JAMBORE NASIONAL

COROLLA TWINCAM INDONESIA

Jl. Alamat Sekretariat

PROPOSAL
JAMBORE NASIONAL

COROLLA TWINCAM INDONESIA

PROPOSAL
JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA

Proposal Jambore Nasional CTI 0

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

I. Pendahuluan

Proposal Jambore Nasional CTI 1

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

Acara ini diperkirakan akan dihadiri seluruh anggota dari CTI Pusat &
Chapter Se-Indonesia serta undangan Komunitas R4.

II. Bentuk Kegiatan

1. Penjemputan dan pendataan tamu undangan
Dimana tim penjemput tamu telah di siapkan dan akan dibawa ke lokasi
kegiatan serta siap di data ke dalam tamu undangan.
2. Hiburan
Sebuah band lokal (Dangdut/Elektone) yang akan menghibur para tamu
undangan sambil menunggu acara inti.
3. Sambutan – sambutan
Sambutan dan pembinaan yang akan di bawa oleh PERWAKILAN DARI CTI
PUSAT, PARA KETUA CHAPTER SE-INDONESIA, KEPALA ATAU
PERWAKILAN PIHAK SPONSOR, PERWAKILAN PIHAK CLUB
UNDANGAN.
4. Serba Serbi JAMBORE NASIONAL
5. Do’a
Berdoa bersama untuk CTI Born To Be Family.

6. Hiburan Kuis operasional sponsorship

Kuis dimana semua tamu bisa untuk mengikuti, dan berhak mendapatkan
hadiah
7. Penyerahan / Barter sertifikat
penyerahan Cinderamata Jambore Nasional yang akan dipimpin oleh KETUM
CTI PUSAT

8. Penutup
Hiburan dan Game Born To Be Family Corolla Twincam Indonesia

III. Tujuan kegiatan

 Mempersatukan seluruh anggota komunitas COROLLA TWINCAM
INDONESIA se Indonesia Dan Sekitarnya.

Proposal Jambore Nasional CTI 2

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

 Ajang kumpul dan sharing Komunitas CTI .

 Meningkatkan kesadaran masyarakat dan Anggota mengenai panduan Aman
Berkendara (safety riding).
 Meningkatkan rasa kepedulian sesama terutama di Komunitas CTI.
 Bagi Sponsor, mampu berinteraksi langsung dengan targetnya untuk
membangun brand loyalty dan meningkatkan awareness produk.
 Meramaikan acaara JAMBORE NASIONAL COROLLA TWINCAM
INDONESIA (CTI)

IV. NAMA KEGIATAN: “JAMBORE NASIONAL”

Dengan mengusung tema “………………………………” maka kami akan
melaksanakan beberapa kegiatan untuk mendukung tema yang kami usung tersebut.
Membangun kekuatan persaudaraan, kebersamaan serta kekompakan. Beberapa agenda kami
antara lain:

1) Kegiatan : PERAYAAN “JAMBORE NASIOAL”

Hari/tgl/jam : ……………………………….
Tempat : ………………………………..
Tema Acara : “……………………………………….”

*Nb: Jadwal sewaktu-waktu dapat berubah menyesuaikan kondisi ditempat

.
V. PROGAM ACARA
1. Ajang Silaturahmi CTI Nusantara
Bertujuan untuk menjalin silaturahmi guna mengakrabkan seluruh member
yang hadir dalam acara JAMNAS CTI. Dihadiri kurang lebih 150 MOBIL
termasuk club/komunitas R4.

2. Hiburan

Proposal Jambore Nasional CTI 3

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

Menampilkan berbagai hiburan berupa Live Music dengan kapasitas sound

30.000 watt untuk lebih memeriahkan acara, menampilkan perform band lokal
dari Subang,. Untuk meningkatkan animo peserta yang hadir panitia juga
memberikan hadiah doorprize.

*Nb: Dari pihak sponsor jika akan memberikan sumbangan berupa hiburan maka kami dapat menyediakan /
mengatur waktu yang tepat.

VI. SUSUNAN PANITIA

*terlampir

VII. SUSUNAN ACARA

*terlampir

VIII. BUDGETING EVENT

*terlampi

IX. BENTUK KERJASAMA

*terlampir

X. PENUTUP
Demikian proposal pengajuan sponsor dalam kegiatan “JAMBORE NASIONAL” ini
kami ajukan, kami siap beraudensi untuk mempresentasikan dengan lebih jelas lagi jika ada
hal yang Bapak/Ibu ingin ketahui lebih lanjut. Besar harapan kami kepada perusahaan yang
Bapak/Ibu pimpin untuk bisa mendukung terselenggaranya acara ini. Atas perhatian dan
kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Proposal Jambore Nasional CTI 4

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

Purwakarta, ……………………
Sekretaris, Ketua Pelaksana,

(___________________) (________________)

Mengetahui,
KETUA UMUM CTI PUSAT

(________________)

SUSUNAN PANITIA
“JAMBORE NASIONAL CTI”

 Penanggung Jawab Acara : …………………………

…………………………
 Ketua Umum : ………………………..
 Ketua Panitia : ………………………..
 Sekretaris : ………………………..
 Bendahara : ………………………..
 Seksi Acara : ………………………..
: ………………………..
: ………………………..

 Seksi Perlengkapan :
……………………………..

 Koordinator Lapangan :……………………………..

Proposal Jambore Nasional CTI 5

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

 Seksi Konsumsi :

 Seksi Dokumentasi dan Publikasi :

SUSUNAN KEGIATAN
“JAMBORE NASIONAL CTI”

NO WAKTU DURASI ACARA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Proposal Jambore Nasional CTI 6

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

BUDGETING EVENT
““JAMBORE NASIONAL CTI””

Kekurangan dana sebesar Rp………………..-akan ditutup dari permohonan kerjasama sponsorship

No. Keperluan Banyaknya Satuan Harga/Jumlah

Total
Kas Swadaya CTI
Sponsorship

BENTUK KERJASAMA
“JAMBORE NASIONAL dan SPONSOR”

Proposal Jambore Nasional CTI 7

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

Kami menawarkan kerjasama kepada perusahaan maupun instansi untuk menjadikan

event ini sebagai ajang promosi yang bertujuan membangun brand loyalty dan meningkatkan
awareness produk. Bentuk Kerjasama Sponsorship yang kami tawarkan sebagai berikut :

A. SPONSOR TUNGGAL
Nilai sponsor pendamping sebesar 75% dari Rp. ………………,- yaitu sebesar
Rp................,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pendamping
adalah sebagai berikut:
 Menjadi satu-satunya sponsor yang diutamakan pada kegiatan yang
diselenggarakan.
 Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.
 Sponsor bebas memasang pada saat acara.
 Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.
 Dapat memberikan sample produk event saat kegiatan berlangsung.
 Promosi saat event berlangsung
 Pemuatan logo sponsor pada spanduk pada spanduk yang dipasang
sekitar pelaksanaan kegiatan.
 Hak untuk memasang merchandise di area pelaksanaan.
 Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.
 Pemuatan logo sponsor pada pamflet.
 Pemuatan logo sponsor pada stiker.
 Stand display di lokasi kegiatan.
 Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan
diselenggarakan.

B. SPONSOR UTAMA

Proposal Jambore Nasional CTI 8

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

Nilai sponsor utama sebesar 50% dari Rp……………..,-yaitu sebesar

Rp...........................,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor utama
adalah sebagai berikut:
 Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.
 Sponsor bebas memasang pada saat acara.
 Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.
 Dapat memberikan sample produk event saat kegiatan berlangsung.
 Promosi saat event berlangsung.
 Pemuatan logo sponsor pada spanduk pada spanduk yang dipasang
sekitar pelaksanaan kegiatan.
 Hak untuk memasang merchandise di area pelaksanaan.
 Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.
 Pemuatan logo sponsor pada pamflet.
 Pemuatan logo sponsor pada stiker.
 Stand display di lokasi kegiatan.
 Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan
diselenggarakan.

**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor
atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat
dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

C. SPONSOR PENDAMPING
Proposal Jambore Nasional CTI 9
 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

Nilai sponsor pendamping sebesar 30% dari Rp………………...,-yaitu sebesar

Rp. ..................,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pendamping
adalah sebagai berikut:
 Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.
 Sponsor bebas memasang pada saat babak pertandingan.
 Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.
 Stand display di lokasi kegiatan.
 Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan
diselenggarakan.
 Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.
 Pemuatan logo sponsor pada pamflet.
 Pemuatan logo sponsor pada stiker.

**)Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor atas
dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat
dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

D. SPONSOR PENDUKUNG
Nilai sponsor pendukung sebesar 18% dari Rp…………………,-yaitu sebesar
Rp....................,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pendukung
adalah sebagai berikut:
 Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.
 Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.
 Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan
diselenggarakan.
**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor
atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat
dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

E. SPONSOR PELENGKAP

Proposal Jambore Nasional CTI 10

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

Nilai sponsor pelengkap sebesar 10% dari Rp………………..,-yaitu sebesar

Rp.........................,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pelengkap
adalah sebagai berikut:
 Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.
 Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.
 Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan
diselenggarakan

**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor
atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat
dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).

F. SPONSOR SATUAN / FASILITATOR

Sponsor bersedia memberikan fasilitas atau produk yang bermanfaat dalam
penyelenggaraan “JAMBORE NASIONAL” yaitu:
 Konsumsi panitia, undangan, dan pengisi acara.
 Publikasi (spanduk kegiatan, jingle spot iklan, radio, kostum panitia,
dll).
 Bentuk percetakan (spanduk, kostum panitia, sertifikat, dll).
Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor satuan adalah sebagai berikut:
 Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.
 Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat
kegiatan diselenggarakan.
 Pamflet.
**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor
atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat
dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).
***) CATATAN: Segala bentuk materi publikasi, pemasangan, evakuasi, dan pajak-pajak ditanggung oleh
pihak sponsor.

I. PERMOHONAN DONATUR

Proposal Jambore Nasional CTI 11

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

Dalam rangka pelaksanaan “JAMBORE NASIONAL”, kami selaku panitia bermaksud

mengajukan permohonan dana kepada instansi, perusahaan maupun perorangan, untuk ikut
berpartisipasi dalam bentuk donatur. Semua donatur akan memperoleh ucapan terima kasih
dan nama serta jumlah dana yang disumbangkan akan dipampangkan pada tempat acara
berlangsung.

II. KETENTUAN SPONSORSHIP

1) MATERI SPONSORSHIP

a. Materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor.

b. Kesalahan dalam materi publikasi dari sponsor bukan merupakan tanggung

jawab panitia, jika materi diterima dalam bentuk jadi.

2) PEMBATALAN KERJASAMA

a. Oleh pihak sponsor

1. Sponsor yang telah membayar uang muka tidak dapat mengambil kembali
uang muka yang telah dibayarkan tersebut.

2. Sponsor yang telah melunasi pembayaran dan mengundurkan diri sebelum

tanggal ...................maka akan dikembalikan 25% dari jumlah awal.

3. Pengunduran diri sponsor setelah batas waktu diatas akan dikenakan sanksi
pembayaran penuh.

4. Jika ada hal khusus selain ketentuan diatas maka panitia berhak menentukan
kebijakan sendiri

b. Oleh pihak panitia

Uang sponsor akan dikembalikan sejumlah yang diterima oleh panitia,
kecuali dalam bentuk barang atau produk

3) KETENTUAN LAIN

Proposal Jambore Nasional CTI 12

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

a. Panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor untuk

bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
b. Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.
c. Pihak sponsor juga dapat melakukan klaim jika pihak panitia menyalahi
ketentuaan yang telah disepakati bersama.
d. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
e. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekertariat panitia dan
untuk pembayaran dapat dilakukan melalui via transfer ke rekening
panitia penyelenggara.

Purwakarta , .................................... 2019

Proposal Jambore Nasional CTI 13

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

SURAT KONTRAK KERJASAMA

No………………………..

Pada hari ini, .......... Bulan ............ Tahun……………….., kami yang bertanda tanggan di
bawah ini:
1. Nama : .....................................
Jabatan : Penyandang Dana Event “JAMNAS CTI”
Alamat : .....................................
Telepon : .....................................
e-mail : .....................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pribadi/Perusahaan ....................................,
yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.

2. Nama : .....................................
Jabatan : Panitia “JAMNAS CTI”
Alamat : .....................................
Telepon : .....................................
e-mail : .....................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama COROLLA TWINCAM INDONESIA yang
selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak bersepakat untuk mengikat Perjanjian Kerjasama Penyelenggaraan Event
“JAMBORE NASIONAL CTI” - “BORN TO BE FAMILY” dengan ketentuan-ketentuan
sebagai berikut:

Pasal 1

Proposal Jambore Nasional CTI 14

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

KEWAJIBAN PIHAK PERTAMA

Pihak Pertama berkewajiban menyediakan dana / anggaran penyelenggaraaan Event
“JAMBORE NASIONAL CTI”
Rp......................................(.....................................................Rupiah) guna lancarnya
penyelenggaraan event tersebut.

Pasal 2
KEWAJIBAN PIHAK KEDUA
1. Pihak Kedua sanggup memenuhi serta mendatangkan pihak-pihak yang akan mengisi acara
pada Penyelenggaraan Event “JAMBORE NASIONAL CTI”.
2. Pihak Kedua berkewajiban melakukan Promosi Event dengan sebaik-baiknya sehingga
dapat memenuhi target jumlah peserta.
3. Pihak Kedua wajib menangani pelaksanaan seluruh acara dengan sebaik-baiknya sehingga
seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
4. Pihak Kedua wajib menawarkan kepada pihak-pihak yang ingin mensponsori acara baik
sebagai Donatur, Sponsor Utama, Sponsor Pendamping maupun Support Event untuk
menutup kekurangan anggaran yang mungkin terjadi dan atau mengurangi jumlah
anggaran yang telah ditetapkan. Adapun semua perhitunganakan dilampirkan sebagai
pertimbangan Pihak Pertama.

Pasal 3
KOMPENSASI KEDUA BELAH PIHAK
Kompensasi masing-masing pihak dalam kerjasama ini berpedoman pada konsep Barter
Promo (Semi barter/Full barter). Adapun ketentuannya sebagai berikut:
1. Pihak KEDUA akan Mempromosikan Pihak PERTAMA sejak pra pelaksanaan acara
hingga di dalam setiap acara yang dilaksanakan pada setiap rangkaian acara.
2. Pihak KEDUA akan menyediakan dan memberikan fasilitas penunjang event berupa:
a. Memberikan sertifikat penghargaan atas bersedianya menjadi salah satu sponsor
acara.
b. Menyediakan Stand / Lapak / Alokasi Waktu kepada Pihak PERTAMA sebagai
tempat untuk berpromosi.

Proposal Jambore Nasional CTI 15

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

3. Kompensasi yang diberikan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA sebagai
berikut:
a. Suport kegiatan yang telah dilakukan oleh pihak KEDUA;
b. Support dana kepada pihak KEDUA paling lambat tanggal ....................

Pasal 4
FORCE MAJEURE
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perubahan dalam MoU ini, apabila dikemudian
hari terjadi Force Majeure, yaitu hal-hal yang dapat mempengaruhi jalannya Event
“JAMBORE NASIONAL CTI” dan acara penunjangnya pada tanggal yang telah ditetapkan
dan disebutkan diatas seperti: gempa bumi, banjir, tanah longsor, huru-hara serta kejadian dan
fenomena lain yang diluar kemampuan kedua belah pihak.

Pasal 5
LAIN - LAIN
Segala sesuatu yang perlu dan belum diatur dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini, akan diatur
dan ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat serta hasilnya akan dituangkan ke
dalam suatu addendum (perjanjian tambahan) dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari surat perjanjian kerjasama ini.

Pasal 6
PENUTUP

Proposal Jambore Nasional CTI 16

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap dua yang sama bunyinya dan ditanda
tanganikedua belah pihak, bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

(....................................) (....................................)

FORMULIR DONATUR / SPONSORSHIP

Bismillahhirrahmanirrahim,

Proposal Jambore Nasional CTI 17

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

Kami yang bertanda tangan dibawah ini menerangkan dengan sebenarnya untuk menyerahkan
donasi dalam kegiatan “JAMBORE NASIONAL CTI ” sebagai berikut.
Nama : ______________________________________________
Perusahaan : ______________________________________________
Alamat : ______________________________________________
______________________________________________
Penanggung Jawab : ______________________________________________
Tlp. : ______________________________________________

Nominal : Rp.

Purwakarta, …… , …………………….2020
Instansi Donatur/Sponsor

(…………………………………)

Nomor : …………………….. Purwakarta,………………..2020

Lamp : -
Hal :Perijinan

Proposal Jambore Nasional CTI 18

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

Kepada
Yth.Bpk KAPOLSEK

Di
Tempat

Dengan hormat ,
Berdasarkan Program Kerja COROLLA TWIMCAM INDONESIA (CTI), Kami bermaksud
untuk mengajukan ijin mengadakan kegiatan JAMBORE NASIONAL COROLLA
TWINCAM INDONESIA, yang mana kegiatan tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada
:

Tanggal : ………………………….
Pukul : ………………………….
Tempat : ………………………….
Kegiatan : - Silaturahmi Komunitas CTI Se Indonesia

Sehubungan hal tersebut diatas, maka Kami mohon Bapak/Ibu untuk meberi ijin acara
kegiatan tesebut.
Demikian surat undangan Kami, atas perhatian dan partisipasinya Kami ucapkan terima kasih.

Sekretaris, Purwakarta, ……………………

Ketua Pelaksana,

(___________________)
(________________)

Proposal Jambore Nasional CTI 19

 JAMBORE NASIONAL
COROLLA TWINCAM INDONESIA
Jl. Alamat Sekretariat

Proposal Jambore Nasional CTI 20