Anda di halaman 1dari 13

PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA KAYANGAN CUP 2010 DESA KAYANGAN KECAMATAN KAYANGAN KABUPATEN LOMBOK UTARA

Nomor 2010 Lampiran Perihal

: 04/ Pan.OP/ PK.Cup/IV/2010 : 1 Gabung : Permohonan Dana

Kayangan, 2 April

Kepada, Yth, :-----------------------------------------------di.Tempat.

Dengan Hormat, Sehubungan dengan rencana akan diselenggarakannya Open Turnamen Sepak Bola Selombok Utara oleh Karang Taruna Rangga Sakti Desa Kayangan Kecamatan Kayangan Kabupaten Lombok Utara yang bertempat di Lapangan Umum Beraringan, Maka untuk menyukseskan Open Ternamen ini kami minta kesediaan bapak/ ibu / Saudra memberiakn dukungan Moril maupun Materil. Adapun Rencan Anggaran biaya yang kami butuhkan terlampir. Demikian surat permohonan ini kami buat dengan sebenarnya,dan semoga bapak bisa memberikan dukungan sepenuhnya kepada kami.

PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA KAYANGAN CUP 2010


KETUA SEKRETARIS

[ MURAHADI, S.Pd ] JUNAWAR, S.Pd ) Mengetahui Kepala Desa Kayangan Kayangan

( M.SUFRI

Camat

[ JAMAAN ASPARI ] ( KARTADY HARIS, S.H ) NIP.1965 0810 199203 1 018

PANITIA TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA KAYANGAN CUP 2010 DESA KAYANGAN KECAMATAN KAYANGAN KABUPATEN LOMBOK UTARA

1. LATAR BELAKANG Kabupaten Lombok Utara merupakan kabupaten baru dimekarkan dari kabupaten induk yakni Kabupaten Lombok Barat. Lombok Utara memiliki potensi alam dan potensi sumber daya manusia yang perlu digali dan dikembangkan sebagai aset daerah. Sebagai kabupaten yang baru berdiri tentunya bayak pekerjaan yang harus diselesaikan bersama oleh masyarakat Lombok Utara baik pembangunan infrastruktur dan prangkat Pemerintah Daerah Kabupaten Lombok Utara yang memiliki peranan penting dalam kelangsungan dan kemajuan Kabupaten Lombok Utara. Salah satu kegiatan dalam rangka pembangunan perangkat pemrintahan tentunya Kabupaten Lombok Utara harus segera memiliki pemimpin yang permanen bukan lagi pejabat PLt, untuk itu masyarakat Lombok Utara sudah saatnya memiliki Bupati dan Wakil Bupati untuk periode lima tahun kedepan. Lombok Utara sebagai kabupaten baru tentunya dituntut kerja keras untuk membangun semua aspek kehidupan masyarakat lombok utara salah satunya dibidang olah raga khususnya olah raga sepak bola. Dengan adanya kegiatan olahraga diharapkan dapat mengangkat nama baik Lombok Utara sebagai kabupaten baru yang memiliki potensi yang dapat dibanggakan. Sebagai cabang olah raga yang paling diminati sepak bola harus mendapat perhatian khusus melalui kegiatan pertandingan-pertandingan agar dapat menghasilkan pemain-pemain yang berbakat dimasa yang akan datang. Kegagalan Perseka Kayangan dalam melaksanakan kegiatan pertandingan tahun lalu menjadi motivasi dan pelajaran bagi kami bagaimana mengembalikan citra positif Persepak bolaan kecamatan kayangan dimata kecamatan lain yang mengklaim kalu panitia pertandingan dikecamatan Kayangan tidak dapat dipercaya lagi. Selain itu juga sebagai bagian dari masyarakat Kecamatan Kayangan kami pemuda kayangan merasa terpanggil untuk memberikan yang terbaik pada kecamtan kayangan yang menjadi barometer kecamatankecamatan lain khususnya pemuda yang ada di Desa Kayangan Oleh karena itulah kami dari pemuda kayangan yang tergabung dalam Forum pemuda Kayangan dan Karang Taruna Rangga Sakti Desa Kayngan menggagas untuk mengadakan pertandingan sepak bola sebagai wadah untuk

menyalurkan bakat dan hoby generasi muda kita, selain itu juga dapat memberikan tontonan bagi masyarakat kita yang haus akan tontonan seak bola.di samping itu juga pertandingan sepak bola ini akan menjadi batu loncatan untuk memperbaiki citra persepak bolaan di Kecamatan Kayangan umumnya dan Desa Kayangan Khususnya.

2. TUJUAN DAN MANFAAT Adapun tujuan diadakannya KAYANGAN CUP 2010 antara lain : 1. Memasyarakatkan olahraga sepak bola di Kayangan dan mengolahragakan masyarakat kayangan khususnya dan Lombok Utara pada umumnya sehingga masyarakat Lombok Utara menjadi masyarakat yang sehat jasmani dan rohani. 2. Mencari bibit pemain sepak bola yang nantinya dapat dijadikan sebagai pemain tim sepak bola KLU. 3. Memperkenalkan kreativitas dan kemampuan Pemuda Kayangan khususnya dan pemuda KLU pada umumnya dalam menyelenggarakan event sepak bola di Kabupaten Lombok Utara. 4. Memberikan tontonan bagi masyarakat khususnya dibidang olah raga sepak bola karena selama ini tidak ada tempat menonton club kesayangan mereka beraksi. 5. Sebagai ajang bagi pemain lokal untuk menunjukkan kemaamuan dan keahlian di bidang olah raga sepak bola. 3. NAMA KEGIATAN Kegiatan yang rencananya akan dilaksanakan ini bernama TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA KAYANGAN CUP 2010 4. PELAKSANA KEGIATAN Adapun pelaksana kegiatan Turnamen Sepak Bola Pemuda Kayangan Cup 2010 adalah Pemuda Kayangan yang tergabung dalam Forum Pemuda Kayangan Kecamatan Kayangan dengan susunan panitia terlampir. 5. WAKTU PELAKSANAAN Kegiatan Open Turnamen Sepak Bola PEMUDA KAYANGAN CUP 2010 Rencananya akan dilaksanakan mulai bulan April sampai Mei 2010. 6. TEMPAT PELAKSANAAN Kegiatan Open Turnamen Sepak Bola PEMUDA KAYANGAN CUP 2010 akan dilaksanakan dilapangan Desa Kayangan Dusun Beraringan. 7. RENCANA ANGGARAN BIAYA TURNAMEN SEPAK BOLA PEMUDA

Adapun

anggaran

biaya

yang

diperlukan

selama

kegiatan

Direncanakan bersumber dari : a. Biaya Pendaftaran b. Pemerintah Desa Kayangan c. Donatur-donatur yang tidak mengikat d. Sponsorship Adapun rencana alokasi dana tersebut diperuntukkan untuk

keperluan selama perandingan dilaksanakan, adapun rencana anggaran biaya terlampir. 8. PENUTUP Demikian proposal ini kami buat dengan sebenrnya, atas kerjasama dan dukungannya kami ucapkan terima kasih. Kayangan, 1 April 2010 KETUA SEKRETARIS

[ MURAHADI,S.Pd]

( M.SUPRI JUNAWAR, S.Pd )

Mengetahui KEPALA DESA KAYANGAN KAYANGAN CAMAT

[ JAMAAN ASPARI ] HARIS, S.H )

( KARTADY NIP.1965 0810 199203 1 018

Lampiran

SUSUNAN PANITIA

TURNAMEN SEPAK BOLA

PEMUDA KAYANGAN CUP 2010 KECAMATAN KAYANGAN KABUPATEN LOMBOK UTARA Pelidung/ Penasehat : Camat Kayangan

Kepala Desa Kayangan Kapolsek Kayangan Kepala Dusun Beraringan BABINSA Kayangan Penanggung Jawab Ketua Wakil Ketua Seketaris Bendahara : Karang Taruna Rangga Sakti Desa Kayangan

: Murahadi,S.Pd : Marham Suwadi : M. Supri Junawar, S.Pd : Najamudin, S.Pd

Devisi-devisi : 1. Seksi Perlengkapan 1. Johari 2. Andi 3. Basri 4. Chunk 2. Seksi Keamanan 1. Anggota Kepolisian Sektor Kayangan 2. Babinsa 3. Anggota SECURITY Kec. Kayangan 4. Lenggor 3. Seksi Dana 1. Heriawan 2. Rabadin 3. Maswanto, S.H 4. Suharman 4. Seksi Pertandingan 1. Suarman S.Pd 2. Agus Hermawan S.Pd 3. Aswandi A.Ma 4. Andri 5. Heri Hasanudin 5. Seksi Kesehatan 1. Selim 2. Asan 3. Mijono 6. Seksi PubDekDok 1. Romi 2. Bhakti 3. Rus 4. Dugari 7. Seksi Kesekretariatan 1. Misyadin S.Pd 2. Fahrizal, S.Sos 3. Ahmadi

PENAWARAN KERJASAMA
Kegiatan Turnamen sepak Bola GP3A Kayangan Cup 2010 adalah pertandingan sepak bola yang dilaksanakaan oleh Gabungan Perkumpulan Petani Pemakai Air Se Kecamatan Kayangan yang mempertandingkan Club Club terbaik se Kabupaten Lombok Utaran dengan bebas menggunakan pemain dari Club-Club terbaik diluar Kabupaten Lombok Utara. Turnamen sepak bola GP3A Kayangan Cup 2010 yang dilaksanakan di Desa Kayangan Kecamatan Kayangan Kabupaten Lombok Utara ini merupakan event sepak bola yang kesekian kalinya dilaksanakan oleh pemuda di Desa Kayangan khususnya dan Kecamatan Kayangan pada umumnya. Turnamen sepak bola yang dilaksanakan di Kecamatan Kayangan pada umumnya selalu berjalan dengan sukses dan lancar tanpa ada kendala yang berarti. Olah raga sepak bola merupakan cabang olah raga yang paling diminati dan digemari oleh semua kalangan di Kecamatan Kayangan khususnya dan Lombok Utara pada umumnya sehingga membuat kami

termotivaasi untuk mengadakan kegiatan pertandingan atau Turnamen Sepak Bola GP3A Kayangan Cup 2010 khsusnya di Kayangan Turnamen selalu Sepak tahun ini. Turnamen sepak bola banyak orang atau menghadirkan Bola

penonton/Sporter panatik dalam setiap kali pertandingan. Dari beberapa kali pelaksanaan Dikecamatan Kayangan rata-rata kehadiran penonton setiap hari mencapai 500 orang / hari untuk putaran pertama, sedangkan memasuki putaran kedua sampai final rata - rata kehadiran penonton mencapai 1500 orang / hari. Melihat kondisi inilah kami dari Panitia Turnamen Sepak Bola GP3A Kayangan Cup 2010 berencana mengajak beberapa perusahaan swasta / sponsor untuk bekerjasama dalam rangka mensukseskan dan mencapai tujuan kita bersama. Melalui event olah raga seperti inilah merupakan wahana atau sarana bagi pihak swasta atau sponsor untuk memperomosikan atau memperkenalkan produk-produk terbaik agar diterima dan dikenal dimasyarakat umum. Sebagaimana kita ketahui bersama bahwa promosi produk atau usaha dapat dilakukan atau ditempuh dengan menyelenggarakan event atau kegiatan yang dapat menarik perhatian masyarakat umum sehingga terkesan bahwa perusahaan itu memiliki bonafiditas yang tinggi dan nantinya akan mengundang simpati public yang pada akhirnya akan menjadi peminat atau pelanggan produk-produk dan jasa perusahaan yang bersangkutan. Berdasarkan pemikiran diatas, kami menawarkan kepada perusahaan anda untuk mengadakan promosi produk dan jasa usahanya dengan jalan berpartisifasi dalam kegiatan Turnamen Sepak Bola GP3A Kayangan Cup 2010 di Desa Kayangan Kecamatan Kayangan Kabupaten Lombok Utara dalam bentuk sponsorsif. dari perusahaan tersebut

PENAWARAN SPONSORSHIP Partisipasi sponsorship dapat berupa : 1. Sponsor tunggal

a. Sifat sponsor Hanya terdapat satu sponsor Segala paket promosi yang disediakan ooleh panitia digunakan seluruhnya atau sebagian oleh pihak sponsor Pihak pihak sponsor dapat meminta paket promosi tambahan atas persetujuan panitia
b. Hal-hal yang harus disediakan oleh sponsor, sebagai berikut :

Tropi juara 1 ( satu ) set Spanduk 4 buah Baju panitia penyelenggara sebanyak 35 (tiga puluh Lima) biji ID Card Panitia Umbul - umbul

c. Hal hal yang disediakan oleh panitia, sebagai berikut :

Area Stand promosi produk Tempat pemasangan spanduk Tempat pemasangan Umbul-umbul Promosi produk Melalui media pengeras suara ( Reporter Pertandingan )

Menyantumkan nama Sponsor dalam setiap selebaran yang dikeluarkan oleh kepanitiaan.

Mencantumkan nama sponsor dalam baju kepanitiaan. Membantu sponsor Menjual produk

2. Sponsor utama a. Sifat sponsor

Hanya terdapat paling banyak 2 sponsor dengan produk yang berbeda

Pihak sponsor utama dapat meminta paket tambahan dengan persetujuan panitia

b. Hal-hal yang harus disediakan oleh sponsor, sebagai berikut :

Baju kepanitiaan Spanduk 2 Buah Umbul Umbul Paket hadiah undian atau Door Frize

c. Hal hal yang disediakan oleh panitia, sebagai berikut :

Tempat pemasangan spanduk Tempat pemasangan Umbul-umbul Promosi produk Melalui media pengeras suara ( Reporter Pertandingan )

Menyantumkan nama Sponsor dalam setiap selebaran yang dikeluarkan oleh kepanitiaan.

Tidak mengijinkan sponsor yang menjual produk yang sama terlibat mendukung acara.

3. Sponsor Pendukung d. Sifat sponsor Hanya terdapat paling banyak 4 sponsor dengan produk yang berbeda Pihak sponsor utama dapat meminta paket tambahan dengan persetujuan panitia
e. Hal-hal yang harus disediakan oleh sponsor, sebagai berikut :

Baju kepanitiaan Umbul Umbul Paket hadiah undian atau Door Frize

f. Hal hal yang disediakan oleh panitia, sebagai berikut :

Tempat pemasangan spanduk Tempat pemasangan Umbul-umbul Promosi produk Melalui media pengeras suara ( Reporter Pertandingan )

Paket promosi atau penjualan produk melalui penjualan tiket masuk.

Catatan : 1. Panitia tidak keberatan atas bentuk-bentuk kerjasama lainnya yang dirundingkan kemudian
2. Jika terdapat sponsor tunggal maka sponsor utama akan

dibatalkan (Ruang promosi milik panitia dan sponsor tunggal). 3. Setiap perusahaan atau yang ikut kerjasama dalam kegiatan ini akan diperkuat dengan surat perjanjian 4. Setelah perjanjian dibuat dan kegiatan berakhir segala bentuk inventaris kegiatan menjadi milik panitia 5. Pembuatan iklan atau sport radio oleh sponsor.

KETENTUAN SPONSORSHIP Pemberitahuan kesediaan menjadi sponsor selambat-

lambatnya 20 hari sebelum kegiatan dilaksanakan dan penyerahan materi iklan selambat-lambatnya 14 hari sebelum kegiatan berlangsung. Penyerahan materi dan pembayaran paket promosi dapat dilakukan di : Sekretariat Panitia Open Turnamen GP3A Kayangan Cup :Jl.Raya Kayangan, Lokok Rangan, Kec. Kayangan, KLU (Kantor Desa Kayangan) dengan nomor HP : Najamudin,S.Pd (081 907 993 441 ). semoga kerjasama yang terjalin antara panitia dengan perusahaan bapak/Ibu/Saudara dapat memberikan keuntungan bagi jedua belah pihak, dan semoga kita dapat terus bekerjasama pada kesempatan yang lain.

LEMBARAN TAMBAHAN
Berkenaan dengan akan dilaksanakannya Turnamen Sepak Bola se

Lombok Utara oleh Pemuda Desa Kayangaan dengan tem GENEM KAYANGAN CUP 2011 yang dilaksanakan dilapangan Desa kayangan.

Sesuai dengan perjanjian

kerjasama, kami sebagai pihak kedua

bersedia duduk sebagai sponsor Tunggal / sponsor Utama / sponsor pendukung dengan memberikan dana untuk kegiatan yang dimaksud, berupa : Uang sebesar : Rp. ............................................................................................. Terbilang : ............................................................................................................... .......

PERJANJIAN KERJASAMA Yang bertanda tangan dibawah ini : 1. NAMA 2. JABATAN 3. ALAMAT : : :

Bertindak Atas Nama Panitia, Selanjutnya Disebut Sebagai PIHAK PERTAMA, Dan Yang bertanda tangan dibawah ini : 1. NAMA 2. JABATAN 3. ALAMAT : : :

Bertindak Atas Nama Perusahan, Selanjutnya Disebut Sebagai PIHAK KEDUA , Dimana kedua belah pihak sepakat melakukan suatu hubungan kerjasama untuk melaksanakan Turnamen Sepak Bola Se- Lombok Utara tahun 2011 bertempat dilapangan umum Desa Kayangan, kecamatan kayangan, Kabupaten Lombok Utara dengan ketentuan : Pasal 1 PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat menamakan Turnamen Sepak Bola Se- Lombok Utara tahun 2011. Pasal 2 Pihak kedua bersedia menjadi Sponsor Tunggal/Sponsor Utama/Sponsor Pendukung pada kegiatan ini dengan memberikan dukungan sesuai dengan ketentuan diatas dalam proposal ini. Pasal 3

PIHAK KEDUA bersedia melakukan kegiatan promosi untuk kepentingan ini dalam batas yang sudah ditentukan seperti yang tercantum dalam proposal ini. Pasal 4 Apabila terjadi pembatalan atas kerjasama yang telah disepakati oleh PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA berkewajiban membayar 50% dari total perjanjian yang disepakati. Pasal 5 Setelah kegiatan ini berakhir segala bentuk inventaris kegiatan ini akan menjadi hak panitia. Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini akan dibicarakan kemudian. Kayangan, _____________________ 2011 PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

( _________________________________ ( ______________________________ )