PROPOSAL

PORDES KARANGTARUNA ADIGUNA

PEKAN OLAHRAGA DAN SENI

KARANGTARUNA ADIGUNA
DESA GODOG KECAMATAN KARANGPAWITAN
KABUPATEN GARUT
TAHUN 2022
 PANITIA PEKAN OLAHRAGA DAN SENI (PORDES)
KARANGTARUNA ADIGUNA GODOG

Nomor : 01/pordes-VI/2022 Garut. 07 Juli 2022

Lampiran : 1 (satu) bendel
Perihal : Permohonan Bantuan Dana dan Kerjasama

Kepada Yth.Bapak/Ibu/Instansi
…………………………………
di
Tempat
Assalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati HUT RI KE-77, kami Karang Taruna Adiguna Desa
Godog bermaksud akan mengadakan Pekan Olahraga dan Seni (Pordes) open se-kabupaten
Garut adapun yang dilombakan yaitu Pasanggiri pencak silat, tournamen bola voly dan
Festival Marawis . Untuk kelancaran pelaksanaan tersebut, kami membutuhkan dana sebesar
Rp. 14.550.000,- (Empat Belas Juta Lima Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah) dengan rincian
biaya terlampir dalam proposal.
Untuk memenuhi kebutuhan yang dimaksud kiranya kami tidak berlebihan untuk
menyampaikan lembaran proposal kepada Yth. Bapak / Ibu Donatur untuk dapat
memberikan bantuan dan berpartisipasi dan ambil bagian dalam kelangsungan perlombaan
tersebut diatas.
Demikian agar menjadi maklum atas segala perhatian dan bantuannya tidak lupa kami
ucapkan banyak terima kasih, semoga Alloh SWT dapat membalasnya dengan pahala yang
berlipat ganda, Amiin Yaarobbal’aalamiin.

Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh

Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana Sekretaris

Sahroni Muhammad Irpan Abdillah.,S.Pd

Mengetahui
Kepala Desa Godog Ketua Karangtaruna

Ust. Agus Komarudin Suki Nurmuhammad

 DAFTAR ISI

A. PENDAHULUAN ......................................................................................................... 1
B. MAKSUD DAN TUJUAN............................................................................................ 1
C. MANFAAT ................................................................................................................... 2
D. TEMA KEGIATAN ..................................................................................................... 2
E. NAMA KEGIATAN ..................................................................................................... 2
F. BENTUK KEGIATAN ................................................................................................. 2
G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN .............................................................. 2
H. PETUNJUK DAN TEKNIS .......................................................................................... 2
I. SUSUNAN KEPANITIAAN ........................................................................................ 2
J. RENCANA ANGGARAN BIAYA............................................................................... 2
K. SUMBER PENDANAAN ............................................................................................. 3
L. PENUTUP ..................................................................................................................... 3

LAMPIRAN

• Rencana anggaran biaya Pasanggiri Pencak Silat

• Rencana anggaran biaya Festival Marawis
• Rencana anggaran biaya Turnamen Bola Voli
• Total anggaran kegiatan
• Pandudan dan Formulir kerjasama/sponsor
A. PENDAHULUAN
Segala puji bagi Allah, tuhan semesta alam yang maha pengasih lagi maha
penyayng, serta shalawat dan salam kita panjatkan kepada junjungan Nabi Muhammad
SAW, penutup para Rasul, yang memberi kabar gembira dan kabar menakutkan, yang
memberi janji dan peringatan, sebagai teladan yang baik bagi mereka yang
mengharapkan ridho Allah, beserta para keluarga, sahabat, dan pengikutnya hingga
akhir zaman kelak, semoga kita senantiasa termasuk umat sholeh aamiin.
Dengan mengucapkan bismillahirrahmaanirrahiim, kami karangtaruna desa
godog insyaAllah akan mengadakan bentuk kegiatan lomba dengan nama kegiatan
Pekan Olahraga dan Seni (PORDES) dengan tema Semangat merdekakan diri dan
bangsa melalui Aksi, Prestasi dan silaturahmi
Tanggal 17 bulan agustus merupakan ulang tahunnya negara Indonesia dalam
kemerdekaan bangsa. Momen ni sering di peringati oleh masyarakat Indonesia dengan
mengadakan perlombaan dan acara kemerdakaan dalam rangka menumbuhkan jiwa
merah putih semangat kemerdakaan.
Berdasarkan peninjauan kami dan hasil survey dalam masyarakat garut bahwa
ada beberapa kategori olahraga dan seni yang banyak digemari,diminati dan sering
diadakan perlombaannya hingga berjenjang nasional dan internasional. Maka demgan
hal tersebut kami mengambil salah-satu dari sekian banyak cabang olahraga , seni
budaya , dan seni agama.
Maka berdasarkan hubungan diatas ada sesuatu yang sinergis antara jiwa
semangat kemerdakaan dan jiwa kompetisi, dengan hal tersebut kami akan mengadakan
lomba open sekabupaten garut diantaranya : 1) Pasanggiri Pencak Silat; 2) Festival
Marawis; 3) Tournament Volly Ball , yang bertujuan untuk melestarikan budaya
bangsa, olahraga dan agama.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan kegiatan ini yaitu :
1. Melestarikan Budaya Indonesia
2. Meningkatkan prestasi olahraga bola voly
3. Syiar dakwah agama islam melalui seni musik marawis
4. Meningkatan tali persaudaraan antar kampung
5. Meningkatkan jiwa kompetisi dalam kemerdakaan
6. Sebagai wadah pergaulan positif
7. Meningkatkan prestasi dan memupuk sportivitas antar club antar dusun;
8. Mendorong peran serta aktif masyarakat Indonesia dalam meningkatkan prestasi
Bola Voli, silat dan marawis
9. Membangkitkan dan menyadarkan masyarakat khususnya para pemuda
tentang semangat kemerdekaan melalui ajang turnamen bola voli, silat
dan marawis
10. Mencetak bibit atlit unggul, mandiri dan Kompetitif
 C. MANFAAT
Adapun manfaatnya yaitu :
1. Bagi Desa Godog
Dapat dijadikan sebagai moment kepedulian Desa godog khususnya terhadap
pentingnya kegiatan-kegiatan rutin untuk memberikan hiburan untuk masyarakat dan
melatih generasi muda untuk menggali potensi-potensi dan kreatifitas pemuda dalam
pengadaan-pengadaan acara yang bermanfaat untuk masyarakat.
2. Bagi Peserta
Dapat dijadikan sebagai sarana melatih mental dan skil khususnya pemain-pemain
muda sehingga bisa melahirkan pemain terbaik dan profesional dari Desa Godog.
3. Bagi Pengembangan diri karang taruna
Sebagai bentuk aplikasi keorganisasian dalam mewujudakan misi mengadakan acara di
setiap perayaan hari besar. Serta melatih pemuda-pemudi dalam meracik dan
mengadakan acara untuk masa yang akan datang.

D. TEMA KEGIATAN
Tema kegiatan “Semangat merdekakan diri dan bangsa melalui Aksi, Prestasi dan
silaturahmi”.

E. NAMA KEGIATAN
Pekan Olahraga dan Seni Karangtaruna Desa Godog (PORDES
KT Adiguna 2022)

F. BENTUK KEGIATAN
1. Pasanggiri Pencak Silat Se-kabupaten Garut
2. Festival Marawis se-kabupaten Garut
3. Open Tournament Volly Ball Cup se-kabupaten Garut

G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

No Kegiatan Waktu Tempat
Jumat s/d
Pasanggiri Pencak Silat Se-kabupaten Garut Minggu 12- Gor Desa
1
14 Agustus Godog
2022
Selasa s/d
Festival Marawis se-kabupaten Garut Rabu 15-16 Gor Desa
2
Agustus Godog
2022
07-30 Lapang ivo
Open Tournament Volly Ball Cup se-
3 Agustus Rodeo kp.
kabupaten Garut
2022 Wates Rw 14

H. PETUNJUK DAN TEKNIS

Petunjuk dan teknis kami sediakan di masing-masing koordinator lomba

I. SUSUNAN KEPANITIAAN
Lampiran 1

J. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Lampiran 2
K. SUMBER PENDANAAN
1. Kas Karangtaruna
2. Swadaya Masyarakat
3. Biaya pendaftaran
4. Donatur
5. Sponsor

L. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dan kami haturkan untuk menjadi bahan
pertimbangan kegiatan ,selain bahan acuan bagi kami juga memiliki penuh harapan
Bapak/Ibu/Saudara dan Saudari terketuk pintu kalbu, berkenan andil memberikan
dukungan moril maupun materil demi terwujudnya maksud tersebut.
Dukungan dan bantuan serta do’a, semoga Alloh SWT Yang Maha Kaya dan Maha
Pengasih, melindungi kami semua dan membalas kebaikan Bapak, Ibu, Saudara dan
Saudari para dermawan yang telah mengulurkan tangan meringankan beban kami.
Salam Olahraga !

Garut, Juli 2022

Panitia Pelaksana
Ketua Pelaksana Sekretaris

Sahroni Muhammad Irpan Abdillah.,S.Pd

Mengetahui
Kepala Desa Godog Ketua Karangtaruna

Ust. Agus Komarudin Suki Nurmuhammad

Lampiran 1
Susunan Panitia
PANITIA PEKAN OLAHRAGA DAN SENI (PORDES)
KARANGTARUNA ADIGUNA GODOG
Penanggung Jawab : Ust. Agus Komarudin (Kepala Desa Godog)
Ketua Karangtaruna : Suki Nurmuhammad
Ketua Pelaksana : Sahroni
Sekretaris : Muhammad Irpan Abdillah.,S.Pd
Bendahara : Soni Sanjaya
Neri Wahyudin
Koordinator Marawis : MT Rais
Asep Sirod
Koordinator Pasanggiri silat : Muhammad Irpan Abdillah.,S.Pd
Sarah
Koordinator Turnamen Voly : Devi
Anton
Gita
Asep Nugraha
Humas : Faisal
Riki
Rijal
 Lampiran 2
Rencana Anggaran Biaya
Turnamen Pasanggiri Pencak Silat

No Uraian Satuan Jumlah (Rp) Keterangan

I Sewa matras 10 x 10 meter Rp 300.000,00

II Sewa alat musik kendang 1 set Rp 1.000.000,00

III Nayaga
Terompet 1 Rp 500.000,00
Kendang anak 1 Rp 500.000,00
Kendang indung 1 Rp 500.000,00
Kempul/gong 1 Rp 500.000,00
IV Juri pencak silat 10 orang Rp 10.000.000,00

V Pembinaan/Hadiah
Juara I Tunggal putra/putri Rp 2.000.000,00

Juara II Tunggal putra/putri Rp 1.500.000,00

Juara III Tunggal putra/putri Rp 800.000,00
Juara I Rampak putra/putri Rp 2.000.000,00
Juara II Rampak putra/putri Rp 1.500.000,00
Juara III Rampak putra/putri Rp 1.000.000,00
Tropi juara 1,2 dan 3 Rp 3.000.000,00
VI Sound system 1 set Rp 2.000.000,00
VII Operasional Panitia
Seragam 10 Orang Rp 1.000.000,00
Spanduk 2 Rp 500.000,00
Konsumsi 20 x 20 orang
Rp 6.000.000,00
(kali 3 hari)
Sertifikat Rp 500.000,000
Jumlah Rp 35.100.000,00
 Rencana Anggaran Biaya
Festival Marawis

No Uraian Satuan Jumlah (Rp) Keterangan

I Uang Pembinaan

Juara 1 1 Rp 1.500.000,00
Juara 2 1 Rp 750.000,00
Juara 3 1 Rp 500.000,00
Juara Harapan 1 1 Rp 100.000,00
Juara Harapan 2 1 Rp 100.000,00
Juara Harapan 3 1 Rp 100.000,00
II Akomodasi
Sound System 1 Rp 1000.000,00
Lighting 4 Rp 500.000,00
Banner 2 Rp 500.000,00
ATK Rp 500.000,00
Dekorasi Rp 1.000.000,00
Undangan Rp 200.000,00
III Acara
Juri 3 orang Rp 1.800.000,00
2 orang
Mc Rp 400.000,00
IV Operasional
Konsumsi panitia 10 Orang Rp 1.000.000,00
Konsumi Juri Rp 1000.000,00
Snack Rapat Technical meeting 2 Rp 500.000,00
Tropi juara 1,2 dan 3 Rp 2.000.000,00
Sertifikat Rp 300.000,00
Jumlah Rp 13.750.000,00
 Rencana Anggaran Biaya
Turnamen Bola Voli

No Uraian Satuan Jumlah (Rp) Keterangan

I Perbaikan Lapang Bola Voli

Semen 4 Sak Rp 300.000,00

Cat warna 10 kg Rp 500.000,00
Ranjau 4 Rp 320.000,00
Terpal 100 m Rp 1.000.000,00

II Alat Olahraga
Net 1 Rp 400.000,00

Bola 5 Rp 1.650.000,00

III Pembinaan/Hadiah
Juara I Rp 1.500.000,00

Juara II Rp 1.000.000,00

Juara III Rp 500.000,00

Juara IV Rp 350.000,00
Tropi juara 1, 2 dan 3 Rp 3.000.000,00
IV Operasional Panitia
Seragam 50 Orang Rp 2.500.000,00
Pembuatan Tiket Rp 300.000,00
Spanduk 2 Rp 320.000,00
Konsumsi panitia 10 orang Rp 2.000.000,00
Sertifikat Rp 1.000.000,00
Jumlah Rp 16.640.000,00
 Total Anggaran Biaya

No Kegiatan Biaya Ket

1 Pasanggiri Pencak Silat Rp 35.100.000,00

2 Festival Marawis Rp 13.750.000,00

3 Turnamen Bola Voli Rp 16.640.000,00

Total Rp 65.490.000,00

Rincian total kebutuhan yang diperlukan adalah sebesar Enam Puluh

Lima juta Empat Ratus Sembilan Puluh Ribu Rupiah (Rp 65.490.000,00).
Lampiran 3

A. LEMBAR SPONSORSHIP
Untuk menunjang terselenggaranya kegiatan“PARTISPASI
PERTANDINGAN SEPAK BOLA DI LIGA DESA”yang di selenggarakan oleh
Asosiasi PSSI Kabupaten Garut , kami selaku panitia menyadari perlunya dukungan
dan kerjasama dari berbagai pihak. Segala bentuk kerjasama akan turut menyukseskan
kegiatan ini. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mengharapkan terjalinnya
kerjasama yang saling mengntungkan dari kedua belah pihak.

Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan berupa :

1. Sponsor Tunggal
Sponsor tunggal adalah satu pihak perusahaan swasta/instansi/Badan Usaha yang
bersedia menyediakan dana 100% dari total kekurangan biaya pelaksanaan kegiatan
sebesar Rp 11.630.000,00

Atas dasar prinsip kerjasama berikut :

a) Sponsor Tunggal mendapatkan 100% dari seluruh fasilitas promosi yang

disediakan oleh pihak penyelenggara.
b) Kepastian kesediaan menjadi Sponsor Tunggal adalah H-2 dari hari
pelaksanaan kegiatan atau dalam jangka waktu yang telah disepakati oleh
kedua belah pihak.

2. Sponsor Utama

Sponsor Utama adalah satu pihak perusahaan swasta/instansi/Badan Usaha yang

bersedia menyediakan dana 50% dari total kekurangan biaya pelaksanaan kegiatan.
Sebesar Rp 5.815.000

Atas dasar prinsip kerjasama sebagai berikut :

a) Sponsor Utama mendapatkan 50% dari seluruh fasilitas promosi yang

disediakan oleh pihak penyelenggara.

b) Kepastian kesediaan menjadi Sponsor Utama adalah H-2 dari hari pelaksanaan
kegiatan atau dalam jangka waktu yang telah disepakati oleh kedua belah
pihak.
c) Terdapat 2 Sponsor Utama

3. Sponsor Pendamping
 Sponsor Pendamping adalah satu pihak perusahaan swasta/instansi/Badan Usaha yang
bersedia menyediakan dana 25% dari total kekurangan biaya pelaksanaan kegiatan.
Sebesar Rp 2.500.000

Atas dasar prinsip kerjasama sebagai berikut :

a) Sponsor Pendamping mendapatkan 25% dari seluruh fasilitas promosi yang

disediakan oleh pihak penyelenggara.
b) Kepastian kesediaan menjadi Sponsor Pendamping adalah H-2 dari hari
pelaksanaan kegiatan atau dalam jangka waktu yang telah disepakati oleh
kedua belah pihak.
c) Terdapat 4 Sponsor Pendamping.
d) Tidak ada monopoli apapun dalam kegiatan publikasi. Dengan ketentuan bila
terjadi, pihak panitia berhak mencari sponsor lain dengan ketentuan yang
diatur oleh Panitia.

4. Sponsor Tambahan

Sponsor Pendamping adalah satu pihak perusahaan swasta/instansi/Badan Usaha yang

bersedia menyediakan dana 10% dari total biaya pelaksanaan kegiatan. Sebesar
1.000.000
a) Sponsor Tambahan mendapatkan 10% dari seluruh fasilitas promosi yang
disediakan oleh pihak penyelenggara.
b) Kepastian kesediaan menjadi Sponsor Tambahan adalah H-2 dari hari
pelaksanaan kegiatan atau dalam jangka waktu yang telah disepakati oleh
kedua belah pihak.
c) Tidak ada monopoli apapun dalam kegiatan publikasi. Dengan ketentuan bila
terjadi, pihak panitia berhak mencari sponsor lain dengan ketentuan yang
diatur oleh Panitia.

5. Sebagai Donatur atau Penyumbang Dana

Donatur adalah satu pihak pribadi/perusahaan swasta/instansi/Badan Usaha yang

bersedia dengan sukarela menyumbangkan materi baik berupa dana maupun benda,
kepada Panitia. Tanpa ada ikatan tertentu dan kewajiban yang harus dilakukan panitia.

6. Sebagai Media Partner

Media Partner dalam hal ini adalah pihak media massa dan media elektronik (radio
dan koran) yang mau bekerja sama dalam acara ini. Atas dasar prinsip kerjasama
sebagai berikut :

1. Radio

• Bersedia menyiarkan 10 adlips dan 3 spot setiap hari selama H-3 acara.
• Media menanggung seluruh biaya pembuatan spot secara penuh.
• Mengadakan interview dalam rangka kerjasama
• Pihak media partner mendapatkan kontraprestasi berupa pencantuman logo
pada media publikasi acara.
 • Pihak media partner diperbolehkan untuk membagikan media promosi
yang dimiliki di tempat berlangsungnya acara.
• Pihak media partner mendapat akses untuk meliput acara yang akan
diselenggarakan.

2. Koran / Majalah

• Media bersedia memasang iklan/artikel di media massa paling cepat H-3

acara dan paling lambat H-1 acara.
• Media menanggung seluruh biaya pemasangan iklan/artikel.
• Pihak media partner mendapatkan kontraprestasi berupa pencantuman logo
pada media publikasi acara.
• Pihak media partner diperbolehkan untuk membagikan media promosi
yang dimiliki di tempat berlangsungnya acara.
• Pihak media partner mendapat akses untuk meliput acara yang akan
diselenggarakan.

PROSEDUR KERJASAMA
1. Panitia mengajukan proposal beserta surat pengantar, surat tanda terima, dan surat
kesediaan kerjasama kepada instansi/Perusahaan/Perseorangan calon sponsor/donator.
2. Calon sponsor mengisi tanda terima proposal yang diajukan panitia pembawa proposal.
3. Calon sponsor akan dihubungi kembali sesuai tanggal konfirmasi yang tertera pada
tanggal terima proposal.
4. Perusahaan/Perseorangan yang menerima penawaran kerja sama mengisi surat
kesediaan kerjasama dan melakukan pembicaraan lebih lanjut dengan panitia.
5. Prosedur di atas berlaku bagi pihak sponsor dan donatur.

KETENTUAN SPONSORSHIP

1. Konfirmasi kesediaan kerjasama sebagai sponsor, baik sponsor tunggal, sponsor utama,
sponsor pendukung, dan sponsor tambahan serta media partner sudah diterima pada hari
Kamis, 10 Februari 2022.
2. Setelah menerima konfirmasi, akan dilakukan kesepakatan mengenai bentuk kerja sama
sponsor antara pihak panitia dengan pihak Instansi/Perusahaan/Perseorangan dan
Kesepakatan tersebut dicapai paling lambat pada hari Kamis, 10 Februari 2022.
3. Logo, Nama Perusahaan/Instansi, serta nama produk disediakan oleh pihak sponsor
kemudian diterima oleh pihak panitia paling lambat Kamis, 10 Februari 2022.
4. Sponsor menyatakan rancangan bentuk promosi yang diinginkan, rencana desain dan
teks pada sarana promosi diserahkan sesuai dengan kesepakatan yang telah tercapai
sebelumnya.
5. Pembatalan partisipasi
a. Pembatalan dari pihak sponsor.
 Panitia tidak akan mengembalikan kembali uang yang telah diberikan pihak
sponsor.

b. Pembatalan dari pihak panitia.

Panitia akan mengembalikan 100% dari uang yang telah diberikan pihak sponsor.

6. Ketentuan yang belum diatur dan jenis partisipasi lainnya, dapat dibicarakan lebih
lanjut atas kesepakatan bersama.
7. Khusus untuk sponsor tunggal/utama, panitia akan memberikan laporan kegiatan.
Maksimal dua minggu setelah kegiatan berlangsung.

KEUNTUNGAN BEKERJASAMA SEBAGAI SPONSORSHIP

1. Logo Perusahaan/Instansi akan dipasang pada jersey dan Banner tim Desa Godog FC
2. Logo Perusahaan/Instansi akan dicantumkan pada banner photo both dan pamflet
yang akan disebarluaskan.
3. Sebagai sarana promosi langsung produk perusahaan

Narahubung
Admin : 0899-9063-818 (ivan)
Koordinator
Pasanggiri Pencak Silat : 08958-0459-9130 (Muhammad Irpan A)
Festival Marawis : 0895-8031-39688 ( MT Rais )
Turnamen Bola Voli : 0821-1646-5544 ( Anton)