PAGUYUBAN SHALAWAT GEGESIK (GASAGI)

PANITIA FESTIVAL QOSIDAH HADROH 2023

PIALA BUPATI CIREBON
KECAMATAN GEGESIK KABUPATEN CIREBON
Sekretariat : Jl. Raya Ki Panunggul – Gegesik Desa Panunggul Kecamatan Gegesik
Kabupaten Cirebon Kode Pos 45164

Gegesik, 07 Agustus 2023

Nomor : 001/Pan.FQH/GASAGI/VIII/2023
Lampiran : 1 (Satu) Lembar
Perihal : Permohonan Delegasi Festival

Kepada Yth. Bapak/Ibu/Sdr/I

1. Kepala Sekolah
2. Ketua Majelis Shalawat
3. Ketua DKM
4. Ketua Irmas
5. Pengasuh Pondok Pesantren
Di Tempat

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dipermaklumkan dengan hormat, sehubungan akan diadakannya Festival

Qosidah Hadroh 2023 memperebutkan Piala Bupati Cirebon bersama ini kami
memohon kepada Bapak/Ibu/Sdr/I untuk dapat mengirimkan Group Hadroh
untuk mengikuti kegiatan tersebut, yang insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari : SABTU
Tanggal : 19 Agustus 2023
Waktu : Pkl. 08.00 Wib s.d selesai
Tempat : Lapangan Bola Desa Panunggul
Catatan : Ketentuan Festival Terlampir

Demikian surat permohonan ini, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu/Sdr/I

kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Panitia Pelaksana,

Ketua, Sekretaris,

MAMAN HARTAMAN, S.Kom.I ADE ISBANDI, S.Pd.I

 PAGUYUBAN SHOLAWAT GEGESIK
KECAMATAN GEGESIK
KABUPATEN CIREBON
Sekretariat : Jl. Raya Ki Panunggul – Gegesik No.001 Kode Pos 45164

Gegesik, Agustus 2023

Kepada:
Nomor : 003/Pan.FQH/GASAGI/VIII/2023 Yth.
Lampiran : 1 (Satu) Rangkap
Perihal : Undangan Lomba Di
Tempat

Asslamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur kehadirat Allah SWT, atas pemberian kesehatan dan kesempatan-Nya.
Sholawat salam tercurahkan kepada Rasulullah SAW.

Sehubungan akan diadakannya kegiatan Festival Qasidah Hadroh. Maka kami

pengurus Paguyuban Sholawat Gegesik Kecamatan Gegesik Kabupaten Cirebon mengharap
kesediaan Bapak/Ibu agar bisa mengirimkan peserta untuk mengikuti Perlombaan Qasidah
Hadroh Piala Bupati Cirebon (formulir pendaftaran, syarat dan ketentuan lomba terlampir).
Adapun kegiatan yang Insya Allah akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu
Tanggal : 19 Agustus 2023
Waktu : Pukul. 08.00 WIB s/d Selesai
Tempat : Lapangan Bola Desa Panunggul
Desa Panunggul Kec. Gegesik Kab. Cirebon

Demikian undangan perlombaan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kesediaan
Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Ketua Pelaksana

MAMAN HARTAMAN,S.Kom.I
 FORMULIR PENDAFTARAN
PESERTA LOMBA QASIDAH HADROH PIALA BUPATI CIREBON

Nama Group / Kelompok : ...............................................................................................

Nama Ketua : ...............................................................................................
Utusan Dari : ...............................................................................................
Alamat : ...............................................................................................
No. Telp : ...............................................................................................
Lagu : 1. Lagu Wajib : ....................................................................
2. Lagu Pilihan : ....................................................................

NAMA PERSONIL

NO NAMA ANGGOTA POSISI / PERAN

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

................, .............................. 2023

Ketua Pimpinan,

( ...................................................... )
 SYARAT DAN KETENTUAN LOMBA HADROH

A. PESERTA

1. Peserta adalah tim hadroh Putra/i atau gabungan dinamis keduanya

2. Jumlah peserta 9 – 15 orang/ group
3. Peserta Lomba Tingkat Umum : Juara I, II, III, Harapan I
4. Masing - masing tim Hadroh membawakan 2 buah Sholawat 1 lagu wajib
dan 1 lagu pilihan
5. Setiap tim diberikan waktu maksimal 12 menit.

B. PENILAIAN.

1. Penilaian terbagi menjadi 3 kategori :

 Vocal : Fashohah, Tekhnik Vocal, Lirik Nasyid

 Aransement : Variasi (tingkat kesulitan), Intonasi Pukulan, Tempo
 Performance : Adab, Harmonisasi, Choir

2. Hasil Penilaian tidak dapat diganggu gugat.

C. Dewan Juri
1. Dewan Juri wajib menjalankan tugasnya sesuai dengan norma,
criteria penilaian yang berlaku, adil dan tidak memihak.
2. Hadir 30 menit sebelum lomba dimulai.
3. Juri wajib memberi komentar & rekomendasi tertulis terhadap
penampilan peserta.
4. Tidak menyertakan tim binaannya dalam kegiatan lomba.
5. Setiap anggota dewan juri wajib menghormati dan menjunjung
tinggi keputusan Dewan Juri tentang hasil akhir lomba serta wajib
merahasiakannya sampai pengumuman pemenang dibacakan.

D. Ketentuan Lomba.

1. Mendaftarkan diri dengan mengisi formulir pendaftaran dan

menyerahkannya kepada panitia.
2. Bersedia mengikuti persyaratan yang ditentukan panitia
3. Mengikuti tekhnical meeting hari Jum’at, 18 Agustus 2023
4. Konfirmasi kehadiran 30 menit sebelum Lomba dimulai
5. Tampil sesuai nomor urut peserta dan schedule.
6. Jika 3 kali pemanggilan peserta tidak hadir, maka dianggap gugur.
7. Hal-hal yang belum diatur dalam tatatertib ini akan diatur kemudian
(apabila diperlukan) dengan berdasar pada asas musyawarah
mufakat.

Contact Person :
Akhmad Fauzi 083143541400
Ade Isbandi 081909631089
Vian Fuji Lisvianto 087729100052
Akartono 087779799399