KATA PENGANTAR

Assalamu alaikum Wr.Wb.

Salam Olahraga....!

Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah Swt, atas segala rahmatNya sehingga
kita bisa bersama lagi dalam sebuah Ivent Tahunan yang Insya Allah akan selalu di Gelar oleh LPM
Kota Gorontalo yaitu Turnamen Sepak Bola Walikota CUP 2018.

Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada Baginda Rasulullah S.A.W dan kepada para
keluarganya, sahabatnya, dan Insya Allah sampai kepada kita semua.

Sebagaimana Di ketahui bahwa LPM adalah Lembaga Pemberdayaan Masyarakat yang ada di
Kelurahan dan penjenjangannya yang merupakan wadah masyarakat untuk menyampaikan aspirasi demi
kemajuan suatu kawasan yang berbasis masyarakat dimana masyarakat sebagai perencana sekaligus
pelaksananya Tujuan Penyelenggaraan Kegiatan ini adalah untuk meningkatkan Intensitas silaturahhim
sesama Kader ,Pengurus LPM Se -- Kota Gorontalo serta usaha membentuk karakter kader – kader
Muda di Kota Gorontalo yang tangguh,Ulet ,Sportif dan berpengalaman . Sasaran yang akan kita capai
pada kegiatan Turnamen ini adalah Pembinaan dan Pencarian Bakat Muda Olah Raga Khususnya
Sepak Bola,menanamkan sikap Sportifitas , Kebersamaan,kemandirian, kepemimpinan, sikap peduli
terhadap sesama , kreatif, punya jiwa Corsa yang tinggi dan Bijaksana dalam menghadapi setiap
Permasalahan serta Menjadikan Ajang ini sebagai Pengalaman Penting Pengurus LPM di setiap
jenjang Kepengurusan dalam mengemas suatu kegiatan untuk dapat di terapkan di Kelurahan
Masing- -- masing.

Petunjuk teknis pelaksanaan Turnamen ini merupakan acuan dalam kegiatan-kegiatan yang digelar dan
diadakan selama Turnamen ini. Juknis juga berisi tentang teknis selama mengikuti kegiatan Turnamen
ini dimana Pengurus LPM ,Team/Club ,Pelatih,Tim Medis dan Supporter dapat dengan tertib
mengikutinya sehingga Pelaksanaan Kegiatan ini dapat terarah dan dapat memenuhi harapan semua
pihak . Kami atas nama panitia pelaksana mohon maaf apabila dalam penyelenggaraan Turnamen ini
masih terbatas dalam jumlah pemain mengingat keterbatasan Tempat Pelaksanaan dan Anggaran.
Demikian juga ada hal hal yang di anggap belumlah Maksimal dari penyelenggaraan Turnamen ini sejak
persiapan awal ,Pembenahan Lapangan hingga selesainya Turnamen ini namun kami yakin dan percaya
bahwa semua pihak yang terlibat dalam kegiatan ini mempunyai sikap Bijaksana dan berbesar hati untuk
lebih meyempurnakan penyelenggaraan Turnamen seperti ini di masa masa yang akan datang dan
semoga usaha kita semua menjadi berkah kita semua dalam memajukan Gerakan Pemberdayaan di Kota
Gorontalo.

Selamat berjuang dan marilah kita selalu menjunjung Tinggi Sportifitas ...!!!

Wallahul Muafiq ila Aqwamintharik..

Wassalamu Alaikum Wr Wb.

PANITIA PELAKSANA

Gorontalo , Januari 2018

Risman Taha, SE Aton Malik

Ketua Sekretaris

BAB I
 PETUNJUK TEKNIS KEGIATAN

A. Pendahuluan

1. Umum

Kegiatan yang dilaksanakan dalam Turnamen Sepak Bola “ WALIKOTA CUP 2018 “
pada dasarnya adalah sebagai ajang Kreatifitas Olah Raga yang bersifat umum dan di minati
oleh Khalayak Ramai .Turnamen ini juga bersifat terbuka dan dapat di ikuti oleh Pengurus dan
Anggota LPM atau Organisasi Kepemudaan Lainnya Se- Provinsi Gorontalo .Turnamen ini di
maksudkan untuk menggali semangat juang yang terkandung dalam hari Patriotik 23 Januari
1942 di Kota Gorontalo dengan tujuan memupuk semangat kebersamaan dan kegotong royongan
dalam masyarakat atau komunitas adat lainnya dengan harapan agar Pengurus
LPM/BPD ,Karang Taruna di masing masing Tingkatan Atau OKP Lainnya di harapkan untuk
bisa menjadi pendamping Club yang mampu mengayomi ,mengarahkan dan membina pemain
dalam Turnamen ini.

2. Ruang Lingkup Kegiatan Turnamen Sepak Bola LPM CUP 2016 :

N Turnamen Kategori Jumlah Pendamping Jumlah

Peserta /Club /Club
o

1 SEPAK BOLA Umum 40 Club (12 3 15 Org/Club

Pemain)

3. Sistim Pertandingan,Lamanya Pertandingan,Grup dan Lapangan

N Turnamen Sistem Lamanya Jumlah Jlh

Pertandingan Grup
o Pertandingan Lapangan

1 SEPAK BOLA Setengah 90 Hari 42 1

Kompetisi

4. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

PenyelenggaraanTurnamen Sepak Bola WALIKOTA CUP 2018 dilaksanakan Tanggal 14
Januari 2017 s.d. 14 Maret 2018 dengan tempat kegiatan :
 Sepak Bola di Lapangan Jalan Jeruk Kelurahan Wumialo Kecamatan Kota Tengah Kota
Gorontalo

 5. Pembukaan dan Penutupan Turnamen
a. Upacara Pembukaan Turnamen Sepak Bola WALIKOTA CUP 2018 dilaksankan pada hari
Kamis, Tanggal 14 Desember 2017 Pukul 20.00 Wita
c. Seluruh Peserta /Club Baik Turnamen Sepak Bola WALIKOTA CUP 2018 Wajib
mengikuti kegiatan Upacara Pembukaan dan Penutupan Turnamen WALIKOTA CUP 2018.
d. Upacara Penutupan Turnamen Sepak Bola WALIKOTA CUP 2018 dilaksanakan pada hari
Sabtu, tanggal 10 Oktober 2018 Pukul 22.00 Wita setelah Babak Final penentuan Juara .

6. Peserta /Club , Pemain dan Official

Peserta Turnamen Sepak Bola WALIKOTA CUP 2018 adalah Club utusan Komunitas Olahraga
Sepak Bola Perwakilan Kelurahan /Desa sebanyak 40 Club dengan jumlah pemain 12 orang )
dan di dampingi oleh 3 Orang Official/Pengurus Club yang mendaftar pada Panitia dan berasal
dari Kota Gorontalo maupun luar Kota Gorontalo yang memenuhi persyaratan umum sebagai
peserta.
Peserta /Club Di harapkan mendaftarkan/melaporkan diri ke Panitia Pelaksana selambat
lambatnya Pada Hari Senin dan Selasa Tanggal 17 – 18 Juli 2017 dan menunggu arahan Panitia
Untuk Pemeriksaan / Seleksi Administrasi Pemain serta Pemotretan Club.

 Seleksi Administrasi Pemain di mulai Pada Hari Jum’at dan Sabtu,21-22 Juli 2018 mulai
Pukul 16.00 s/d 17.30 Wita
 Untuk Kepentingan Administrasi Kegiatan maka Setiap Peserta dan Pendamping Wajib
menyerahkan Daftar Nama Pemain , Surat Keterangan dari Pemerintah Setempat dan surat
Pernyataan Pemain.

7. Pendaftaran ,Jaminan dan atribut Peserta/Club

Setiap Peserta /Club yang mendaftar di wajibkan untuk membayar biaya Pendaftaran , uang
Jaminan Peserta yang besarannya telah di tentukan oleh Panitia serta atribut Club Berupa
Bendera Club dan di serahkan kepada Panitia selambat lambatnya sehari sebelum Upacara
Pembukaan di mulai.

8. Hadiah/Bonus Turnamen

Hadiah/Bonus Peserta yang di sediakan oleh Panitia Pelaksana dalam Turnamen ini
adalah :

1. Juara 1 Trophy dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 50.000.000

2. Juara 2 Trophy dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 30.000.000
3. Juara 3 Trophy dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 25.000.000
4. Juara 4 Trophy dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 15.000.000
5. Pemain Terbaik Trophy dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 1.250.000
6. Top Skore Trophy dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 1.250.000
7. Club Terbaik Trophy dan Uang Pembinaan sebesar Rp. 2.500.000

________________________________________________________________
TOTAL Rp. 125.000.000

B. Administrasi dan Tentatif Kegiatan

1. Administrasi Kegiatan
a. Masing-masing peserta/ Club selama mengikuti Turnamen LPM Cup 2016 akan
mendapatkan kelengkapan administrasi Kegiatan berupa :
1) Kartu Tanda Peserta (ID Card)
2) Buku Panduan Kegiatan

2. Tentatif Kegiatan
 a. Pendaftaran Peserta Turnamen

 Sepak Bola ( 22 Oktober 2015 S/d 8 Januari 2016 )

Tempat Pendaftaran : Jalan Jeruk Kompleks Tumpukan Kayu Kelurahan Wumialo
Kec.Kota Tengah dan di Pondok Inspirasi Jalan Mangga 2 Kel. Huangobotu ,Kec.Dungingi
,Kota Gorontalo
b. Tehnical Meeting Peserta Turnamen
 Sepak Bola ( 21 Juli 2017 )
Tempat : Banthayo Yiladiya Kota Gorontalo
c. Upacara Pembukaan Turnamen
 Sepak Bola (26 Juli 2017)

d. Babak Penyisihan Turnamen

 Penyisihan (26 Juli 2017 s/d 29 September 2017 Pukul 20.00 Wita s/d selesai )

e. Babak Final dan Upacara Penutupan Turnamen

 Sepak Bola ( 10 Oktober 2018 Pukul 20.00 Wita s/d selesai)

C. Pelaksanaan Kegiatan Turnamen

a. Sepak Bola

 Upacara Pembukaan
Kode Kegiatan : A.01
Bentuk Kegiatan : Upacara Pembukaan Turnamen Sepak Bola Walikota Cup
Tahun 2018 & Tendangan Pertama Turnamen
Hari, Tanggal : Rabu , 26 Juli 2017
Waktu : Malam (19.30 – 20.00 )
Titik Tumpu : Lapangan Utama Jalan Jeruk Kel.Wumialo
Lokasi Kegiatan : Lapangan Utama Jalan Jeruk Kel.Wumialo
Perlengkapan :  Pakaian seragam Club ,ID Card
Peserta  Bendera Club

 Pertandingan Sepak Bola Babak Penyisihan I,II,III

Kode Kegiatan : A.02

Bentuk Kegiatan : Pertandingan Sepak Bola Walikota Cup Tahun 2018 &
Pengisian Berita Acara Hasil Pertandingan dan Klasemen
Hari, Tanggal : Rabu , 26 Juli 2017 s/d September 2018
Waktu : Malam (19.30 – 20.00 )
Titik Tumpu : Lapangan Utama Jalan Jeruk Kel.Wumialo
Lokasi Kegiatan : Lapangan Utama Jalan Jeruk Kel.Wumialo
Perlengkapan :  Pakaian seragam Club ,ID Card
Peserta  Bendera Club, Minuman Pemain,P3K

 Upacara Penutupan

Kode Kegiatan : A.03

Bentuk Kegiatan : Upacara Penutupan Turnamen Sepak Bola Walikota Cup
Tahun 2018 & Penyerahan Trophy dan Bonus Pembinaan
Hari, Tanggal : Sabtu, 10 Oktober 2018
Waktu : Malam (19.30 – 22.00 )
Titik Tumpu : Lapangan Utama Jalan Jeruk Kel.Wumialo
Lokasi Kegiatan : Lapangan Utama Jalan Jeruk Kel.Wumialo
Peralatan Peserta :  Pakaian seragam Club ,ID Card
 Bendera Club
D. TEMA KEGIATAN
““ Dengan Semangat Kebersamaan & Sportifitas mari Kita tingkatkan kualitas Generasi Muda
dalam membangun Kota Gorontalo yang SMART ”

E. ESTIMASI BIAYA
Estimasi Biaya Kegiatan ini berjumlah Rp.220.100.000 ( Dua Ratus Dua puluh dua Juta
Seratus Ribu Rupiah ) sebagaimana RAB Terlampir
F. SUMBER BIAYA
Sumber biaya Kegiatan Turnamen Walikota Cup 2018 ini berasal dari :
1. Donasi Pemerintah
2. Sponsorship
3. Biaya Pendaftaran Peserta
4. Usaha – usaha Panitia yang sah
5. Bantuan Pihak ke tiga yang tidak mengikat.
G. Hal-hal lain
Hal-hal lain yang belum tercantum dalam peraturan/tata tertib dalam pertandingan ini akan
ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat pada saat technical Meeting.

BAB II

SUSUNAN

PANITIA PELAKSANA TURNAMEN SEPAK BOLA

“ WALIKOTA CUP 2018 ”

Pembina : Walikota Gorontalo
Ketua : Risman Taha ,SE
Wakil Ketua : Husin Djafar
Wakil Ketua : Suharis Hulawa
Wakil Ketua : Irwan Hunawa
Sekretaris : Aton Malik
Wakil Sekretaris : Bahrin Giu,SH
Wakil Sekretaris : Ramli Pinoi
Wakil Sekretaris : Iwan Pinoi
Bendahara : Cici
Wakil Bendahara : Ayub
Wakil Bendahara : Santi Maliki
Wakil Bendahara : Sri Lady Kasim,SE

SEKSI-SEKSI :
I. Seksi Pertandingan Sepak Bola
1. Nanang Biya ( Koord )
2. Windo Luawo ( Anggota)
3. Ahmad Dai (Anggota )
4. Roni Pasue (Anggota )
5. Ais Dulialo ( Anggota )
6. Husin Djafar

III. Seksi Acara

1. Ramli Pinoi ( Koord )
2. Kasman Mohamad ( Anggota)
3. Hiramaya Ahmad,SE ( Anggota )
3. Wiwan Mohamad ( Anggota )
4. Moh.Husain Rauf ( Anggota )

IV. Seksi Dana

1. Halim Harun /Komunitas Bola Gorontalo ( Koord )
2. Fitriyani Mootalu ( Anggota )
3. Rhani Usman ( Anggota )
4. Rara Ma’ruf ( Anggota )
5. Shinta Nuriyah Talib ( Anggota)
6.Novita Djafar ( Anggota )

V. Seksi Perlengkapan,Publikasi dan Dokumentasi

1. Kadir Gani ( Koord )
2. Aripin Mauda ( Anggota )
2. Kadri Dunggio ( Anggota )
3. Zul Saja ( Anggota )
4. Saripudin Adiko ( Anggota )
5.Darmono Andi ( Anggota )
6. Arman Kui ( Anggota )
7. Pondok 1 Crew ( Anggota )
 VI. Seksi Keamanan dan Ketertiban
1. Bobby Taha ( Koord )
2. Paris Van Java ( Anggota )
3. Pondok 2 Crew ( Anggota )

VII. Seksi Kesehatan & P3K

1. Hiramaya Ahmad,SE ( Koord )
2. Team Kesehatan Puskesmas Dungingi ( Anggota )
3. Team Kesehatan Puskesmas Buladu ( Anggota )
4. Team Kesehatan Puskesmas Kota Tengah ( Anggota )

BAB III

PENUTUP

Demikian petunjuk teknis kegiatan Turnamen Sepak Bola WALIKOTA CUP 2018 dibuat

dengan tujuan agar dapat dijadikan suatu pedoman awal bagi Club peserta dalam rangka persiapan Awal ,

dan apabila di dalam petunjuk penyelengaraan ini terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana

mestinya dan akan diinformasikan kembali kepada seluruh peserta Turnamen Sepak Bola LPM CUP

2016 . Dengan semangat mengabdi dan membangun dalam Turnamen ini Marilah Kita selalu

Gelorakan Kebangkitan dan Semangat Gotong Royong Di Kota Gorontalo.

Semoga Allah yang Maha Kuasa meridhoi kita semua amin.........

Gorontalo, Januari 2017

PANITIA PELAKSANA

Risman Taha, SE Aton Malik

Ketua Sekretaris
SUSUNAN DAN URAIAN TUGAS

PANITIA PELAKSANA TURNAMEN WALIKOTA CUP 2018

1. Ketua

a. Mengkoordinir / menggerakkan setiap pelaksanaan kegiatan sesuai jadwal yang ditetapkan.

b. Memantau / mengawasi jalannya proses pelaksanaan kegiatan .

c. Dalam mengemban tugas dan tanggung jawabnya, Ketua Pelaksana berkewenangan mengambil

tindakan-tindakan administratif sesuai ketentuan- ketentuan dan prosedur yang berlaku.

2. Sekretaris

a. Membantu Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan sesuai jadwal yang telah ditentukan

b. Berkoordinasi dengan wakil Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan

 c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab

langsung kepada Ketua Pelaksana.

3. Wakil Ketua

a. Membantu Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan sesuai jadwal yang telah ditentukan.

b. Berkoordinasi dengan Ketua Pelaksana dalam pelaksanaan

c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung

kepada Ketua Pelaksana .

4. Sekretaris

a. Menyiapkan Surat Keluar dan Surat-surat lainnya untuk PanitiaPelaksana.

b. Menyiapkan jadwal pelaksanaan kegiatan

c. Menyiapkan laporan laporan pelaksanaan kegiatan kepada Ketua Pelaksana .

d. Menyelesaikan urusan surat - menyurat, evaluasi, pelaporan dandokumentasi.

e. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung

kepada Ketua Pelaksana.

5.. Bendahara

a. Mencatat setiap transaksi uang masuk dan uang keluar yang telah di setujui.

b. Mengendalikan setiap pengeluaran dana kegiatan sesuai dengan angaran yang ada demi kelancaran

keuangan panitia.

c. Membuat laporan secara tertulis selama kegiatan berlangsung kepada Ketua Pelaksana.

d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab langsung

kepada Ketua Pelaksana.

6. Humas dan Publikasi

a. Menyebarkan Undangan pada setiap event/acara

b. Mengkonfirmasi setiap peserta yang akan menghadiri

c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab

langsung kepada Ketua Pelaksana

7. Seksi Acara

 a. Menyiapkan dan mengatur acara yang akan berlangsung selama kegiatan.

b..mengkoordinasikan dan memantau selama acara berlangsung.

c. Menyiapkan dan mengatur acara pelaksanaan mulai dari persiapan hingga penutupan acara.

d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif bertanggung jawab

langsung kepada Ketua Pelaksana.

8.  Seksi Kesehatan

a. Membantu Panitia saat Chek Up Peserta /Pemain sebelum bermain

b. Membantu seksi Pertandingan dalam mengawasi kejadian

c. Menangani Kecelakaan atau kejadian di lapangan yang berakibat penanganan medis

d. Melaporkan Kejadian medis yang terjadi di lapangan kepada panitia

e. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif

bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

9.  Seksi Dana/Sponsorship :

a. Mencari dan mengumpulkan dana baik dari donator tetap dan tidak tetap
 maupun dari sponsor.

b. Memonitor setiap pemasukan dan pengeluaran dana sesuai anggaran.

c. Melakukan sesuatu kegiatan dalam menghimpun dana.

d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif

bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

10. Seksi Dokumentasi & Publikasi :

a. Menyiapkan dan mengelola dokumentasi pelaksanaan mulai

dari persiapan hingga penutupan.

b. Menyimpan pendokumentasian dalam bentuk soft Copy

c. Menyebarluaskan hasil dokumentasi kepada anggota 

d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif

bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

11. Seksi Akomodasi / Perlengkapan

a. Menyiapkan sarana dan prasarana akomodasi bagi peserta sesuai dengan ketentuan yang

digariskan.

b. Mengatur penempatan akomodasi bagi peserta termasuk penempatan letak

duduk penonton dan undangan pada saat Pertandingan berlangsung.

c. Memantau dan mengawasi fasilitas sarana dan prasarana pada saat proses

pelaksanaan kegiatan.

d. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif

bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

12. Seksi Konsumsi :

a. Mengelola dan memonitor setiap konsumsi sesuai program yang ditetapkan.

b. Mengendalikan kelancaran dan tata tertib komsumsi pada pelaksanaan

kegiatan.

c. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif

bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

13. Seksi Transportasi :

a. Menyiapkan sarana transportasi bagi peserta sesuai jadwal yang ditetapkan .

b. Dalam melaksanakan tugasnya, baik secara teknis maupun administratif

bertanggung jawab langsung kepada Ketua Pelaksana.

14. Seksi Keamanan :

a. Menyiapkan dan melaporkan kepada petugas keamanan yang terkait sesuai

prosedur.

b. Menciptakan dan memonitor keamanan dan ketertiban sesuai program yang

ditetapkan.
 BERITA ACARA

         Pada Hari ini , Sabtu tanggal Lima belas September tahun dua ribu Delapan belas
bertempat di Sekretariat Panitia Pelaksana Turnamen Sepakbola Walikota Cup 2018
Jalan Mangga 2 Kelurahan Huangobotu Kecamatan Dungingi yang di hadiri oleh
Anggota Panitia Pelaksana  telah mengadakan Rapat Khusus Panitia Pelaksana
Turnamen Walikota Cup 2018.

Adapun Materi /Topik Utama yang di bahas dan Yang bertindak selaku unsur pimpinan
rapat adalah sebagai berikut :

A. Materi / Topik Utama :

 1. Penjelasan Komunitas Bola Gorontalo ( KBG ) selaku Koordinator Seksi Dana
dalam Turnamen Walikota Cup 2018
2. Penambahan Bonus Turnamen dan Uang Pembinaan
B. Unsur Pimpinan Rapat dan Sekretaris :

Pimpinan Rapat        :      Risman Taha

Sekretaris    :      Aton Malik

Setelah dilakukan pembahasan dan diskusi terhadap materi atau topik di atas
selanjutnya seluruh peserta memutuskan dan menyepakati beberapa hal yang
berketetapan menjadi Keputusan Akhir Rapat  ini,  yaitu :

1.      Penetapan Penambahan Nilai Bonus Turnamen dari sebelumnya berjumlah Rp.
125.000.000.- ( Seratus Dua Puluh Lima Juta Rupiah ) menjadi Rp. 150.000.000.-
( Seratus Lima Puluh Juta Rupiah)

2. Penetapan Jumlah Nilai Uang Pembinaan Turnamen sebagaimana Lampiran Berita

Acara ini.

Demikian berita acara ini dibuat dan disahkan sebagai Keputusan Panitia Pelaksana
Untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Gorontalo , 15 September 2018

Pimpinan Rapat Sekretaris

Risman Taha Aton Malik

Perwakilan Seksi Seksi :

Halim Harun Nanang Biya Kasman Abas Ais Dulialo

Komunitas Bola Gorontalo Pertandingan Acara Publikasi

NOTULEN RAPAT

Hari / Tanggal : Kamis, 15 September 2018

J a m : 19.30 s/d selesai

Tempat : Pondok Karang Taruna ,Jalan Mangga 2 Kel. Huangobotu

Kec.Dungingi Kota Gorontalo.

Peserta : 1. Panitia Pelaksana

 2. Komunitas Bola Gorontalo selaku Koordinator Seksi Dana

3. Unsur Pengamanan .

Pimpinan Rapat : Sekretaris Panitia Pelaksana Kota Gorontalo

Jalannya Rapat : Rapat di buka oleh Sekretaris Panitia Walikota Cup 2018 selanjutnya
pengantar kata oleh Ketua Panitia Pelaksana Walikota Cup 2018
yang menguraikan tentang antisipasi dan Persiapan Bonus Kejuaraan
menjelang Putaran ke tiga Turnamen.Setelah menjelaskan posisi Dana
yang ada Ketua Panitia memohon diri untuk suatu keperluan di lapangan
dan Pimpinan Rapat di kembalikan Kepada Sekretaris Panitia
Pelaksana untuk memandu jalannya Rapat .Dalam Kesempatan ini
semua perwakilan dari seksi seksi di berikan Kesempatan untuk
mengemukakan Pendapatnya. Komunitas Bola Gorontalo selaku
Koordinator seksi Dana diberikan kesempatan terlebih dahulu untuk
menjelaskan upaya - upayanya dalam mengumpulkan dana sponsor .
Komunitas Bola Gorontalo selaku Pihak yang di tunjuk oleh Panitia
Pelaksana sebagai Koordinator seksi dana menjelaskan tentang Posisi
perolehan Dana dan Peruntukkannya sebagaimana hasil kesepakatan
dengan pihak sponsor termasuk penggunaan Dana Pembinaan dari
KONI Kota Gorontalo kemudian di lanjutkan dengan penjelasan
kesiapan dari seksi seksi lainnya. Setelah itu rapat di skors 25 menit
untuk Makan Malam .

Pukul 21.15 Wita Rapat di buka Kembali oleh guna merumuskan

Alokasi Dana Kegiatan,Jumlah Bonus dan Persiapan Upacara
Penutupan .

Rapat di tutup Pukul 22.15 oleh Wakil Sekretaris Panitia Pelaksana

Turnamen Sepak Bola Walikota Cup 2018 Kota Gorontalo setelah
membacakan kesimpulan Rapat dimana ada penambahan jumlah Bonus
dari semula berjumlah Rp. 125.000.000 menjadi Rp. 150.000.000.-dan
Panitia Pelaksana yang kemudian di lanjutkan dengan Ramah Tamah.

Rekomendasi/RTL : 1. Pengurus LPM Kota Gorontalo bersama Panitia Pelaksana

Turnamen Sepak Bola Walikota Cup 2018 berkewajiban membuat
pertanggungjawaban atas Dana yang telah di percayakan
sebagaimana peruntukannya dan ketentuan yang berlaku.

2. Pengurus LPM Kota Gorontalo,Kecamatan dan Kelurahan bersama

Panitia Pelaksana Turnamen Sepak Bola Walikota Cup 2018
sifatnya Wajib untuk mensukseskan Kegiatan ini hingga Upacara
 Penutupan .

3. Tim Untuk Administrasi Pertanggungjawaban Keuangan sesegera

mungkin untuk mempercepat Pembuatan Laporan
Pertanggungjawaban Keuangan.

Demikian Notulen Rapat ini di buat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Pimpinan Rapat Notulensi

Risman Taha,SE Irwan Thalib