PROPOSAL KEGIATAN

DIES NATALIS 11th SMK ASTA MITRA PURWODADI

“GEMILANG SEBELAS TAHUN, MAHA KARYA SMK ASTA

MITRA UNTUK MEMBANGUN GENERASI MUDA INDONESIA”

PROPOSAL INI KAMI

AJUKAN SEBAGAI
BENTUK
PENAWARAN
KERJASAMA
 VANS Event Organizer
Pameran, konser, bazar, property, seni pertunjukan
Gamg Gunting III RT 06 / RW 01 Kel.Kalongan
Kec.Purwodadi-Grobogan. ( Telp. 0896 2279 3700 )

A. LATAR BELAKANG
Sebelas tahun perjalanan SMK Asta Mitra Purwodadi dalam mengabdikan diri
di bidang pendidikan merupakan bukti nyata bahwa SMK Asta Mitra Purwodadi adalah
lembaga pendidikan yang mampu memberikan kualitas serta mencetak lulusan-lulusan
terbaik yang mempunyai daya saing tinggi dari masing-masing jurusan. Kemampuan SMK
Asta Mitra dalam menjaga dan mengatur ritme serta strategi untuk terus mempertahankan
kepercayaan pemerintah dan masyarakat sebagai salah satu lembaga pendidikan yang
senantiasa mencetak prestasi gemilang dan menyumbangkan alumni yang cerdas, tangguh
dan mumpuni di tingkat daerah, regional, nasional maupun internasional.
Untuk itu, kami selaku Event Organizer hendak mengajukan kerjasama
menyelenggarakan peringatan Hari Ulang Tahun sebagai langkah taktis yang ditujukan
kepada masyarakat luas untuk mengapresiasi kinerja yang telah dilakukan SMK Asta Mitra
Purwodadi. Selain itu, kegiatan ini diproyeksikan untuk menggalang peran serta alumni
untuk bisa membangun ikatan networking guna memberi manfaat lebih terhadap sekolahan
dan juga para calon lulusan SMK Asta Mitra Purwodadi.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dari proposal ini dibuat, agar bisa terselenggaranya kegiatan
Ulang Tahun (Dies Natalis) SMK Asta Mitra Purwodadi dengan lancar dan membawa
konsep baru serta mengoptimalkan potensi yang dimiliki sekolahan untuk lebih bisa dikenal
masyarakat luas.
Tujuan dilaksanakannya kegiatan ini adalah :
1. Menjalin kerjasama antara SMK Asta Mitra Purwodadi dengan seluruh insan
pendidikan, pemerhati pendidikan dalam penyelenggaraan pendidikan di SMK Asta
Mitra sebagai salah satu Sekolah Swasta yang mampu mencetak lulusan-lulusan terbaik.
2. Memupuk jiwa dan semangat yang senantiasa menjunjung tinggi pemahaman tentang
pentingnya pendidikan sebagai modal utama untuk merintis kesuksessan.
3. Membina tali saliaturahmi dan kepedulian alumni kepada SMK Asta Mitra Purwodadi
4. Memupuk semangat untuk bekerjasama dalam satu tujuan
 VANS Event Organizer
Pameran, konser, bazar, property, seni pertunjukan
Gamg Gunting III RT 06 / RW 01 Kel.Kalongan
Kec.Purwodadi-Grobogan. ( Telp. 0896 2279 3700 )

C. NAMA KEGIATAN
“ANFEST ASMIT 2023”

D. TEMA KEGIATAN
“ GEMILANG SEBELAS TAHUN, MAHA KARYA SMK ASTA MITRA UNTUK MEMBANGUN
GENERASI MUDA INDONESIA”

E. JENIS KEGIATAN
“ FESTIVAL MUSIK DAN EXPO EKONOMI KREATIF ”

F. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

Rencana kegiatan ini akan dilaksanakan jika pihak sekolaha telah menyetujui
proposal kerjasama ini. Tentunya dengan ketentuan-ketentuan sesuai peraturan dan
permintaan dari pihak sekolah dengan pihak Event Organizer.

G. RUNDOWN KEGIATAN
Sesuai dengan point F

H. SASARAN KEGIATAN
1. Pengunjung
Kegiatan ini akan dihadiri oleh seluruh keluarga besar SMK Asta Mitra
Purwodadi baik siswa-siswi kelas X, XI, dan XII serta seluruh Bapak/Ibu guru,
Karyawan serta pengunjung dan tamu undangan.
2. Kepala Dinas Pendidikan Kab.Grobogan.
3. Lembaga-lembaga swasta untuk menjalin kerjasama dengan SMK Asta Mitra
Purwodadi

I. PROMOSI DAN PUBLIKASI

Beberapa cara promosi untuk menyukseskan event/acara ini antara lain :
1. Media cetak ( Banner dan Poster )
2. Media Digital ( Video teaser, pamflet )
 VANS Event Organizer
Pameran, konser, bazar, property, seni pertunjukan
Gamg Gunting III RT 06 / RW 01 Kel.Kalongan
Kec.Purwodadi-Grobogan. ( Telp. 0896 2279 3700 )

3. Kejasama dengan konten kreator, selebgram ataupun akun-akun media sosial yang
mempunyai jumlah lebih dari 10.000 pengikut.
Kami berharap dapat menggaet beberapa sponsor guna andil dalam
meramaikan serta mensukseskan kegiatan ini menjadi lebih meriah. Ruang promosi
sponsor yang disediakan cukup banyak , dan disesuaikan dengan kesepakatan
selanjutnya.

J. RENCANA ANGGARAN

No Keterangan Satuan Volume Jumlah

.
1 Ceremonial
a. Tumpeng Rp. 500.000,- 1 Rp. 500.000,-
b. Pelepasan Balon Helium Rp. 5.000,- 100 Rp. 500.000,-

2 Hiburan
a. Guest star
 Gues star A Rp. - - -
 Gues star B Rp. - - -
 Live Gravity Rp. 400.000,- 1 Rp. 400.000,-
 Pentas Seni Sekolah
- Kelompok Seni 1
- Kelompok Seni 2
- Kelompok Seni 3
- Kelompok Seni 4
- Dst Rp. 7.000.000,- Paket Rp. 7.000.000,-
b. Panggung dan Sound Rp. 3.000.000,- Paket Rp. 3.000.000,-
c. Alat Musik Rp. 4.000.000,- Paket Rp. 4.000.000,-
d. Tenda VIP Rp. 200.000,- 10 Rp. 2.000.000,-
e. Tenda Kerucut Rp. 2.000.000,- Paket Rp. 2.000.000,-
f. Banner Rp. 1.750.000,- Paket Rp. 1.750.000,-
g. Gate Pintu Masuk Rp. 1.000.000,- Paket Rp. 1.000.000,-
h. Foto Booth
3 Konsumsi Panitia Rp. 100.000,- 20 org Rp. 2.000.000,-
4 Keamanan / Ijin Kepolisian Rp. 5.000.000,- Paket Rp. 5.000.000,-
5 Dokumentasi & Live Streaming Rp. 3.000.000,- Paket Rp. 3.000.000,-
6 Lain-lain Rp. 2.000.000,- Rp. 2.000.000,-
TOTAL Rp. 34.150.000,-

K. SUMBER DANA

Sumber dana berasal dari kolektif siswa, donatur alumni, sponsor yang tidak
mengikat yang telah dihitung berdasarkan besar kecilnya acara.
 VANS Event Organizer
Pameran, konser, bazar, property, seni pertunjukan
Gamg Gunting III RT 06 / RW 01 Kel.Kalongan
Kec.Purwodadi-Grobogan. ( Telp. 0896 2279 3700 )

L. PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan
hanya bersifat momentum atau sesaat, akan tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan
kegiatan yang positif dalam waktu tang akan datang. Kegiatan ini membutuhkan kerjasama
hasil dari pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit.
Demikianlah proposal ini kami ajukan sebagai bahan pertimbangan kepada pihak
Sekolah sebagai langkah untuk menjalin kerjasama secara profesional untuk bersama-sama
mensukseskan acara Dies Natalis SMK Asta Mitra Purwodadi 2023.

Grobogan, 13 Desember 2022

VANS Event Organizer

Igo Nanang Saputro Tri Wibowo

Manager Event Project Pilot

Contact Person :
 VANS Event Organizer
Pameran, konser, bazar, property, seni pertunjukan
Gamg Gunting III RT 06 / RW 01 Kel.Kalongan
Kec.Purwodadi-Grobogan. ( Telp. 0896 2279 3700 )

Tri Wibowo : 0896 2279 3700

Igo Nanang Saputro : 0895 3754 79019

M. PORTOFOLIO
Sebagai bahan pertimbangan, berikut telah kami cantumkan beberapa event yang
sudah pernah kami kerjakan, baik itu dari perwakilan divisi ataupun terlibat secara full
team, diantaranya sebagai berikut :

2018
Agustus
- FESTIVAL KULINER di Alun alun Purwodadi
September
- Karnaval Inbox SCTV dan EXPO Ekonomi Kreatif di Alun alun Purwodadi

2019
Oktober
- Karnaval HUT TNI di Purwodadi
November
- Wirosari Gumregah Festival 2019

2022

Maret

- Lapak Dalmadi (Bursa Pameran IKM & UMKM Kab.Grobogan) di Gedung

Dalmadi Center Purwodadi
April
- Culinary Festival di Luwes Pasar Raya Purwodadi
- Lapak Ramadhan Fest Pusat Kuliner Jetis Purwodadi
Juli
- Lapak Fest di Mitra Swalayan Purwodadi
- Culinary & Thrift Festival di Luwes Pasar Raya Purwodadi
Agustus
- EXPO PEKAN RAYA GROBOGAN 2022 di Alun alun Purwodadi
Oktober
- Kejurprov Bola Voli U-17 di GOR Simpang Lima Purwodadi
- October Celebrate (Hari Batik dan Sumpah Pemuda) di Luwes Pasar Raya
Purwodadi
- Grobogan Fest 2022 di Taman Ir.Soekarno Simpang Lima Purwodadi
November
- Kalongan Market Fest di Lapangan Kalongan, Purwodadi
Desember
- Pekan Raya Geyer 2022, Kec.Geyer