IKATAN MOTOR INDONESIA

KABUPATEN INDRAMAYU

REKOMENDASI
NO : 001 /IMI – IMY/REK - OR/02/2024

Sehubungan dengan surat permohonan dari Ketua WINNERS (WIN INDRAMAYU RIDERS), tanggal 10
Februari 2024, perihal Permohonan izin kegiatan “ANNIVERSARY SEWINDU WINNERS INDRAMAYU”, maka
Pengurus IMI Kabupaten Indramayu dengan ini memberi rekomendasi kepada Ketua Club /Komunitas
WINNERS (WIN INDRAMAYU RIDERS) dalam rangka menyelenggarakan kegiatan.

Nama Kegiatan : “ANNIVERSARY SEWINDU WINNERS INDRAMAYU”

Tempat : Wisata Embung Jangkar Desa Sindang kec. Sindang Kab. Indramayu

Tanggal : 13 Juli – 14 Juli 2024, mulai pkl. 08.00 Wib s/d selesai

Dengan Penanggung Jawab Kegiatan : Klub : WINNERS (WIN INDRAMAYU RIDERS)

1. Ketua Panitia Penyelenggara ( OC )

Nama : JUHNIE FARDHIAN

NRA/NIK : 111 153 5871 / 3212151406790001
Alamat : Gang Ketapang Blok Karang Baru No. 93 Rt/Rw. 009/003
Desa Singajaya Kec. Indramayu Kab. Indramayu
Klub/Asosiasi : WINNERS (WIN INDRAMAYU RIDERS)

2. Demikian rekomendasi ini dibuat untuk dipergunakan dalam hal mendapat perijinan terkait, dengan
catatan :
a. Menjaga keamanan, kenyamanan dan kebersihan di lingkungan tempat Kopdargab.
b. Sepanjang acara agar senantiasa menjaga nama baik club/komunitas dan menjunjung tinggi rasa
solidaritas, kebersamaan dan persaudaraan sebagai insan otomotif yang taat hukum dan peraturan
perundangan-undangan.
c. Berkoordinasi dan menjalin komunikasi dengan pengurus IMI Kabupaten Indramayu khususnya
bidang pembinaan SEPEDA MOTOR (R2).
d. Menyampaikan dokumentasi dan laporan pelaksanaan kegiatan dimaksud.

DIKELUARKAN DI : INDRAMAYU
PADA TANGGAL : 13 FEBRUARI 2024

IKATAN MOTOR INDONESIA

KABUPATEN INDRAMAYU

ANDRY DRY
KETUA

Jl. Tridaya Timur RT. 003 RW. 005 Keluarahan Karanganyar Kec. Indramayu Kab. Indramayu
Instagram : @imikab.indramayu Telp : 0812 9803 9198
 IKATAN MOTOR INDONESIA
KABUPATEN INDRAMAYU
SURAT TUGAS
No : 01/IMI-IMY/STU-R2/A/II/2024

Pengurus Ikatan Motor Indonesia Kabupaten Indramayu dengan ini menugaskan kepada ;

1. NAMA : JUNHIE FARDIAN, A.Md

JABATAN : KETUA BIDANG PEMBINAAN CLUB & KEANGGOTAAN
2. NAMA : MOH. RIZKI AKBAR, SE
JABATAN : KETUA BIDANG PEMBINAAN CLUB/KOMUNITAS R2
3. NAMA : ANGGA IRLIANSYAH.,SKM
JABATAN : SEKRETARIS 1 R2
4. NAMA : RIZZAL SHAFIKRI
JABATAN : SEKRETARIS 2 R2
5. NAMA : NENENG KOMALASARI
JABATAN : BENDAHARA R2
6. NAMA : SUGIARTO
JABATAN : HUMAS R2

Untuk : Membantu proses persiapan, menghadiri dan mendampingi kegiatan “ANNIVERSARY

SEWINDU WINNERS INDRAMAYU”, memberikan sosialisasi program IMI Kabupaten Indramayu
bidang pembinaan sepeda motor (R2) yang acara pokoknya akan dilaksanakan pada hari Sabtu-
Minggu, 13 – 14 Juli 2024, mulai pkl. 08.00 Wib s/d selesai bertempat di Wisata Embung Jangkar
Desa Sindang Kec. Sindang Kab. Indramayu.

Selesai melaksanakan tugas agar menympaikan laporan tertulis kepada Ketua IMI Kabupaten
Indramayu, paling lambat tanggal 17 Juli 2024.

DIKELUARKAN DI : INDRAMAYU
PADA TANGGAL : 13 FEBRUARI 2024
IKATAN MOTOR INDONESIA
KABUPATEN INDRAMAYU

ANDRY DRY
KETUA
Tembusan Yth :

1. Yang bersangkutan
2. Ketua Winners Indramayu
3. arsip

Jl. Tridaya Timur RT. 003 RW. 005 Keluarahan Karanganyar Kec. Indramayu Kab. Indramayu
Instagram : @imikab.indramayu Telp : 0812 9803 9198
 PROPOSAL
ANNIVERSARY SEWINDU
WINNERS INDRAMAYU

WINNERS
WIN INDRAMAYU RIDERS
Sekretariat : Jl. Pahlawan 2 RT.02 RW.09 Kel Lemah Mekar Kab Indramayu
Facebook : Honda Win Indramayu Riders Instagram : winindramayuriders
Telp. 089517407565
 I. Landasan Kegiatan
1. Ikrar club motor honda Indonesia
2. Program Kerja Organisasi
3. UU Peraturan Lalu Lintas

II. Nama Kegiatan

“ANNIVERSARY SEWINDU WINNERS INDRAMAYU”

III. Tujuan Kegiatan

1. Mempersatukan seluruh anggota club HONDA WIN RIDERS
INDONESIA (HWRI) dan komunitas motor di Wilayah JAWA
BARAT Khususnya Indramayu
2. Mengangkat nilai kebudayaan daerah
3. Ajang kumpul dan sharing Club serta sosialisasi Komunitas HONDA
4. Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai panduan Aman
Berkendara bermotor (Safety Riding).
5. Meningkatkan rasa kepedulian sesama terutama di Club dan
Komunitas.

IV. Waktu, Tempat dan Pelaksanaan

Hari dan Tanggal : Sabtu-Minggu, 13-14 Juli 2024
Jam : 08.00 s/d selesai
Tempat : Embung Jangkar

V. Bentuk Kegiatan
1. Penjemputan dan pendataan tamu undangan
Dimana tim penjemput tamu telah di siapkan dan akan dibawa ke
lokasi kegiatan serta siap di data kedalam tamu undangan.
2. Hiburan
Band local dan pentas music tradisional yang akan menghibur para
tamu undangan sambil menunggu acara inti.
3. Sambutan - sambutan
Sambutan dan pembinaan yang akan di bawa oleh Kapolres Kab.
Indramayu, Ketua HWRI Indonesia, Kepala atau Perwakilan pihak

Anniversary SEWINDU 2024

 sponsor, Ketua Paguyuban IMHI, Ketua IMI Pengcab Indramayu,
Ketua umum WINNERS Indramayu dan Ketua Pelaksana Kegiatan
Anniversary SEWINDU WINNERS Indramayu.
4. Acara Anniversary SEWINDU WINNERS Indramayu
Diamanatkan dan di sahkan oleh ketua umum HONDA WIN RIDERS
INDONESIA dengan pemotongan tumpeng dan peniupan lilin yang
dilakukan oleh kami serta disaksikan oleh perwakilan tiap club serta
sponsor.
5. Pengesahan
Pengesahan yang akan di simboliskan dengan pelepasan balon
keudara.
6. Do’a
Berdoa bersama untuk kekompakan dan umur panjang untuk semua
HWR INDONESIA
7. Hiburan Kuis operasional sponsorship
Kuis dimana semua tamu bisa untuk mengikuti, dan berhak
mendapatkan hadiah dari penyelenggara acara. Guna untuk menghibur
para tamu supaya tidak jenuh.
8. Hiburan
Tari-tarian tradisional sebagai kegiatan melestarikan budaya. Musik
dangdut, band lokal Sebagai penghibur acara yang juga dapat
memecah suasana sehingga suasana semakin hangat dan meriah.
9. Penyerahan / Barter sertifikat
akan di laksanakan sambil berjalannya hiburan, penyerahan sertifikat
HWR yang akan dipimpin oleh ketua HWR daerah masing - masing
dan ketua club/komunitas lainnya.

VI. Susunan Kepanitian

(Terlampir)

VII. Susunan Acara

(Terlampir)

VIII. Anggaran Biaya

(Terlampir)

IX. Skema lokasi acara

(Terlampir)

Anniversary SEWINDU 2024

Anniversary SEWINDU 2024
 PENUTUP

Demikian proposal yang kami sampaikan, tentunya kegiatan ini tidak

akan terselenggara jika tidak ada dukungan dari pihak-pihak yang terkait. Oleh
karena itu, kami mohon bantuan dan partisipasi dari semua pihak terkait untuk
mendukung dan mensukseskan kegiatan tersebut. Semoga Allah Swt membalas
kebaikan dan keikhlasan semua pihak terkait.Atas bantuan dan partisipasinya
kami ucapkan terimakasih.

Anniversary SEWINDU 2024

Lampiran I
Susunan Kepanitiaan

PENANGGUNG JAWAB : ADE

KETUA UMUM WINNERS INDRAMAYU : RAKHMAN FAOZIE

KETUA PELAKSANA : UUK SUPARNO

SEKERTARIS : TEGUH PRAYOGI

BENDAHARA : DIDING SUPRIYATNO

HUMAS & TATIB : DIDI SUWANDI

SEKSI ACARA, KORLAP & PERIJINAN : 1. YANA (IBENK)

2. KAJI WAJLAM

3. EDI SUDRAJAT

SEKSI PERALATAN & KEAMANAN : ALL MEMBER & IMHI

Anniversary SEWINDU 2024

Lampiran II
Susunan Acara

No. Bentuk Kegiatan Waktu Keterangan

PENJEMPUTAN

Sabtu, 13 Juli 2024

Penerimaan Tamu Luar Kota Regristrasi
1. 08.00 - 12.00
2. Penjamuan/Istirahat (ISHOMA) 12.00 - 14.00
3. Safety Ridding 14.15 - 15.00
4. Persiapan Rolling Thunder 15.00 - 16.15
5. Rolling Thunder 16.15 - 17.00
7. Ziarah Makam Raden Arya 17.00 - 18.00
Wiralodra
8. Penjamuan/Istirahat (ISHOMA) 18.00 - 19.30
9. Sambutan - Sambutan 19.30 - 20.00
10. Serah Terima Buah Tangan 20.00 - 20.30
11. Hiburan (Musik, Games, Dorprize) 20.30 - 00.00

Minggu, 14 Juli 2024 Free Acara

Makan Pagi 06.00 - 07.00
Pelepasan Peserta/Tamu Undangan 07.00 - Selesai
Kembali Pulang

Anniversary SEWINDU 2024

 Lampiran IIa
Rincian Susunan Acara
No Bentuk Kegiatan Waktu Deskrpsi Ket

Sabtu, 13 Juli 2024

14.15 -
1 Safety Ridding Safety Ridding
15.00
Ketua winners
Persiapan Rolling 15.00 -
Persiapan Rolling Thunder bersama polsek
Thunder 16.15
sindang
Rolling Thunder, rute: Terminal
2 Sindang – Bunderan Mangga –
16.15 - Bunderan Kijang – Bunderan Seluruh
Rolling Thunder
17.00 Adipura – Alun-alun Indramayu – undangan
Gor Singalodra – Makam Raden
Arya Wiralodra
Juru kunci,
Ziarah Makam Raden 17.00 -
3 Ziarah dan do’a bersama seluruh
Arya Wiralodra 18.00
undangan
Ketua Umum WINNERS
Indramayu
Ketua Paguyuban IMHI

Ketua Paguyuban IMJB

19.30 -
4 Sambutan - sambutan
20.00 Ketua IMI Pengcab Indramayu

Sponsor

Polsek Sindang/Kepolisian

Ketua Umum HWRI

Serah terima dilakukan oleh
Serah terima buah 20.00 - Ketua winners
5 winners indramayu kepada
tangan 20.30 indramayu
rekanan dan sponsor
20.30 -
6 Hiburan Diisi oleh bintang tamu
00.00
Minggu, 14 juli 2024

06.00 - Sarapan pagi (Musik, Games, Seluruh

7 Sarapan pagi
07.00 Dorprize) undangan
8 Sayonara

Anniversary SEWINDU 2024

Lampiran III
Anggaran Biaya

No. Nama Barang Biaya Qty Total

A. Akomodasi dan perlengkapan

1 Transportasi Rp. 1.000.000 3 Rp. 3.000.000
2 Perijinan Rp. 20.000.000 Rp. 20.000.000
Jumlah A Rp. 23.000.000

B. Kesekretariatan

3 Pengadaan proposal Rp 1.000.000 Rp. 1.000.000

4 Pengadaan undangan Rp. 20.000 100 Rp. 2.000.000
5 Pagar pembatas Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
6 Spanduk/banner Rp. 300.000 10 Rp. 3.000.000
7 Panggung Rp. 10.000.000 Rp. 10.000.000
8 Pengisi hiburan Rp. 15.000.000 Rp. 15.000.000
9 Sekat besi Rp. 4.000.000 Rp. 4.000.000
10 Stiker Rp. 10.000 1000 Rp. 10.000.000
Jumlah B Rp. 50.000.000

C. Dokumentasi

Dokumentasi video dan

11
fotografi Rp. 5.000.000 Rp. 5.000.000
Jumlah C Rp. 5.000.000

Total A+B+C Rp. 78.000.000

Anniversary SEWINDU 2024

Lampiran III a
Rincian Anggaran Biaya Perijinan

Nama Tempat/Instansi
No. Keterangan Total Biaya
Terkait

1. - Desa / Kelurahan+ Surat Pengantar Izin Tempat

Uang Pam Acara Dari Kepala Desa Rp. 500.000
/Kelurahan

2. - Dispora Indramayu+ Surat Izin Tempat Acara

Rp. 2.000.000
Uang Pam Resmi

- Kecamatan+Pam Surat Pengantar Lanjutan Dari

3.
Acara Camat Di Daerah Lokasi Rp. 500.000
Acara

4. - Satpol Pp + Pam Acara Izin Keamanan Tempat Lokasi

Acara Rp. 500.000

5. - Kodim+ Pam Izin Keamanan Lanjutan

Rp. 1.000.000

6. - Pemadam Kebakan Izin Keselamatan Lanjutan Rp. 1.000.000

- Pmi / Team Medis Rp. 500.000

- Dana Tak Terduga Rp. 2.000.000

7. - Polsek Kota Izin Keamanan Hiburan Rp. 2.000.000

Lanjutan
- Polres Indramayu Rp. 5.000.000

- Rolling Tunder Rp. 3.000.000

- Dalmas Rp. 2.000.000

- Polda Jabar

+ Pam Acara
TOTAL Rp. 20.000.000

Anniversary SEWINDU 2024

Lampiran IV

Skema Lokasi Acara

PANGGUNG
ACARA

BOOTH SPONSOR
LOKASI PARKIR

DAN UMKM
BOOTH SPONSOR
DAN UMKM

PINTU
MASUK/KELUAR

Anniversary SEWINDU 2024

Lampiran IVa
Denah Lokasi

Jalan masuk menuju venue Pintu masuk dn keluar venue

Jalan menuju vanue Lokasi panggung acara

Lokasi Booth sponsor

Lokasi Parkir

Tempat Camp Tempat Camp

UMKM Sekitar Toilet Umum

Anniversary SEWINDU 2024

Lampiran V
FOTO ANGGOTA

Acara Touring 1000 Motor Honda Tahun 2016

Acara Deklarasi WINNERS Indramayu Tahun
2016

Acara Honda Win Nasional Day, Yogyakarta

2023 Acara Touring Wisata, Tahun 2017

Acara KOPDARGAB Jawa Barat Tahun 2017 Pelatihan Safety Ridding

Anniversary SEWINDU 2024

 Foto Kegiatan Lainnya

Kopdar Plat E Kopdar Rutin

Camp Bareng WINNERS Acara Touring Wisata

Menghadiri Acara-acara anniversari

honda win Silaturahmi ke luar daerah

Anniversary SEWINDU 2024

 PERJANJIAN KERJASAMA

Setelah mempelajari proposal penawaran kerjasama, kami :

1. Nama Perusahaan :…………………………………………

Nama Lengkap :…………………………………………
Jabatan :…………………………………………
Alamat :…………………………………………
No. Telp/Hp :…………………………………………
Selanjutnya disebut pihak pertama.

2. Nama :…………………………………………
Jabatan Panitia :…………………………………………
Alamat :…………………………………………
No Telp/Hp :…………………………………………
Selanjutnya disebut pihak kedua.

Menyatakan Kesepakatan pada tanggal :………………… ….

Dalam bentuk :………………………………………………..

Kerjasama Sponsorship
Bentuk :..........................................................
Dibayar :..........................................................
Sisa :..........................................................
(Akan kami bayar pada tanggal :.............................)

Pihak Pertama, Pihak Kedua,

………………………………….. ……………………………………….

Anniversary SEWINDU 2024

 SPONSORSHIP
PENAWARAN KERJA SAMA

Dalam rangka pelaksanaan kegiatan “Anniversary SEWINDU WINNERS

Indramayu", maka kami selaku panitia bermaksud untuk menawarkan kerjasama
kepada Saudara. Adapun tujuan dari kerjasama ini adalah memberikan
kesempatan kepada saudara sebagai pelaku usaha untuk dapat turut serta
mendukung pelaksanaan kegiatan ini sebabagai bentuk kepedulian terhadap
sesama manusia. Di samping itu, Saudara juga dapat memanfaatkan kesempatan
ini sebagai salah satu ajang promosi dan pemasaran perusahaannya

Materi promosi meliputi dimensi, ukuran, media, publikasi, redaksional,

tata letak dan tata huruf. Materi promosi dari pihak sponsor dapat berupa logo,
pesan sponsor, produk, maupun hal lainnya yang berkaitan dengan kepentingan
sponshor. Pada kegiatan ini terdapat beberapa paket sponshorship, yaitu:
1. Paket Diamond
2. Paket Gold
3. Paket Silver
4. Paket Bronze
5. Paket Lepas

ProspekPromosi
 Kegiatan Anniversary SEWINDU WINNERS Indramayu.
 Target peserta kegiatan Anniversary SEWINDU WINNERS Indramayu ini
adalah seluruh masyarakat Club dan Komunit as Mot or.
 Anniversary SEWINDU WINNERS Indramayu dikemas dengan konsep
yang menarik dan unik..
 Apabila perusahaan anda membantu kami, hal tersebut sama halnya
dengan perusahaan anda membantu untuk upaya penyadaran pentingnya
pendidikan dan penyadaran mengenai pentingnya hidup bermasyarakat.
 Perusahaan atau badan usaha mendapat promosi langsung melalui media
yang dipasang di sekitar lokasi kegiatan.

Anniversary SEWINDU 2024

A. Ketentuan Promosi
 Konfirmasi sponsorship dan penandatanganan kerjasama
 Batas akhir konfirmasi untuk menjadi sponsor adalah H-30 atau 1
bulan sebelum hari pelaksanaan.
 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan
pihak sponsor yang bersangkutan setelah panitia menerima fotocopy
bukti pembayaran dari pihak sponsor.
 Materi Promosi
 Pengaturan dan penempatan materi promosi merupakan wewenang
panitia (terlampir).
 Pihak sponshor harus memberikan materi promosi (logo/nama
perusahaan) selambat-lambatnya 30 Hari atau 1 bulan sebelum hari
pelaksanaan
 Syarat pembayaran
 Minimal 75% dari total pembayaran sudah harus dilunasi maksimal 3
hari setelah penandatanganan kerjasama
 Sisa pembayaran harus dibayarkan kepanitia maksimal 7 hari sebelum
kegiatan berlangsung
 Apabila pembayaran kedua tidak tepat dipenuhi pada waktu yang telah
ditentukan, maka panitia berhak melaksanakan pembuatan dan
pemasanangan iklan sponsor kedalam ukuran, jumlah dan jenis iklan
yang ditentukan panitia senilai pembayaran pertama
 Pembayaran dapat diserahkan kepanitia yang diberi mandate untuk
menerima pembayaran
 Pembayaran dapat diserahkan dengan transfer melalui rekening :
Nama bank : ___________________
No rekening : ___________________
Atas nama : ___________________
Cabang : ___________________

Anniversary SEWINDU 2024

 TABEL KERJASAMA SPONSHORSHIP DAN KONTRAPRESTASI

KONTRASEPSI DIAMOND GOLD SILVER BRONZE LEPAS

75% 50% 30% 20% 2%

Donasi
Total Biaya Total Biaya Total Biaya Total Biaya Total Biaya

Keuntungan khusus
Spanduk Road
V V V - -
Show
Id MC Acara V V V V V

Stand V V V V V

Logo perusahaan

Spanduk Acara
V V V V -
(2 Jenis)

Baligho V V V V -

Stiker/Pin V V V V -

Kaos Panitia V V V V -

ID- Card Panitia V V V V V

Pamflet &
V V V V V
Undangan
Sertifikat V V V V V
*Kami juga menerima bentuk kerjasama lain selain paket yang kami tawarkan di atas yang sesuai dengan
hasil kesepakatan kedua belah pihak

Anniversary SEWINDU 2024

 MEDIA PROMOSI

BACKDROP PANGGUNG

SELAMAT DATANG

Anniversary SEWINDU 2024

PHOTOBOOTH

KAOS PANITIA

Anniversary SEWINDU 2024

UNDANGAN

SERTIFIKAT

Anniversary SEWINDU 2024

Yang bertandatangan dibawah ini :

Nama :
___________________________________________________
Jabatan :
___________________________________________________
Intansi/ Perusahaan :
___________________________________________________
Alamat :
___________________________________________________

___________________________________________________
Telp./Fax :
___________________________________________________
Menyatakan bersedia untuk berpartisipasi dalam kegiatan“ANNIVERSARY
SEWINDU WIN INDRAMAYU RIDERS (WINNERS)” yang diselenggarakan
Oleh WINNERS INDRAMAYU.
Partisipasi akan diberikan dalambentuk :
Finansial sebesar Rp.________________________________
(________________________________________________________________)
Dan/atau
Barang berupa __________________________________
Dengan kesepakatan sebagai berikut :
1. ________________________________________________
2. ________________________________________________
3. ________________________________________________
4. ________________________________________________
Demikian surat kesediaan ini kami buat, yang selanjutnya untuk digunakan
sebagaimana mestinya.

Indramayu, 20...

a.n Panitia Partisipan

ANNIVERSARY SEWINDU

(…………………………………….) (………………………………..)

Anniversary SEWINDU 2024