BAGIAN 1 GAMBARAN KEGIATAN

TEMA Mempererat silaturrahim, kekompakan, dan kebersamaan komunitas mahasiswa Sumatera Barat Yogyakarta melalui Sepak bola.

PENDAHULUAN Sepak bola adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari kebudayaan manusia zaman sekarang ini. Sepak bola bersifat universal, diterima dan disukai masyarak at secara global. Emosi dan semangat yang dibawa setiap pertandingannya mampu memikat perh atian banyak orang, tanpa memandang golongan dan kelompok. Sebagaimana cabang cabang olahraga lainnya, sepak bola juga melahirkan pribadi yang sehat, jiwa sportifita s dan kebersamaan baik antara pemain maupun sporter. Di Yogyakarta terdapat banyak mahasiswa yang berasal dari Sumatera Barat dan lapisan masyarakat yang umumnya mendirikan berbagai organisasi atau perkumpulan, umumnya atas dasar kesamaan daerah asal maupun kesamaan kampus / satu kampus. Se lama ini telah terjalin hubungan yang cukup akrab antara berbagai mahasiswa, pemuda d an masyarakat umum. Hanya saja dikarena kurangnya silaturahim dan interaksi, maka h ubungan antara mahasiswa, pemuda, dan masyarakat umum tersebut akhir-akhir ini mulai mem iliki jarak. Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang merupakan salah satu organisasi yang didirikan atas dasar kesamaan asal daerah. Sebagai salah satu or ganisasi yang ada di Yogyakarta ini, Asrama Merapi Singgalang turut berperan aktif baik sebaga i penyelenggara event event tertentu setiap tahunnya maupun sebagai peserta dari e vent yang diadakan oganisasi lain. Beranjak dari hal diatas, maka kami dari Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang menggagas sebuah ajang silaturahim yang berwujud sebuah turnamen sepak bola antar komunitas / organisasi pemuda dan mahasiswa minang Yogyakarta. Dikare nakan sepak bola mampu mencakup hampir seluruh golongan pemuda dan nilai nilai yang terkandung didalamnya sesuai dengan kepribadian pemuda yang dinamis dan penuh semangat.

Kegiatan ini merupakan kegiatan tahunan Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang dan merupakan kelanjutan dari Turnamen Tepak bola Mersi Cup III yang berlangsung dengan sukses.

TUJUAN . Sebagai ajang silaturahim diantara mahasiswa , pemuda dan masyarakat yang ada di Yogyakarta. . Menanamkan jiwa sportivitas dan rasa kebersamaan. . Untuk menyalurkan hobi dan bakat dalam olah raga sepak bola yang merupakan kegemaran sebagian besar para pemuda dan Mahasiswa Minang di Yogyakarta. . Kelanjutan dari turnamen Sepak bola Mersi Cup III.

FAKTOR PENDUKUNG

. Sepak Bola adalah olahraga yang sangat diminati oleh pemuda dan Mahasiswa pada saat ini. . Event event sepak bola dilaksanakan akhir akhir ini menyebabkan antusiasme terhadap sepak bola mencapai puncaknya.

SKETSA KEGIATAN Bentuk Kegiatan Kegiatan ini berbentuk turnamen sepak bola dengan menggunakan sistem gugur. Peserta Peserta berjumlah 13 tim yang berasal dari komunitas pemuda dan mahasiswa minang, serta tim undangan khusus dari panitia.

Waktu dan Tempat Turnamen ini akan dilaksanakan dari tanggal 24 April di Lapangan Karangwaru dengan rincian jadwal pertandingan sebagai berikut : . Babak penyisihan dan perempat final . Babak semi final . Babak final

Hadiah . Juara I - Trofi bergilir - Trofi tetap . Juara II - Trofi tetap . Juara III - Trofi tetap . Juara IV - Trofi tetap

KAPASITAS PANITIA Kegiatan ini dilaksanakan oleh Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang yang secara teknis diamanatkan kepada panitia pelaksana Pulang Basamo Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang . Susunan panitia terlampir.

SEKRETARIAT PANITIA Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang . Jln. Magelang Karangwaru Kidul TR II / 506 Yogyakarta. Tlpn. (0274) 580372.

SUMBER DANA - Donatur - Sponsorship - Sumber dana lain yang halal dan tidak mengikat

ANGGARAN DANA Rincian biaya turnamen Sepak bola Asrama Merapi Singgalang adalah sebagaimana yang terlampir.

PENUTUP Demikianlah proposal kegiatan ini disusun sebagai acuan dan pegangan dasar dari berbagai pihak yang berkepentingan. Hal hal lain yang belum tertuang dalam propo sal ini akan diatur dalam ketentuan lain. Insya Allah, tuhan meridhoi dan memberi rahmat terhadap jalannya acara ini.

Yogyakarta, 01 Februari 2010

Hormat kami, PANITIA

Diko Laderta Nuardi Ismail Pratama Fadli Fajrin Ketua Bendahara Sekretaris

Ketua Asrama Mahasiswa Merapi Singgalang

Emil Erisco

Mengetahui, Ketua Yayasan Baringin Yogyakarta

Prof.Dr.dr.H.Rusdi Lamsudin M,Med.Sc,SpS(K)

BAGIAN 2 LAMPIRAN

Rencana Tim Yang Diundang

1. Forum Mahasiswa Ranah Minang (Formaram) UMY 2. Ikatan Warga Atar (IWATAR) 3. Ikatan Mahasiswa Minang (Imami) UIN Sunan Kalijaga 4. Forum Komunikasi Mahasiswa Minang (Forkommi) UGM 5. Ikatan Mahasiswa Minang (IMMAM) Amikom 6. Mahasiswa Minang Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional (STPN) 7. Minang Sepakat 8. Mahasiswa Minang Pasaman Barat 9. Mahasiswa Minang Damasraya 10. Mahasiswa Minang (Hamka) UII 11. Ikatan Generasi Muda Minang Yogyakarta (IGMMY) 12. Forum Mahasiswa Minang (Formisi) ISI 13. Ikatan Mahasiswa Minang (IKAMMI) Semarang

SUSUNAN PANITIA Pelindung : Prof.Dr.dr.H.Rusdi Lamsudin M,Med.Sc,SpS(K) Penanggung Jawab : Emil Erisco

Panitia Pelaksana

Ketua Pelaksana : Diko Laderta Nuardi Sekretaris : Fadli Fajrin Bendahara : Ismail Pratama

Bidang . Humas

Bidang

Koordinator : Niko Yama Anggota : - Syafri - Renzo -Bazel

. Perlengkapan dan tempat Koordinator : Efrizal Anggota : - Nova - Erik -Adek -Arfan 06

. Konsumsi Koordinator : Dandiko Galanova Anggota : - Ilwan - Riko 09 -Arif

. Acara Koordinator : Zakirul Fadli Anggota : - Ahmad Ridwan - Usman -Oki

. P3k

Koordinator : Omar Mufti Anggota : - Furqan -Levi

. Keamanan Koordinator : Riko 07 Anggota : - Yon - Andri Akbar - Semua warga

. Dokumentasi Koordinator : Anton Anggota : - Imron - Uska -Irvan

. Dana Usaha Koordinator : Ahmad Zaki Anggota : - Arfan - Andri 02 - Anggun

Anggaran Dana

1. Sekretariat 2 rim kertas 80 gr @35.000 Rp 70.000 Amplop 1 kotak Rp 25.000 Biaya print Rp 250.000 Cocarde 55 buah @5000 Rp 275.000 T-Shirt panitia 50 buah @35.000 Rp 1.750.000 + Total Rp 2.370.000 2. Biaya Pertandingan Honor wasit dan hakim garis Rp 1.500.000 Sewa lapangan Rp 700.000 Piala Rp 500.000 + Total Rp 2.700.000 3. Konsumsi Air mineral 7 hari X 5 dus/hari @ Rp 15.000 Rp 525.000 Snack tamu undangan Rp 200.000 Konsumsi Technical Meeting Rp 200.000 + Total Rp 925.000

4. Pubdok Spanduk 5 buah @150.000 Rp 750.000 Dokumentasi turnamen Rp 300.000 + Total Rp 1.050.000

5. Transportasi Transportasi Rp 500.000 +

Total Rp 500.000

6. Operasional Operasional panitia Rp 500.000 + Total Rp 500.000

7. Perlengkapan Bola kaki 6 buah @ Rp 125.000 Rp 750.000 P3K Rp 300.000 + Total Rp 1.050.000

8. Dana tak Terduga Dana tak terduga Rp 1.000.000 + Total Rp 1.000.000

Rekapitulasi . . . . . . . . Sekretariatan Rp 2.370.000 Biaya pertandingan Rp 2.700.000 Konsumsi Rp 925.000 Pubdok Rp 1.050.000 Transportasi Rp 500.000 Operasional Rp 500.000 Perlengkapan Rp 1.050.000 Dana tak terduga Rp 1.000.000 + Total Rp 10.095.000

PEMASUKAN Dana awal Rp 300.000

BAGIAN 3 DONATUR DAN SPONSORSHIP

Panitia Turnamen sepak bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang memberikan kesempatan seluas luasnya kepada semua pihak untuk berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini dalam bentuk kerjasama sponsorship dan donator.

DONATUR Donatur adalah individu yang berpartisipasi dalam kegiatan ini dengan cara memberikan sumbangan berupa uang atau barang, kepada donatur tidak diberikan kontrapretasi.

SPONSOR Macam macam sponsor

. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 100 % dari total anggaran. Paket sponsor yang diberikan adalah menjadikan nama sponsor sebagai kegiatan, serta seluruh paket sponsor yang ditawarkan. . Sponsor utama Sponsor utama adalah perusahaan yang membiayai kegiatan kepanitiaan sebanyak 75 % dari total anggaran. . Sponsor Biasa a. Logo, nama perusahaan / produk pada 5 spanduk Rp. 1.500.000 b. Logo, nama perusahaan pada kaos panitia Rp. 2.500.000 c. Logo, nama perusahaan pada famplet Rp. 750.000

Paket

Paket Sponsor

1. Spanduk Rentang - Bahan : Kain spanduk - Ukuran : 7 meter - Ruang sponsor : Terlampir

- Jumlah : 5 buah - Harga : Terlampir - Teknis : Sablon

2. T Shirt - Bahan : Cotton - Ruang Sponsor : Terlampir - Jumlah : 50 buah - Teknis : Sablon - Harga : Terlampir

3. Cocard Panitia - Bahan : Kertas Linen - Ruang sponsor : Terlampir - Jumlah : 55 buah - Teknis : Sablon - Harga : Terlampir

TEKNIK KERJASAMA

Pembayaran Setiap jenis sponsor disertai uang muka sekurang kurangnya 50 % dari nilai kontrak, dibayar saat transaksi (penandatanganan surat kerjasama). Sisanya dibay ar sesuai kesepakatan.

Materi Materi sponsor harus diterima panitia dalam bentuk materi siap cetak / film (un tuk iklan bersama) ataupun desain lainnya.

Pembatalan - Bila ada sponsor tunggal, maka panitia berhak meninjau sponsor utama dan sponsor biasa yang telah masuk, dengan mengembalikan seluruh biaya sponsor yang telah dibayarkan kepada panitia.

- Pembatalan dari pihak panitia, uang akan dikembalikan sebesar jumlah yang diterima panitia. - Pembatalan dari pihak sponsor, maka panitia akan mengembalikan uang sebesar 80 % dari jumlah yang telah diterima oleh panitia.

Pelunasan dan Pengiriman - Materi iklan / promosi berbentuk logo, produk nama plat, nama perusahaan dikirim selambat lambatnya 30 hari sebelum acara dilaksanakan. - Perjanjian kontrak dilakukan oleh Ketua Panitia atau panitia yang lain, bersama pihak perusahaan yang bersangkutan. - Pelunasan dan biaya pengiriman dana sponsorship langsung ke sekretariatan panitia Turnamen Mersi Cup IV : Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang . Jln. Magelang Karangwaru kidul TR II / 506 Yogyakarta. Telp (0274) 580372.

LAMPIRAN SPONSORSHIP

Spanduk Rentang

Ruang Sponsor Tunggal

2 m

0,9 m

7 m

1 m 1 m

II

II 0,9 m III

7 m

Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama II. Sponsor Biasa Rp. 10.000.000 III. Sponsor Biasa @ Rp. 3.500.000

Cocard Panitia

Ruang Sonsor Tunggal

16 cm

5 cm

11 cm

16 cm

II I

5 cm

11 cm

Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama II. Sponsor Biasa @ Rp.500.000,-

Shirt

Gambar punggung t- shirt :

Ruang Sponsor Tunggal

25 cm

20 cm

11 cm

II 12cm 25 cm

20 cm

Ruang Sponsor : I. Sponsor Utama II. Sponsor Biasa @ Rp.6.000.000

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : _______________________________________ Jabatan : _______________________________________ Perusahaan / Lembaga : _______________________________________ _______________________________________ Alamat : _______________________________________ _______________________________________ Dengan ini mengatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi mensukseskan kegiata n Turnamen Sepak Bola Asrama Mahasiswa Sumatera Barat Merapi Singgalang , yaitu ikut menjadi sponsor dalam bentuk ______________________________. Biaya sponsorship R p. ________________ ( __________________________________________ ). Dengan perincian sebagai berikut : a. Kami bayar lunas, pada tanggal _______________________________ b. Kami bayar sebagian, Rp. .................................................... .............. Pada tanggal _______________________________ Pada tanggal _______________________________. Demikianlah surat perjanjian ini kami buat sebagai persetujuan kerjasama. _______, __________________ 2010

Yang Menerima Pihak Sponsor

( _______________ ) ( __________________ ) Nama lengkap & Stempel Nama lengkap & Stempel

* Lembar 1 : Untuk panitia