Nomor : 001/HCWT/Jamnas/XI/2019

Lampiran :
Perihal : Permohonan Kerjasama Sponsorship

Kepada Ykh;
Bapak/Ibu Mitra Partnership
Di
Tempat

Assalaamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan Hormat,

Bersama surat ini kami dari Honda Civic Wonder Tasikmalaya (HCWT), salah satu komunitas
Pencinta mobil Honda Civic Wonder, bermaksud menyelenggarakan sebuah event dalam rangka
kegiatan Jambore Nasional (JAMNAS) Ke – VI, Honda Civic Wonder Indonesia (HCWI) yang
berlokasi di wilayah Tasikmalaya.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud mengajak pihak dari Bapak/Ibu untuk menjadi salah satu
sponsor bagi kegiatan kami. Adapun untuk peserta kegiatan Kegiatan Jambore Nasional
(JAMNAS) Ke – VI, Honda Civic Wonder Indonesia (HCWI), akan dihadiri oleh seluruh member
HCWT serta banyak member dari chapter-chapter daerah lain yang kami undang.
Kami berharap, pihak Bapak/ibu dapat mengikuti seluruh rangkaian acara dalam kegiatan ini,
serta memanfaatkan kesempatan mempromosikan dan berinteraksi secara langsung dengan peserta
dalam booth activity yang bisa disiapkan, serta dapat berpartisipasi dengan member Honda Civic
Wonder se Indonesia dan peserta lainnya. Untuk itu, kami sampaikan sejumlah datadan informasi
yang dapat dijadikan sebagai bahan acuan dan pertimbangan.
Adapun rangkaian Acara Jambore Nasional (JAMNAS) Ke – VI, Honda Civic Wonder Indonesia
(HCWI), ini akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu, 16-17 November 2019

Tempat : Sirkuit Bukit Pusar Kota Tasikmalaya Kelurahan Cipawitra
Kecamatan Mangkubumi Kota Tasikmalaya Jawa Barat 46181
Waktu : Sabtu 15:00-22:00 dan Minggu 08:00-Selesai

Demikian surat ini kami buat, atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Tasikmalaya, Juli 2019

Panitia Jambore Nasional Ke – VI HCWI
Chapter Tasikmalaya

Ketua Pelaksana Sekretaris

MOCHAMAD RAMDAN FEBI SAEFULOH

 PROPOSAL
JAMBORE NASIONAL
HONDA CIVIC WONDER INDONESIA (HCWI)

TASIKMALAYA
JAWA BARAT
 Jambore Nasional (JAMNAS) Ke – VI
Honda Civic Wonder Indonesia (HCWI)
Tasikmalaya

LATAR BELAKANG DAN TUJUAN

Honda Civic Wonder Indonesia (HCWI) dibentuk dan didirikan dengan dasar kekeluargaan dan
hobby yang sama. HCWI bertujuan untuk menyatukan seluruh pengguna kendaraan Civic Wonder
di Indonesia dalam sebuah komunitas. Dibentuk sejak 2013 dengan visi dan misi untuk menjalin
dan mempererat silaturahim dan rasa kekeluargaan, menjembatani dan membantu para member
dalam menangani berbagai permasalahan seputar Honda Civic Wonder.

Anggota Honda Civic Wonder Indonesia perApril 2019 berjumlah ± 3100 member yang tercatat dan
tersebar di hampir seluruh wilayah Indonesia yang terbagi ke dalam, yang saat ini tersebar di wilayah
Jawa, Sumatera, Kalimantan, Bali dan Nusa Tenggara,dan berbagai wilayah di Indonesia lainnya.

Untuk memudahkan komunikasi antar wilayah atau daerah masing- masing, dibentuklah Koordinator
Wilayah atau Daerah Khusus yang dinamakan CHAPTER, dan saat ini khusus member yang tinggal
di daerah Wilayah Tasikmalaya, Ciamis, Banjar dan Pangandaran, telah tercakup dalam Honda Civic
Wonder Tasikmalaya (HCWT), dengan hamper 50 orang member dan akan terus bertambah karena
kami melihat banyak pengguna dan pemilik Civic Wonder dikawasan Priangan Timur sebagai titik
sentral di Tasikmalaya.

Dengan berjalannya waktu tidak terasa usia komunitas Honda Civic Wonder Indonesia kini sudah
memasuki tahun Ke-6. Dalam moment ini kami ingin mengadakan perayaan berdirinya Honda Civic
Wonder Indonesia dalam sebuah event Jambore Nasional (JAMNAS) Ke – VI, Honda Civic
Wonder Indonesia (HCWI) dengan tujuan untuk mempererat tali silaturahmi bersama member antar
chapter seluruh Indonesia.

Event Jambore Nasional (JAMNAS) Ke – VI, Honda Civic Wonder Indonesia (HCWI) ini akan
menghadirkan mobil Civic Wonder dengan keragaman jenis dan seri. Jumlah mobil yang ditargetkan
dalam event ini adalah kurang lebih sebanyak 500 mobil (750 Orang), yang akan datang dari berbagai
wilayah di Indonesia.

Dengan terselenggaranya acara ini, kami berharap agar rasa kebersamaan yang kami terapkan akan
selalu terjaga, dan rasa kepedulain kita terhadap member lain khususnya, dan umumnya sesama
komunitas lainnya bisa dibangun dan dipupuk supaya makna silaturahmi dan kekeluargaan benar-
benar bisa diterapkan.

TEMA KEGIATAN

Dalam rangka mewujudkan keselarasan Honda Civic Wonder Indonesia (HCWI) untuk dapat
mempererat tali silahturahim dan kekeluargaan serta mensolidkan para member khususnya, maka
tema pada acara Jambore Nasional (JAMNAS) Ke – VI, Honda Civic Wonder Indonesia (HCWI)
tahun 2019 adalah dengan tema:

“Meungkeut Paheut Tali Sajati”

Tema ini merupakan perwujudan dari tujuan awal terbentuknya Honda Civic Wonder Indonesia
(HCWI). Harapan kedepannya agar HCWI dapat diterima dan berbaur dengan berbagai komunitas
mobil yang ada dan lebih besar disekitar. Selain itu dapat memberikan peran yang maksimal bagi
masyarakat khususnya di bidang Sosial dan Lingkungan
Kegiatan-kegiatan dalam lingkup Jambore Nasional (JAMNAS) ke VI, HCWI adalah sebagai berikut:
 Pertemuan bervariasi di tempat-tempat di masing-masing Chapter
 Community Gathering/Anniversary: Dilaksanakan satu kali dalam setahun (Jamnas/Jambore
Nasional HCWI dan Anniversary Chapter)
 Mengadakan Touring dan Kunjungan untuk membantu menyatukan dan mengarahkan minat,
keinginan dan keakraban para anggota HCWI.
 Saling tukar informasi, membina, meningkatkan, mengembangkan dan mempromosikan kegiatan
yang menyangkut bidang otomotif, lalu lintas, olahraga, sosial, kemanusiaan (bazaar, music
performed an kesenian sunda, santunan anak yatim, door prize, games, community
gathering),dan kegiatan sosial lainnya.
 Coaching Clinic & Sponsor Visit: Mengadakan kunjungan kepada para sponsor HCWI untuk
menggunakan jasa/produk secara bersama-sama ataupun coaching untuk pengenalan produk
 Pertemuan Pengurus: Dilaksanakan satu kali perbulan(By Chapter)
 Ikut berpartisipasi dalam setiap kegiatan otomotif local maupun nasional.

PERINCIAN KEGIATAN Jambore Nasional (JAMNAS) Ke – VI, Honda Civic Wonder

Indonesia (HCWI)

1. Bazaar
2. Music Performance (Live Electone) dan Kesenian Khas Daerah Jawa Barat (Jaipongan)
3. Coaching Clinic
4. Bakti Sosial dan Santunan Yatim Piatu
5. Community Gathering dan Fun Games
6. Door Prize
7. Acara puncak JAMNAS KE – VI HCWI

SUSUNA KEPANITIAAN KEGIATAN Jambore Nasional (JAMNAS) Ke – VI, Honda Civic

Wonder Indonesia (HCWI)

 Penasehat
 Ketua Chapter Tasik
 Ketua Pelaksana
 Wakil Ketua
 Sekretaris
 Bendahara
 Publikasi
 Dokumentasi
 Humas dan Perijinan
 Keamanan
 Sponsorship
 Logistik
 Merchandise
 Konsumsi
 P3K
 Booth/Bazaar
 Humas Chapter
WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Jambore Nasional (JAMNAS) Ke – VI, Honda Civic
Wonder Indonesia (HCWI)

Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu,16-17 November 2019

Tempat : Sirkuit Bukit Pusar Kota Tasikmalaya Kelurahan Cipawitra
Kecamatan Mangkubumi Kota Tasikmalaya Jawa Barat 46181
Peserta : SemuaMemberHCWI
Waktu : Sabtu 15:00-22.00 dan Minggu 08:00-Selesai

SusunanAcara:
Sabtu
15:00-18:00 Registrasi(HCWI)
18:00-19.30 Istirahat
19:30-22:00 Hiburan
Minggu
08:00-09:00 Registrasi(HCWI)
09:00-09:30 Profil HCWI, Bazar, Kontes Original Car dan Kontes Audio
09:00-12.00 JAMNAS KE – 6 HCWI
 Opening Ceremonial Tari dan Kesenian Musik Tradisional Khas
 Pembacaan Ayat Suci Alqur’an
 Menyanyikan lagu Indonesia Raya
 Sambutan Ketua Panitia
 Sambutan Ketua Chapter HCWT
 Sambutan Ketua Umum HCWI
 Potong Tumpeng
 Penyerahan Plakat Masing-Masing Chapter
 Ucapan selamat dari perwakilan chapter yang hadir
 Do’a
12:00-12:30 Coffe Break
12:30-15:30 Music Performance dan kesenian Khas Sunda, Door Prize, Santunan
Anak Yatim, Donor Darah, Community Gathering dan Games
15::30-16:00 Istirahat
16:00-17:00 Photo session bersama Chapter yang hadir
17:00-Selesai Penutup
XI. ANGGARAN KEGIATAN JAMNAS KE – 6 HCWI

RENCANA ANGGARAN & BIAYA

JAMNAS KE – 6 HCWI

Rencana Anggaran BiayaJAMNAS KE – 6 HCWI Unit/ Ammount Total

Member
ACARA 84,750,000

Sewa Tempat - 30,000,000 30,000,000

Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an dan Do’a 1 250,000 250,000
MC 2 1,000,000 2,000,000
Music Performance - 12,000,000 12,000,000
Santunan Anak Yatim Piatu - 2,000,000 2,000,000
Sewa Alat Musik, Panggung dan Perlengkapannya 2 10,000,000 20,000,000
Door Prize dan Peralatan Games - 7,500,000 7,500,000
LOGISTIK DAN DOKUMENTASI 70,525,000

Kaos dan Sticker (800 Kendaraan) 800 55,000 44,000,000

Kaos Panitia 35 60,000 2,100,000

Baliho 5 200,000 1,000,000

Banner 3 150,000 450,000

Backdrop 2 1,200,00 2,400,000

Souvenir Peserta 800 15,000 12,000,000

Plakat Chapter/ Piagam Penghargaan 45 35,000 1,575,000

Dokumentasi - 3,000,000 3,000,000

Kursi 800 5,000 4,000,000

KESEKRETARIATAN 3,500,000
Cetak Proposal 50 20,000 1,000,000
Distribusi Undangan 2,000,000 2,000,000
ATK - 500,000 500,000
HUMAS DAN KONSUMSI 44,000,000
Keamanan,Patwal dan Pengurusan Izin - 15,000,000 15,000,000
Konsumsi 1600 15,000 24,000,000
Lain-lain - 5,000,000 5,000,000
Total Rencana Anggaran Biaya JAMNAS KE 202,725,000
– 6 HCWI
PROGRAM SPONSORSHIP KEGIATAN Jambore Nasional (JAMNAS) Ke – VI, Honda Civic
Wonder Indonesia (HCWI)

SPONSOR TUNGGAL
Mendukung kegiatan Kepanitiaan HCWI secara penuh dengan memberikan biaya sebesar 100% dari
anggaran dana yang dibutuhkan club/komunitas dan berhak atas kontra prestasi sebagai berikut:
 PenambahanTitel event di seluruh media publikasi kegiatan
 Mencantumkan nama/logo perusahaan di seluruh mediapublikasi kegiatan
 Promosi Co-branding di Media Social yang dimiliki oleh Honda Civic Wonder Indonesia
(HCWI) Chapter Tasikmalaya
 Mencantumkan nama/logo perusahaan pada ID card, Sticker, backdrop dan banner/Booth
Promotion
 Coaching Clinic Presentation 20 Menit
 Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat dibicarakan lebih lanjut
sesuai dengan keinginan pihak sponsor

SPONSOR PLATINUM
Mendukung kegiatan Kepanitiaan HCWI secara penuh dengan memberikan biaya sebesar 75% dari
anggaran dana yang dibutuhkan club/komunitas dan berhak atas kontra prestasi sebagai berikut:
 PenambahanTitel event di seluruh media publikasi kegiatan
 Mencantumkan nama/logo perusahaan di seluruh mediapublikasi kegiatan
 Mencantumkan nama/logo perusahaan pada IDcard, backdrop dan banner
 Booth Promotion
 Coaching Clinic Presentation 15 Menit
 Bentuk lain yang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat dibicarakan lebih lanjut
sesuai dengan keinginan pihak sponsor.

SPONSOR GOLD
Mendukung kegiatan Kepanitiaan HCWI secara penuh dengan memberikan biaya sebesar 50% dari
anggaran dana yang dibutuhkan club/komunitas dan berhak atas kontra prestasi sebagai berikut:
 PenambahanTitel event di seluruh media publikasi kegiatan
 Mencantumkan nama/logo perusahaan di seluruh mediapublikasi kegiatan
 Mencantumkan nama/logo perusahaan pada IDcard, backdrop dan banner
 Coaching Clinic Presentation 10 Menit
 Bentuk lainyang diinginkan dan diluar yang tercantum diatas dapat dibicarakan lebih lanjut
sesuai dengan keinginan pihak sponsor.

SPONSOR SILVER
Mendukung kegiatan Kepanitiaan HCWI secara penuh dengan memberikan biaya sebesar 25% dari
anggaran dana yang dibutuhkan club/komunitas dan berhak atas kontra prestasi sebagai berikut:
 PenambahanTitel event di seluruh media publikasi kegiatan
 Mencantumkan nama/logo perusahaan di seluruh mediapublikasi kegiatan
 Mencantumkan nama/logo perusahaan pada IDcard, backdrop dan banner
 CoachingClinicPresentation5Menit
KETENTUAN PERJANJIAN SPONSORSHIP KEGIATAN Jambore Nasional (JAMNAS) Ke
– VI, Honda Civic Wonder Indonesia (HCWI)

 Perusahaan calon sponsor menandatangani Formulir Keikutsertaan Sponsor

 Pembayaran dapat diserahkan kepada panitia yang diberi wewenang untuk menerima
Pembayaran.
 Sponsor yang akan bekerja sama dapat melakukan pembayaran cash/transfer dana ke rekening
4449-01-012777-53-2 (Tri Budi Yono)
 Pembayaran sponsorship selambat-lambatnya pada tanggal 1November 2019. Untuk kepentingan
penyiapan kelengkapan acara (backdrop), materi logo disediakan oleh pihak sponsor dan
diserahkan kepada pihak panitia paling lambat 2 (dua) minggu sebelum Acara.
 Contact person: 081323505889 ( Dadan )
085221962699 ( Eber)
XV. LIPUTANMEDIADOKUMENTASI LIPUTANHCWI
PENUTUP

Demikian proposal acara Jambore Nasional (JAMNAS) Ke – VI, Honda Civic Wonder Indonesia
(HCWI) ini kami susun dengan sebaik-baiknya. Semoga apa yang telah kami rencanakan dan susun
dapat berjalan dengan baik dan mendapat dukungan serta bantuan dari semua pihak.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terimakasih.

WassalamualaikumWarohmatullohi Wabarokatuh

Honda Civic Wonder Tasikmalaya (HCWT)

Tanpa Sekat Tanpa Batas

Tasikmalaya, Juli 2019

Panitia JAMNAS KE – 6 HCWI

Ketua Panitia Sekretaris

MOCHAMAD RAMDAN FEBI SAEFULOH

Mengetahui,
Ketua Chapter HCWT RISNAYA EBER