PROPOSAL KEGIATAN DAN

SPONSORSHIP

“Anniversary 2 Tahun Bonek SPM Greges”

Jl. Greges Barat kel. Tambak Sarioso kec. Asemrowo Surabaya

Nama Kelompok :

Fitria Ulfa ( 21 )
M. Anshorul Umam ( 26 )
Novita Budi Utami ( 31 )
 A. Latar Belakang

Bonek SPM Greges adalah suporter Persebaya Surabaya yang berada di wilayah Greges
barat Surabaya, Bonek SPM Greges berdiri pada 18 Januari 2018. Dua tahun berjalan Bonek
SPM Greges merupakan usia yang panjang dan matang bagi seluruh anggota untuk mencapai
predikat nama baik suporter Persebaya Surabaya.
Kemampuan Bonek SPM Greges dalam menjaga dan mengatur ritme dan strategi untuk
terusmempertahankan nama baik suporter Persebaya Surabaya dan semua anggota
yangsenantiasa mencetak kepribadian seseorang dan mampu bertanggung jawab.
Untuk itu, pada usia dua tahun Bonek SPM Greges menyelenggarakan pringatan
Aniversary yang ke 2 tahun sebagai langkah taktis yang ditujukan kepada semua anggota Bonek
SPM Greges untuk mengapresiasi kinerja yang di lakukan.
Perayaan aniversary ini adalah ajang silaturahmi antara anggota suporter Persebaya
Surabaya dan mendoakan agar Bonek SPM Greges semakin kompak dan loyal mendukung klub
Persebaya Surabaya sehingga dapat mempererat semua komunitas yang mendukung klub
Persebaya Surabaya.

B. Maksud dan Tujuan

Maksud di adakannya acara 1 tahun anniversary Bonek SPM Greges ini mempererat
tali silahturahmi antar anggota komunitas dan antar anggota supporter.
KRACKER BUNGO “brotherhood is no limit” sebagai bentuk eksistensi komunitas
pecinta Supermoto di kabupaten Bungo ,serta syukur kami atas perjalanan komunitas biker
yang kami bentuk sampe sejauh ini.
Selain itu juga sebagai wadah silaturahmi antar biker di pulau sumatra dan sekitarnya,
sebagai media promosi bagi perusahaan sponsor, sebagai hiburan bagi seluruh member/non-
member untuk bisa merasakan kebahagiaan di hari jadi KRACKER BUNGO yang ke 1 tahun.
 C. Susunan Acara ANNIVESARY 2 Tahun BONEK SPM Greges

( terlampir )

D. Sasaran
Acara ini diselenggarakan untuk anggota Bonek SPM Greges, warga sekitar dan beberapa
komunitas Bonek yang sudah diundang di acara ini.

E. Anggara Dana
( terlampir )

Sponsorship

Berkaitan dengan perayaan hari jadi Bonek SPM Greges yang ke 2 Tahun, kami selaku
panitia menawarkan kerjasama pada perusahaan maupun instansi untuk mendukung
terselenggaranya dan demi kesuksesan acara tersebut. Adapun pilihan sponsor yang kami
tawarkan adalah sebagai berikut:
1. Sponsortunggal
Sponsor tunggal diharap dapat membiayai minimal 80% dari jumlah anggaran dana yang di
butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilakukan dalam bentuk tertulis dan
tidak dapat di ganti tanpa persetujuan kedua belah pihak, sponsor tunggal nantinya berhak
atas pilihan sebagai berikut :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan bennerkegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan olehMC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dansertifikat.
- Tempat pendirian standpromosi.
2. Sponsorutama
Sponsor utama di harapkan dapat membiayai minimal 60% dari jumlah anggaran dana yang di
butuhkan dalam kegiatan ini. Pengukuhan perjanjian dilaksanakan secara tertulis dan tidak
dapat di ubah tanpa persetujuan kedua pihak. Dalam pelaksanaannya bila perusahaan yang
telah bersedia menjadi sponsor utama maka tak menutup kemungkinan penyelenggara
menerima sposor lain, maksimal 5 sponsor.
Pihak sponsor di prioritaskan dan berhak mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam
media promosi dan publikasi yang telah di tentukan oleh panitia meliputi:
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan bennerkegiatan.
- Penyebutan nama perusahaan olehMC
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada undangan dansertifikat.
- Tempat pendirian standpromosi.

3. Sponsorpendamping
Sponsor pendukung adalah sponsor yang bersedia mengadakan kerjasama dengan pihak
penyelenggara dalam bntuk penyelidikan fasilitas bagi terselenggaranya kegiatan tersebut,
bentuk kerjasama :
a. Konsumsipanitia
b. Dokumentasi
c. Perlengkapankegiatan

Dan pihak sponsor mencantumkan nama dan logo perusahaan dalam media promosi dan
publikasi yang telah di tentukan oleh panitia :
- Logo perusahaan/instansi yang ada pada spanduk dan bennerkegiatan.
- Tempat pendirian standpromosi.

Media sponsor ini diharapkan dapat menjelaskan secara terperinci imbal balik yang di berikan
panitia kepada pihak-pihak yang turut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun partisipasi dan
imbal baliknya ditawarkan adalah sebagai berikut:
1. Spanduk/banner
- Ukuran 5 X 1meter
- Lokasi Pemasangan di sekitaran lokasi acara dan di lingkungan area
- Waktu promosi sebulan sebelum & selamakegiatan
2. Bendera/umbul-umbul
- Umbul- umbul disediakan langsung oleh pihaksponsor
- Panitia bertanggung jawab pada pemasanganumbul-umbul
- Jumlah umbul-umbul ditentukan dengan kesepakatan antara pihak sponsor dengan
panitia ditempatkegiatan
- Umbul- umbul dipasang 1 minggu sebelum dan selamakegiatan
 Susunan kepanitiaan

- Penasehat / pembina : * Cholik Mawardi ( Cak siron )

* Edy Prayitno ( Cak Cupes )

- Ketua Pelaksana : * Okta Bagus Dharmawan ( cupes )

- Wakil Ketua : * Masdar Helmi ( Buleng )
- Sekretaris : * Reza Pahlevi ( Lepi )
- Bendehara : * Eko Saputo ( Eko )
- Publikasi dan Dokumentasi : * Supri
* Sigit
- Perijinan : * Gunawan
* Irul ( cak mu’en )
- Perlengkapan : * Andik * Arifin
* Fajar * Bagus
* Rokman * Riko
* Diky * Lutfi
- Konsumsi : * Adip * Candra
* Lukman * Akbar
* Alex * Juned
* Deny * Atep
- Keamanan : * Sulaiman * Ilham
* Jecky * Rizky
* Choirul * Rokman
* Abas * Firdaus
Penutup

Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan
hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan
kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit
sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam
usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud
dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.

Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang
berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.
Hormat Kami,
Panitia”Anniversary 2 Tahun Bonek SPM Greges”
. KETUA PANITIA KETUA RW 1

………………….. …………………

KETUA RW 4 KELURAHAN
TAMBAK SARIOSO

…………………… …………………
 Lampiran 1

Susunan Acara

● 10.00-10.15 WIB --------------- MC Pembukaan

● 10.15-10.30 WIB --------------- Sambutan - Sambutan

● 10.30-11.00 WIB --------------- Ceremonial 2nd Anniversary Bonek SPM Greges

● 11.00-11.30 WIB --------------- Break, Sholat, Makan

● 11.30-12.00 WIB --------------- Pengesahan / penyerahan sertifikat

● 12.00-13.30 WIB --------------- Hiburan

● 13.30-14.00 WIB --------------- Penutp

1. MC Pembukaan
2. Kata sambutan
- Sambutan dan pembinaan yang akan di bawakan oleh KAPOLSEK Asemrowo ,
KETUA RW01, KETUA RW04 dan KETUA PANITIA PENYELENGGARA
ANNIVERSARY Bonek SPM Greges.
3. Seremonial 2 Anniversary Bonek SPM Greges
Dimana akan di adakan. Tiup lilin oleh ketua umum bonek spm greges
4. Pengesahan
Pengesahan yang akan di simbolkan dengan nyala kembang api,flare dll
5. Penyerahan/bersertifikat
Penyerahan sertifikat anniversary Bonek SPM Greges yang akan di pimpin oleh
Ketua Bonek SPM Greges
6. Hiburan
Akan diisi oleh OM ADELLA, Sebagai penghibur acara yang juga dapat memecah suasana
hangat dan meriah.
7. Penutup
Do’a bersama menurut kepercayaan masing-masing untuk kelanggengan komunitas Bonek
SPM Greges kedepannya dan untuk kejayaan Persebaya Surabaya.
 Lampiran 2

Anggaran Dana

Sumber dana :
- Dana kas : Rp. 4.500.000
- Dana donatur : Rp. 7.000.000
- Dana sponsorship : Rp.

Anggaran dana kegiatan

Perlengkapan kegiatan dengan rincian sebagai berikut:

- Benner fanflet 2 : Rp. 250.000

- X-benner : Rp. 200.000
- Background : Rp. 300.000
- Stiker dan undangan : Rp. 300.000
- Panggung : Rp. 2.500.000
- Sound system dan set akustik : Rp. 2.500.000
- Lighting : Rp.1.500.000
- Perijinan : Rp.2.500.000
- Keamanan : Rp. 5.000.000

Honorarium pengisi acara dengan rincian sebagai berikut:

- MC : Rp. 500.000
- Patwal Satlantas : Rp. 100.000
- OM. ADELLA : Rp. 12.000.000

Anggaran kepanitiaan dengan rincian sebagai berikut

- Kaos Panitia 36 Buah x Rp 80.000 : Rp 2.880.000

- Konsumsi 40 Panitia x Rp 30.000 : Rp 1.200.000
- Konsumsi paratamu / undangan 100 x Rp 50.000 : Rp 5.000.000
- Bendera Komunitas : Rp. 100.000
- OM. ADELLA : Rp. 12.000.000