IKATAN MOTOR INDONESIA (IMI) JAMBI

TEGAL ARUM JAYA CLUB (TAJ)

KECAMATAN RIMBO BUJANG KABUPATEN TEBO
Sekretariat : Jln.P Diponegoro Desa Tegal Arum Kec.Rimbo Bujang Kab.Tebo
E-Mail : tegalarumjayaclub@gmail.com Contac Person : 0853 8366 0115

Nomor : 03/TAJ /VII/2023 Kepada Yth.

Lampiran : 1 Berkas Bapak Kepala
Perihal : Permohonan Bantuan Dana
Dan Sponsorship Di_
Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb.
Puji Syukur Kehadirat Allah SWT yang telah memberikan karunia serta
nikmatNya yang tidak terhingga, Sholawat serta salam selalu kita curahkan kepada
Nabi Muhammad SAW agar kita mendapat syafaatnya di hari akhir nanti. Amin.
Sehubungan dengan adanya Kejuaran balap “KEJUARAAN ROAD RACE
CHAMPIONSHIP 2023 ” yang akan di adakan oleh Organisasi Klub Motor Tegal Arum
Jaya Motor (TAJ) yang akan di selengarakan di sirkuit Sirkuit Non Permanen Komp.
Perkantoran Seentak Galah Serengkuh Dayung Kabupaten Tebo yang terletak di Bujang
Kabupaten Tebo.
Dan untuk suksesnya acara tersebut kami atas nama Organisasi Klub Motor
Tegal Arum Jaya (TAJ) sangat mengharapkan bantuan Donatur dan Sponsorship demi
kelancaran acara tersebut.
Demikianlah proposal ini kami sampaikan atas perhatian dan paertisipasinya
kami ucapkan banyak terima kasih.
Rimbo Bujang, 26 Juli 2023
Panitia Penyelenggara

AHMAD MARZUKI
I. Pendahuluan
Bahwa olah raga balap motor telah menjadi salah satu olah raga prestasi yang
sangat popular, karena balap motor merupakan sarana yang amat penting untuk
menunjang pembangunan bangsa baik dibidang fisik, mental maupun spiritual dalam
rangka mewujudkan masyarakat adil dan makmur secara merata berdasarkan
pancasila dan undang-undang dasar 1945.

Bahwa keberhasilan pembinaan olah raga balap motor diukur dari prestasi yang
dicapai, karena tingginya prestasi olah raga balap motor dapat menimbulkan
kebanggaan nasional, dengan demikian keberhasilan pembinaan perlu dimanfaatkan
untuk meningkatkan prestasi olah raga balap motor nasional.

Untuk mewujudkan pembinaan atas potensi bakat generasi muda Kabupaten

Tebo khususnya dan Provinsi Jambi umumnya terhadap olah raga balap motor guna
berprestasi diajang perlombaan dan kejuaraan, maka organisasi Tegal Arum Jaya
Club (TAJ) Kabupaten Tebo merupakan salah satu club pemangku kepentingan olah
raga balap motor di Kabupaten Tebo khususnya dengan ini akan senantiasa
berpartisipasi aktif dalam kegiatan pembinaan generasi muda yang dilakukan olah
raga balap motor, dan berupaya meningkatkan pembinaan yang kuat dan teratur serta
menyelenggarakan kegiatan-kegiatan perlombaan dan kejuaraan balap motor dengan
memperhatikan seluruh ketentuan dan peraturan organisasi internasional khususnya
organisasi Ikatan Motor Indonesia.

Selain itu dukungan pemerintah Kabupaten Tebo terhadap kegiatan balap motor
khususnya di Provinsi Jambi menambah keyakinan akan berkembangnya olah raga
balap motor khususnya balapan jalan raya ( Road Race ) yang nantinya
memunculkan pembalap-pembalap unggul di Provinsi Jambi. Juga dukungan
berbagai pihak termasuk Sponsor yang selama ini mensupport kegiatan IMI Jambi.
Berangkat dari masalah tersebut diatas, Tegal Arum Jaya Club (TAJ selaku Club
Event Organizer bagi wadah pengemar olah raga balap motor yang akan
menyelenggarakan kegiatan event olah raga balap motor.

“KEJUARAAN ROAD RACE CHAMPIONSHIP TAHUN 2023”

 Yang rencananya akan kami selenggarakan pada tanggal 23 – 24 Desember
2023 bertempat di sirkuit Non Permanen Komplek Perkantoran Seentak Galah
Serengkuh Dayung Kabupaten Tebo.

II. Maksud dan Tujuan

1. Menyediakan sarana dan prasarana bagi generasi muda yang memiliki hobi
terhadap olah raga balap motor.
2. Membudayakan secara dini dan konsekwen budaya tertib dalam berlalu lintas
khususnya dikalangan generasi muda
3. Mempersiapkan pelaksanaan event sedini mungkin agar dapat menjadi event
yang berkualitas dari segi penyelenggaraan dan menarik bagi kehadiran peserta
dan penonton.
4. Mengembangkan dan mempromosikan olah raga balap motor secara terus
menerus, mengatur dan mengawasinya dengan semangat fair play dan jiwa
sportifitas tinggi.

III. Tempat dan Waktu Penyelenggaraan

1. Tempat : Sirkuit Non Permanen Komp.
Perkantoran Seentak Galah Serengkuh
Dayung Kabupaten Tebo
2. Pendaftaran
Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Desember 2023
Jam : 09.00 WIB s/d Selesai

3. Pemeriksaan Teknik
(Scruntineering)
Hari/Tanggal : Sabtu, 23 Desember 2023
Jam : 08.00 WIB s/d Selesai

4. Briefing Peserta :
Hari/Tanggal : Minggu, 24 Desember 2023
Jam : 08.00 WIB s/d Selesai

5. Latihan Resmi :
Hari/Tanggal : Minggu, 24 Desember 2023
Jam : 08.00 WIB s/d Selesai
 6. Kualifikasi/QTT :
Hari/Tanggal : Minggu, 24 Desember 2023
Jam : 08.00 WIB s/d Selesai

7. Final :
Hari/Tanggal : Minggu, 24 Desember 2023
Jam : 08.00 WIB s/d Selesai

IV. Penyelenggara
Pelaksanaan “KEJUARAAN ROAD RACE CHAMPIONSHIP TAHUN 2023” ini
diselenggarakan sepenuhnya oleh Tegal Arum Jaya Club (TAJ) dengan
rekomendasi Pengprov. IMI Jambi serta Perizinan dari pihak dan instansi terkait,
dengan susunan panitia :

Ketua Pelaksana : AHMAD MARZUKI

Wakil Ketua I : HENDRIYANTO
Sekretaris : M. FAUZAN
Bendahara : FITRIANI
Bidang Perlengkapan : FIRMANSYAH

Bidang Ticketing/Parkir : MIZA AUDILA

Bidang Pendaftaran : ADE ABDULLAH

SAFI’I,
RIZKY MAWARTI
Bidang Konsumsi : WALILAH
HERIATUL FAUZIYAH
Bidang Sponsor : SALIM
Cantact Person : AHMAD MARZUKI :
Racing Committe
Pimpinan Perlombaan : Pengda IMI Jambi
Anggota Racing Committee : Pengda IMI Jambi

V. Izin Penyelenggaraan
1. PengProv. Ikatan Motor Indonesia Jambi
2. Bupati Kabupaten Tebo
3. Kapolres Kabupaten Tebo
4. Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Tebo
VI. Sifat Kegiatan
Kegiatan “KEJUARAAN ROAD RACE CHAMPIONSHIP TAHUN 2023” ini
merupakan suatu perlombaan balap motor yang dilaksanakan pada jalur khusus
dengan menempuh satu putarannya 1300 meter dengan menitik beratkan kepada
kecapatan dan mengacu kepada peraturan perlombaan balap motor nasional yang
dikeluarkan oleh pengurus Pusat Ikatan Motor Indonesia dan Peraturan Pelengkap
Lomba dari Pimpinan Perlombaan .

VII. Peserta dan Pendaftaran

A. Peserta
Kegiatan “KEJUARAAN ROAD RACE CHAMPIONSHIP TAHUN 2023” ini
terbuka untuk umum dengan ketentuan memiliki SIM. C dan telah memiliki
Kartu Izin Start (KIS) balap motor yang dikeluarkan oleh PP IMI atau Pengda
IMI setempat dan masih berlaku pada saat pelaksaan perlombaan.

B. Pendaftaran
Tempat dan waktu pendaftaran
1. Sekrtariat Kegiatan “KEJUARAAN ROAD RACE CHAMPIONSHIP
TAHUN 2023” Jln. Raya Bungo – Tebo Pal. 1 Kab. Tebo
Tanggal : 23 – 24 Desember 2023
Jam : 09.00 s/d Selesai

2. Syarat Pendaftaran
Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah)
untuk setiap kelas yang diperlombakan, setiap pendaftaran peserta sudah
termsuk asuransi jiwa peserta dan melampirkan.
- 1 Lembar Foto copy SIM C yang masih berlaku
- 1 Lembar Foto copy KIS yang masih berlaku
- 2 Lembar Pas Fhoto masing-masing untuk Competitor dan Pit Crew
- 1 Lembar Foto copy STNK kendaraan yang digunakan
VIII. Kelas Yang diperlombakan
1. MP1 Bebek 4T Tune Up 150cc Terbuka
2. MP2 Bebek 4T Tune Up 125cc Terbuka
3. MP3 Bebek 4T Tune Up 130cc pemula usia max 20 tahun
4. MP4 Bebek 4T Tune Up 115cc pemula usia max 20 tahun
5. MP5 Bebek 4T standar 125cc pemula usia max 20 tahun
6. MP5 Bebek 4T standar 125cc terbuka
7. Bebek 2T 125cc standar terbuka
8. Matic standar Tune Up 130cc terbuka
9. Matic FFA terbuka
10. Bebek 4T Tune UP 115-130cc (MP3-MP4) pemula terbuka
11. Bebek 4T standar 125cc Kohar pemula jambi
12. Bebek 4T 125cc STD Pabrik Pemula Jambi
13. Bebek 4T standar 125cc Kohar Pemula Tebo
14. Bebek 4T 125cc STD Pebrik Pemula BUTE SAKOCI
15. Matic standar 130cc Khusus Wanita

IX. Hadiah
1. MP1 Bebek 4T Tune Up 150cc Terbuka
2. MP2 Bebek 4T Tune Up 125cc Terbuka
Juara I : Rp. 2.500.000,- + Piala
Juara II : Rp. 2.000.000,- + Piala
Juara III : Rp. 1.500.000,- + Piala
Juara IV : Rp. 1.000.000,- + Piala
Juara V : Rp. 700.000,- + Piala

3. MP3 Bebek 4T Tune Up 130cc pemula usia max 20 tahun

4. MP4 Bebek 4T Tune Up 115cc pemula usia max 20 tahun
Juara I : Rp. 2.000.000,- + Piala
Juara II : Rp. 1.600.000,- + Piala
Juara III : Rp. 1.200.000,- + Piala
Juara IV : Rp. 800.000,- + Piala
Juara V : Rp. 600.000,- + Piala
5. MP5 Bebek 4T standar 125cc pemula usia max 20 tahun
6. MP5 Bebek 4T standar 125cc terbuka
7. Bebek 2T 125cc standar terbuka
8. Matic standar Tune Up 130cc terbuka
9. Matic FFA terbuka
Juara I : Rp. 1.500.000,- + Piala
Juara II : Rp. 1.200.000,- + Piala
Juara III : Rp. 1.000.000,- + Piala
Juara IV : Rp. 700.000,- + Piala
Juara V : Rp. 500.000,- + Piala
10. Bebek 4T Tune UP 115-130cc (MP3-MP4) pemula terbuka
11. Bebek 4T standar 125cc Kohar pemula jambi
12. Bebek 4T 125cc STD Pabrik Pemula Jambi
13. Bebek 4T standar 125cc Kohar Pemula Tebo
14. Bebek 4T 125cc STD Pebrik Pemula BUTE SAKOCI
15. Matic standar 130cc Khusus Wanita
Juara I : Rp. 1.200.000,- + Piala
Juara II : Rp. 1.000.000,- + Piala
Juara III : Rp. 800.000,- + Piala
Juara IV : Rp. 600.000,- + Piala
Juara V : Rp. 400.000,- + Piala

Juara Umum Sepeda Motor : Rp. 15.000.000,-

1. MP1 Bebek 4T Tune up 150cc Terbuka

2. MP2 Bebek 4T Tune up 125cc Terbuka
3. Metic Standar 130cc Terbuka

Juara Umum Tabanas

1. MP3 Bebek 4T Tune up 130cc Pemula Usia Max 20 Tahn

2. MP4 Bebek 4T Tune up 115cc Pemula Usia Max 20 Tahn
3. MP5 Bebek 4T Tune up 125cc Pemula Usia Max 20 Tahn
X. Penutup
Dengan terselenggranya event ini kami harapkan akan dapat berdampak
positif bagi dunia usaha dalam mempromosikan produk, dan disamping itu juga akan
berdampak positif bagi perkembangan dunia otomotif roda dua pada umumnya .
Terlaksananya event ini akan dapat pula menjadi sarana penyaluran bakat bagi para
pembalap liar yang selama ini cendrung menggangggu kamtibmas dan juga di
harapkan menjadi sarana tempat penggalangan bibit-bibit balap motor di Provinsi
Jambi, dan tentunya untuk mencapai maksud dan tujuan dari penyelenggaraan event
ini tidak akan terlepas dari upaya kerjasama sponsor yang akan kita bina bersama,
untuk itu dukungan dari berbagai pihak sangat diharapkan sekali unutk suksesnya
event ini dan semoga pelaksanaanya dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai
dengan yang diharapkan bersama.

Rimbo Bujang, 26 Juli 2023

Panitia Penyelenggara

AHMAD MARZUKI
 RENCANA ANGGARAN BIAYA

Harga Satuan Jumlah Harga

No Uraian Jumlah Satuan
(Rp) (Rp)
1. ADMINISTRASI
1. Rekomendasi izin IMI 1 3.500.000,- 3.500.000,-
2. Recing Comite 8 1.000.000,- 8.000.000,-
3. Proposal 30 Buku 30.000,- 900.000,-
4. Atk 1 Set 2.000.000,- 2.000.000,-
5. Formulir Pendaftaran 500 Lembar 1.500,- 750.000,-
6. Kwitansi Pendaftaran 500 Lembar 1.500,- 750.000,-
7. Formulir Scrutineering 500 Lembar 1.500,- 750.000,-
8. Nomor Star 500 Lembar 8.000,- 4.000.000,-
9. Passed Scutineering 500 Lembar 2.500,- 1.250.000,-
10. Tiket 100 Blok 25.000,- 2.500.000,-
11. Aidi Card 700 Lembar 7.000,- 4.900.000,-
12. Baju 150 Lembar 100.000,- 15.000.000,-
13. Topi 150 Lembar 65.000,- 9.750.000,-
Sub Total Rp. 54.050.000,-
II. PROMOSI
1. Brosur / Pamflet 10 Rim 500.000,- 5.000.000,-
2. Spanduk 30 Helai 300.000,- 9.000.000,-
3. Koran dan Radio - - 7.000.000,- 7.000.000,-
4. Taransportasi - - 3.500.000,- 3.500.000,-
5. Pembiayaan Kedatangan 1 Ls 60.000.000,- 60.000.000,-
Raya Kity
Sub Total Rp. 84.500.000,-
III. PIALA DAN HADIAH
1. Piala 70 Buah 100.000,- 7.000.000,-
2. Hadiah 15 Kelas - 85.000.000,-
3. Hadiah Juara Umum 1 Motor 12.550.000,- 12.550.000,-
Sub Total Rp. 104.550.000,-
IV. RACING COMITTEE
1. Honorarium RC IMI 4 Ls 1.000.000,- 4.000.000,-
2. Akomodasi 4 Ls 500.000,- 2.000.000,-
3. Flag Marshall 16 Orang 250.000,- 8.000.000,-
4. Pengaman Lintasan 20 Orang 100.000,- 6.000.000,-
Sub Total Rp. 20.000.000,-
V. PERLENGAKAPAN
1. Tenda Utama 1 Unit 5.000.000,- 5.000.000,-
2. Tenda Paddock 15 Unit 300.000,- 4.500.000,-
3. Kursi Futura 25 Unit 50.000,- 1.250.000,-
 4. Meja 5 Unit 50.000,- 250.000,-
5. Gen set 1 Unit 1.000.000,- 1.000.000,-
6. Sound System 1 Unit 2.000.000,- 2.000.000,-
7. Pagar BRC 1 Paket 20.000.000,- 20.000.000,-
8. Kabag Perlengkapan 10 Orang 100.000,- 2.000.000,-
9. Satpol PP 10 Orang 100.000,- 2.000.000,-
10. Damkar 5 Orang 100.000,- 1.000.0000
11. Kebersihan+Mobil 10 Orang 150.000,- 3.000.000,-
12. Perkim/Anggota Sapu 10 Orang 150.000,- 3.000.000,-
13. Masang Umbul-umbul 5 Orang 100.000,- 1.000.000,-
14. Persiapan Arena 6 Orang 1.660.000,- 10.000.000,-
15. Umbrella 12 Orang 150.000,- 3.600.000,-
16. Penjaga Tiket 30 Oarang 200.000,- 6.000.000,-
Sub total Rp. 74.600.000,-
VI. KONSUMSI
1. Nasi Bungkus 250 Bungkus 15.000,- 3.750.000,-
2. Makanan Kecil/Snek 150 Kotak 8.000,- 1.200.000,-
3. Air Mineral Gelas 60 Dus 20.000,- 1.200.000,-
4. Rokok 250 Bungkus 20.000,- 5.000.000,-
5. Minuman Energi 4 Dus 168.000,- 672.000,-
Sub total Rp. 11.822.000,-
VII. KESEHATAN
1. Asuransi 1 Ls 6.000.000,- 6.000.000,-
2. Ambulance + Tim Medis 10 Orang 250.000,- 5.000.000,-
Sub total Rp. 11.000,000,-
Total Biaya Rp. 360.522.000,-
Terbilang : Tiga Ratus Enam Puluh Juta Lima Ratus Dua Puluh Dua Ribu Rupiah

Rimbo Bujang, 26 Juli 2023

Panitia Penyelenggara

AHMAD MARZUKI