PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN

YAYASAN BAYUNING MATARAM

CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

PROPOSAL
FESTIVAL
MEGENGAN
“Ngambah Nagari Sewu Budoyo”
 PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN
YAYASAN BAYUNING MATARAM
CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

PENDAHULUAN

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Bismillahirrohmanirrohim

Puji syukur kita haturkan kepada Allah Swt. Yang telah memberi kesehatan dan
keselamatan kepada kita semua. Teriring do’a shalawat dan salam kepada Rasul Allah
Muhammad saw, penyampai risalah yang telah mengajarkan manusia dengan pengajaran dan
kebijakan yang paling baik. Shalawat dan salam pun teriring bagi keluarga, sahabat dan orang-
orang mukmin yang senantiasa berpegang dengan kokoh dan keteguhan bersama Syari’at-Nya.
Semoga kita mendapat syafaat beliau dan diakui menjadi umatnya.

Tidak terasa sebentar lagi kita akan bertemu dengan bulan yang suci dan mulia yaitu
bulan Ramadhan. Bulan Ramadhan memiliki keistimewaan tersendiri di banding bulan-bulan
yang lain. Bulan Ramadhan merupakan kesempatan besar sekaligus menjadi acuan bagi seluruh
umat muslim untuk kembali meningkatkan kuantitas dan kualitas dalam beribadah. Sudah
sepantasnya kita umat islam menyambut dengan riyang gembira akan datangnya bulan suci
ramadhan ini dengan hal-hal yang baik dan bermafaat untuk kemaslahatan umat.

Dengan demikian dalam rangka menyambut datangnya Bulan Suci Ramadhan, kami dari
Yayasan Bayuning Mataram Cengkalsewu akan mengadakan kegiatan sosial dan
kemasyarakatan yaitu “Festival Megengan”. Acara ini merupakan salah satu event atau kegiatan
tahunan Yayasan Bayuning Mataram Cengkalsewu untuk menyambut bulan suci ramadhan dan
menjalin silaturahmi dengan masyarakat. Dari acara ini nantinya ada beberapa kegiatan dimana
tujuan utamanya untuk saling berbagi satu sama lain, saling tolong menolong dan menjalin
silaturahmi antar masyarakat. Acara ini nantinya belangsung selama lima hari pada tanggal 15-19
maret 2023. Harapan kami nantinya semua elemen masyarakat bisa membantu suport dan ikut
mensukseskan acara ini, karena tanpa dukungan dan bantuan dari masyarakat acara ini tidak bisa
sukses.
 PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN
YAYASAN BAYUNING MATARAM
CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

GAMBARAN UMUM

NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama acara ini adalah FESTIVAL MEGENGAN dengan tema “Ngambah Nagari Sewu
Budoyo”.
TUJUAN KEGIATAN
1. Menyambut bulan suci Ramadhan dengan kegiatan yang bermanfaat untuk saling
berbagi.
2. Menumbuhkan dan mewujukan rasa kepedulian terhadap sesama.
3. Meningkatkan jiwa sosial dan kerukunan masyarakat.
4. Meningkatkan interaktif anak-anak sejak dini dalam bersosial dan bermasyarakat.
5. Meningkatkan produktifitas organisasi dan kebermanfaatan bagi masyarakat.

PELAKSANAAN
Untuk pelaksanaan acara FESTIVAL MEGENGAN diadakan pada hari Kamis-Ahad
16-19 Maret 2023.
TEMPAT PELAKSANAAN

Tempat pelaksanaa acara berada di SANGGAR BAYUNING MATARAM. Tepatnya di

Ds. Cengkalsewu, Kec. Sukolilo, Kab. Pati.

BENTUK KEGIATAN
Adapun beberapa kegiatan untuk memeriahkan acara FETIVAL MEGENGAN, yaitu :
1. Opening Ceremony
2. Lomba Anak-Anak
3. Lomba Family
4. Pasar Gratis
5. Panggung Donasi
6. Stand UMKM
7. Undian Doorprize
8. Mauidhoh Khasanah
 PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN
YAYASAN BAYUNING MATARAM
CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

VISUALISASI KEGIATAN

 Opening Ceremony Bayuning Mataram

Tanggal pelaksanaan : Kamis, 16 Maret 2023.

Peserta : - Murid KB Palagan Suko.

- Murid Sanggar Bayuning Mataram.

- Murid TPQ Bayuning Mataram.
- Wali Murid

Tujuan : Menyambut bulan ramadhan, menyalurkan dan

mengembangkan bakat anak-anak, menjadi
pementasan murid-murid setiap tahunnya.

Deskripsi : Dalam acara ini nantinya akan ada beberapa

penampilan karya dan bakat dari anak-anak Sanggar
Bayuning Mataram dan KB Palagan Suko.

 Lomba Anak-anak

Tanggal pelaksanaan : Kamis-Sabtu, 16-18 Maret 2023

Target peserta : Anak-anak usia dibawah 15 tahun

Tujuan : Lomba yang diadakan bertujuan untuk melatih

partisipatif anak-anak sejak dini dalam kegiatan
kemasyarakatan. Selain itu juga untuk memeriahkan
acara dan menyambut bulan suci ramadhan.

Deskripsi : Dalam acara ini nantinya ada beberapa lomba yang

di ikuti oleh anak-anak, kisaran usia dibawah usia 15
tahun. Dalam lomba ini ada beberapa perlombaan
yang bisa diikuti oleh anak-anak, Antara lain; Lomba
lagu dolanan, Lomba Boso Kromo dan lain-lain.

 Lomba Family

Tanggal pelaksanaan : Kamis-Sabtu, 16-18 Maret 2023

Target Peserta : Anggota Keluarga Yayasan Bayuning Mataram

Tujuan : Lomba yang diadakan bertujuan untuk melatih

partisipatif anak-anak sejak dini, serta merekatkan
hubungan antara orang tua dan anak-anak. Selain itu
juga untuk memeriahkan acara dan menyambut bulan
 PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN
YAYASAN BAYUNING MATARAM
CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

suci ramadhan.

Deskripsi : Dalam acara ini nantinya ada beberapa keseruan

antar keluarga. Dalam lomba ini ada beberapa
perlombaan yang bisa diikuti oleh anggota keluarga,
Antara lain; Make Up, dan Fashion Show.

 Pasar Gratis

Tanggal Pelaksanaan : Ahad, 19 Maret 2023

Target Pengunjung : - Masyarakat desa cengkalsewu dan sekitarnya

Tujuan : Acara ini bertujuan untuk menumbuhkan jiwa sosial

dan membangun kesadaran masyarakat untuk saling
berbagi satu sama lain, karena didalam pasar gratis
ini ditujukan supaya mempunyai kesadaran dengan
berdonasi.

Deskripsi : Pasar gratis merupakan pasar rakyat dengan konsep

Dari Rakyat Untuk Rakyat. Didalam Pasar Gratis
masyarakat bisa mengambil baju secara gratis
dengan hanya infaq seiklasnya dan hasil infaq akan
sumbangkan kepada yatim piatu dan dhuafa. Semua
barang dalam acara ini dari donasi masyarakat.

 Panggung Donasi

Tanggal pelaksanaan : Sabtu, 18 Maret 2023.

Target peserta : - Masyarakat umum atau pengunjung yang ingin

tampil

- Komunitas-komunitas kesenian atau musik.

Tujuan : Menghibur pengunjung yang hadir dalam acara pasar

paseduluran dan memberi panggung atau wadah
kepada masyarakat yang memiliki keterampilan untuk
menyalurkan hobi atau bakatnya.

Deskripsi : Panggung Donasi ini disediakan sebagai hiburan

untuk pengunjung yang hadir dalam acara pasar
Gratis, dimana nantinya ada beberapa penampilan
baik kesenian atau musik.

 Stand UMKM
 PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN
YAYASAN BAYUNING MATARAM
CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

Tanggal pelaksanaan : Jum’at-Ahad, 17-19 Maret 2023

Target peserta : Masyarakat pemilik UMKM atau yang memiliki usaha

di desa Cengkalsewu dan sekitarnya.

Tujuan : Sebagai media mengenalkan produk UMKM yang

ada di Cengkalsewu dan sekitarnya. kepada
masyarakat umum dan membantu menyediakan
pasar kepada pelaku UMKM.

Deskripsi : Stand UMKM merupakan lapak dagang yang

disediakan bagi pelaku UMKM yang ingin
mengenalkan dan memasarkan produknya.

 Undian Doorprize

Tanggal pelaksanaan : Ahad, 19 Maret 2023

Target peserta : Semua pengunjung acara Festival Megengan

Tujuan : Untuk memeriahkan acara dan sebagai apresiasi kepada

para pengunjung sudah hadir dalam acara Festival
Megengan.

Deskripsi : Undian Doorprize merupakan hadiah yang diberikan

kepada para pengunjung yang sudah berkenan hadir
dalam acara dengan cara diundi. Setiap pengunjung akan
mendapatkan kupon yang sudah disediakan oleh panitia
untuk mendapatkan hadiah.

 Mauidhoh Khasanah

Tanggal pelaksanaan : Ahad, 19 Maret 2023

Target peserta : Semua pengunjung acara Festival Megengan

Tujuan : Sebagai metode dakwah adalah mengajak para peserta

dengan memberi pelajaran dan nasihat baik yang dapat
membangkitkan semangat untuk mengamalkan syari’at
islam.

Deskripsi : Mauidhoh Khasanah merupakan tutur kata yang baik,

nasehat yang baik dan harus dapat dirasakan oleh sasaran
dakwah sebagai suatu bimbingan ajakan dan pengarahan
penuh perhitungan. Maka sudah seharusnya dalam proses
dakwah, unsur dakwah tersebut harus digunakan dan
dimanfaatkan secara baik, tepat, dan benar.

PANITIA PELAKSANA
Panitia pelaksana yaitu dari anggota Yayasan Bayuning Mataram Cengkalsewu.

Sebagaimana terlampir.
 PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN
YAYASAN BAYUNING MATARAM
CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

SUSUNAN ACARA

Sebagamana terlampir.

ESTIMASI DANA

Sebagaimana terlampir.

PENUTUP
Proposal ini disusun sebagai acuan dan rujukan untuk mendukung suksesnya
pelaksanaan FESTIVAL MEGENGAN. Apabila terdapat kesalahan dalam proposal
ini maka akan diadakan peninjauan kembali dan dilakukan pembenahan
sebagaimana mestinya.

Pati, 9 Jumadil Akhir 1444 H

2 Januari 2023 M

Ketua Panitia Sekretaris

M. Jordan Al-Firoos Na’imatul Hidayah

Mengetahui :
Kepala Yayasan Kepala Sekolah

Abdul Malik S.Pd.I Inarotul Wafiroh S.Pd.I

YAYASAN BAYUNING MATARAM CENGKALSEWU

 PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN
YAYASAN BAYUNING MATARAM
CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

SUSUNAN PANITIA PELAKSANA RUWAHAN

Penanggung Jawab : Kepala Yayasan Bayuning Mataram

Struktur Panitia
Ketua : M. Jordan Al-Firoos

Sekertaris : Na’imatul Hidayah

Bendahara : Siti Sholikatun

Seksi-seksi

Seksi Konsumsi : 1. Lia Febriana

2. Fitri Ayu
3. Nesa Maulida K. P
4. Nur Laela Alfiyaningsih

Seksi perlengkapan : 1. M. Bagus Misbahul M

2. M. Danil Munir
3. M. Ariel Bagus S

Seksi Acara : 1. Moh. Arwani

2. Muhammad Irfan Puji Santoso
3. Nofi Kiara Lestari
4. M. Luqmanul Hakim

Seksi Kesekretariatan: 1. Shofarina Nur Faricha

2. Siti Nimas Masitoh Daim

Seksi Dekorasi dan Dokumentasi: 1. Muhammad Ihsan Burhanuddin

2. Aris
Pati, 9 Jumadil Akhir 1444 H
2 Januari 2023 M

Ketua Panitia Sekretaris

M. Jordan Al-Firoos Na’imatul Hidayah

Mengetahui :
Kepala Yayasan Kepala Sekolah

Abdul Malik S.Pd.I Inarotul Wafiroh S.Pd.I

 PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN
YAYASAN BAYUNING MATARAM
CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

SUSUNAN ACARA

No. Hari/Tanggal Waktu Acara Keterangan

1. Kamis, 08.00-09.30 Persiapan Semua Peserta All Panitia
16 Maret
2023 10.00-11.00 Opening Ceremony All Panitia

11.00-13.00 Breafing Panitia All Panitia

13.00-15.00 Lomba lagu dolanan Sie. Acara

15.00-15.30 ISOMA All Panitia

15.30-17.30 Dialog bahasa krama Sie Acara

(mom&kid)
17.30-18.30 ISOMA All Panitia

18.30-19.00 Tahlil Sie. Acara

19.30-selesai Bedah Film Sie Acara

2. Jum’at, 13.00 – 15.00 Translate language Sie Acara

17 Maret 15.00 – 15.30 ISOMA All Panitia
2023
15.30 – 16.30 Lomba Qiroatil Qur’an Sie Acara

16.30 – 17.30 Lomba Qiroatil Qutub Sie Acara

17.30 – 18.30 ISOMA All Panitia

18.30 – Lomba Baca Puisi & Sie Acara

selesai pentas seni
3. Sabtu, 13.00 – 14.00 Lomba estafet papan & lari Sie Perkab &
18 Maret mundur acara
2023
14.00 – 15.00 Lomba bakia (family) Sie Perkab&
acara
15.00-15.30 ISHOMA Sie Acara

15.30-17.30 Lomba make up & fashion All Panitia

show (family)

17.30-18.30 ISHOMA
18.30-Selesai Pensi All panitia

4. Ahad, 09.00-11.00 Persiapan Panitia All Panitia

19 Maret
2023 13.00-17.00 Pasar Gratis All Panitia
18.30-selesai Mauidhoh Khasanah Sie Acara
 PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN
YAYASAN BAYUNING MATARAM
CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

ESTIMASI DANA

PENGELUARAN
ADMINISTRASI
URAIAN UNIT (Rp) FREKUENSI JUMLAH (Rp)
Kupon Rp. 1,000 300 Rp. 300,000,-
Buku Register Rp. 20,000 4 Rp. 80,000,-
Proposal Rp. 30,000 10 Rp. 300.000,-
Browsur Rp. 5,000 50 Rp. 250,000,-
Undangan Rp. 1.000 50 paket Rp. 50,000,-
LPJ Rp. 30,000 1 Rp. 30,000
Kertas HVS Rp. 70,000 1 rem Rp. 70,000
Lain-lain - - Rp. 120.000
JUMLAH TOTAL Rp..1.200,000-

KONSUMSI
URAIAN UNIT (Rp) FREKUENSI JUMLAH (Rp)
Peserta Lomba Rp. 5,000 100 Rp 500.000,-
Panitia Rp. 15,000 120 Rp 1.800.000,-
Tamu Undangan Rp. 10,000 50 Rp 150.000,-
Wali Murid Rp. 10,000 50 Rp 50.000,-
Lain-lain - - Rp 180.000,-
JUMLAH TOTAL Rp 2.680.000,-

DEKORASI DAN DOKUMENTASI

URAIAN UNIT (Rp) FREKUENSI JUMLAH (Rp)
Fotobooth Rp. 200.000 - Rp 200,000,-
Kamera Rp. 200.000 - Rp 200,000,-
Panggung Rp. 500.000 - Rp 500.000,-
Lain-lain - - Rp 100.000,-
JUMLAH TOTAL Rp. 1.000,000,-
 PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN
YAYASAN BAYUNING MATARAM
CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

PERLENGKAPAN
URAIAN UNIT (Rp) FREKUENSI JUMLAH (Rp)
Tratak Rp. 250,000 3 Rp. 750.000,-
Doorprize Rp. 700,000 - Rp. 700.000,-
Sound system & Rp. 200,000 2 Rp.400.000,-
MIC
Meja & Kursi Rp. 150.000,- - Rp. 150.000,-
Hadiah Lomba Rp. 150.000 - Rp. 150.000,-
Banner Rp. 150,000 2 Rp. 300.000,-
Lain-lain - - Rp. 350.000,-
JUMLAH TOTAL Rp. 2.800.000,-

LAIN-LAIN
URAIAN UNIT (Rp) FREKUENSI JUMLAH (Rp)
Akumudasi Rp. 50.000 - Rp. 50.000,-
Biaya Diluar - - Rp. 700,000,-
Dugaan
JUMLAH TOTAL Rp. 850.000,-

REKAPITULASI
JUMLAH PEMASUKAN -
JUMLAH PENGELUARAN ( Rp 8.530.000,- )
JUMLAH TOTAL ( Rp 8.530.000,- )
KETERANGAN:
Dari hasil estimasi dana yang telah dijumlah antara pemasukan dan pengeluaran masih
terdapat kekurangan sebesar Rp 8.530.000,-
 PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN
YAYASAN BAYUNING MATARAM
CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

KETENTUAN SPONSOR
“FESTIVAL MEGENGAN”

A. Ketentuan Kerjasama
1. Setiap sponsor yang berminat berkewajiban menandatangani surat perjanjian
kerjasama.
2. Penandatanganan surat kerjasama dapat dilakukan antara pembawa proposal
sponsorship dengan penanggung jawab pihak sponsor.
B. Penawaran Fasilitas
 Pencantuman Nama / logo dalam pamflet umum
 Pencantuman Nama / logo dalam banner.
 Pencantuman Nama / logo dalam kupon Pasar Paseduluran.
 Penyebutan Nama oleh MC.
C. Pembayaran
1. Pembayaran dilakukan kontan atau minimal 50% dari kontrak yang disetujui pada
saat penandatanganan kontrak. Sisanya dapat dibayarkan kemudian sesuai dengan
kesepakatan.
2. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan langsung dengan panitia.
3. Pembayaran dapat dilakukan via transfer melalui:
- Rekening Bank BRI 7681 0101 5396 536 (Leni Dwi Astuti).
- Atau bisa membayar langsung melalui Panitia yang bersangkutan.

D. Materi Sponsorship
1. Sponsor bisa berupa nama atau logo perusahaan.
2. Pesan sponsor dan logo dapat dikirimkan kepada panitia melalui WA atau e-mail.
3. Isi sponsor ditulis dengan singkat jelas dan padat.
E. Ketentuan Lain
1. Panitia dapat melakukan pembatalan kerjasama apabila Pihak Sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship ini.
2. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas ketentuan
bersama.
F. Contact Person :
- Inarotul Wafiroh, S.Pd. I (WA : 0858-7028-8986)

- M. Jordan Al-Firoos (WA : 0817-7605-5226)

 PANITIA PELAKSANA FESTIVAL MEGENGAN
YAYASAN BAYUNING MATARAM
CENGKALSEWU SUKOLILO PATI
Sekretariat : Jl. Pati-Purwodadi KM 20, 59172 desa Cengkalsewu Telp. 0819 0487 3856

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Kepada Yth.

PANITIA “FESTIVAL MEGENGAN”

Yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama :

Jabatan :

Perusahaan :

Telepon/WA :

Menyatakan kesediaan perusahaan kami untuk berpartisipasi dalam

“FESTIVAL MEGENGAN” sebagai sponsor dengan segala ketentuan dan prosedur
yang telah disebutkan dalam proposal dan penawaran partisipasi.

Untuk itu kami bersedia memberikan sumbangan dana:

Sebesar : Rp.........................................................

Keterangan : ..............................................................(lunas/belum lunas)

Sesuai dengan persetujuan, maka kami memilih fasilitas sponsor:

1. ………………………………………………………………………………………………...

2. ………………………………………………………………………………………………...

Pati,…,………………2023

Pihak Panitia Pihak Perusahaan

(…………………………...) (…………………………...)