOBILE LEGEND: BANG-BANG COMPETITION

SUPPORT PELAKU USAHA KECIL & MENENGAH


“SEMANGAT BERKARYA ANAK BANGSA”
BEAT AND RUSH YOUR ENEMIE’S VOL. 1

BY FILANTROPIS CORPORATION
KOTA MALANG 2023
KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadapan Tuhan Yang Maha Esa / Sang HyangWidhi
Wasa, atas limpahan rahmat dan anugrahnya sehingga kami dapat menyusun Proposal
Kegiatan Penyelenggaraan Event Kompetisi untuk menyalurkan dan memeriahkan komunitas
pecinta E-Sport di Kota Malang. Proposal ini dibuat sebagai bentuk promosi & publikasi
kepada masyarakat luas serta bagi pihak yang hendak melakukan kerjasama, sponsorship, dan
bantuan supporting baik berupa dana maupun bantuan lainnya dalam rangka
menyelenggarakan dan menyediakan platform untuk memeriahkan kegiatan ini yang akan
diadakan secara offline di Angkringan Rumah Ramah (Jl. Ciliwung No.10, Kota Malang).

Tujuan yang ingin kami capai dari kegiatan ini adalah untuk menyediakan wadah
(platform) untuk Komunitas Pecinta E-Sport di Kota Malang khususnya
GAME Mobile Legend : Bang Bang & Pro Evolution Soccer dalam menyalurkan bakat
serta kemampuan mereka dalam hal kompetisi yang positif, bermanfaat dan berhadiah yang
akan berdampak atau memotivasi komunitas pecinta E-Sport di Kota Malang untuk dapat
melaksanakan kegiatan yang sama serta dapat menunjang keberlangsungan bagi pelaku
Usaha Kecil dan Menengah karena sebab diadakannya event/kegiatan tersebut.

Dalam tuaian proposal kami berharap agar dapat memberikan wadah (platform)
yang berkualitas untuk dapat melaksanakan event-event yang akan diadakan selanjutnya di
bulan Agustus untuk memeriahkan semarak kemerdekaan HUT RI Ke-78 dengan nuansa
kompetisi yang baru.

Demikian Proposal Kegiatan ini kami sampaikan, semoga dapat memberikan


gambaran sekaligus sebagai bahan pertimbangan bagi semua pihak dalam memberikan
bantuannya baik berupa dana maupun sumbangan lainnya demi terwujudnya rencana tersebut
dan suksesnya acara sesuai dengan kegiatan yang direncanakan.

Malang, 11 Juli 2023


Ketua Panitia

Muhammad Yusuf
Ferdiansyah
1. LATAR BELAKANG
Komunitas E-Sport (Olahraga Elektronik) merupakan salah satu wadah atau media
perantara bagi masyarakat umum di Kota Malang, seeiring dengan perkembangan jaman
dan kemajuan teknologi, penyampaian informasi yang berguna, baik dan benar sangat
diperlukan oleh masyarakat dalam mengembangkan wawasannya yang terarah.
Di masyarakat umum Olahraga Elektronik hampir selalu mendapat stigma negatif karena
beberapa faktor yang dapat mempengaruhi gaya hidup & karakter bagi pemainnya, oleh
sebab itu dengan diadakannya kompetisi ini kami berharap untuk dapat memfasilitasi
generasi muda khususnya Komunitas Pecinta E-Sport Kota Malang untuk hal yang dapat
bermanfaat dan sebagai wadah positif bagi mereka untuk menambah pengalaman
kompetisi & mendapatkan penghasilan tambahan dari event kegiatan ini yang juga dapat
memberikan kontribusi dan turut serta memajukan ekonomi bagi UKM yang
bersangkutan.
Menjelang HUT Kemerdekaan RI Ke-78 Tahun yang jatuh pada 17 Agustus 2023 ini,
kami berkeinginan untuk mempersiapkan dan berpartisipasi ikut memeriahkan menjelang
bulan kemerdekaan dengan semarak Kemerdekaan pada Event yang bertajuk
“Semangat Berkarya Anak Bangsa” Bagian Pertama yang akan dilangsukan pada
20 Agutus 2023 guna meningkatkan semangat generasi muda dalam beraktivitas dan
berkreativitas membangun Negara dan karakter bangsa yang terarah dan positif sehingga
menjadi penerus cita-cita dan perjuangan bangsa serta generasi pembangun yang berjiwa
dan berasaskan Pancasila. Event kegiatan ini adalah bagian rangkaian pembuka untuk
event yang akan kami selenggarakan selanjutnya pada Bulan Agustus dan bertepatan
dengan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia Ke-78. Semoga dengan diadakannya
kegiatan ini kami dapat terus melangsungkan rangkaian kegiatan pada bulan-bulan
selanjutnya yang dapat bermanfaat bagi Masyarakat Umum.

Untuk memberikan wadah kegiatan dalam rangka HUT RI Ke-78 Tahun dan
Semarak Kemerdekaan, maka kami menyediakan platform untuk masyarakat luas yang
hendak berpartisipasi dan bersedia untuk ikut membantu menyelenggarakan kegiatan
serta memeriahkan acara tersebut sehingga mampu membangkitkan dan meningkatkan
semangat generasi muda dalam memperoleh pengalaman organisasi dan relasi yang baru
untuk menyambut HUT RI Ke-78 Tahun, mampu meningkatkan jalinan kerjasama,
semangat generasi muda dalam beraktivitas dan berkreativitas, dan meningkatkan
kekompakan antar warga di wilayah Kecamatan Blimbing dan sekitarnya di Kota
Malang. Dengan berdasarkan pemikiran tersebut, kami mengajukan proposal
permohonan partisipasi berupa tenaga, donatur/sponsorship. Besar harapan kepada para
pihak yang dapat ikut berpartisipasi dalam memberikan sumbangan bantuan demi sukses
dan lancarnya kegiatan ini.
2. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini kami beri nama sebagai berikut :
Judul : “SEMANGAT BERKARYA ANAK BANGSA”
Sub Judul : BEAT AND RUSH YOUR ENEMIE’S
Agenda : Perlombaan dan Kejuaraan
Sub Agenda : Turnamen dan Kompetisi
Jadwal Agenda : Minggu Ke-2 & Minggu Ke-4 setiap bulan
Lokasi Acara

 Angkringan Rumah Ramah

 Kedai Kopi Singgahsana

 dan Partner yang akan berpartisipasi selanjutnya

Manajemen oleh : Filantropis Corporation

3. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN


a. MAKSUD
Dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menjalin kekompakkan dan
kerjasama antar lembaga di Kota Malang serta memupuk semangat kebangsaan antar
generasi untuk memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan global dalam
serangkaian acara Peringatan HUT RI Ke – 78 dan semarak generasi muda untuk
berkarya.

b. TUJUAN
Adapun tujuan dari penyelenggaraan kegiatan memperingati HUT RI Ke-78
Tahun dan Semangat Berkarya Anak Bangsa ini, yaitu :
1. Mempererat tali persaudaraan sesama warga khusunya komunitas pecinta E-Sport di
Kota Malang
2. Dapat turut serta memberikan kontribusi untuk kemajuan ekonomi di lingkungan
sekitar khususnya para pelaku Usaha Kecil & Menengah (UKM) serta para pihak yang
berpartisipasi
3. Menyediakan Wadah (Platform) guna menyalurkan aspirasi dan memperingati
HUT RI Ke-78 Tahun dan menjadi pelopor untuk Anak Muda dapat berkarya
4. Membuka kesempatan bagi masyarakat untuk menyalurkan bakat serta berkreasi
secara positif
5. Memupuk jiwa sportifitas dalam berlomba diantara anak-anak dan remaja
6. Meningkatkan semangat juang dalam meraih prestasi diantara anak-anak, remaja
maupun orang tua
7. Memupuk semangat kebangsaan antar generasi dan gotong royong untuk
memperkuat ketahanan Nasional menghadapi tantangan global
4. WAKTU DAN TEMPAT
- Waktu
Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari, Tanggal : Sabtu, 20 Agustus 2023
Pukul : 18.00 WIB s/d selsai
- Tempat
Kegiatan ini dilaksanakan di :
Angkringan Rumah Ramah
Ruko Bisnis Kompleks Ciliwung
Jl. Ciliwung No.10, Kel. Purwantoro, Kec. Blimbing, Kota Malang

5. BENTUK KEGIATAN
Bentuk kegiatan dalam acara ini adalah :
1. Pembukaan acara serta Sharing Session bagi generasi muda untuk menyalurkan opini
2. Pasar Murah UKM Ciliwung
3. Kompetisi turnamen E-Sport
MLBB, PES, PUBG dan sebagainya.
4. Stand Kuliner/Stand Kerajinan

SUSUNAN KEPANITIAAN

Ketua : Muhammad Yusuf Ferdiansyah


Sekretaris : Satriyo Puji Santoso
Bendahara : Ferry Irawan
Seksi Acara : Abi Septiadi
6. SUSUNAN ACARA
RENCANA SUSUNAN ACARA (RUNDOWN)
MAIN EVENT HARI SABTU, 20 AGUSTUS 2023
WAKTU KEGIATAN
18.00-18.15 PEMBUKAAN ACARA KOMPETISI & PASAR MURAH UMKM CILIWUNG
18.16-18.30 PENJELASAN RULES & SHARING SESSION
18.30-18.45 PERSIAPAN KICK OFF ACARA KOMPETISI TURNAMEN E-SPORT
MOBILE LEGEND
18.45-19.45 SESI 1 : BEAT AND RUSH YOUR ENEMIE’S VOL.1

KICK OFF TURNAMEN MLBB


ANGKRINGAN RUMAH RAMAH CUP #1
- TURN 1 (6 TIM PESERTA)/20 MENIT (PLAY OFF) KNOCK OUT SYSTEM
- TURN 2 (6 TIM PESERTA)/20 MENIT (PLAY OFF) KNOCK OUT SYSTEM
- TURN 3 (6 TIM PESERTA)/20 MENIT (PLAY OFF) KNOCK OUT SYSTEM
TOTAL : 18 TIM PESERTA SELAMA 1 JAM
PEMENANG : 9 TIM KE ZONA PLAY OFF

19.45-20.45 SESI 2 : BEAT AND RUSH YOUR ENEMIE’S VOL.1

KICK OFF TURNAMEN MLBB


ANGKRINGAN RUMAH RAMAH CUP #1
- TURN 1 (6 TIM PESERTA)/20 MENIT (PLAY OFF) KNOCK OUT SYSTEM
- TURN 2 (6 TIM PESERTA)/20 MENIT (PLAY OFF) KNOCK OUT SYSTEM
- TURN 3 (6 TIM PESERTA)/20 MENIT (PLAY OFF) KNOCK OUT SYSTEM
TOTAL : 18 TIM PESERTA SELAMA 1 JAM
PEMENANG : 9 TIM KE ZONA PLAY OFF

20.45-21.45 SESI 3 : BEAT AND RUSH YOUR ENEMIE’S VOL.1

KICK OFF TURNAMEN MLBB


ANGKRINGAN RUMAH RAMAH CUP #1
- TURN 1 (6 TIM PESERTA)/20 MENIT (PLAY OFF) KNOCK OUT SYSTEM
- TURN 2 (6 TIM PESERTA)/20 MENIT (PLAY OFF) KNOCK OUT SYSTEM
- TURN 3 (6 TIM PESERTA)/20 MENIT (PLAY OFF) KNOCK OUT SYSTEM
TOTAL : 18 TIM PESERTA SELAMA 1 JAM
TIM YANG MENANG : 6 TIM KE ZONA UPPER BRACKET
TIM YANG KALAH : 6 TIM KE ZONA LOWER BRACKET

21.45-22.45 SESI 4 : BEAT AND RUSH YOUR ENEMIE’S VOL.1

KICK OFF TURNAMEN MLBB


ANGKRINGAN RUMAH RAMAH CUP #1
- TURN 1 (6 TIM PESERTA)/20 MENIT (PLAY OFF) UPPER BRACKET
- TURN 2 (6 TIM PESERTA)/20 MENIT (PLAY OFF) LOWER BRACKET
- TURN 3 (6 TIM PESERTA)/20 MENIT UPPER BRACKET VS LOWER
BRACKET
TIM YANG MENANG : 2 UPPER BRACKET MASUK MAIN EVENT
TIM YANG KALAH : 4 TIM LOWER BRACKET BERTANDING ULANG
UNTUK POSISI 4 MAIN EVENT

22.45-23.45 SESI 5 : BEAT AND RUSH YOUR ENEMIE’S VOL.1

KICK OFF TURNAMEN MLBB


ANGKRINGAN RUMAH RAMAH CUP #1
- TURN 1 (4 TIM PESERTA YANG KALAH DI SESI 4)/20 MENIT BO3
- TURN 2 (2 TIM PESERTA YANG MENANG DI SESI 4)/20 MENIT BO3
TIM YANG KALAH TURN 1 : KE ZONA MAIN EVENT (GRAND FINAL)
TIM YANG MENANG TURN 2 VS TIM YANG KALAH TURN 1
- GRAND FINAL
BEST OF 5
Selama LOMBA FOTO INSTAGRAM
Kegiatan HADIAH MENARIK BAGI PESERTA YANG TERPILIH
Berlangsung

7. ESTIMASI BIAYA
AKUMULASI TOTAL BIAYA

No URAIAN JUMLAH ESTIMASI BIAYA


1 Keperluan Event & Publikasi Rp. 300.000

2 Bagi- bagi bingkisan kepada Ojol Rp. 200.000


20 orang (1 Pax Rp. 20.000)
2 Peralatan Event
- Proyektor & Screen Rp 300.000
- Spanduk UKM Rp. 300.000
- Banner Acara Rp. 300.000
- Name Tag & Voucher Rp. 210.000
4 Konsumsi
- Varian Sate 36 Tim Peserta (6 Pcs) Rp. 720.000
- Soft Drink Rp. 200.000
- Konsumsi UKM Rp. 450.000
5 Penghargaan Peserta
- Sertifikat & Piagam Rp. 150.000
- Hadiah Juara 1 Rp. 1.000.000
- Hadiah Juara 2 Rp. 500.000
- Hadiah Juara 3 Rp. 250.000

JUMLAH Rp. 5.280.000

8. KRITERIA SPONSORSHIP

Kami menawarkan suatu bentuk kerjasama untuk memberikan fasilitas promosi perusahaan,
serta meningkatnya citra perusahaan Anda kepada masyarakat umum melalui kegiatan “Semangat
Berkarya Anak Bangsa” Angkringan Rumah Ramah Ciliwung sebagai berikut :

Sponsor Tidak Terikat


Sponsor tidak terikat merupakan pihak yang bersedia menanggung biaya yang dibutuhkan
masing-masing kegiatan/lomba dan pihak luar yang bersedia berpartisipasi dalam kegiatan ini

Adapun ruang promosi yang diberikan sebagai berikut :

1. Pemasangan Logo Perusahaan pada :


 X-banner & Baliho Postingan Instagram
 Name tag & voucher panitia dan peserta
 Stand Promosi
 Postingan Media Sosial H-7 sebelum acara
 Postingan Media Sosial H-3 sebelum acara
 Postingan Media Sosial saat rundown acara
 Postingan Media Sosial H+3 setelah acara

2. Bentuk promosi lainnya dapat dirundingkan dan disepakati antara pihak


perusahaan dan pihak Panitia Acara
PROSEDUR KERJASAMA
1. Setiap pihak sponsor yang berminat, berkewajiban menandatangani lembar kerja sama
2. Materi iklan & alat promosi
 Seluruh materi promosi didesain dan diproduksi oleh panitia
 Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang pihak panitia.
 Pihak sponsor harus menyerahkan materi iklan selambat-lambatnya 7 hari
sebelum kegiatan, yang dialamatkan kepada :
Sekretariat
Angkringan Rumah Ramah Ciliwung
Kompleks Ruko Bisnis Ciliwung

Jl. Ciliwung No.10 Kel. Purwantoro, Kec.


Blimbing, Kota Malang
atau melalui email :
- angkringanrumahramah@gmail.com
- filantropis.indonesia@gmail.com
Contact Person :
Satriyo Puji Santoso // 0821-3967-2749
Muhammad Yusuf Ferdiansyah // 083-848-022-666
3. Pembayaran
 Pembayaran dapat dilakukan kepada pihak panitia yang telah diberikan mandat.
 Pembayaran dapat dilakukan melalui dua tahap. Pembayaran pertama minimal
50% dari dana yang telah disepakati, sedangkan pembayaran kedua (pelunasan)
harus dilakukan selambat-lambatnya 7 hari sebelum acara.
4. Ketentuan khusus
 Sponsor tidak mempunyai kepentingan lain diluar motif bisnis dan tidak mengikat
secara ideologis.
 Jika terjadi perubahan atau tambahan dalam kerjasama ini, akan dibicarakan lebih
lanjut sepanjang tidak ada pihak yang dirugikan.
9. PENUTUP
Demikian Proposal Mohon ini kami buat, sebagai bahan pertimbangan bagi semua
pihak Bapak/Ibu pimpinan perusahaan/Instansi/Organisasi/Donatur/Sponsor ikut
berpartisipasi dan berkenan memberikan bantuan berupa karya, tenaga atau sumbangan
lainnya yang kami butuhkan dalam kegiatan ini demi terwujudnya rencana tersebut.
Dengan segala kendala dan kerendahan hati kami sampaikan terima kasih yang
sebesar-besarnya kepada semua pihak yang turut membantu dan berpartisipasi
memberikan bantuan dalam terlaksananya kegiatan ini.
Besar harapan kami, Bapak/ Ibu pimpinan perusahaan /Instansi /Organisasi
/Donatur/ Sponsor dapat memberikan bantuan baik berupa dana maupun bantuan
lainnya, segala harapan dan keinginan disertai dengan doa semoga Tuhan Yang Maha
Esa / Sang Hyang Widhi Wasa senantiasa mengetuk hati hamba-hambaNya, terutama
yang telah diberi rezeki yang berlebih, untuk mengulurkan bantuannya bagi
terlaksananya acara yang kami rencanakan ini.

Malang, 11 Juli 2023

Ketua Panitia Sekretaris

Muhammad Yusuf Ferdiansyah Satriyo Puji Santoso


Link Pendaftaran Peserta :

Anda mungkin juga menyukai