Final Proposal Yvci-So

0
INDONESIA
PROPOSAL
DEKLARASI AND ANNiVERSARY 1st
YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
Gelora Delta Sidoarjo, 9 April 2011
OOD AND SAFETY RIDING
SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO
Perum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo
Telpon / HP :  031-72030020 / 0857-30055333, Email: yvc_sidoarjo@yahoo.com
SIDOARJO
PROPOSAL
DEKLARASI AND ANNiVERSARY 1st
Gelora Delta Sidoarjo, 9 April 2011
I. Pendahuluan
YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA adalah club motor non politis, non komersial dan
bersifat amatir / hobi semata – mata dan berazaskan Pancasila yang dilandaskan pada UUD
1945.
Maka, terbentuknya YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO bedasarkan
niat dan hobi dari beberapa pengguna motor YAMAHA VIXION yang ingin mewujudkan
sebuah tali persaudaraan dengan simbolis SAFETY RIDING, dan mengenal berbagai macam
kegiatan positif yang diterapkan oleh UUD tentang lalu lintas yang terbaru. Bedasarkan dari
bermacam-macam kasus tentang banyaknya penyalah gunaan keselamatan yang di
remehkan oleh galangan pengguna jalan atau pun gank motor yang marak / trend di
indonesia sekarang ini. Suatu kebanggaan bagi kami kepada keluarga besar YAMAHA
indonesia dan khususnya kepada KEPOLISIAN untuk mendukung segala kegiatan yang kita
bawa untuk kedepannya.
Dengan diadakannya DEKLARASI AND ANNIVERSARY 1st YAMAHA VIXION
INDONESIA CHAPTER SIDOARJO, dimana acara ini akan melibatkan seluruh anggota YVC
(yamaha vixion club) seluruh Indonesia untuk berkumpul di satu tempat dan menyatukan
ide serta temu kangen ditambah dengan semua Club dan Komunitas motor di sidoarjo.
Selain itu juga sekaligus menambah kekerabatan dengan thema “Search of brotherhood
and safety riding”. dengan tujuan ingin memperkenalkan kepada masyarakat sidoarjo
khususnya yang mempunyai motor v-ixion dan club otomotif se-kota sidoarjo bahwa
YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO (YVCI-SO) merupakan club nasional
yang resmi dan bukan merupakan geng motor.
Acara ini diperkirakan akan dihadiri kurang lebih 1.000 dari segala YVCI chapter se
indonesia dan club motor dari sidoarjo.
1
II. Bentuk Kegiatan

1. Penjemputan dan pendataan tamu undangan
Dimana tim penjemput tamu telah di siapkan dan akan dibawa ke lokasi kegiatan
serta siap di data ke dalam tamu undangan.
2. Hiburan
Sebuah band lokal yang akan menghibur para tamu undangan sambil menunggu
acara inti.
3. Sambutan – sambutan
Sambutan dan pembinaan yang akan di bawa oleh BUPATI SIDOARJO, KAPOLRES
SIDOARJO, KEPALA ATAU PERWAKILAN PIHAK SPONSOR, KETUA REGIONAL JAWA
TIMUR, KETUA UMUM YAMAHA VIXION CLUB SIDOARJO dan KETUA PANITIA
penyelenggaraan kegiatan DEKLARASI and ANNIVERSARY 1st Yamaha Vixion Club
Indonesia Chapter Sidoarjo.
4. Pengukuhan YVCI – SO
Dimana akan di sah kan oleh ketua yamaha vixion club indonesia regional jawa
timur dengan pemotongan tumpeng.
5. Pengesahan
Pengesahan yang akan di simboliskan dengan pelepasan balon ke udara.
6. Do’a
Berdoa bersama untuk ke kompakan dan umur panjang untuk semua chapter YVCI
khususnya YVCI-SO (yamaha vixion club indonesia chapter sidoarjo).
7. Hiburan Kuis operasional sponsorship
Kuis dimana semua tamu bisa untuk mengikuti, dan berhak mendapatkan hadiah
dari penyelenggara acara. Guna untuk menghibur para tamu supaya tidak jenuh.
8. Hiburan Sexy dancer
Sexy dancer dan band dangdut Sebagai penghibur acara yang juga dapat memecah
suasana sehingga suasana semakin hangat dan meriah.
2
9. Rolling Thunder
Rolling Thunder SAFETY ACTION kota Sidoarjo dengan pengawalan PATWAL dari
LANTAS POLRES SIDOARJO.
10. Penyerahan / Barter sertifikat
Dimana akan di laksanakan setelah Rolling Thunder, penyerahan sertifikat YVCI
yang akan dipimpin oleh ketua regional jawa timur.
11. Penutup
Hiburan yang terakhir akan di langsungkan setelah penutup sah dari ketua regional
jawa timur dan ketua umum yamaha vixion club sidoarjo.
III. Tujuan kegiatan

 Mempersatukan seluruh anggota club YAMAHA VIXION INDONESIA dan komunitas
motor di Sidoarjo.
 Ajang kumpul dan sharing Club serta sosialisasi Komunitas YAMAHA.
 Meningkatkan kesadaran masyarakat mengenai panduan Aman Berkendara (safety
riding).
 Meningkatkan rasa kepedulian sesama terutama di Club dan Komunitas.
 Meramaikan acara DEKLARASI & ANNIVERSARY 1st YAMAHA VIXION CLUB
INDONESIA CHAPTER SIDOARJO.
IV. Waktu, tempat dan akomodasi.

Hari dan tanggal : Sabtu, 9 April 2011
Jam : 10:00 sampai selesai
Tempat : Gelora Delta Sidoarjo
V. Sponsorship
Keterlibatan sponsor sangat diperlukan untuk mensukseskan kegiatan ini. Bantuan sponsor
dapat berbentuk uang dan produk serta barter. Kami memberikan kesempatan bagi para
sponsor untuk menjadikan kegiatan DEKLARASI ini sebagai branding yang tepat sasaran,
3
dimana sponsor akan langsung berhadapan kepada costumer langsung yaitu pengguna
YAMAHA VIXION seluruh Indonesia dan komunitas di Sidoarjo.
Bentuk promosi yang ditawarkan diantaranya:

 Memasang logo perusahaan dan/atau produk sponsor pada Umbul Umbul acara,
Kaos, pin, Billboard, serta material promosi lainnya.
 Ajang pendekatan sponsor dengan dunia komunitas motor, melalui event
DEKLARASI Yamaha Vixion Club Indonesia chapter Sidoarjo
VI. Penutup
Demikian proposal kami, semoga dapat menjadi pertimbangan guna mencapai kerjasama
yang saling menguntungkan. Kami berharap menjadi mitra perusahaan anda yang dapat
diandalkan untuk kegiatan-kegiatan yang akan datang.
Sidoarjo, 20 Januari 2011
Ketua YVCI-SO Ketua Pelaksana
RUSLAN AFANDI (ipank) RENDY KURNIAWAN
4
LAMPIRAN I
RINCIAN DANA ANGGARAN

DEKLARASI and ANNIVERSARY 1st
A. Target Peserta Anggota

Target tamu 1.000 orang
B. Rincian Anggaran Deklarasi
 Sewa Tempat/Lokasi Acara : Rp. 5.000.000,00
 Panggung Acara : Rp. 3.000.000,00
 Sound System : Rp. 2.500.000,00
 Genset : Rp. 1.500.000,00
 Alat Band : Rp. 2.000.000,00
 Hiburan
MC : Rp. 500.000,00
Sewa band lokal : Rp. 3.000.000,00
Sexy dancer : Rp. 2.500.000,00
Sewa penyanyi dangdut : Rp. 1.000.000,00
Kuis : Rp. 1.000.000,00
 Pembuatan Billboard Deklarasi : Rp. 1.500.000,00
 Stiker dan PIN Chapter
1) Stiker YVCI-SO per biji @ Rp. 3.000 x 500 : Rp. 1.500.000,00
2) PIN YVCI-SO per biji @ Rp. 3.000 x 500 : Rp. 1.500.000,00
 Pembuatan Sertifikat
1) biji Sertifikat per biji @ Rp. 10.000 x 30 : Rp. 300.000,00
 Pembuatan Kaos Panitia
1 buah Kaos @ Rp. 35.000 x 50 : Rp. 1.750.000,00
 Konsumsi
Nasi Kotak panitia @ Rp. 10.000 x 40 : Rp. 400.000,00
Nasi peserta @ Rp. 5000 x 1000 : Rp. 5.000.000,00
Air Mineral @ Rp. 15.000 x 30 : Rp. 450.000,00
Kotak Roti Tamu @ Rp. 10.000 x 20 : Rp. 200.000,00

 Biaya ijin keramaian dan Pengawalan Rolling Thunder : Rp. 2.000.000,00
 Lain – Lain : Rp. 1.000.000,00 +
TOTAL ANGGARAN : Rp. 37.600.000,00
5
LAMPIRAN II
DAFTAR ACARA
DEKLARASI and ANNIVERSARY 1st
Sabtu, 9 April 2011

 09.00 – 10.00 : Pendataan Tamu Undangan
 10.00 – 10.10 : Sambutan Dari Ketum YVCI-SO
 10.10 – 10.30 : Sambutan Bupati Sidoarjo
 10.30 – 10.50 : Sambutan Kapolres Sidoarjo
 10.50 – 11.10 : Sambutan Kepala Atau Perwakilan Pihak Sponsor
 11.10 – 11.40 : Sambutan Ketua Regional Jatim YVCI
 11.40 – 11.50 : Pengukuhan dengan pemotongan tumpeng
 11.50 – 12.00 : Pelepasan balon simbolis pengukuhan
 12.00 – 14.00 : Hiburan – hiburan
 14:00 – 16.00 : Rolling thunder
Rute start Gelora Delta Sidoarjo – Jl. Pahlawan – Alun alun – putar balik
jenggolo – Jl. Gajah mada – Jl. Sunandar –Finish Gelora Delta Sidoarjo.
 16:00 – 17.00 : Penyerahan sertifikat
 17.00 – 18.00 : penutup
NB: Susunan acara dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.
6
LAMPIRAN III
PANITIA ACARA
SEARCH OF BROTHERHOOD AND SAFETY RIDING
 Penanggung Jawab Acara : RUSLAN AFANDI (IPANK)

 Ketua Pelaksana : RENDY KURNIAWAN
 Sekretaris : ROIS SYAFI’I
 Bendahara : JAKA
 Seksi Acara : PURWANTO
: VINCENT AUDI SANTOSO
 Seksi Perlengkapan : RAMADHAN : FAWAID

: CAHYO :FADKUR
: FIKRI
: LIAN
: ANGGA
: FITRA
: ADHIM
: TONI
: RIZKI
: DANANG
: EKHSAL
: SRI MUL
: IKHSAN
: DONY
: CHAFID
: SANDY
 Seksi Konsumsi : TITIS

:RIRIN
:BUNDA
 Seksi Dokumentasi dan Publikasi : TAUFAN
7
LAMPIRAN IV
FORMULIR PENDAFTARAN SPONSOR
Yang bertanda tangan di bawah ini, bersedia menjadi sponsor dalam kegiatan DEKLARASI and
ANNIVERSARY 1st YAMAHA VIXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO, yang di selenggarakan
pada tanggal 10 April 2011 bertempat di Gelora Delta Sidoarjo.
Nama Perusahaan : ______________________________________________
Alamat Perusahaan : ______________________________________________
___________________ Telepon ___________________
Nama Produk : ______________________________________________
Contact Person : ______________________________________________
Divisi : ______________________________________________
HP/Telepon : HP ___________________ Telp. __________________
Bentuk Sponsor : Jumlah Rp. ___________________________
Jumlah Produk ________________________
Materi Promosi Sponsor
 Spanduk
 Umbul Umbul
 Kaos
 Rompi
 Stiker
Lainnya (sebutkan) _____________________
Keterangan Tambahan : _______________________________________________

_______________________________________________
Perusahaan Sponsor, Penerima
Materai
( ) ( )
Tanggal:

Final Proposal Yvci-So

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Final Proposal Yvci-So

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

0

SEKERTARIAT YAMAHA V-IXION CLUB INDONESIA CHAPTER SIDOARJO

Perum Taman Pinang indah II Blok G2/02 Sidoarjo

Telpon / HP :  031-72030020 / 0857-30055333, Email: yvc_sidoarjo@yahoo.com

Gelora Delta Sidoarjo, 9 April 2011

II. Bentuk Kegiatan

III. Tujuan kegiatan

IV. Waktu, tempat dan akomodasi.

Bentuk promosi yang ditawarkan diantaranya:

Sidoarjo, 20 Januari 2011

Ketua YVCI-SO Ketua Pelaksana

RUSLAN AFANDI (ipank) RENDY KURNIAWAN

RINCIAN DANA ANGGARAN

A. Target Peserta Anggota

Kotak Roti Tamu @ Rp. 10.000 x 20 : Rp. 200.000,00

TOTAL ANGGARAN : Rp. 37.600.000,00

Sabtu, 9 April 2011

NB: Susunan acara dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan sebelumnya.

 Penanggung Jawab Acara : RUSLAN AFANDI (IPANK)

 Seksi Perlengkapan : RAMADHAN : FAWAID

 Seksi Konsumsi : TITIS

Keterangan Tambahan : _______________________________________________

Perusahaan Sponsor, Penerima

Anda mungkin juga menyukai