PROPOSAL

Pendahuluan
DASAR PEMIKIRAN
Manusia diciptakan di bumi sebagai makhluk yang sempurna, Maka dari itu manusia di
ciptakan dengan karakter dan pemikiran yang berbeda-beda. Tinggal bagaimana manusia itu
menciptakan apa yang mereka ciptakan di antaranya kebudayaan.
Kebudayaan adalah hasil karya cipta manusia kegiatan dalam masyarakat yang
berkembang menjadi pola kehidupan dan menjadi ciri khas dari masyarakat di sebut juga
kebudayaan. Pada zaman dahulu setiap suku bangsa mempunyai adat dan istiadat yang
menjunjung tinggi. Adat istiadat merupakan warisan nenek moyang yang masih di pelihara
sampai sekarang dan di kenal sebagai budaya tradisional.
Bangsa Indonesia adalah bangsa besar yang terkenal dengan keanekaragaman seni dan
budayanya. Kekayaan khazanah seni dan budaya tersebut berasal dari sabang (ujung barat)
hingga merauke (ujung timur) yang memiliki nilai-nilai sejarah dan memberikan cara khas
kebuyuaan Indonesia. Karya seni dan budaya tersebut telah tumbuh dan berkembang hampir
di seluruh pelosok wilayah di Indonesia.
Kesenian-kesenian tidak hanya menjadi budaya islam semata. Seni hadrah misalnya,
kini telah menjadi bagian budaya bangsa Indonesia, karena mayoritas di Indonesia adalah
umat islam yang hingga saat ini masih kuat mempertahankan seni tersebut sebagai aset seni
budaya dan agama tanpa terbendung, seni hadrah sudah menjadi trend tersendiri di
masyarakat. Fungsi seni hadrah tidak hanya sekedar hiburan bagi masyarakat, tetapi telah
menjadi sarana berdzikir dengan lantunan-lantunan pujian kepada allah dan rasulnya.
Seni hadrah juga telah menjadi pengikat hubungan (Ukhwah islamiyah) antar kelompok
masyarakat islam ratusan hingga ribuan orang berkumpul untuk melantunkan sholawat dan
kalimat thoyyibah dengan tujuan mengikat persaudaraan sesama muslim.
Memasuki ulang tahun asadul fataa ke-9 akan dilaksanakan kegiatan dies maulidiyah
IX dengan kegiatan yang bersifat pembinaan, pemberdayaan serta sebuah ajang yang bersifat
kompetisi, kegiatan tersebut merupakan bentuk dari festival untuk mengembalikan semangat
setiap insan yang beriman, yang dalam setiap langkahnya mendefinisikan pada nilai-nilai
yang terkandung dalam Al-Qur’an supaya semua yang diinginkan dari setiap insan seorang
muslim dapat meraih kesuksesan.
Dalam Dies maulidiyah IX, merangkai kegiatan yang berkaitan dengan bidang
pembinaan Asadul Fataa, sekaligus sebagai langkah aplikatif dari hasil pembinaan yang telah
diselenggarakan selama apa yang diajarkan di Asadul Fataa, sehingga mahasiswa dapat
meraih kesuksesan dengan mendefinisikan apa yang ia pelajari.
Dies Maulidyah Asadul Fataa Ke-IX 1
 PROPOSAL

Detail Kegiatan

NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Dies Maulidiyah IX Asadul Fataa”

( UKM SHOLAWAT AL-BANJARI ASADUL FATAA )

TEMA KEGIATAN

Adapun tema dari kegiatanh ini adalah :

"Menciptakan pemuda kritis dan bertanggung jawab sebagai wujud cinta
kepada rosulullah"

TUJUAN KEGIATAN

1. Mengaplikasikan salah satu Tri Darma Perguruan Tinggi.

2. Membentuk masyarakat yang beriman dan mempunyai nilai berfikir yang kritis setiap
realita yang ada.
3. Sebagai salah satu control social dalam upaya membangun moralitas bangsa.
4. Sebagai upaya untuk mengembalikan nilai-nilai ajaran islam yang terkandung dalam Al-
Qur’an untuk menggapai kesuksesan.

TARGET KEGIATAN
1. Terbentuknya moralitas bangsa dan terciptanya keseimbangan yang sesuain dengan nilai-
nilai kebersamaan.
2. Mentransformasikan potensi dari setiap kreatifitas yang dimiliki oleh setiap generasi
secara maksimal.
3. Meningkatkan kecerdasan dari setiap insane meslim dengan menendensikan nilai-nilai
yang terkandung dalam Al-Qur’an di setiap langkah aplikatifnya.

Dies Maulidyah Asadul Fataa Ke-IX 2

 PROPOSAL

Agenda Kegiatan

Festival Sholawat Al-Banjari Se-Jawa Timur

Festival Sholawat Al-Banjari ini merupakan suatu kegiatan yang menjadi corak seni
dalam agama islam yang menggunakan alat-alat tradisional. Serta mempunyai tujuan untuk
menanamkan jiwa bagi para peserta untuk lebih cinta kepada nabi Muhammad SAW.

Waktu : Ahad, 6 Maret 2016

Jam : 08:00 – selesai
Tempat : Halaman Universitas Islam Majapahit
Peserta : Jamiyyah sholawat, Delegasi perguruan tinggi (negeri maupun swasta),
Instansi, Yayasan pendidikan dan ponpes atau Masyarakat Umum Se-Jawa Timur.

Konsep Kegiatan :
No Waktu Acara Penanggung Jawab
1. 07.00 - 07.30 Checking Peserta Panitia OC

2. 07.30 – 08.00 Opening ceremony Panitia SC &OC

 Pembukaan
 Gema wahyu Ilahi
 Sambutan-sambutan dan doa
 Pembacaan tata tertib
3. 08.00 – 08.15 Check sound OC
4. 08.15 – 12.00 Festival banjari shift I (grup 1 - OC
15)
5. 12.00 - 12.30 Ishoma All
6. 12.30 – 16.30 Festival banjari shift II (grup 16 – OC
35)
7. 16.30 – 19.00 Ishoma All
8. 19.00 – 23.00 Festival banjari shift III (grup 36 OC
– 60)
9. 23.00-00.00 Closing ceremony OC + SC
 Pengumuman pemenang

Dies Maulidyah Asadul Fataa Ke-IX 3

 PROPOSAL

Pelaksanaan dan sumber dana

PELAKSANA KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan oleh

“Panitia Dies Maulidiyah IX Asadul
Fataa” dengan susunan kepanitiaan
terlampir.

DANA DAN SUMBER

Dana yang dibutuhkan

Dies Maulidiyah IX ini di proyeksikan

membutuhkan dana sebesar Rp 30.000.000,-
dengan rincian dana terlampir.

Sumber dana

Asadul Fataa

Kontribusi peserta

Donator

Sponsorship

Sumber lain yang mengikat

PEDOMAN KERJASAMA SPONSOR

Pedoman kerjasama sponsor terlampir.

Dies Maulidyah Asadul Fataa Ke-IX 4

PROPOSAL

Demikian proposal kami, atas partisipasi dan kerjasamanya kami

sampaikan terima kasih. Hal-hal yang belum diatur dalam proposal ini akan

ditentukan kemudian.

Mojokerto, 04 Januari 2016

Panitia Dies Maulidiyah Asadul Fataa IX

Ketua Panitia Sekretaris

Bahrudin Ahmad Fathoni Endah Ratnasari

NIM : 5.14.04.11.0.028 NIM : 5.14.04.11.0.163

Mengetahui, Menyetujui,
Wakil Rektor bidang Manajemen Ketua umum Asadul Fataa
akademik dan Kemahasiswaan

Ainul Yaqin, M.Pdi M.Wahyu Candra

NIM : 5.14.05.12.0.026

Dies Maulidyah Asadul Fataa Ke-IX 5

 PROPOSAL

Kepanitiaan

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

DIES MAULIDIYAH IX

SHOLAWAT AL-BANJARI SE-JAWA TIMUR

PENASEHAT

Ali Rohmad, M.Pdi

Hudlori, M.A.

PENANGGUNG JAWAB

M.Wahyu Candra (Ketua Umum Asadul Fataa)

ORGANIZING COMMITTEE

Ketua : Bahrudin Ahmad Fathoni

Wakil Ketua : Khoirun Nisa’

Sekretaris I : Endah Ratnasari

Sekretaris II : Nailul Farihah

Bendahara I : Santi Irawan

Bendahara II : Siti Nur Ilmi

Dies Maulidyah Asadul Fataa Ke-IX 6

 PROPOSAL

Kepanitiaan

DIVISI-DIVISI

DPA (Perlengkapan)

Ahmad Shofiyudin (Co)

Edi Suroso

M. Hamidi Thohir

Ikhwan

Khoirur Rozikin

Konsumsi

Desy Maharani(Co)

Dwi Hajar Kurniawati

Triyas Sumarwati

Devia Hardianti

Siti Nur Wakhidah

Protokoler

Fitriatul Laili (Co)

Walidatus Syakila

Nurul Alfatyn R.

Diyang Indriani

Dies Maulidyah Asadul Fataa Ke-IX 7

PROPOSAL

Humas

Yayan Bastian (Co)

M. Fastabiqul Khoir

Sholihin

M. Thoriqul Mustaqim

Keamanan

Angga Pratama (Co)

Rendra Fikri A.

M. Abdul Munier

M. Khusaini Bashir

Dies Maulidyah Asadul Fataa Ke-IX 8

Anggaran Dana

Lampiran II

Dana Operasional Festival Sholawat

Al-Banjari Se-Jawa Timur

Dalam Rangka Dies Maulidiyah IX Asadul Fataa

UNIVERSITAS ISLAM MAJAPAHIT MOJOKERTO

A. Kesekretariatan

No. Keterangan Unit Harga satuan Jumlah

1 Penggandaan proposal 50 Rp. 15.000,00 Rp. 750.000,00

2 Formulir pendaftaran 60 Rp. 100,00 Rp. 6.000,00

3 Form penilaian 60 Rp. 500,00 Rp. 30.000,00

4 Lampiran rekap nilai 10 Rp. 100,00 Rp. 1.000,00

5 Pamflet dan Brosur 100 Rp. 2.500,00 Rp. 250.000,00

6 Co card peserta 60 Rp. 2.000,00 Rp. 120.000,00

7 Co card panitia 40 Rp. 2.000,00 Rp. 80.000,00

8 Bulpoin 1 pack Rp. 25.000,00 Rp. 25.000,00

9 Kertas HVS 1 rim 1 Rp. 35.000,00 Rp. 35.000,00

10 Sertifikat peserta + juara 70 Rp. 2.000,00 Rp. 140.000,00

11 Cinderamata juri 3 Rp. 100.000,00 Rp. 300.000,00

12 Administrasi surat 100 RP. 2.000,00 RP. 200.000,00

Sub total Rp. 1.936.000,00

Anggaran Dana

B. DPA (Perlengkapan)

No Keterangan Unit Harga satuan Jumlah

1 Sound system 1 Rp 3.600.000,00 Rp 3.600.000,00

2 Transporasi Rp 200.000,00 Rp 200.000,00

3 Dokumen + shooting 1 Rp 1.500.000,00 Rp 1.500.000,00

4 Panggung dan dekorasi 1 Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00

5 Banner 2 Rp 150.000,00 Rp 150.000,00

6 Lampu Rp 200.000,00

SUB TOTAL Rp 6.950.000,00

C. Konsumsi

No. Keterangan Unit Harga satuan Jumlah

1 Peserta 60 Rp 100.000,00 Rp 6.000.000,00
2 Panitia 80 Rp 10.000,00 Rp 800.000,00
3 Dewan juri 6 Rp 50.000,00 Rp 150.000,00
4 konsumsi TM 150 Rp 5.000,00 Rp 750.000,00
sub total Rp 7.700.000,00
Anggaran Dana

D. Tabanas

No. Keterangan Unit Harga satuan Jumlah

1 Bisyaroh dewan juri 3 Rp. 300.000,00 Rp. 900.000,00

2 Tabanas juara I 1 Rp. 2.000.000,00 Rp. 2.000.000,00

3 Tabanas juara II 1 Rp. 1.500.000,00 Rp. 1.500.000,00

4 Tabanas juara III 1 Rp. 1.000.000,00 Rp. 1.000.000,00

5 Tabanas juara harapan I 1 Rp. 750.000,00 Rp. 750.000,00

6 Tabanas juara harapan II 1 Rp. 500.000,00 Rp. 500.000,00

7 Tabanas juara harapan III 1 Rp. 300.000,00 Rp. 300.000,00

8 Vokal terbaik 1 Rp. 200.000,00 Rp. 200.000,00

9 Pemukul terbaik 1 Rp. 150.000,00 Rp. 150.000,00

10 Thropy 1 set Rp. 4.000.000,00

Sub total Rp. 11.300.000,00

Jumlah dana operasional festival banjari Se-jawa timur Rp. 27.886.000,00

Anggaran Dana

TOTAL DANA OPERASIONAL

DIES MAULIDIYAH IX ASADUL FATAA

A. Rencana Pemasukan

No Keterangan Debet Kredit Jumlah

1 Asadul Fataa Rp 1.000.000,00 Rp 1.000.000,00
2 Biaya pendaftaran peserta 60 X Rp 100.000,00 Rp 6.000.000,00
Sub total Rp 7.000.000,00

B. Rencana pengeluaran

No Keterangan debit kredit Jumlah

1 Dana operasional panitia dies -
maulidiyah
2 Dana operasional festival banjari Se- Rp. 27.886.000,00
Jatim
Sub total Rp. 27.886.000,00
Anggaran Dana

C. Jumlah Akhir

No Keterangan Debit kredit Jumlah

1 Rencana pengeluaran dies Rp. 27.886.000,00 Rp. 27.886.000,00
maulidiyah IX
2 Rencana pemasukan dies Rp. 30.000.000,00 Rp. 30.000.000,00
maulidiyah IX
Sub Total Rp. 30.000.000,00

Jumlah total kekurangan dana operasional yang di butuhkan

dalam acara dies maulidiyah Asadul Fataa IX adalah Rp. 30.000.000.
Pedoman Kerjasama

Lampiran III

PEDOMAN KERJASAMA DIES MAULIDIYAH IX

SHOLAWAT AL-BANJARI ASADUL FATAA

UNIVERSITAS ISLAM MAJAPAHIT MOJOKERTO

Panitia Dies Maulidiyah IX membuka kesempatan yang sebesar-besarnya

kepada semua pihak yang ingin bekerjasama dan berpartisipasi dalam
mensukseskan kegiatan tersebut. Moment ini sangat strategis untuk
mengiklankan produk perusahaan anda pada masyarakat sebagai segmen
pasar yang menguntungkan, terutama sebagai media promosi dalam pasar
Jawa Timur.

Nilai Stategis
Kegiatan Dies Maulidiyah IX yang diselenggarakan Asadul Fataa memiliki
nilai-nilai strategis sebagai berikut:

1. Memungkinkan publikasi dan promosi produk secara maksimal.

2. Dibuka oleh Rektor Universitas Islam Majapahit Mojokerto.
3. Acara ini berskala Jawa Timur dan mendatangkan basis massa dari segala
penjuru.
4. Terbuka untuk khalayak umum dan kegiatannya bersentuhan langsung dengan
elemen masyarakat.
Pedoman Kerjasama

KERJASAMA SPONSORSHIP

A. Sponsor Tunggal

Sponsor Tunggal adalah penyedia dana terbesar pada kegiatan “Dies

Maulidiyah IX Asadul Fataa”. Panitia membebankan dana sebesar 100%
dari rencan anggaran pada Sponsor Tunggal, Sebesar Rp 30.000.000,-
Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:
1. Spanduk bersama 7 rentang
2. 3 buah baliho
3. Pamflet/Poster acara 300 buah
4. Back Drop 7 buah
5. Stand perusahaan pada lokasi acara
6. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara ( Oleh Mc )
7. Pemasangan spanduk sponsor
8. Publikasi Melalui Media Cetak Dan Radio
9. Kartu Parkir
10.Stiker 700 Buah
11.Sertifikat 110 buah
12.Co Card 110 buah
13.Umbul-Umbul 50

B. Sponsor Utama

Sponsor Utama adalah penyedia dana pada kegiatan “Dies

Maulidiyah IX Asadul Fataa”. Panitia membebankan dana 50% dari
anggaran pada sponsor tunggal, sebesar Rp 15.000.000,-
 Pedoman Kerjasama

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk bersama 8 rentang

2. 2 buah baliho
3. Pamflet / poster acara 200 buah
4. Back drop 7 buah
5. Stand perusahaan pada lokasi acara
6. Penyebutan nama perusahaan pendukung saat acara (Oleh Mc)
7. Pemasangan spanduk sponsor
8. Publikasi melalui media cetak dan radia
9. Kartu Parkir
10. Stiker 700 Buah
11. Sertifikat 110 buah

A. Sponsor Madya

Sponsor Madya/pendamping adalah penyedia dana kegiatan “Dies

Maulidiyah IX Asadul Fataa”. Yaitu sebagai sponsor pendaping, sponsor madya
bisa memiliki fasilitas-fasilitas yang disediakan panitia dan berkenan
memberikan dana sebesar minimal 30% dari rencana anggaran pada sponsor
madya, sebesar Rp 10.000.000,-

Adapun fasilitas promosi yang kami tawarkan adalah:

1. Spanduk 8 rentang
2. 2 Buah baliho
3. Pamflet/Foster 200 Buah
4. Back Drop 7 buah
5. Stand perusahaan pada lokasi acara
6. Penybutan nama perusahaan pendukung saat acara (Oeh Mc )
7. Pemasangan spanduk sponsor.
Pedoman Kerjasama

D. Penyedia Fasilitas

Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas

penyelenggaraan kegiatan “Dies Maulidiyah IX Asadul Fataa”. Bersedia
memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain;

1. Konsumsi
2. Percetakan
3. Spanduk
4. Dokumentasi

E. Donatur

Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat

memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima kasih
berupa penyebutan nama instansi atau perusahaan pada saat acar berlangsung
oleh MC acara.
Pedoman Kerjasama

KETENTUAN
KETENTUANUMUM
UMUM

1. Materi Sponsorship
a. Materi sponsor disediakan oleh pihak sponsor;
b. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan materi publikasi dari sponsor
apabila diterima dalam bentuk jadi.

2. Pembatalan Kerjasam
a. Jika pembatalan dari pihak panitia, maka uang akan dikembalikan sebesar
jumlah yang diterima dan dikurangi biaya pengiriman.
b. Jika pembatalan dari pihak sponsor, maka akan dikembalikan sebesar 50%
dari 100% fasilitas dana yang diberikan oleh pihak sponsor setelah dikurangi
biaya pengiriman dan jika fasilitas dana yang diberikan sebesar 50%, maka
akan menjadi milik panitia.

3. Pelunasan dan Pengiriman

a. Perjanjian kontrak dilakukan oleh ketua panitia beserta staf-stafnya dengan
perusahaan yang bersangkutan.
b. Pelunasan dan pengiriman dana sponsor langsung ke kantor sekretariat
Asadul Fataa Jl. Jabon Km.07 Mojoanyar Universitas Islam Majapahit
Mojokerto. Telp. 085784074532/085707673638.

4. Ketentuan Lain
a. Panitia tidak menutup kemungkinan bekerjasama dalam bentuk lain;
b. Panitia dapat melakukan klaim baik kepada pihak sponsor jika pihak
sponsor menyalahi ketentuan sponsorship; dan
c. Ketentuan yang belum di atur dalam proposal ini dapat di tetapkan
berdasarkan kesepakatan panitia dengan pihak sponsor pada saat negosiasi.
 Pedoman Kerjasama

PEDOMAN UKURAN DAN BENTUK PUBLIKASI

1. Baliho
 Bahan : Kain Tetron
 Ukuran : 5 x 4 meter
 Sponsor : 10% luas keseluruhan
5. Back drop
 Jumlah : 2 buah
 Bahan : Kain tetron
 Ukuran : 5 X 3 meter
 Sponsor : 7,5 % luas keseluruan
2. Spanduk Rentang  Jumlah : 6 buah

 Bahan : Kain Spanduk

 Ukuran : 5 x 1 meter
 Sponsor : 10% luas keseluruhan
 Jumlah : 7 rentang 6. Sertifikat
 Bahan : Kertas bufallo
 Ukuran : folio
 Sponsor : 10 % luas keseluruan
3. Pamflet
 Jumlah : 120 lembar
 Bahan : Kertas HVS
 Ukuran : 50 X 30 cm
 Sponsor : 10 % luas keseluruan
 Jumlah : 300 lembar 7. ID card
 Bahan : Kertas bufallo
 Ukuran : 10 X 5 cm
4. Sticker  Sponsor : 10 % luas keseluruan
 Jumlah : 50 buah
Bahan : Kertas gloos stiker
Ukuran p : 20 X 10 cm
Sponsor : 10 % luas keseluruan
Jumlah : 120 lembar
Pedoman Kerjasama

Contoh Format
Boliho

Contoh Format
Spanduk

Dies Maulidyah ASADUL

FATAA
Sponsor
Pesan Acara Dies Maulidyah ASADUL
FATAA

Pesan Acara

Sponsor

Contoh Format Pamflet

Contoh Format Back
Drop

Dies Maulidyah ASADUL FATAA

Dies Maulidyah ASADUL FATAA

Pesan Acara
Pesan Acara

Sponsor
Sponsor
Pedoman Kerjasama

Contoh Format Sertifikat

Dies Maulidyah ASADUL FATAA

PESAN ACARA

Sponsor

Contoh Format Sticker

Dies Maulidyah ASADUL FATAA

PESAN ACARA

Sponsor
Contoh Format ID

SPONSO Dies Maulidyah ASADUL FATAA

R
PESAN ACARA

NAMA :
PANITIA/NARASUMBER/Moderator
Instansi :