DRAFT DRAFT DRAFT

Nomor :
Perihal : Pengajuan Proposal JAMUSREG ERCI Jawa Timur

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Jambore dan Musyawar-
ah Regional (JAMUSREG) Ertiga Club indonesia (ERCI) Jawa Timur pada
tanggal 5-6 Maret 2022 di Akbar Zoo Banyuwangi, kami selaku Panitia ber-
maksud mengajukan Proposal kegiatan tersebut ke Perusahaan Bapak/Ibu
untuk dapat berpartisipasi baik berupa sponsor dana ataupun produk.
Besar harapan kami untuk dapat mendapat berita baik dari Bapak/Ibu
untuk ikut berpartisipasi dalam mensuport kegiatan Jambore dan Musywar-
ah (JAMUSREG) Ertiga Club Indonesia (ERCI) Jawa Timur tersebut.
Demikian Proposal sponsorship kami sampaikan, atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Ketua Pelaksana

Gumilar Ikhtiarsyah

1 JAMUSREG ERCI JATIM

 DAFTAR ISI

Daftar Isi.................................................................................... III

Latar Belakang........................................................................... 1
Tema........................................................................................... 2
Tujuan Kegiatan......................................................................... 2
Kegiatan Yang Dilaksanakan..................................................... 2
Peserta........................................................................................ 2
Lokasi Kegiatan......................................................................... 2
Waktu Pelaksanaan.................................................................... 2
Susunan Acara........................................................................... 3
Susunan Anggaran..................................................................... 4
Paket Sponsorship..................................................................... 5
Desain Spanduk dan Backdrop................................................. 6
Susunan Panitia......................................................................... 7
Dokumentasi Kegiatan ERCI.................................................... 8
Penutup...................................................................................... 8
Lampiran ................................................................................... 9
A. LATAR BELAKANG

ERTIGA CLUB INDONESIA atau yang biasa disebut ERCI adalah

sebuah wadah berkumpulnya pengguna mobil Suzuki Ertiga di Indonesia,
dideklarasikan pada acara Tumplek Blek Otomotif di Parkir Timur Senayan
Jakarta pada tanggal 12 Mei 2012.
ERTIGA CLUB INDONESIA JAWA TIMUR merupakan regional
yang menaungi 13 chapter ERCI di seluruh Jawa Timur dengan lebih dari
1200 member. Berikut data chapter :

No Nama Region No Nama Region

1 Chapter AE Raya 8 Chapter Madura
2 Chapter AG Raya 9 Chapter Malang
3 Chapter Banyuwangi 10 Chapter Pasuruan
4 Chapter Gresik 11 Chapter Probolinggo
5 Chapter Jember 12 Chapter Sidoarjo
6 Chapter Jombang-Mojokerto 13 Chapter Pasuruan
7 Chapter Lambortu (Lamongan, Bojonegoro dan Tuban)

JAMUSREG ERCI JATIM 1

B. TEMA KEGIATAN
Tema Jambore dan Musyawarah Regional (JAMUSREG) ERTIGA
CLUB INDONESIA (ERCI) Jawa Timur adalah “PARADISE IN BANYU-
WANGI”.

C. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan Jambore dan Musyawarah Regional (JAMUSREG) ERTIGA
CLUB INDONESIA (ERCI) Jawa Timur adalah sebagai berikut :
1. Sebagai ajang silaturahmi untuk mempererat persaudaraan antar member
ERCI se-Regional Jawa Timur;
2. Sebagai ajang kompetisi dan menjunjung sportifitas;
3. Sebagai salah satu hiburan untuk keluarga member ERCI.

D. KEGIATAN YANG DILAKSANAKAN

Kegiatan Jambore dan Musyawarah Regional (JAMUSREG) ERTIGA
CLUB INDONESIA (ERCI) Jawa Timur akan dilaksanakan di Outdoor, ada-
pun kegiatan yang akan dilaksanakan adalah sebagai berikut :
1. Hiburan Musik;
2. Fun Games;
3. Doorprize;
4. Bazaar Otomotif;
5. Bazaar UMKM

E. PESERTA
Peserta yang diharapkan akan hadir dalam kegiatan Jambore dan
Musyawarah Regional (JAMUSREG) ERTIGA CLUB INDONESIA (ERCI)
diperkirakan sebanyak 250 kendaraan ERTIGA dengan 500 Orang dari
seluruh member yang ada di Wilayah Jawa Timur.

F. LOKASI KEGIATAN
Kegiatan Jambore dan Musyawarah Regional (JAMUSREG) ERTIGA
CLUB INDONESIA (ERCI) akan dilaksanakan di Akbar Zoo, Banyuwangi.

G. WAKTU PELAKSANAAN
Waktu pelaksanaan Jambore dan Musyawarah Regional (JAMUS-
REG) ERTIGA CLUB INDONESIA (ERCI) akan dilaksanakan pada tanggal
4-5 Maret 2022.

2 JAMUSREG ERCI JATIM

H. SUSUNAN ACARA

A. Tanggal 4 Maret 2022 (Jambore) :

13.00WIB : Peserta Jambore Check In Hotel
14.00WIB : Persiapan line up mobil ke venue dari hotel masing -
masing dengan di dampingi oleh Team Portal Panitia
menuju lokasi acara Akbar Zoo.
15.00WIB : Peserta tiba di lokasi acara Akbar Zoo.
15.00-17.30WIB : Peserta menikmati pagelaran seni budaya
17.30-18.30WIB : ISHOMA
18.30WIB : Persiapan ke Acara Utama
19.00-23.00WIB : Acara Utama
1. Sambutan dan penyerahan piagam penghargaan
2. Gala dinner (prasmanan)
3. Ramah tamah dengan live musik dengan guest star
23.00WIB : Acara selesai peserta kembali ke hotel

A. Tanggal 5 Maret 2022 (Musyawarah) :

08.00-09.00WIB : Peserta Musyawarah Melakukan Registrasi
09.00-09.30WIB : Pembukaan dan Sambutan
09.30-11.30WIB : Acara Utama Sesi 1
11.30-12.15WIB : ISHOMA
12.15-02.00WIB : Acara Utama Sesi 2
02.00WIB-Selesai : Penutupan dan Foto-Foto

JAMUSREG ERCI JATIM 3

I. SUSUNAN ANGGARAN

4 JAMUSREG ERCI JATIM

J. PAKET SPONSORSHIP

1. Paket Sponsorship Platinum, Rp 75.000.000,-

Keuntungan :
Nama Brand menjadi nama acara, ekslusif tanpa sponsor lain
Susunan acara kegiatan menjadi hak ekslusif.
Hak eksklusif dapat dibicarakan nantinya

2. Paket Sponsorship Gold, Rp.50.000.000,-

Keuntungan :
Logo sponsor komposisi 50% dan tercantum pada :
Backdrop, Branding Kendaraan dan Umbul-umbul

3.Paket Sponsorship Silver, Rp.25.000.000,-

Keuntungan :
Logo sponsor komposisi 25% dan tercantum pada :
Backdrop, dan Umbul-umbul

4. Paket Sponsorship Bronze, Rp.10.000.000,-

Keuntungan :
Logo sponsor komposisi 10% dan tercantum pada :
Backdrop dan Umbul-umbul

5. Paket Sponsor lainnya

Apabila pihak sponsor menghendaki paket sponsor yang lainnya
dapat dinegosiasikan dapat menghubungi seksi Sponsorship.

PIC SPONSOR :
1. Om Juni Hartanto : 081-338-543-241
2. Om Gumilar Ikhtiarsyah : 085-204-577-325
3. Om Alif : 082-244-911-411

Dana Sponsorship dapat langsung ditransfer ke Rekening sebagai berikut :

BANK BRI
No Rekening 7923-01-005407-53-7
Atas Nama Ertiga Club Indonesia Chapter Banyuwangi

JAMUSREG ERCI JATIM 5

K. DESAIN SPONSORSHIP SPANDUK DANBACKDROP

1. Spanduk

2. Backdrop

3. PhotoBooth

6 JAMUSREG ERCI JATIM

L. SUSUNAN PANITIA

1. Penasehat :

2. Penanggungjawab:
Om Ardian Kristanto (Ketua Regional ERCI Jawa Timur)
3. KetuaPelaksana:
Om Gumilar Ikhtiarsyah
4. Wakil :
Om Andrie Ulang Naza
5. Sekretaris:
Om Alif Ikhwan Febriansyah
6. Bendahara:
Tante Tiyas
Tante Via
7. Koord. Sponsorship:
Om Juni Hartanto
8. Koord. Lapangan&Acara:
Om Dhonie
9. Koord. Desain& Merchandise :
Om Afif Amrulloh
10. Koord. Humas:
Om Ibnu Ardiansyah
11. Koord. Dokumentasi:
Om
12. Koord. Konsumsi:
Om Ahadi Diro Yudhono
13. Koord. Perlengkapan:
Om Deni Wirawan
14. Koord. Portal:
Om Mulyadi

JAMUSREG ERCI JATIM 7

M. DOKUMENTASI KEGIATAN ERTIGA CLUB INDONESIA
Dokumentasi Kegiatan Terlampir

N. PENUTUP
Demikian Proposal kegiatan JJambore dan Musyawarah Regional
(JAMUSREG) ERTIGA CLUB INDONESIA (ERCI) Jawa Timur tahun 2022,
dengan harapan semoga proposal ini dapat dijadikan bahan pertimbangan
bagi semua pihak untuk menjalin kerjasama yg saling menguntungkan an-
tara kedua belah pihak dalam berpartisipasi aktif pada kegiatan tersebut se-
hingga kegiatan ini dapat terselenggara sukses dan sesuai dengan yang kita
harapkan.
Terimakasih kami ucapkan atas segala bantuan dan perhatiannya,
karena kami yakin tanpa adanya bantuan dan dorongan dari semua pihak
kegiatan ini tidak akan berjalan dengan sukses.

Ketua Regional Jawa Timur Ketua Pelaksana

Ertiga Club Indonesia JAMUSREG ERCI JATIM

Ardian Kristanto Gumilar Ikhtiarsyah

8 JAMUSREG ERCI JATIM

LAMPIRAN

JAMUSREG ERCI JATIM 9